作為一名普通的職場人士，日常工作中最常用的工具莫過于Office三件套。以往，當我需要借助AI撰寫報告或稿件時，通常需要先打開AI網站，注冊登錄，然后將內容復制到平臺上生成結果，最后再粘貼回文檔中。這一過程不僅耗時，還顯得頗為繁瑣。然而，今天我在Word中成功接入了DeepSeek，體驗到了前所未有的流暢操作，它堪稱一位真正的超級辦公助手。雖然之前也看過一些相關的教程，但大多步驟復雜，且需要一定的編程基礎。現在，我將分享一種更為簡便的方法，只需幾步即可完成，即使是技術小白也能輕松上手。
1、裝載OfficeAI
瀏覽器進入官網：https://www.office-ai.cn/
下載安裝程序，關閉Word軟件，按照指引步驟完成安裝。
完成設置后，系統會自動打開一份Office AI助手的使用說明文檔，同時右側會彈出一個AI聊天框，這表明安裝已成功。之后，每當你打開任意文檔時，這個聊天框都會自動出現
2、關于接入在線DeepSeek
我原本計劃使用官方的DeepSeek-R1服務，但由于其暫停充值，目前服務暫不可用。
一方面，由于用戶數量激增，導致資源供不應求；另一方面，平臺也遭受了惡意攻擊，進一步加劇了服務壓力。
作為替代方案，我選擇繼續使用硅基流動的API服務。
訪問以下鏈接：[硅基流動API服務](
https://cloud.siliconflow.cn/i/78Xm4K8U)。
從右側菜單中進入【API密鑰】選項，點擊新建API密鑰并復制保存，以備后續使用。接著，回到Office界面，切換到頂部的【OfficeAI】菜單，進入設置頁面進行配置。
在大模型設置中，開啟本地模型或API-KEY選項，并在模型平臺中選擇【硅基流動】。將復制的API_KEY粘貼到對應位置。
點擊刷新列表，接著選擇【deepseek-ai/DeepSeek-R1】模型，最后保存設置即可。
完成這一步后，右側的助手即可正常調用DeepSeek-R1模型，無論是復雜的思考過程，還是高質量的回答，都能輕松實現，功能一應俱全。
3. 接入本地部署的DeepSeek
在職場環境中，數據安全至關重要。直接使用第三方服務可能存在一定風險，因此接入本地部署的DeepSeek成為不可或缺的選擇。關于如何本地部署DeepSeek及搭建知識庫的詳細步驟，可以參考我之前發布的文章：[《本地部署DeepSeek-R1，保姆級教程，全程干貨！》](文章鏈接)。
運行以下命令：
ollama run deepseek-r1:7b ， 確保本地服務可用。
大模型設置，選擇本地，框架【ollama】，模型名【deepseek-r1:7b】
如果模型列表中僅顯示`deepseek-r1:1.5b`，請點擊右側的【刷新模型列表】按鈕。首次操作時，可能會彈出提示要求安裝插件，只需按照步驟完成安裝即可。保存設置后，右側的OfficeAI助手將成功切換到【deepseek-r1:7b】模型。現在，你可以盡情提問了，畢竟完全免費！
在生成內容的左下方，點擊【導出到左側】，即可將回答連同格式一鍵粘貼到左側的正文區域，操作非常便捷。此外，OfficeAI助手還提供了許多實用模板，例如工作進展匯報、PPT大綱、時長分析等，生成的答案質量更高、更專業。相信我，這些功能一定會成為你工作中的得力助手！
借助這一工具，辦公效率大幅提升，撰寫報告從此快如閃電，輕松應對各種任務！
