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別不信,99%的專業(yè)人士都算錯了2月份工資「附簡易公式」

本期目錄索引
一、 以21.75作為計薪天數(shù)的淵源
二、 使用21.75計算工資存在的問題
(一) 勞動者請事假的工資可能高于當月全勤工資
(二) 勞動者工作天數(shù)少時的工資可能出現(xiàn)負值,比不出勤還慘
三、 出現(xiàn)問題的原因
(一) 全年可能366天
(二) 52整周外多出的一天可能是休息日
(三) 具體到月,不可能存在工作天數(shù)為20.83、計薪天數(shù)為21.75的月份
四、 應該如何計算月工資
五、 2月份工資應該如何計算
六、 21.75的存在價值
實踐中大部分企業(yè)是實行月薪制的,在月薪制下很多HR在計算工資時都會用21.75作為月計薪天數(shù),今天就來分析下用21.75作為月計薪天數(shù)計算2月份工資一定是錯誤的相關問題,其實用21.75作為月計薪天數(shù)計算任何一個月的工資都是錯誤的。法律是嚴謹?shù)模瑒趧臃ǜ灰馔狻?/span>

一、以21.75作為計薪天數(shù)的淵源

被官方明確作為月計薪天數(shù)是源于2008年1月3日原勞動和社會保障部發(fā)布的《勞動和社會保障部關于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》(勞社部發(fā)(2008)3號)文件,該文件是根據(jù)《全國年節(jié)及紀念日放假辦法》(國務院令第513號)的規(guī)定,全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設為11天,據(jù)此對職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法作出的調整。這個文件在效力上只能算是原勞動和社會保障部的部門規(guī)章,并沒有創(chuàng)設新的假期只是對相關假期、休息日、工作日進行的總結出的一般情況,先不看這個文件,我們來看看21.75是如何產生的。
眾所周知,按照陽歷計算,全年有365天或366天,而366天每隔4年才會出現(xiàn)一次,普通情況應該按照365計算,365天也就是52個整周加1天。根據(jù)我國現(xiàn)行工時制度,標準工時為每天工作8小時、每周工作5天,習慣上周六、周日為休息日,因此,全年52周就有52*2=104個休息日。另外一天還是按概率最大的工作日算。
因此,勞動者全年工作日為365-104-11=250天,250天/12月=20.83天/月,因此全年平均月工作日為20.83天,超過20.83天就形成加班事實了。
然而11天法定節(jié)假日對勞動者來說是有工資的,如果勞動者工作用人單位需要額外再支付300%的工資,勞動者可以拿到手共4倍工資。即使勞動者不工作也是可以拿到正常工資的,因此,全年只有休息日是不計算工資的。勞動者全年計薪天數(shù)為365-104=261天,261天/12月=21.75天/月。因此,月計薪天數(shù)是這樣來的。
二、使用21.75計算工資存在的問題
實踐中計算工資有兩種方式,一種是根據(jù)實際出勤天數(shù)正向計算工資(下稱“正向計算法”),一種是根據(jù)請假天數(shù)扣除的反向計算工資(下稱“反向計算法”)。
為直觀看出使用21.75計算工資存在的問題,本部分將舉例說明。
(一)勞動者請事假的工資可能高于當月全勤工資
以2020年7月份為例,7月份有工作日23天,休息日8天,無法定節(jié)假日,假設勞動者在7月份請假1天,按照正向計算法其當月工資α=5000/21.75*(23-1)=5057.47元,按照反向計算法其當月工資β=5000-5000/21.75*1=4770.11元,相差接近300元,但仔細一看,勞動者當月全勤工資應該是5000元,但請事假一天按照正向計算法反而可以拿到高于全勤的5057元。
(二)勞動者工作天數(shù)少時的工資可能出現(xiàn)負值,比不出勤還慘
還是以2020年7月為例,假設勞動者在今年7月份請事假22天,僅工作1天,按照正向計算法其當月工資α=5000/21.75*(23-22)=229.88元,按照反向計算法其當月工資β=5000-5000/21.75*22=-57.47元,按照正常情況,勞動者當月全部請事假沒有工資,但勞動者工作了1天按照反向計算法勞動者當月工資竟然成了負值。
三、出現(xiàn)問題的原因
(一)全年可能366天
前述假設的前提是1年 有365天,然而實際上每4年會有一個366天,多出的一天可能是休息日也可能是工作日。
(二)52整周外多出的一天可能是休息日
前述假設還存在的一個前提是全年52整周多出的那一天為工作日,但這一天還有2/7的概率為休息日,如果這一天為休息日,工作日就會少1天,休息日會多1天。
例如2017年1月1日當天是周日,12月31日當天也是周日,2017年全年有365天,實際就有105個休息日,只有249個工作日。再如,2000年1月1日為周六,12月31日為周日,2000年全年366天,實際有106個休息日。
綜上,全年的工作日實際可能為249天、250天、251天,休息日可能為104天、105天或者106天。
(三)具體到月,不可能存在工作天數(shù)為20.83、計薪天數(shù)為21.75的月份
具體到一個月,當月的工作天數(shù)和計薪天數(shù)一定為整數(shù),不可能是20.83或21.75這樣的數(shù)據(jù)。
四、應該如何計算月工資
既然前面已經(jīng)找出了問題,那就從問題下手改正計算方式,按照當月采取實事求是的計算方式。把21.75計薪天數(shù)改為當月實際計薪天數(shù)。
還是以前述2020年7月為例,假設勞動者在7月份請假1天,按照正向計算法其當月工資α=5000/23*(23-1)=4782.61元,按照反向計算法其當月工資β=5000-5000/23*1=4782.61元,沒有任何差額。
再假設勞動者在今年7月份請事假22天,僅工作1天,按照正向計算法其當月工資α=5000/23*(23-22)=217.39元,按照反向計算法其當月工資β=5000-5000/23*22=217.39元,同樣不存在任何差額。
五、2月份工資應該如何計算
假設勞動合同規(guī)定的標準工資為A元/月,勞動者月實際工資為B元,勞動者在2月份只在2月10日至14日、17日至21日、24日至28日共計15個工作日期間工作Y天。
根據(jù)上期《疫情期間19種情形下的工資計算方式》一文的分析,2020年2月份勞動者在9個休息日無工資,月計薪天數(shù)為20,勞動者在2月3日至2月7日期間未工作但單位應該按照勞動合同規(guī)定的標準發(fā)放工資,工資為A/20*5=A/4元,勞動者2月10日后正常提供勞動所得工資為B 20*15=0.75*B元。勞動者2月份工資總額為(A/4+0.75*B)元。
假設勞動合同規(guī)定的工資標準為1910元/月,勞動者實際工資標準為5000元/月,則勞動者2月份工資為1910/4+0.75*5000=4227.5元。
六、21.75的存在價值
看到此處,很多關注者可能會懷疑21.75存在的價值了,既然不能用來計算月工資,那21.71還有用嗎?當然,當以年作為周期統(tǒng)計時要用到的就一定是21.75月計薪天數(shù)和20.83月工作天數(shù)了,例如在計算應休未休帶薪年休假待遇時,在使用勞動者工資標準時就要用21.75作為計薪天數(shù)了。另外在綜合計算工時制情況下計算加班費也可能會用21.75作為計薪天數(shù)。

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