——一位清華學生的善言
下面，我告訴大家我在清華了解到的一個湖北同學的高中是怎樣度過的：他在一個縣城的重點高中，他們學校全體學生住校，每年春節時放假三天，其余每個月放假半天。一年一共放假9天。那些湖北的學生真的是比我們少浪費了太多的時間了，這也導致他們的基礎比我們要好得多，也導致了清華寧可在湖北擴招30人也不在河北擴招一個。回想我的高中，我現在非常后悔，如果當時我像那些南方的同學那么抓緊時間，我高考絕對會拿省狀元。同學們，我們已經不是小孩子了，我們身上責任很重，如果我們還是把好多時間都用來娛樂和休息，當我們進入大學、走向社會的時候就會感到那些南方省市來的人對你的巨大壓力。
那么我們怎么擠時間呢？首先，我個人覺得各位的走路速度太慢，我看到的是大家有說有笑的踱著步子慢慢走。大家如果到了清華可以看到，所有的學生騎車都是飛車，走路幾乎都是小跑。我們沒有必要把時間浪費在這些沒有意義的事情上。你很快從校門走進教室就可以比別人多看一會書，多做一道題。時間久了，日積月累，你就會在時間上占有絕對的優勢。
其次，我們的課間十分鐘也非常寶貴，這一點我到了高三下學期才意識到，充分利用課間十分鐘，我們一天可以擠出將近兩個小時，可以比別人多做一套題。
再有就是我們最好別看電視了。我在高中的時候每天必須看電視，當時主要是因為要面子，看了體育比賽、晚間新聞去和別人侃，看了電視劇和別人吹。整天裝出一副不太用功但成績不錯的樣子，歸根結底還是希望別人說自己聰明。我現在的觀點是被人說“他聰明但就是不學習”的人是最蠢的人。不管你是否真的智商超群，但是如果我們把太多的精力用在那些與自己前途無關的事情上，就是對自己的最大的不負責任。我現在在清華的好多同學都是在高中期間沒看過一眼電視——包括春節晚會，有的同學甚至是從初中開始都沒看過一眼電視。現在在學校，我們每個寢室都有電視，但是我們寢室的電視幾乎就沒開過。期末考試之后都沒人看一場歐洲杯。大家考試后沒有休息放松，所有的人都是準備下學期的課程，準備托福、GRE考試，或者是學一些實用的技術。所有人腦子里想的都是利用別人休息的時間來充實自己，使自己在今后的競爭中占據優勢地位。
同學們不要把清華的學生想得太牛了，清華學生中智商超群的人至多占學生總數的四分之一。其他學生的智商不會比各位高到哪里去。他們比你們多的東西我覺得只是對待自己未來的態度。清華學生身上有一種非常令人敬畏的精神力量。他們可以為了自己的目標放棄任何誘惑。就算在大年三十清華的自習教室也會人滿為患。用一位美國教授的話說：“Students of Tsinghua，no Saturday，no Sunday，no holiday！”就是這種精神鑄造了清華的神話。不這樣就很難考上清華。
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如何擠時間
記住：你總是可以找到時間來做那些對自己重要的是，即便是這個世界上最忙的人都能為自己擠出時間。并不是因為你擁有更多時間，而是你能夠通過認真規劃來為自己“制造”出更多時間。
1. 學會放松
不要一味追求在工作上投入更多時間，要注重效率，盡量養成在固定時間內把工作完成的習慣。一定你相信放松其實也是一種很好利用時間的方式，你就會慢慢學會放緩自己的節奏，享受自己的生活。在我看來，沒有什么事情是絕對浪費時間，即便你什么都不做的時候也是如此。而有時候，增加休息時間的唯一方式是直接減少工作量。如果你發現自己根本沒有辦法真正放松下來，那我建議你考慮一下改變自己的工作狀態。
2. 最大限度的利用時間
1) 利用過渡時間
過渡時間包括，你起床后迷迷糊糊的洗漱，站臺等公交車，樓下等人，辦公室喝咖啡等等，你都可以用來放松或做些簡單的分散的SA任務。
2) 利用午餐時間
有些人習慣少吃多餐，午餐特意吃得很少，多出時間用來運動放松（如游個泳）或者干脆午休會，你還可以和下屬或同事甚至上司進行一場談話式午餐。
3) 利用睡眠時間
在睡前，你可以向你的潛意識提出一個問題。
4) 制定特殊重點目標
你可以制定一個“特殊重點目標”，然后經這一目標分解為多個A級活動，并在每天完成一項A級任務。例如：看一本書，背單詞等等。
3. 打破帕金森定律
帕金森指出，在大多數情況下，人們會選擇通過延長工作所必須的時間來應付工作。你要說服自己和他人，在完成額定任務后可以自由支配時間，便可打破帕金森定律。但前提是根據自身能力低昂好保質保量完成任務的時間，只是為了增加可以自由支配時間而可以加快進度會適得其反。
Zuko的時間安排分類法（給每日的時間分好類，不斷調整...） (2012-08-11 22:58:46)轉載▼標簽： 時間管理 分類： 時間/知識/精力-管理
1) 純閱讀時間：與當前主要學習任務無密切關系，指專注的看一本書或聽一些有關書籍MP3或瀏覽查找資料的時間。大多數情況下指第一次看一本書，或聽一本書內容，比較放松，可以做些筆記。
細分：各類管理或經濟類書籍，個人傳記或與其學習經歷經驗相關的書籍，網上查找資料
2) 娛樂性閱讀時間：隨意的去看一些具有娛樂性的讓人感到放松書籍，文章或聽相關MP3的時間。大多數情況下指看一些報紙雜志和網絡課程或講座。
細分：看TED演講，網頁瀏覽文章，看小說，雜志，暢銷書，看網上講座
3) 純娛樂時間：完全休閑放松時間。
細分：運動（打球，跑步，室內鍛煉），聽歌，練習金山打字，練鋼筆字，旅游，唱K，同學朋友聚會
4) 碎石時間：生活中無法避免或突發瑣事的時間和浪費的一些像碎石一樣滿滿堆砌卻很難成塊的時間。
細分：起床后洗漱時間，上學或上班路上時間，等待某人或某事的時間，如廁時間，感到無聊時的時間
5) 背書時間：需要專門抽出一段時間來記憶新知識和復習舊知識的時間。
6) 純學習時間：與當前主要學習任務息息相關，但需要閱讀量相對比較少，包括學習一些新知識，完成某些任務，做一些練習的時間。
7) 學習性閱讀時間：以學習為主要目的的閱讀時間，其含有相對較多閱讀內容且一定是與學習戚戚相關的，而非純閱讀或娛樂性閱讀。
細分：各類學習輔導書籍，為提高英語而看的英文書籍
8) 暗時間：存在于純娛樂時間和碎石時間之間的，可以用來閱讀，背書和思考的時間。大多數情況下都是你的等待或在做一件事情同時有精力抽出做另一件事的時間，是一般人忽略，但日積月累卻大得驚人的時間。
9) 思考時間：是你利用一切時間，開動腦筋，消耗或多或少腦細胞的時間，也可以看做你進行自我整理更新的時間，是可以用來衡量一個人的智慧的時間。
經過一番實踐，發現以上分類有兩個缺陷：一，分類目的不夠明確；二，不能覆蓋所有時間，且涵蓋范圍模糊，所以制定了第二套時間分類法如下
實際存在的時間，被動分為：
I. 明時間（又稱“整塊時間”，明顯能感覺到的時間）
“明時間”主要用于需要較長時間致力于一件事情的任務，在目的分類中指的是，大部分廣泛閱讀時間，大部分工作學習和一部分娛樂時間
II. 暗時間（又稱“碎石時間”，即那些不起眼的時間）
“暗時間”主要是由于被動出現（例如等人，排隊，走路等我不想卻不得不花費的時間）或處于明時間縫隙中被分割成細小模塊的主動出現的時間（有計劃安排，用于勞逸結合的時間）
時間以用途為目的，主動分為：
一、 廣泛閱讀時間（任務占有量：B任務 > A任務 > C任務）
1. 提高閱讀能力
2. 獲取知識
3. 獲取信息
二、 工作學習時間（任務占有量：A任務 > B任務 > C任務）
1. 資料查找整理
2. 閱讀文字處理或完成相關聯系
3. 知識內容記憶
三、 娛樂瑣事時間（任務占有量：B任務 、 C任務 > A任務）
所有時間都可以且需要思考，思考時間是用來衡量一個人智慧的時間。
SABI事務分類系統
要學習時間管理，Zuko認為首先要學會對手頭的事務進行分類。依據《高效能人士的七個習慣》（作者：史蒂芬-柯維）時間管理理論與《如何掌控自己的時間和生活》（作者：阿蘭-拉金）中ABC系統法，再綜合本人的實際應用，同時配合后續的時間管理系列方法，略作修改后，自稱為“SABI事務分類系統”。具體分類如下：
S（Significant重要的，Stringent緊迫的）：重要且緊迫的事。
A（Aim目標）：重要但不緊迫的事，主要指遠期或未來的一些目標。
B（Big大的）：不重要但緊迫的事，可能占據了你日常生活大部分時間，或許是你時間管理中亟待解決的問題。
I（Inessential不必要的）：不重要也不緊迫的事，說白了就是不必要的娛樂。
R（Remind提醒）：通常為一些確定日期時間的提醒。在整個系統中，起到輔助提醒作用，甚至可以說是必不可少的關鍵項目。
L（List清單）：你所能想到的所有近期遠期的事務清單。
SABI系統中的幾個原則（一旦你學習完包括后面的整個時間管理方法，以下就是你該重點關注的幾項原則）：
要事第一原則：你應該盡量把每日大部分精力放在SA級任務上，尤其是并不緊迫的A級任務。
SAB轉換原則：隨著時間推移，事務的緊迫性或許會發生改變，S、A任務可能相互轉換，而一旦發現B任務不久可能會演變成一場危機，立即將其升級為S任務。
SA細分原則：可在SA任務等級上（以S級任務為例），按重要程度將其細分為S-1，S-2，S-3，……，當你面對同樣等級任務沒有期限限制時，你便可以有個優先選擇或放棄標準。
相對原則：任務的重要與否是根據個人價值觀相對劃分的，緊迫與否也是根據事務客觀期限與個人完成事務能力相對劃分。換句話說有些看起來緊迫與重要的事情，在另一個人看來可能小事一樁無關緊要。
舉例：
L（今日事務清單）
1. 學習專業知識 A-1
2. 考CPA S-2
3. 下星期開會 B【R】:下星期
4. 看快樂大本營（最近工作壓力比較大，急需放松下） S-3
5. 追連續劇（時間多，太無聊了） I
6. 給XX領導打電話，匯報項目進程 S-1【R】：XX日XX時間段
7. 鍛煉身體 A-2【R】：XX時間段
……
制定人生目標
俗話說人無遠慮必有近憂，是時候制定下你的人生目標了。Zuko在此主要參考《如何掌控自己的時間和生活》和豆瓣上看到一個方法，給大家做個引導。希望你們可以活動下手指，寫下你們時間管理的核心部分。
1. 寫出你的人生目標
1) 拿出幾張紙，一支筆。在紙的最上端寫下問題“我這輩子活著是為了什么？”
2) 用十幾甚至幾十分鐘的時間列出你能想到的所有答案，可以是具體的也可以是宏觀的，把你腦中閃過的第一個想法馬上寫在第一行，越快越多越好，如果能觸動你的神經，讓你淚流滿面就最佳了。最好給自己定個最長時間，否則你可能一直想下去。（不要害怕寫出那些看起來距離自己很遙遠的目標）
3) 多給自己幾分鐘，對剛才列出的清單進行必要的修改，達到讓自己感到滿意的水平。
4) 在仔細反思下現在的生活模式，你或許能夠為自己的生活清單增加一兩條內容。
2. 如何度過今后三年？
制定步驟與“1”相同。
3. 只活六個月怎么過？
在開始列清單之前，你要讓自己相信所有與死亡有關的問題都已經得到解決。然后制定步驟與“1”相同。
4. 進一步考慮這三個問題
或許你會發現一些有意思的而事情，你的人生目標會隨著限制期限有所變化甚至是巨變。你可好好反思下為何，到底哪些才是發自內心真正的選擇。
5. 如何解決目標沖突？
目標沖突可以通過設定優先次序的方式得到解決。當你必須要面對兩個沖突的目標作出決定的時候，請記住：你隨時可以調整自己的優先次序。
6. 如何排序？
每個清單挑出三個（這個數量可上下變動一點，但絕對不要過多）最重要的人生目標，最重要的那個目標列為A-1，第二重要的列為A-2，隨后是A-3。
好了，你現在已經完成了初步的人生目標陳述，大致明確了自己到底希望從生活當中得到什么。
最后你可以，把1、2、3制定目標中重要的前幾個目標匯總在一起。合并相同的目標，刪除過多且最終認為不必要的目標，最后可能就剩下十幾個了。你可以自個給目標分下類，給你幾個我的分類參考：身體、智力、精神、社會/情感（參考《高效能人士的七個習慣》中第四代時間管理方法），或者自我完善、競爭力、人際關系、理財（Zuko的分類方式）。
提醒：由于人生目標陳述并不是靜態的，所以它應該被階段性不斷加以更新，每年重新評估目標陳述的最佳時期是你的生日或年初。
列出人生目標活動清單
1. 針對每個A級目標列出細分目標（例如學好英語，細分為學好英語聽力，學好英語寫作，學好英語口語，學好英語閱讀）。然后列出相應細分目標所有可能的活動，越具體越好。（例如學好英語口語，報一個口語培訓班，學習XX書上的音標，跟讀課文等）
2. 確定相應的優先次序，以便選擇當前最有效的活動。
提醒：在列舉活動的時候，一定要盡量展開想象，其中一個關鍵因素就是要不停地寫，且不要試圖對自己的想法進行任何評價，因為你完全可以在后面的修訂這些決定的時候刪除那些不重要的活動。
3. 刪除那些不重要的活動。
1) 問問自己在接下來的七天之內，我是否準備要在此活動中投入至少5分鐘的時間？如果答案是“不”的話，立即勾掉那項活動。注意這里的“接下來七天”只是一個假設，目的是確認你是否有足夠意愿開始做這件事，有時候放棄一件想做的事情也是非常困難的，所以你得逼迫自己安排時間去做。
2) 在勾掉某項活動的時候，你不一定要給出具體原因，也不要因為某件事情很重要而不愿意刪除。無論是什么原因，只要覺得自己無法在某項活動上投入必要的時間，立即將其一筆勾銷。如果你發現自己幾乎勾掉了所有活動，建議從頭開始，重新列出幾項你覺得有意義或愿意投入時間去做的活動。
4. 修改完A級活動清單后，總結為一張任務表，并為所有活動設定先后次序。（A-1，A-2，A—3……）
5. 確定任務完成期限，并安排該活動時間。為此你需要列年任務清單，月任務清單，甚至可以是周任務清單，要盡量合理安排任清單務量，并做好隨時調整的準備。
任務清單格式如下：
任務清單
（）年（）月（）日——（）年（）月（）日
年任務清單：
（）月（）日——（）月（）日
月任務清單：
周任務清單
（）第一周主要任務/反饋：
（）第二周主要任務/反饋：
（）第三周主要任務/反饋：
（）第四周主要任務/反饋：
（）剩下的幾天主要任務/反饋：
規劃日程安排
1. 何時進行規劃
建議你不妨嘗試每天早晨和晚上都進行規劃。晚上規劃，你會對自己當天遺留下來的任務比較清楚，可以更加有選擇性的安排第二天的任務，而且你的潛意識會在夜間不斷工作，或許幫你想出不錯的解決方案；早晨規劃，腦袋比較清醒，可以幫助你一天都保持勁頭十足，或許還可修改昨晚的規劃。還有人喜歡在上班路上或到達辦公室上班前，對自己的計劃進行修改。
提醒：在規劃的時候重溫下自己的人生目標，確定當天的SA級活動內容。利用每個星期比較空閑的時間，對本周的活動進行回顧，并大致規劃好下個星期的活動。（可以利用活動清單）
2. 如何為重要的活動擠出時間？
制作日程安排表，為了給那些真正重要的活動（SA級活動）排出足夠的時間。在改變自己的時間管理方式之前，我建議你有選擇性地留意自己分配時間的方式，并記錄下那些占用大量時間（但你卻感覺毫無意義）的活動。你可以通過停止這些活動為自己擠出更多的時間。
3. 改變你的時間管理方式
你可以列出一個每天固定的時間段，在這時間段里只做SA級活動。堅持培養規劃習慣，每天在同樣的時間里做同樣的事情可以使你更加有效率，因為你不用花時間來做決定。
4. 找出你兩種類型的黃金時間
1) 內部黃金段
在這段時間里，我們的精神狀態達到最高潮。如果你沒有發現，我建議你在接下來的兩個星期里自己觀察下，看看你在每天哪個時段的兩個小時里精神最為集中。在確定完自己內部黃金時間后，我建議你把這段時間用來處理最為重要的工作。
2) 外部黃金段
就是指外部資源（通常是人）最為齊備，最能幫助你作出決定，回答問題，或者為你提供信息的時候。在處理問題的時候，一定要事先確保你能夠見到那些你必須見到的人，這點非常重要。因此，考慮到別人的日程安排尤為關鍵了。
5. 不要把日程安排得太滿
每個人都會遇到一些意外的情況，隨意安排日程時，一定要給自己留出足夠的彈性，否則你很可能因無法完成預期任務產生緊張，焦慮，甚至沮喪。建議每天至少要為自己安排一個小時的空閑時間，尤其是那些工作忙人們。
6. 結合番茄工作法列日程安排
這是個非常具體卻又有些復雜的任務，本人曾嘗試了幾種模式，各有弊端，但無法完全實施大都由主觀因素造成（無法控制自己嚴格按照執行），當然這與日程安排的合理性也有些許關聯。關于番茄工作法大家可以看看這篇博文-http://blog.sina.com.cn/s/blog_7674f0d20100uut3.html 介紹有個大致了解，然后我在文章最后給個最新日程安排模板以作參考。
7. 如何設置番茄數？
分兩種情況：第一，根據任務量，復雜程度與個人相關經驗能力，設定適當的番茄數量，第二，先固定番茄數，再制定相應的目標量，一般用于每日固定的時間段要完成的任務，或者一開始無法定量的任務。
8. 在制定日程安排中任務時應該注意什么？
引用用秋葉老師的話，定計劃應該注意5點：目標，策略，行動，能力（你個人能力），驗證（任務完成反饋）。
提醒：一旦選出一件優先要做的事情，立即動手。剛開始選擇SA級活動時，你一定要注意選擇那些內容較短，且比較容易實現的。如果你選擇了一項難度較大的活動，建議你將其分解為更小的部分，然后性最簡單，或者涉及問題最少，或者你最重視的那一部分開始。
日程安排模板：
日程安排
使用符號：√ × ? 【R】
【 日任務/反饋】
把自己希望養成的習慣寫下，用一張紙寫下今日任務清單，再分配到以下列表中。注明任務預計花費番茄（?）數，（一個番茄25min，接著5min-10min休息,四個番茄一組，休息15min-20min） ，在需要提醒的任務后面加上【R】，每日固定任務畫上下劃線，并標出具體時間，每次完成一個任務打上√，一天過后沒完成的任務打上×，最后形成一日任務反饋。
【每日習慣】
1.
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★上午（6:00-12:00）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
【S級任務】
2.
【A級任務】
3.
【B級任務】
4.
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★下午（12:00-18:00）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
【S級任務】
5.
【A級任務】
6.
【B級任務】
7.
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★晚上（18:00-23:00）★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
【S級任務】
8.
【A級任務】
9.
【B級任務】
10.
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★管理原則★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
S（Significant重要的，Stringent緊迫的）：重要且緊迫的事。
A（Aim目標）：重要但不緊迫的事，主要指遠期或未來的一些目標。
B（Big大的）：不重要但緊迫的事，可能占據了你日常生活大部分時間，或許是你時間管理中亟待解決的問題。
I（Inessential不必要的）：不重要也不緊迫的事，說白了就是不必要的娛樂。
R（Remind提醒）：通常為一些確定日期時間的提醒。在整個系統中，起到輔助提醒作用，甚至可以說是必不可少的關鍵項目。
★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★每日小結★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★
【I級任務】-提高自控力，從減少此類任務開始
11.
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今日心得：
時間管理“哲學”
一定的空閑產生創造力
效能=最重要的事情+最有效的方式
做出正確的選擇要比更快更好完成手頭上工作更重要
不存在“沒時間”這回事
平衡是一種最理想的狀態
無論如何，其他人只能對你利用時間的方式提出建議。卻并不能替你做決定——真正的決定者是你自己。你可以選擇接受他們的建議，也可以選擇拒絕。當然，你必須承擔相應的后果，而有些后果是相當嚴重的。所以要想真正節約時間，一個人最好能夠實現對限制因素進行客觀的評估，然后接受他們。
沒有因素可以絕對控制你的生活，只要你能充分發揮自己的主動性
讓自己利用時間的方式更加符合自己目前的角色
除了感性與理性之間的沖突外，還有一種沖突也會影響我們的決定，那就是長期目標與短期目標之間的沖突
人是如何做決定的？1. 習慣 2. 他人要求 3. 逃避心理 4. 一時沖動 5. 選擇“等待” 6. 理性選擇我們何時才會選擇第六種？
擠時間讀書五法
大家談論起來，都是沒有時間讀書。
我在微博上總結了幾條，今天發在這里：
#擠時間讀書五法#一曰：親子共讀法。每天晚上睡覺之前半小時，為全家的閱讀時間。習慣成自然，這是全家的共同約定。臥室不放電視、電腦，就放幾個小書架，保證隨手能拿到書。近幾年，我陪孩子一起讀了上千冊繪本、兒童讀物。《小王子》《失落的一角》米切爾·恩德系列，古希臘神話都是老少皆宜的作品。
#擠時間讀書五法#二曰：工作日午讀法。上班的桌上，放幾本書。中午午休的時候，讀半小時。也是緊張工作之余的一種放松。換一種思維。三曰：周末晨讀法。周末也和平時一樣的鐘點醒來了，那就趁孩子還沒有醒來，不要睡懶覺，可以清凈地在陽臺看書一小時，享受愜意時光。
#擠時間讀書五法#四曰：見縫插針法。在出差、旅行的包里，不要忘記塞一本書。無論車上、飛機上、賓館里，都可以拿出來消磨時光。五曰：如癡如醉法。真的愛一本書，那就放縱自己吧！通宵幾個晚上，一口氣讀完。哈
#擠時間讀書五法#綜上五法算來，一天該有1個小時的閱讀時間。當然，這是最理想的狀態了。現實中，我們總有做不完的事，總有很多誘惑。真正堅持，那要多大的毅力和定力！在浮華喧囂的時代，讓我們共同修煉一枚相對寧靜的心靈！
六種擠時間的方法
1 一次一個任務
我們自認為同時做幾件事可以減輕壓力。而事實上，壓力反而比以往更大。減壓秘訣：在多項任務在你的個人電腦上列出。每次只做一件事，把它做好，然后再去做你清單上的下一件事。這是重新獲得時間控制這種感覺的最好方法。
2 努力少做這些事情
仔細想一下：你的一生中在哪些地方把寶貴的時間花在就算沒有你也能活下去的事情上。不妨考慮一下遠離諸如電視和電腦屏幕等等。它們是精神吸血鬼，通過竊取我們的時間和注意力而吸干我們的生命。少做這些事情，仔細衡量下哪些事情在承諾時間內所得到的卻最少，那你就可以在一天中創造更多的時間了。
3 按優先級逐步完成
做一個清單，然后在上面列出今天要完成的四件事。將這份清單帶在身上，每完成一個項目，就去掉。然后繼續清單上的下一個項目并重復以上過程。持續這樣做直到你把清單上的所有項目都完成了。我們大多數人都對自己索取太多，或者對自己期望太低。我們的目標就是達到“甜蜜點”：對任何給定的24小時內完成任務的期待完成與現實吻合。如果你害怕自己完成不了所有的四件事的話，這，就是明天之所以存在的原因了。
4 理清混亂
當我們的家庭，工作環境和汽車都整齊有序時，我們真正感到平和，壓力也會更小。我們都經歷過找不到汽車鑰匙，皮夾或錢包時想奔出門的折磨。將你的個人空間弄得整齊一點，可以讓你在忙亂之中更好地掌握自己的時間。
5 注意休息
當我們確實需要敲打暫停按鈕休息片刻的時候，我們中的大多數都將手指放在快速前進的按鈕上。每次我們增加一個新任務或責任時，我們通常為了完成它不惜犧牲自己的睡眠時間。在它們完成之前，我們總是少睡覺也要把它們盡力完成。結果，導致了各種健康紊亂，其中就包括嚴重的沮喪和壓力。
6 對時間予以肯定
我們都知道種子是如何成長為一片花園。我們的工作，也一樣，能夠發現并連根拔起我們心靈的花園中負面的思想。結果，積極的思想能夠生根，發芽并創造出我們所需的美歷，從而讓我們的生活更加完美。如果你聽到自己說，“我沒時間，”然后，大聲說出，“我把所有的時間都花在了我所必需的事情上。”這樣的一種宣告可以放松并解放你身體內的每一個細胞，從而緩和壓力。
西韋伯開竅----比擠時間更有效的方法(2011-11-13 09:04:07)轉載▼標簽： 轉載北斗星社區
哲理的故事：
伯利恒鋼鐵公司經理西韋伯曾經向一家咨詢公司的顧問討教提高工作效率的辦法。
咨詢公司顧問給了西韋伯一張紙，上面寫著：“你明天必須做的最重要的工作記下來，按重要程度依次編上號碼。早上一上班，馬上從第一項工作做起，然后開始做第二項。請你把這個辦法作為每個工作日的習慣做法。你自己這樣做了以后，讓你公司里的人也照樣做。”西韋伯認為這個思維很有用，就付給了咨詢公司25000美元。
很多人對此大惑不解，西韋伯卻解釋道：“這是我學過的各種所謂高深復雜辦法中最有用的一種。”西韋伯這次的投資的確是他多年來最有價值的一筆，這使他成為了世界有名的鋼鐵巨頭。
故事的哲理：
常言道，時間是擠出來的，可人們總是在拼命擠時間后仍免不了抱怨時間不夠用。其實比擠時間更有效的是合理安排時間，辦最重要的事情。管理者如此，作為企業也如此，科學地組織工作流程，是提高效率的基礎。
盡最大的努力擠時間
人生最珍貴的就是時間了，我常在盡最大的努力擠時間。
所有的社交時間都減掉了，可有可無的應酬是不參加的，世間真正值得參加的還真不多。
所有的會議時間都節省了，不是領導，會議少很多，就是要參加的也是大會，我常帶著一疊資料去開會，一旦無聊，就可以看資料，哈哈，是工作用的材料，別人也無話可說。若忘記了帶資料，我會用它去背一兩首詩詞，手機上存有，也算見縫插針啊。
所有的上下班坐車時間都盡量省了，改走路了，于是坐車的時間變成了體育鍛煉時間！所有的長途出差，我也一定要帶本書，并想法看完它。只是這個時間最好帶太大眾化的書，易讀又不會讓人覺得你古怪！
但是，還真有幾件是不能省的，一件是家務，我常相信，一個做家務的媽媽才會是心情愉快平和的，不喜歡給孩子一個懶散的印象，也喜歡這種在家里的絕對主控的感覺！另一件，是寫這個博客，一有時間，我就問自己，今天有什么可以寫的啊，難道什么都沒有嗎?于是，我會逼著自己將這幾天的時間再梳理一次，讀了什么書，見什么人，做了什么事，聽了什么話？力爭擠出一點可寫之處來。最重要的一件，那就是讀書了，書是不能不讀的，最近找到了一個好時間，那就是早晨，當家人都還沒起床的時候，那真是最安靜、頭腦最清醒的時光，可惜利用效率還不高。
還有一件事，是最消耗時間的，那就是陪為為。一日又一日我看著她催促著她做作業、洗澡，上床，并在旁邊幫助著。這一點也常讓我樂在其中。看著這么一個開朗而快樂的女兒，似懂非懂地與我斗嘴，是一種幸福！
安排好為為睡了，媽也睡了，我也困了，夜深人靜，丈夫卻還不知忙在何處時，那一刻，空空的失落便彌漫開來，唉，一聲嘆息！但我仍盡力相信，過了這幾年，也許一切會好起來，總會有那么一天，我會過回最普通的牽手相伴相隨的日子。愿上帝賜我們以健康，許我們以光陰，我要過上那么一段最簡單最平靜的充分享受勞作成果的日子。
擠時間不如安排時間=
和一位上市公司的高層管理者交流，談到德魯克、目標管理和時間管理，這位管理者突然說：總有人說時間是擠出來的。時間是擠出來的嗎，不是，時間是安排出來的。
管理者最常說的話，是自己很忙，時間不夠用。這種說法，既是實情，也是借口。說是實情，是因為管理者要面對很多問題和工作，一天24小時，大大小小的事情確實不夠分。說是借口，是因為每天來來去去、生生死死的人多了，但是地球仍在轉動，太陽照常升起，人類一樣延續。
管理者說自己忙，主要有兩大原因。一個是主觀原因，精神上有自我滿足的需求。忙，才能顯出自己的重要性。一個在辦公室喝茶聊天、隨叫隨到的閑散人員，很難得到朋友和同事的尊重。而一個要事纏身、上趟廁所都顯得奢侈的人，誰還能小看呢。
另外一個是客觀原因，時間安排看起來簡單，實際上不容易做到，更不容易做好。夸夸其談容易、慷慨激昂也容易，但是要坐下來老老實實完成時間管理三部曲：記錄時間、分析時間、安排時間，反而不容易。時間管理本身很簡單，十多分鐘就能講清楚。最難的是必須持之以恒，養成良好的習慣。不能立竿見影的張活累活，聰明人往往會半途而廢。
大家都明白，越是重要的事情越需要投入更多的時間，而且最好是一整段的時間。時間太零碎，大腦總在不同的場景中來回切換，這種工作方式效率肯定高不了。德魯克說，如果某位經理人認為自己能在短短的15分鐘內，可以和部下溝通所有的計劃、方針和績效問題，這無異于自欺欺人。
如何擁有大塊大塊的時間呢，靠臨時去擠，肯定擠不出來，只能靠事先安排。完成了三部曲的前兩部：記錄時間，分析時間，管理者明白了自己的時間都用在哪些地方，也清楚了哪些該用、哪些不該用。下一部就是如何安排時間了。德魯克在《卓有成效的管理者》中有一整段說明：
整合時間的好方法有很多。有的管理者會一周撥出一天或者幾天時間在家辦公；有的管理者會每周專門撥出兩天時間，用于處理會議、檢查和研究問題等日常性工作，而將其他幾天的上午都留出來處理重要事務。盡管如何整合零碎時間的方法非常重要，但更為關鍵的是時間的使用方法。卓有成效的管理者首先要了解自己到底有多少可支配的零碎時間。如果事后發現其他事情占用了這部分時間，他們就需要重新審查自己的時間記錄，并將那些耗時又低效的活動砍掉。
時間管理，與其說是一種技巧，不如說是一種修行，一種挑戰自己、戰勝自己的修行。安排不好時間，戰勝不了自己。這樣的管理者，就算取得了不錯的成績，也是說不上多么多么強大吧。
如何對待任務清單
1. 只有每天列清單才會在時間管理所上有明顯效果
2. 把什么樣的任務列入清單？
我建議你不要發日常工作都寫到清單上（那些日常固定的安排直接寫在日常安排中即可，就不必每日更改了），只列出非常重要的而且每日不同或需要得到特殊提醒的工作。根據重要性大小（SAB排序）與期限，按時間順序完成任務，。如有可能，盡量把工作委托給別人完成，并隨時對清單進行相應的修改
3. 無法完成任務清單怎辦？
不要為無法完成所有清單中任務而焦慮。“事務清單”的目的在于幫助你更好利用時間，而非做完清單上所有的事情。如果你覺得自己已經做完了所有的SA級任務，那么你可以重新考慮下自己還有哪些比較重要的工作還沒完成，并把他們添加到你的清單上。或者如有必要用多余的時間把已完成S任務再完善下。
4. 如何設定每日SA級任務？
那些善于利用時間的人總會為自己安排很多SA級任務，他既不會反復考慮自己應該做哪項SA級任務，也不會在某個SA級活動上過于追求完美，相反，他每天都會去進行好幾項SA級活動，并且告訴自己，一旦明確了任務，完成這件任務的最佳時機就是現在。
如何處理繁瑣事務
你是否遇到這樣一種情況，明明手頭有一件非常重要的任務要去完成，可你卻選擇去做一些并不重要的程序性工作——因為你可以非常熟練地完成這些工作，并從中獲得極大的滿足感，相比之下，你卻因為對那些比較重要的工作缺乏信心而一直在刻意回避它。
有些人總喜歡把時間花在那些不重要的任務上的另一個原因在于，許多非常重要的任務往往都比較難以執行。在第一次從事一項重要活動的時候，你往往不可能做得完美。你會遇到很多新的、未知的、不確定的問題。處理這些問題意味著冒險，并且很可能會失敗。不僅如此，重要活動可能會讓人感覺極其復雜，要耗費大量時間，或者要求你在不同意見者之間進行調和。考慮到所有這些因素，許多人就會開始有些退縮，想去做那些自己比較熟練的工作。
顯然，當你可以隨心所欲地做自己想做的事情的時候，你會感到一種巨大的滿足感。由于手頭的工作并不重要，所以你可以一邊浪費時間，一邊享受“完成工作”的樂趣。但千萬不要跟自己開玩笑：當你最終沒有完成一件重要任務的時候，其真正原因并不是因為你沒時間，而是因為你把大部分時間用在不重要的活動上罷了。
1. 80/20法則
80/20法則告訴我們，“如果把所有的工作內容按照實際價值列舉出來的話，我們會發現80%的價值都是由20%的工作產生的，而剩下的80%的工作只能產生20%的價值”所以一定要反復提醒自己，集中精力處理那20%的工作，不要把時間浪費在那些價值不高的活動上，這也是規劃的意義所在。
2. 我可以不做什么?
那些即便放棄也不會帶來任何不利后果的活動，立刻放棄它。那些不確定是否不重要，卻也不肯放棄的任務，做個標記，延后處理。
3. 每件事情只做一次
一旦拿起一份文件，就一定要把它處理清楚。當你第一次看到一份文件，而且你的第一反應非常清晰的時候，作出決定往往相對比較容易一些。不僅如此，你還可以節約以后再次熟悉文件所需要的時間。盡量一次處理完一份文件，如果實在不行，每次拿起文件的時候，你也要盡量往前推進一步。
4. 用讀報紙的方法讀書
在閱讀一本書的時候，即便它有五百頁，你的主要目的也只是了解作者的主要觀點，并學會將其用到自己的日常生活當中。只有當你對某部分內容真正感興趣的時候才去閱讀細節。
有時你會看到一本以后會對你非常有用的書。如果是這樣的話，千萬不要現在去讀它。因為當你需要用到書中知識的時候，你或許會發現自己已經忘記了其中的大部分內容。你可以把這本書放到一個專門的文件夾里，以備你以后閱讀。如果覺得這種閱讀方法過于粗略的話， 你也可以把它看成是一個起點。事實上，即便如此，你也可以獲取書中大部分有用的信息。不僅如此，你還會發現你的閱讀正變得越來越有趣，因為你可以在更短的時間里閱讀更多的書。
5. 給文件分類
你應該對自己收到的文件進行歸類。你可以告訴自己的秘書如何對文件進行歸類，應該把哪些文件轉到哪個部門，或者應該直接把哪些文件丟掉。一位執行官讓他的秘書把每天的文件分為“行動”，“信息”以及“推遲”三個類別。“行動”類文件夾當中的文件大都需要他立即進行處理。他會把“信息”類文件夾放到公文包里，等到上下班路上讀。然后他會把“推遲”類文件，包括他要閱讀的雜志，放到一個單獨的抽屜，以便有空閑的時候閱讀。
如何回應他人的請求
1. 學會說不
你不可能滿足所有人的所有要求——你根本沒有足夠的時間。所以當有人向你提出請求的時候，你必須學會根據對方在你心中的重要性以及你不做這件事情所產生的后果來安排次序。如果提出要求的那個人在你心目當中并不重要，那你完全可以拒絕對方。如果對方要求你做的事情并不重要，那你也應該立刻表示拒絕。
千萬不要讓別人消磨掉你的時間，所以在表示拒絕的時候一定要堅決果斷，但要做到這一點并不容易。你可以告訴對方，“我知道這件事對你很重要，可我現在確實很忙。”如果愿意的話，你還是可以向對方表示道歉，并告訴他你現在都在做些什么。或許他也能設身處地地為你著想，說不定他還會因此向你表示遺憾呢。
2. 有效的折中
當提出要求的是你的配偶、上司、孩子、父母或者最好的朋友，你不忍心拒絕他們時，你可以考慮采取折中方案。比如說你可以先做一些他的S級活動（隨讓這件事情可能對你并沒有太大意義），然后再做一些你的S級活動。
拉金式問題
一種更方便的時間規劃工具——“拉金式問題”——“我現在最應該做什么？”
在剛開始的一段時間里，當你不確定自己到底該做些什么的時候，要經常向自己提出這個問題。大約過了一個星期以后，自己會經常不自覺地提出這個問題。
一旦想到了答案，你就要立即停止。
在大多數情況下，第一個答案都是最好的答案，你應該立即接受。當然，第一答案也有可能是錯誤的，所以你完全可以花點時間去考慮“做還是不做”這個問題。
當你習慣向自己提出拉金式問題時，你會發現自己的自信心大大增加，而且你會和容易給自己找到正確的答案。
1. 提拉金式問題的最佳時機
提出拉金式問題的最佳時機之一是當你被電話或訪客打斷的時候。當談話結束之后，你必須考慮一下是應該繼續前面的工作，還是開始做一些其他事情。
另一個提出拉金式問題的好時機是當你感到自己走神的時候。當你不知所措的時候都可以向自己提出拉金式問題。
2. 什么時候追求完美，什么時候不？
在處理那些能夠產生80%價值的工作的時候，你確實應該追求完美。
如果你并不確定自己是否值得去做某件事情的話，不妨停下來。如果過段時間之后，你發現自己并不需要繼續做這件事情，你可以徹底停止了。如果你感覺總是有些事情沒有做完，而且還想繼續的話，那說明你的工作還沒有完成。
學學瑞士奶酪師
1. 你的S-1任務選對了么？
你確定了自己的S-1任務，可是你卻發現自己懶得去做。這時候，你就該重新審視下自己的選擇。懶惰可能是出于一種錯覺，即：此項任務無法讓你的時間發揮出最大的價值。
所以如果你沒有嚴格遵循某項計劃，那么你的拖拉很可能不是因為你的拖拉本身，而是因為你希望在工作中更加機動靈活。
2. 為何遲遲不做S-1任務？
許多人推辭S-1任務是因為它太復雜，太耗時間。另一方面，令人不快的S-1任務倒是能夠掌握在你的手里，可是你還是會盡量避開它，原因就在于它會產生一些聯系，并且通常是情感上的聯系。
3. 速成任務法
1) 如何開始令人不快的S-1任務？
最好的答案是：哪怕可以支配的時間只有10分鐘，也要開始S-1任務。
一旦確定它是一項S-1任務，那么那你就立刻著手去做。而且，要想取得進展，最好采用我們稱之為瑞士奶酪的方法——“速成任務”法。
要想找出最優先的兩項速成任務，第一：把可能的速成任務列清單，即把S任務分解成若干個可獨立完成的小任務；第二：明確先后次序。
列出可能的速成任務，要遵循一個原則：把這些任務限制在簡單易行且與最終S-1目標相關的范圍內。
2) 5分鐘能做什么？
瑞士奶酪式的解決方案有一個前提：找到一些用5分鐘或者更少時間就能解決的任務。一旦你開始了，就要給自己一個把它貫徹到底的機會。
還有一種可能，你從某個地方開始了，可是突然發現這是個死胡同，所以在篩選時要謹慎，該放棄時就放棄。
如果初步努力失敗了，耐心考慮下，看看有沒有什么新的速成任務，然后立刻開始。
瑞士奶酪式的解決方案有時會為一項復雜的任務帶來意想不到的突破。各項速成任務或許沒能夠讓你完成項目，然而他們卻讓你了解了這項任務的方方面面。
4. 背水一戰
在開始做其他事情之前，再做最后一次努力，努力著手進行你的S-1任務，算是讓自己背水一戰。看下手表，注意時間。你就分秒不差地在S-1任務上花5分鐘的時間，然后這一天的時間都不要再去想它。
如何督促自己完成任務
1. 制定更詳細的計劃
關于SA級任務，不管你想到什么都寫下來。你的決定越細致，你就越有可能著手一些簡單但極有價值的任務。如果你感覺羅列這樣的清單有點困難，或許可以想象一下，你所有的責任都解除了，需要你做的只是為了別人列出一張他們應該執行的跟項事務清單。你唯一的任務就是幫助別人計劃下他們該如何去做。
2. 獲取更多的信息
沒有信息，就不能真正產生興趣，不能投身其中，因此也就沒有行動。也只有當人們對某項事物熟悉到一定程度，他們才可能對它進行深入探究，以便滿足自己剛被激起的好奇心。獲取信息的一種方式是閱讀，另一個方式是跟人交談。
3. 嘗試誘導性任務
理想的誘導任務就是把這件物品放在惹眼的地方。另一項誘導任務就是把你桌上所有分神的東西統統搬走。許多有效的誘導任務往往花不了多少時間。當你置身這些相互關聯的活動的時候，你就可以朝著你期望的最終目標前進了。
4. 利用現在的心情
投入到SA任務中有時很困難，其中一個原因就是大家沒有在情感上做好準備。你可以利用現在的心情，看看跟任務相關的事宜有沒有能夠滿足你這個欲望。如果你一直在拖延，而沒有能夠投入到任務中去，那么只要跟任務相關，做什么都行，而不必考慮它是否至關重要。
有時候等待恰當的心情是最好的做法。這時候，問問自己：“關于SA任務我愿意做點什么？”盡量在這項任務中找到一些符合你現在心情的成分。
5. 跟自己對話
你不能投身其中的原因或許是你缺乏動力。如果是這樣，花幾分鐘跟自己談談話，給自己鼓鼓氣不失為理想的時間投資。如果你認為自己會成功，你會倍加努力地進行你的任務。
跟自己的談話或許還可以包括完成任務后你可以收獲的成果，沒錯，還包括如果你現在沒能去做的話，接下來你會遭遇哪些后果。
6. 對他人許諾
如何保持對工作熱情
當你懈怠下來如何重新投入進去呢？有一個答案是：不停地規定下一個步驟。但要注意，不要因為進行了過多的準備而喪失對核心工作的興趣。
1. 不需要厭煩
當工作內容過于缺少變化的時候，你可能就會產生疲倦感，很容易受到外界刺激的影響，甚至會主動創造外部刺激。當遇到這種情況的時候，你應該怎么辦呢？如果希望控制自己的行動，你首先需要為自己找到適當的刺激性變動因素。
2. 休息與改變方式
當你確實感到厭煩時，可以嘗試讓自己休息一下，也可以換一項相對愉快的SA任務來完成或者最好的方式就是改變你完成任務的方式。
3. 當信息過多時
當對搜集信息和創意的工作感到厭倦之后，你可以開始處理這些信息和創意，比如說你可以對它們進行整理、總結、篩選，甚至是重新的梳理。
4. 有時候慢些比快些好
當你感覺想要回避S任務，轉而去做其他事情時，你應該告訴自己，“現在是該做決定的時候”。你可以首先告誡自己要慢下來。然后使用下面的三種方式來幫助自己克服拖拉的傾向：
1) 讓自己冷靜下來，直接面對那些讓你感到不快的因素。
2) 告訴自己，拖拉只會導致更大的不快。
3) 培養自己的熱情，并以此來抵消做這件事情時產生的不快心理。
直面恐懼
我發現幾乎所有人回避某件任務的根本原因都是恐懼。許多人遲遲不愿去完成那些真正重要的任務，是因為在潛意識中，他們害怕失敗，或者是不喜歡成果后所帶來的后果。
不要讓情緒因素控制你。如果你懷疑自己正因為恐懼而沒有去做一件重要任務的話，你可以在“決定時間”問問自己，“我到底害怕什么？”列出所有的可能性，并找出那些最可能使你一味拖拉的恐懼理由，然后勇敢地面對自己的恐懼。你可以嘗試做到以下三點：
1. 包容恐懼
“起火”的時候，如果“火勢”不大的話，你只要用一點水就可以把“火”撲滅，可如果“火勢”發展到難以控制的地步的話，你最好選擇就是去包容它，給它劃出一定的界限，并告訴你的恐懼，“你可以在這個范圍之內任意燃燒，但絕對不能跨過這條線！”
2. 引導恐懼
我恐懼著什么？——讓我恐懼的原因是什么？——我該如何做減緩甚至消滅恐懼？
3. 放飛恐懼
當恐懼避無所避時，讓它“徹底爆發”，問自己最糟糕的結果是什么，如果發生，我愿意承擔責任嗎？
拖拉代價
1. 拖拉的代價到底是什么？
當你準備拖延某件事情的時候，我建議你不妨停下來，用一兩分鐘時間好好想一想拖拉的后果。在接到一件重要任務之后，你應該考慮的問題并不是“是否做”，而是“什么時候做？”問問自己，“既然早晚都要做這件事情，我為什么還要讓自己付出更大的代價呢？”
一方面，如果一件任務并不會自動消失，你的拖拉很可能只會增加任務的難度，而且這件任務會一直在你的心頭縈繞。每次想起這件事情并以為拖延的時候，你都會在心理上承受巨大的壓力。
2. 考慮一下風險
問問自己，你是否因為因為拖延而最終不得不投入更多的時間？超負荷工作會讓你身心疲憊，思維變得模糊不清。此外，情緒因素也會消耗大量時間。
3. 如何面對拖拉帶來的過大壓力
一旦把工作拖到最后一刻，你很可能不得不親自去完成那些本來可以委托個其他人的工作。
除此之外，你還可以問問自己，你真的喜歡在壓力下工作嗎？
你是否意識到，一旦面臨壓力過大，你就會很容易對周圍的人發脾氣？
如果你發現自己總是無法完成所有的工作，或者你總是感到巨大壓力的話，那你很可能選錯了工作。
如果你不希望每次總是被最后期限逼得發瘋的話，我建議是：盡早開始處理手頭的工作，給自己一些富余時間，盡量在壓力還沒完全形成之前開始工作。
學會獎勵
如果你手頭處理掉而是一件非常漫長的工作，建議將其分解為幾個階段，并在完成每一階段工作的時候給自己一定的獎勵。你還可以嘗試把手頭的工作跟自己的人生目標聯系起來，或者讓自己感受一下勝利的滋味。甚至你可以把工作設計為一項游戲。
克服逃避心理
1. 七種常見錯誤
下面我將列出七種最常見的逃避借口，不妨問問自己經常會用到哪些借口：
1) 放縱自己以下，做一些自己真正喜歡的事情。
2) 社交活動；拜訪其他人；跟人隨便聊天；煲電話粥。
3) 隨意閱讀。
4) 自己做所有的事情。
5) 過度做某些事情。
6) 做一些不需要自己做的事情。
7) 做白日夢。
2. 承認你是在浪費時間
利用時間最好方式就是完成SA任務。相比之下，其他任務都是在浪費時間。如果你能意識到自己確實是在逃避的話，那你至少是往成功的方向邁進了一大步。
3. 切斷你的逃避路線
具體做法非常簡單。比如說你打算戒煙或者是減肥。如果你把所有的香煙和糖果都扔掉的話，你很容易抵制他們的誘惑。
4. 學會積極地“拖拉”
或許在嘗試了以上方法之后，你仍然沒有徹底克服拖拉的習慣。你可以坐在椅子上，什么都不做。這樣坐了大約十五或二十分鐘之后（千萬不要做任何事情，打瞌睡、思考問題都不行，不要自欺欺人），你會感覺有些不安。時間在一分分流逝，可你卻什么都沒做。你完全可以用這些時間來實現自己的人生目標，可你卻什么都沒做……問問自己，你此刻會有什么感受？相信我，用不了十分鐘，你就會立刻站起來，開始工作。
培養意志力
1. 所謂擁有意志力就是你要能夠：
1) 在感覺非常緊張繁忙的時候做好規劃。
2) 讓自己始終在做某件事情，即便你最終未必能夠成功。
3) 克服自己的逃避欲望，尤其是在要處理一件SA任務的時候。
4) 始終對自己充滿信心，即便有過無數次的失敗。
5) 每天都向著自己的人生目標前進一步。
6) 克服恐懼心理，無論這種恐懼是真實的還是你想象的。
7) 克服自己的沖動，不要去做那些簡單卻不重要的工作。
2. 如何培養意志力？
1) 直接面對
大多數人，在培養意志力的時候，經常會犯的一個錯誤就是他們總是急于求成。人的意志就像是一匹野馬，如果想要馴服它的話，你首先必須直接面對它。所以在面對野馬的時候，你只有一條出路：爬到它背上，待在那里。增強意志力的過程就像是馴服一匹野馬的過程，關鍵是要循序漸進地取得進步。
下次當你感覺自己正屈服于這種誘惑的時候，不妨在大腦里記錄下整個過程。勇敢的承認，無論是呆在床上還是看電視，都是自己做出的決定。
2) 改變自己的行為
要想改變自己的行為，你首先需要不要那么沖動，要先改變小的行為開始。
你要盡量從積極的角度來解釋你所有的行為。
在培養意志力的過程中，一定要記住：不要對自己要求過高。凡事都不可一蹴而就，你可以慢慢的提高自己的意志力，但在開始的時候一定要給自己設定符合實際的目標，在整個過程中也應該做到循序漸進。
3) 不妨多堅持幾分鐘
在做那些自己不大喜歡的工作的時候，你可以盡量把時間延長幾分鐘。記住：你的每一個決定最終都會幫助你不斷提高自己的意志力。
盡力而為
有些人會花很多時間考慮是否去做一件事情，唯恐自己做錯了決定。事實上，“犯錯誤”有時是一種有效的節約時間的方式。只有通過不斷嘗試，你才能知道哪些方法是行不通的。也只有通過這種方式，你才能丟掉那些不切實際的人生目標。
那些期盼成功的人往往比那些害怕失敗的人更加幸福，也更有成效。如果你愿意在剛開始做一件事情的時候接受失敗的話，你就可能會有足夠的能量堅持到最后。
當你開始做一些自己以前從沒做過的事情的時候，無論剛開始的結果有多么糟糕，都不要灰心喪氣，你下次一定會做得更好。
我們每個人都只能“盡力而為”過好自己的生活，一味的后悔是毫無意義的。注意千萬不要讓失敗擋住了你的道路，不要浪費時間去擔心那些可能會出問題的事情。你總是能夠從每一次經歷當中有所收益。記住：即便距離上一次失敗只有15分鐘，你在這段時間 里也已經成熟了一些。
一個人很難在幾天內改變自己的習慣。養成或者是改變習慣都需要時間，有時候甚至會需要一兩年時間。即便如此，你還是可以讓自己每天都向著最終的人生目標靠近一步。
游戲工作法
這是一套有效管理你工作、學習、娛樂、生活的方法，讓你在乏味的日常中多些樂趣，在“悠閑”的日子里更加快樂，在憂慮的內心糾結中多點踏實。首先，我要告訴大家，這套方法是非常有針對性的，我只能給你大概的模板和一些思路，而具體的制定和后期的修改完善，都需要你去填寫實踐。因此你自己將制作一個獨一無二的日常安排（或不局限于此，你有了明確的目標都可以列一個這樣的安排）。我制作的一些想法主要來自《如何掌控自己的時間和生活》、《高效能人士的七個習慣》、《番茄工作法》以及個人好玩之心等。
這個工作法分4部分——總體規劃、每日作息安排、每日自檢、懲罰與獎勵。
下面我就具體介紹下：
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總體規劃
就是列出你在幾個星期或者幾個月甚至幾年想要達到的目標。當然你可以有層次的列出來，列個幾年的然后分成幾個月的在細化為幾個星期的。但是越到后面，目標要越來越清晰越實際，就是你感覺到可行性越來越高。否者你動不動就來個翻天覆大修改，我看誰都得懷疑自己，是否能堅持去實踐這個計劃。
你要盡可能把你認為可以實現，甚至有些挑戰的目標，安排在各個階段計劃中。如果有遺漏的事沒做，而讓你感到后悔，那是你的事。不過這你是可以補救的，那就是把新的目標合理的加進去，或者你可以刪減或移動你的目標（移到后面的階段去完成）。但是在這點上你得非常小心，問問自己是否真的是因為沒法完成，還是一時沒有適應或者根本就是在偷懶。（換句話說，你在給自己找借口放松自己，這是一種對自己能力的不自信和長期拖延習慣造成的）如果你真的感到任務的完成困難又非常痛苦，而你非常強烈的感覺將有一大堆目標完成不了，那么果斷移后吧，否者你又要自我挫敗了。制定目標的原則就是：要給自己一些挑戰，但不要因為完成不了讓心情太壞的目標。
在總體規劃中除了宏觀的目標計劃，你還要注意細節。（這不是總體規劃么，怎么談到細節規劃了呢？）我說的細節呢，就是那些你非常在乎或本身非常重要或有意義的的小事，因為你平時不太注意（看你忙得）很容易忽視掉，突然想起有后悔啦。比如：你很在意的人的生日、某個約會、購買工作上需要的用具等等。你得按時間順序記下來，然后放入你的總體規劃中，你可以列得有條理讓自己一目了然。
以下是大致的模板：
2012年總體規劃（具體多少年你自己安排）
1. XXX
2. XXX
3. XXX
………
2012.1-2.12.2目標（具體多少個月你自己安排，可能和下面的安排有關聯）
############################################################
1. XXX
2. XXX
3. XXX
………
1.1-1.20日目標（我是20日一個小規劃，和我制作的每日安排周期性有關聯，這個你可以自己安排）
############################################################
1. XXX
2. XXX
3. XXX
………
【事件提醒】：（完成表示為【√】）
1. XXX
2. XXX
3. XXX
…………
1.1-1.5日總結（雖然有每日自檢，但是如果要調整計劃，你得在一段時間后做個總結，看看到底哪些地方需要調整，而不是某天發現不對，第二天就改。有了計劃就該堅持一段時間再調整。至于這個時間和每日計劃周期有關，你自己安排）
############################################################
1. XXX
2. XXX
3. XXX
………
---------------------------------------------------------------------
每日作息安排
每日作息安排分為兩部分，一部分為工作安排，另一部分為休息安排。在這解釋下：工作安排，就是指你盡量在這段時間把每日安排重心放在工作、學習上，這個是非常緊湊的安排；而休息安排（我這里叫第5日最后一天作息安排），為相對輕松的安排，不一定只是1天，如果你時間有多可以是1-3天，我覺得用這種方法的人都不會有人超過3天的。（你一星期大部分時間都休息去了還想著多做點事呢！）但我的前提是你的每日安排周期不要太長，否者休息就起不到效果或者說還沒等到休息，你就累到趴下了。（除非你喜歡那種“大喜大悲”的人）
每日作息安排包括：
時刻——你的一些非常固定的時間，基本上能確定下來的；
安排——你需要做的事；備注——做這件事的時候你要注意些什么；
任務目標及等級——你最好要有個明確點的目標或者說一個標準，可以提高你的效率。（至于等級，這里就要用到“要事第一”原則和“ABC排序系統”，這些來自于我在上面所提到的《如何掌控自己的時間和生活》、《高效能人士的七個習慣》兩本書，建議你看一看，我后面也會有個總結的。大概意思就是，要確定事物的輕重緩急，把那些最重要卻不緊急的事情作為你的工作重點，也就是A目標；一般重要的設為B目標，可有可無的設為C目標。如果你想詳細了解還是需要自己詳細去看那本書某些章節的。但記住，設定的A目標千萬要讓你自己接受，卻不要太過主觀，也不能完全照本宣科。至于日常生活瑣事的事，你就不要去分等級了。）
獎懲——是這個安排的重點，給自己任務目標設定的評判標準（每日自檢里面有分數表示，也能作為評判標準）。我在這里用了快樂星★和愧疚星☆表示。你可以根據任務重要性高低決定其個數，然后根據完成任務的不同確定所得個數。具體如何，你可以琢磨我的模板。
以下是大致的模板：（為了讓你更明白我上面所說的，我就把我某時期真實的日常安排列上來，如有不合理的地方，見笑~\(≧▽≦)/~啦啦啦）
每日作息安排（我是以5天為一個周期，如果你覺得太短可以7天，自己安排）
每日固定作息安排（XX年.XX月.XX日開始執行）
時刻
安排
備注
任務目標及等級
獎/懲
5：00-5：25
起床，開電腦，洗漱，喝杯水，刷卡
時間多就看看四周貼的紙片
在5：25之前做完這一切
2★/5:30-5:45☆，5:45之后2☆
5:25~5:40
瑜伽（15min）
放松、深呼吸
保證15min
2★
（休息5min）5:45-7:30
1h45min
xx
xx
xx
A-1
6★/完全沒背6☆，一半以上沒背4☆，一半以下沒背2☆
7:30-8：40
1h10min
xx
xx
xx
A-1
4★/沒去讀4☆
8:55-9：25
30min
xx
xx
A-2
3★/完全沒背3☆，背了10-20min☆，10min以下2☆
9:25-9:45
xx
xx
xx
2★
（休息5min）9:50-11:35
1h45min
xx
xx
xx
A-1
6★/完全沒背6☆，一半以上沒背4☆，一半以下沒背2☆
11:35-12：15
xx
xx
xx
2★
（休息5min）
12:20-12:50
xx
xx
B
3★
13:00-13:25
xx
xx
xx
2★
13:30-14:15
45min
xx
xx
xx
A-1
3★/沒完成3☆
14:20-15：05
45min
xx
xx
xx
A-1
3★/沒完成3☆
15:05-15:30
xx
xx
xx
2★
15:30-16:20
50min
xx
xx
xx
A-3
3★/沒完成3☆，看了20min以內2☆，20-40min內☆
16:20-16:50
xx
xx
xx
★
16:50
xx
xx
xx
2★
17:30-18:00
xx
xx
xx
B
2★
18:00-18:20
20min
xx
xx
xx
2★
18:25-18:55
xx
xx
保證時間控制在20-30min
2★
19:00-20:30
1h30min
xx
xx
xx
A-2
4★/沒完成4☆，30min內3☆，30min-50min內2☆，50min-1h10min內☆
20:30-21:50
1h20min
xx
xx
xx
A-1
4★/沒有跑步3☆
21:50-22：35
45min
xx
xx
xx
A-2
3★/沒有完成2☆，25min內☆
22:35-22:50
xx
xx
xx
★
22:50
xx
xx
xx
★
每5日最后一天作息安排（X.X、X.X+5、X.X+10、X.X+15）
時刻
安排
獎/懲
5：00-5：25
xx
2★/5:30-5:45☆，5:45之后2☆
5:25-5:40
xx
2★
5:45~7:30
xx
6★/完全沒背6☆，一半以上沒背4☆，一半以下沒背2☆
7:30-8:40
xx
4★/沒去讀4☆
8:55-9：25
xx
3★/完全沒背3☆，背了10-20min☆，10min以下2☆
9:25-9:45
xx
2★
9:50-10:35
xx
3★/沒完成3☆
11:40
xx
2★
13:00-13:30
xx
2★
20:25-20:55
xx
2★
21:00-22:30
xx
4★/沒完成4☆，30min內3☆，30min-50min內2☆，50min-1h10min內☆
22:30-22：50
xx
★
22:50
xx
★
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每日自檢
這是一天最重要且好玩的地方，一日得失盡在于此，你后面的改進思路也來自于此。
每日自檢模板：（這也是我當時的模板）
每日主要計劃任務及分數
任務目標
任務所得分數
計劃花費時間
任務實際完成狀況
xx
xx
30min
xx
xx
3．5h
xx
xx
1.5h
xx
xx
40min
xx
xx
50min
xx
xx
1.5h
xx
xx
20min
xx
xx
45min
統計
今日所得分數：（總分100）
今日所得快樂星★個數（一天共65個）：
今日所得愧疚星☆個數（一天最多39個）：
總結的話：
1. XX
2. XX
3. XX
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懲罰與獎勵
O(∩_∩)O哈哈~，這個最最好玩啦，你可以隨心所欲的想象你想要的東西，或想做的事情。當然你要靠自己的努力不斷去打怪去獲得經驗來獲得快樂星★，當你的快樂星★積累到一定個數，你就可以獲得不同程度的獎勵。當然這些獎勵大小你可以用快樂星★代表，不要太過容易得到，也不要讓自己覺得遙不可及，至于如何設定隨你。
模板：（這個就不太好全部透露了，(*^__^*) 嘻嘻……）
獎勵
1. XX【總豆數達到2500★】
2. XX 【需要500★】
3. XX【需要200★】
4. XX【需要150★】
5. XX【需要75★】
6. XX【需要50★】
7. XX【需要25★】
注明：理論上來說，你在“第5日作息安排”中有充分的8h（除去吃飯睡覺時間的）給你自行安排。除了第2個所有活動僅限于“第5日作息安排”中進行。并且在“第5日活動”中一定要用★買夠5h的時間（超出也行但是多出★的不退）。在當日也可以得幸運星，需要花時間的項目不能在連續3個“第5日活動”中連續選3次，也不能在當日連續選2次。(這個注明是我給自己制定的游戲規則，你完全可以自己制定，有好玩越有趣你奮斗的激情越大)
懲罰
3天一總結。
若在10個以內，木有大的懲罰，但是在“第5日活動”必須總結下，到底是哪項任務，出現愧疚星☆次數比較頻繁，想辦法解決問題。
若超過10個愧疚星☆，在“第5日活動”，寫一篇800字以上的反思。
若超過20個愧疚星☆，XXX。
若超過40個愧疚星☆，XXX。
具體什么懲罰自己想吧。
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如果你想自己隨意列一個簡單可行的計劃，那么在安排所有計劃的時候你至少要謹記以下五點：
四要計劃法
第一要：要做效率的計劃，而不是時間的計劃；目標要定得越細越實際越好。
第二要：要做有獎有罰的計劃，而不是只有義務沒有權利的計劃。
第三要：要做透明的計劃，不要關起門來搞神秘；你可以貼在顯著位置上，或放上豆瓣，接受周圍人幫助、監督。
第四要：獎懲要按章行事，不要推遲也不要拖延滿足。
后記：
這個總結本來是寫個我一個朋友的。她和我一樣想要去改變自己的生活狀態，去改變自己時不時糟透了的心情，但是一直沒有找到自己的方法，有時會感覺去改變自己很累，甚至會有痛不欲生（在說我自己呢O(∩_∩)O~）的感受。這樣的改變會在讓人很容易產生退縮和放棄，自己的各種計劃也就堅持不了多久。即使還在堅持著，也是一直強迫自己拖著的，或許有一天你能柳暗花明，但是當時的你多少還是不那么快樂的，而實際情況是，很多人三分熱情或堅持一半就放棄了。而枯燥與漫無目的是我潛意識里最討厭的兩件事，于是我就開始了自己一點點改變的嘗試。
我喜歡去借鑒別人的東西，好的就轉化為自己的，不適合的就舍棄，再接著嘗試新的東西，然后讓所有的事物都為我所用，當然這只是我設想的最理想狀態。讓你我改變的決定性因素是，確確實實做點事情，每天都去想想怎樣能讓自己別昨天做得更好，一不小心沒有，那怎樣比剛才做得更好。不是為了別的，僅僅是讓我們的生活更加方便，更加遂心應手。當你發現可以掌控你的生活的時候，你便掌控了自己。反過來，這些每日的自檢和計劃能讓你更了解自己，知道自己在哪些事情上有熱情，在哪些事情上更有效率，喜歡什么，重視什么，這是一個不斷自省的過程，自然而然的發生在每日，無意間改變了你對人生的態度。
最后，我要引用一句話“你要有勇氣去改變你能改變的，有度量去接受你不能改變的，用智慧去區別這兩者”。我們能生活得更好，只因我們會去改變。我們過得快樂，只因我們擁有積極地心理狀態。不要在乎昨日的你和完美的別人，過去不代表將來。你只要相信你能比剛才做得好些，你接下來的所有行動都為你的改變作出貢獻。
后后記（2012.5.7）：
這個方法確實有些復雜，但是對于那些生活一成不變，又有些枯燥的人，卻能增添不少樂趣，雖然我現在沒有在用了，但是如果以后碰到合適機會或者心血來潮，再來玩玩也不錯\(^o^)/~
