目 錄
1 工程部
1.1 工程部組織架構
1.2 工程部各崗位職責
1.2.1 部長
1.2.2 副部長
1.2.3工程助理
1.2.4 計劃主管
1.2.5 電氣工程師
1.2.6 土建工程師(主管)
1.2.7 安全管理工程師
1.2.8 質量管理工程師
1.2.9 外協專員
2. 職能小組劃分
2.1 職能小組架構
2.2 各職能小組崗位職責
2.2.1技術組
2.2.2計劃組
2.2.3綜合組
3. 業主項目部
3.1 業主項目部組織架構
3.2 業主項目部各崗位職責
3.2.1 項目經理
3.2.2 土建工程師
3.2.3 電氣工程師
3.2.4 檔案管理員
4. 工程部和各項目人員情況
5.總結
1 工程部
華北分公司工程部為華北分公司工程歸口管理部門,具有工程進度管理、工程技術管理、工程安全管理、工程質量管理、工程造價管理、工程合同管理、工程檔案管理等職能;接受總公司工程管理部的評價和監督,向業主項目部傳遞管理要求和對項目部提供部門支撐;開展工期計劃制定、安全質量策劃、招標計劃審核、合同審核簽訂、參建方資質審核、參加初設評審、技術方案審核、外部溝通協調、資金計劃審核、安全質量監督、工程節點控制、工程完工驗收、組織達標創優等工作。
2016年工程部人員編制為31人,現有29人,部門人員26人,區域公司3人。
1.1 工程部組織架構
華北分公司工程部組織架構
1.2 工程部各崗位職責
1.2.1 部長
1)人員定位:負責全面主持工程部的工作,對工程副總負責。
2)崗位職責
負責工程項目管理,對項目進度、質量、成本、安全進行宏觀把控。
負責組織項目開工前的工程準備工作,并組織人員配合開發部門辦理有關手續,根據項目容量要求,配置部門內部資源。
參與工程總包、分包、監理單位、設備采購的招投標工作。協助相關部門對投標單位進行資質審查和招標文件、標底的審核;協助通過招投標程序確定投標單位。
審核項目制定的總進度計劃及分解計劃,并督促實施。
對所有工程建設進度、質量、成本、安全進行同步控制,同時協助項目對政府、電網、設計院的工作進行協調。
組織項目進行工程移交生產和工程竣工驗收。
宏觀把控部門的預算管理工作,對工程項目月度、年度預算以及材料、設備采購進行審核。
負責部門內部的日常管理。包括部門工作計劃,人員安排,保證工作高效有序。
1.2.2 副部長
1)人員定位:協助部長管理工程部的工作,負責對項目建設全生命周期中安全、質量、工程進度進行把控。
2)崗位職責:
監督落實公司各項安全管理制度,及時掌握區域內工程建設安全動態,根據“三同時”原則做好安全管理工作;負責所屬區域的風電場工程建設項目的安全管理工作;
指導和監督各業主項目部按照公司要求做好應急管理,定期開展演習演練;
配合分公司安全與質量管理部組織落實職業健康安全管理方案,提升安全管理績效。
監督檢查項目部與監理、施工單位的質量管理體系運行情況。
嚴格把控項目建設質量和施工工藝,預防質量通病的出現。
負責組織各業主項目部實施工程項目質量檢查工作,參加分公司安質部和外部質量檢查工作。
協助部長審核項目制定的工程總進度計劃及分解計劃,并督促實施,同時對所有工程建設進度、質量、成本、安全進行同步控制。
對工程項目月度、年度預算以及材料、設備采購進行審核并根據現場實際情況做出調整。
完成部長交辦的其它工作。
1.2.3工程助理
1)人員定位:協助部長進行部門日常工作和與公司內部各部門、外部各單位之間的協調工作。
2)對接部門:計經部、財務部、生產部、開發部、技術部、安質部
3)崗位職責:
協助部長制定部門年度資金預算和年度部門目標責任書。
熟悉項目工作程序,了解現場工程的具體進程。
收集、整理、保管部門的各類技術文件、合同、函件及圖紙等檔案資料。
協助工程部領導起草、處理各類對內、對外函件。
協助和參加單位工程驗收、工程移交生產驗收、工程竣工驗收、工程檔案專項驗收等工作。
了解各項目施工現場的基本進展情況,及時提報項目周報、項目月報、下月資金計劃、招采計劃、績效考核及考勤等方面的工作。
完成工程部對施工單位質保金資料審核和提報簽字的工作
收發部門的傳真、文件、E-mail,處理部門日常的一般文書工作。
協助工程部長及項目經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協調工作。
1.2.4 計劃主管
1)人員定位:協助部長完成進度、人員、機械、設備、物資、成本等計劃管理工作,與安全、環境、質量計劃管理形成系統管理,優化項目資源配置,提升管理水平。
2)對接部門:技術部、計經部、財務部
3)崗位職責
根據公司建設目標,審核項目編制的《風電場建設實施期策劃方案》,包括總體工作計劃、進度計劃、成本計劃、資源需求計劃、風險管理規劃、信息管理計劃、項目溝通管理計劃、項目收尾管理計劃等內容的合理性。
審核項目公司編制的一級、二級進度計劃,上報公司審批并下發業主項目部執行,跟蹤檢查項目三級進度計劃。
及時準確、全面掌握各項目施工情況,并對進度計劃實施進行跟蹤、分析、預警、考核,根據需要對進度計劃進行調整。
匯總審核業主項目部上報的監理、施工、物資招標計劃,報公司工程管理部審核,跟蹤合同簽訂、執行情況。根據排產計劃、供貨計劃要求,跟蹤重要設備、物資的供貨和采購進度,起到分析、預警作用,保證滿足施工需要。
根據圖紙供應計劃,確定圖紙是否能滿足施工進展需要,與相關人員與設計單位提出要求。
根據項目資金計劃,協助部門長協調公司相關職能部門,保障項目資金及時到位。
注意收集項目施工工期簽證資料,收集工程項目的形象進度資料和相關統計、上報工作。
對各項目各類計劃實施動態監督管理,要求根據工程進展情況及時更新相關計劃;了解與影響工程進展的重大技術程序和手續辦理情況,向有關人員提出預警。
參加與工程建設相關例會,做好影響計劃相關工作的落實和問題的閉環。
1.2.5 電氣工程師
1)人員定位:協助部長完成部門的電氣工程管理工作,與技術部和相關人員配合完成工程設計及相關手續的辦理。
2)對接部門:技術部、計經部
3)崗位職責
負責電氣安裝施工圖紙的審核與優化工作。
負責溝通協調設計院等相關單位,完成設計圖紙及技術規范,以滿足工程施工需求。
審核所負責項目的電氣工程進度計劃。
參與接入系統評審、編制安裝工程招標文件,審核設備技術規范書,參加電氣安裝工程施工招標工作,參與設備技術協議簽訂工作。
參與施工單位決算書工程量的審核工作。
參與施工過程中電氣安裝工程洽商與變更的工程量審核工作。
配合計經部進行電氣安裝工程審計工作。
協助預算員在電氣安裝施工過程中對主要施工材料的詢價工作。
負責電氣設備技術規范書與技術協議的初步審核工作。。
完成部門和業主項目部交辦的其它工作事宜。
1.2.6 土建工程師(主管)
1)人員定位:協助部長完成部門的土建工程管理工作,與相關人員配合完成工程相關手續辦理。
2)對接部門:技術部、計經部、財務部
3)崗位職責
負責對各項目招采計劃、設備供貨計劃、建設資金計劃的控制,結合現場進度分析、預警。
負責土建施工圖紙的審核與優化工作
負責溝通協調設計院等相關單位,完成設計圖紙及技術規范,以滿足工程施工需求。
審核所負責項目的土建工程進度計劃。
參與編制工程招標文件,審核設備技術規范書,參加土建工程施工招標工作,參與設備技術協議簽訂工作。
參與施工單位決算書工程量的審核工作。
參與施工過程中土建工程洽商與變更的工程量審核工作。
配合計經部進行土建工程審計工作。
協助預算員在土建施工過程中對主要施工材料的詢價工作。
與項目部、公司相關部門、外協專員配合完成工程相關手續辦理,確保項目施工順利進行。
完成部門和業主項目部交辦的其它工作事宜。
1.2.7 安全管理工程師
1)人員定位:協助部門長負責完成分公司和項目部工程建設安全、環境管理工作。
2)對接部門:安質部、生產部
3)崗位職責
根據安全相關法律法規、國家標準、行業標準和公司安全管理規定,對風電場工程建設安全文明施工進行監督檢查,確保項目安全文明施工目標的實現。
定期或不定期組織各參建單位進行安全檢查,并提出安全管理方面的意見或建議。
監督檢查施工單位安全費用的有效使用。
針對項目存在的安全隱患,下發安全隱患整改通知單,限期閉環。
參與編寫、修訂公司安全管理標準、制度、流程。
組織開展“安全月”活動,逐級落實安全措施,建立安全責任制,持續改進部門安全管理工作。
依法管理工程項目,堅持合理工期、合理造價,為安全文明施工創造條件。
定期或不定期對公司所屬項目安全工作給予客觀評價,提出建設性意見。
1.2.8質量管理工程師
1)人員定位:協助部長完成部門和項目部的工程建設質量管理工作,與生產部門對接,完成工程驗收的管理和資料收集整理工作。
2)對接部門:安質部、生產部
3)崗位職責
貫徹質量方針和質量目標,在公司工程管理部、分公司工程部、安質部的指導下,行使質量管理職能。
負責組織各參建單位實施工程項目質量檢查工作,參加分公司安質部和外部質量檢查工作。
參加工程施工招標工作。
參加工程驗收工作。
負責項目質量相關的檢查、檢驗、分析工作。
參與編制、修訂、換版質量相關制度、公司標準工作。
依據公司質量相關制度,督查項目質量工作。
負責落實工程項目的達標投產與創優管理工作。
負責參與質量事故的調查、分析等工作。
負責工程部檔案室資料的移交、整理、管理工作。
參與監督業主項目部檔案日常管理、歸檔移交工作。
1.2.9 外協專員
1)人員定位:與技術人員相互配合,完成工程相關手續辦理,確保項目順利進行。
2)崗位職責:
掌握公司規章制度、程序體系相關專業知識,在協調工作中應與部門內人員、公司各部門順利配合。
協助開發部門完成接入系統評審意見內容的修訂及初步設計、協助計劃經營部完成設計合同的商談。
掌握、收集、整理外事協調中所涉及相關機構、人員的信息。
完成設計圖紙的催辦,以滿足工程項目施工進度。
協助計劃經營部完成通訊自動化總承包合同的費用談定,完成風電場調度命名的申請和計算保護定值的委托,以及協調省電力公司物質部關于送出線路采購的進度安排。
協調組織省電力公司信息通信公司到項目現場驗收,申請方式票的開通;
協調組織供電公司大用戶對升壓站內電氣部分和外送線路的驗收工作,取得驗收簽字單為后續并網手續辦理做好前期基礎工作。
協調組織省電力公司調度控制中心方式處的專家到項目現場召開啟動驗收會,完成電力公司外部流轉單和調度控制中心各處室內部流轉單的簽署,以及倒送電前調度控制中心工作票批票的一切手續。
完成部門和業主項目部交辦的其它工作事宜。
2. 職能小組劃分
華北分公司工程部根據工程進度管理、工程技術管理、工程安全、質量管理、工程造價管理、工程合同管理、工程檔案管理等職能;為提升部門執行力和貫徹力,同時提升部門資源整合率,對部門進行小組劃分,分為:技術組、計劃組、綜合組三個小組。
2.1職能小組組織架構
工程部職能小組組織架構
2.2各職能小組崗位職責
2.2.1技術組
1)人員定位:負責部門對各項目的電氣工程管理工作,與公司技術部和相關人員配合完成工程設計及相關手續的辦理。
2)對接人:劉紅紅
3)崗位職責:
與開發部、技術部對接,參與接入系統評審,取得接入系統批復。
參與和負責初步設計的內、外評審工作,審核設備規范書。
負責電氣安裝施工圖紙的審核與優化工作。
負責溝通協調設計院等相關單位,完成設計圖紙及技術規范,以滿足工程施工需求編制安裝工程招標文件,參加電氣安裝工程施工招標工作,參與設備技術協議簽訂工作。
與項目部、公司相關部門、外協專員配合完成工程相關手續辦理,確保項目施工順利進行。
計劃組
1)人員定位:負責部門對項目工程進度計劃、招采計劃、建設資金計劃、設備供貨計劃的管理工作,通過對項目動態信息的分析,起到預警作用。
2)對接人:岳健齊(暫定)
3)崗位職責:
根據公司建設目標,對部門總體的進度計劃、招采計劃、成本計劃、資金需求計劃、設備供貨計劃、項目驗收管理計劃進行動態管控。
審核項目公司編制的一級、二級進度計劃,上報公司審批并下發業主項目部執行,跟蹤檢查項目三級進度計劃。
及時準確、全面掌握各項目動態施工情況,并對進度計劃實施進行跟蹤、分析、預警、考核,根據需要對進度計劃進行調整。
匯總、審核業主項目部上報的監理、施工、物資招標計劃,上報公司工程管理部審核,跟蹤合同簽訂、執行情況。根據設備供貨計劃要求,跟蹤重要設備、物資的供貨和采購進度,起到分析、預警作用,保證滿足現場施工需求。
根據項目月度資金計劃,協調公司相關職能部門,保障項目資金及時到位。
對各項目各類計劃實施動態監督管理,要求根據工程進展情況及時更新相關計劃;對可能存在影響工程進展的重大技術程序或手續辦理情況,向部門和各業主項目部發出預警。
參加與工程建設相關例會,做好影響計劃相關工作的落實和問題的閉環。
綜合組
1)人員定位:負責部門目標管理、考核、資料收集和建設工程的各項驗收工作。
2)對接人:崔新偉
3)崗位職責:
負責對項目單位工程驗收、送電驗收、移交生產驗收、工程竣工驗收工作的進度控制及資料審核工作
與計經部配合,負責完成部門年度、月度目標的管理、考核工作。
負責統計匯總各項目缺陷消缺整改情況,及時與工程管理部溝通,推進項目驗收工作。
與開發部對接,及時跟蹤和收集項目的合規性手續文件。
負責對項目建設過程中進度、質量、安全等基礎數據信息的收集整理工作。
3. 業主項目部
業主項目部接受分公司工程部直接管理,是風電場項目管理的組織機構,代表項目法人(業主)單位對建設項目的安全、質量、造價、技術、進度、合同、建設協調等方面進行具體管理與協調工作,是本項工程建設安全、質量、環境直接責任人。
3.1 業主項目部組織架構
業主項目部崗位設置
3.2 業主項目部各崗位職責
3.2.1 項目經理
1)人員定位:負責協調各類內、外部資源,完成所管理項目的項目管理、安全管理、質量管理、造價管理、技術管理等工作,完成分公司下達的建設管理任務,是本項目工程建設安全、質量、環境直接責任人。
2)崗位職責
負責項目建設手續的辦理工作。
負責項目總體(質量、安全、投資、進度)策劃與控制工作。
協助組織風電場的招標工作。
監督施工單位的質量、安全、進度管理工作。
監督監理公司的工程監理、驗收工作。
配合成本管理部對項目進行結算工作。
負責業主項目部各專工的管理工作。
配合風電場并網手續辦理工作。
負責項目資料的整理歸檔工作。
負責與當地政府及主管部門的溝通工作,促進項目進展。
負責農牧民占地補償工作,保證項目順利進行。
組織或配合項目各階段驗收工作。
負責項目變更、簽證、洽商的審核工作。
負責進度款的審核支付工作。
參與施工合同談判以及項目合同簽訂工作。
負責工程各參建單位,協調解決好工程外部環境,為工程順利進行創造各種條件。
3.2.2 土建工程師
1)人員定位:負責所屬項目土建工程管理,協助項目經理完成項目管理其它工作。
2)崗位職責
負責所屬項目土建工程進度、安全質量、文明施工、工程投資控制工作。
負責編制土建工程進度計劃并實施。
參加土建工程施工招標工作。
負責土建工程驗收(單位工程、整套啟動、移交、竣工)及工程監檢相關工作。
負責施工單位決算書工程量的審核工作。
負責施工過程中土建工程洽商與變更的工程量審核工作。
配合成本管理部進行土建工程結算工作。
負責土建工程施工圖紙的審核與優化工作及工程方案的審核。
協助技經工程師在土建施工過程中對主要施工材料的詢價工作。
負責與土建相關的進度款支付審核工作。
負責完成與相關專業的工序交接和配合。
完成項目經理交辦的其它工作。
3.2.3 電氣工程師
1)人員定位:負責所屬項目電氣工程管理,協助項目經理完成項目管理其它工作。
2)崗位職責
負責所屬項目電氣安裝工程進度、安全、質量、文明施工、工程投資控制。
編制電氣安裝工程進度計劃。
編制安裝工程招標文件,收集并審核設備技術規范書,參加電氣安裝工程施工招標工作,組織設備技術協議簽訂工作。
負責電氣安裝工程驗收(單位工程、整套啟動、移交、竣工)及工程監檢相關工作。
負責施工單位決算書工程量的審核工作。
負責施工過程中電氣安裝工程洽商與變更的工程量審核工作。
配合建設管理中心進行電氣安裝工程審計工作。
負責電氣安裝施工圖紙的審核與優化工作。
協助預算員在電氣安裝施工過程中對主要施工材料的詢價工作。
負責電氣設備技術規范書與技術協議的初步審核工作。
負責完成與相關專業的工序交接和配合。
參加每周的現場施工協調會議,審查監理例會紀要、月報,督辦監理細則的實施情況及工程內業資料的同步性。
完成項目經理交辦的其它工作。
3.2.4 檔案管理員
1)人員定位:負責所屬項目檔案管理工作,協助項目經理完成項目日常工作。
2)崗位職責
根據檔案標準化管理要求,建立統一的檔案歸檔目錄,制定并貫徹工程項目資料管理標準及規定,工程開工前下發各參建單位,督促有關單位及時完成檔案文件的匯總,組織工程檔案組卷、驗收、移交工作。
負責及時收集和發放施工過程中的資料,并做好歸檔記錄和保密工作。
落實項目工程資料積累、形成等過程管理工作,定期、不定期抽查、檢查各參建單位檔案資料。
負責文件的收集、整理、歸檔工作。
負責項目竣工資料的審核及驗收,下達整改檢查記錄并限期整改。
參與風電場項目各個階段的驗收工作,督促各參建單位及時完成驗收部門提出的整改要求。
完成項目經理交辦的其它工作。
4. 工程部和各項目人員情況
序號
名稱
裝機
容量
部長
項目(副)經理
部門助理
土建工程師
電氣工程師
安全工程師
質量工程師
外協專員
檔案管理員
合計
1
工程部
1
1
2
1
1
1
7
2
夏縣二期
49.5MW
1
1
2
3
阿拉善二期
49.5MW
1
1
2
4
達茂光伏
20MW
1
1
2
5
石堂山一期
49.5MW
1
2
1
4
6
石堂山二期
199.5MW
1
1
1
1
4
7
臥龍洞
150MW
1
1
1
3
8
下水頭
100MW
9
固陽興順西
100MW
1
2
1
4
10
赤峰、翁牛特
8MW
1
1
11
合計
29
5. 總結
2015年華北分公司工程部有人員8人,項目部有人員21人,合計29人;2016年工程部計劃人員8人,項目部計劃人員23人,合計31人,需新招聘計劃主管1人、土建工程師1人。