大家好！今天我們來聊聊Word中的文本框與快捷鍵——F4。
首先是F4鍵，F4鍵的功能是重復上一步操作，這意味著，你上一步做完什么操作，按下F4鍵，它會自動幫你再來一次。當我們需要編輯表格時，利用F4鍵，能快速實現合并單元格、重復插入行或列、批量計算數據等，非常方便快捷。
1. 快速合并單元格
在合并單元格時候，一個個選中單元格再執行合并單元格操作嗎？其實不必要這么麻煩。首先右鍵合并一個單元格，然后只需選擇想要合并的單元格區域，按F4鍵即可。
2、重復插入行或列
如果想在表格中添加多個空行或空列，可用F4鍵快速添加。先插入一行，然后任意選擇單元格，然后按F4鍵即可自動插入行或列。
3、批量計算數據
雖然在Word表格中使用公式時，不能像Excel那樣快速下拉填充。但是，我們可以使用F4快速填充公式，實現批量計算數據。
F4鍵不僅是在Word中可以實現重復上一步操作，在Excel和PPT中同樣可以運用，是不是非常實用！
接下來是文本框，在使用Word進行圖文排版的過程中，文本框是必不可少的元素，它不僅承載著儲存圖文的功能；還能布局、排版、美化Word文檔版面，讓文檔效果靈活多變。
1、文本框內容顯示不全
當文本框中的內容顯示不全的時候，絕大多數人都會使用鼠標拖動文本框四周的控制點來調整文本框大小，其實使用下面這個方法更智能。選中文本框，右鍵選擇“設置形狀格式”，在“布局屬性”欄中勾選“根據文字調整形狀大小”復選框，取消“形狀中的文字自動換行”即可。
2、文字行間距過小
排版過程中，合理的文字行間距能讓文本看起來更舒服。一般來說，最常見的行間距為1.2-1.3磅。因此，當間距較小時，可以對文本框中的段落進行設置。選中文本，鼠標右鍵，選擇“段落”選項，在打開的對話框中設置行間距值即可。
3、文本框內容右端無法對齊
有時候，在文本框中輸入文字，右側文字上下行卻總是對不齊，此時選中文本，鼠標右鍵，選擇“段落”選項，在打開的對話框中設置“對齊方式”為“兩端對齊”即可。
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來源：微信公眾號 Word精品教程
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排版：薛云飛
責編：張晨辰
