受疫情影響,不少公司啟動了春節后在家辦公的機制,這也讓不少人對在線遠程協作或遠程辦公軟件產生了需求。
鑒于此,神器妹整理了 16 個遠程辦公可能會用到的工具,涵蓋在線文檔、在線會議、項目管理、文件傳輸和企業辦公套件,希望能幫到遠程辦公的朋友。石墨文檔,是國內最早的云辦公軟件,只通過一個文檔鏈接或共享文件夾,就能實現多人實時協作,取代了以往頻繁互傳文檔的傳統方式。在石墨文檔中,你可以創建文檔、表格、幻燈片、思維導圖和表單等,也可以使用內置的模板,快速創建相關的文檔。
創建好的單篇文檔,在分享時可設置不同的權限,基礎的權限有「可以編輯」和「只能閱讀」兩種。對于付費的企業用戶,出于保護私密信息的目的,可以為文檔設置「訪問密碼」。https://www.kdocs.cn/welcome金山文檔,是 WPS 推出的在線 Office 工具,可使用微信、QQ、手機、郵箱或釘釘登錄。當你的 WPS 和金山文檔使用同個賬號登錄時,WPS 會將本地創建的文件自動傳輸到云端的金山文檔。與石墨文檔類似,點擊右上角的按鈕開啟分享,獲得鏈接的人即可在線參與編輯。使用微信登錄金山文檔的用戶,在不方便使用電腦時,可以通過小程序「金山文檔」查看自動上傳的文檔。除了前面介紹的石墨文檔和金山文檔,國內兩大巨頭騰訊和阿里也推出過類似的產品——「騰訊文檔」和「語雀」,在實時協作辦公方面大同小異。
騰訊文檔的優勢在于,它可以使用微信或 QQ 賬號進行登錄,基于社交賬號的便利,可以將自己的好友添加為文檔協作者。
至于語雀,基本上沒怎么聽說,估計也沒有騰訊文檔和石墨文檔優秀,不然應該是有點影響力的。除了實時協作的在線 Office 工具,為了更好地了解項目進度,減少非必要的及時溝通,使用一些項目管理工具,可以更高效地收集各個環節的進度反饋。Tower,是一個項目管理工具,它能根據不同的團隊性質、項目內容,提供相對應的項目管理模板。Tower 是按照「團隊--項目」的層級來管理項目的,一個團隊下面可能有多個項目并行,下圖我創建了一個名為「編輯部」的團隊,這個團隊有一個「內容生產」的項目。在「內容生產」項目中,從左到右列出了項目歷經的各個環節,每個環節有對應的子項目,每個環節頂部的數字代表子項目的個數,而不是環節的先后順序。這種展示形式稱為「看板」,可以查看各個環節的優先級和截至時間,從整體上查看整個項目的進度。
如果你不習慣「看板」的展現形式,也可以切換到「表格」,表格以二維的形式,展示了每個環節的負責人、開始時間、截止時間、優先級和完成情況等,看起來可能更為直觀。為方便一些用戶遠程辦公,自現在起至 3 月 1 日,所有新注冊用戶可免費使用 Tower 的高級版和專業版功能。
https://www.teambition.com/除了 Tower,可用于項目管理的工具還有 Teambition,它是國內領先的團隊協作工具,去年 10 月份被阿里巴巴收購。
與 Tower 一樣,Teambition 內置了適合不同場景的項目管理模板,包含人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。
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