秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，一方面要積極主動地獻計獻策，另一方面還要具備瘵自己的聰明才智融進領(lǐng)導(dǎo)者的決策過程之中的能力。這就要求秘書人員不僅掌握足夠的知識，還要具有合理的能力結(jié)構(gòu)。
合理的能力結(jié)構(gòu)，是一個廣義的概念，它主要是指由基本能力和專業(yè)能力組成的立體的能力結(jié)構(gòu)。
一、秘書人員的基本能力 所謂基本能力，主要是指秘書人員的智力，包括敏銳的觀察能力、良好的記憶能力、豐富的想象能力和科學(xué)的思維能力。這是秘書人員賴以吸收外界知識的能力，也是其他能力的基礎(chǔ)。
（一）敏銳的觀察能力。
（二）良好的記憶能力。
（三）豐富的想象力。
（四）科學(xué)的思維能力。
