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自動自發,打造職業晉階最佳原動力
 
 
 
 

  自動自發 ——自動自發,打造職業晉階最佳原動力

  站在老板的角度想問題

  我們主張員工要像老板那樣思考,并不是讓你不顧實際、一心只想著當老板,對現在的工作不予重視,而是強調要樹立一種主人翁意識,以老板的態度來對待公司,這將使你受益匪淺。

  英特爾總裁安迪·葛洛夫應邀到加州大學伯克利分校作演講,他對畢業生發表演講的時候提出了以下的建議:“不管你在哪里工作,都別把自己只是當成員工——應該把公司看做是自己開的一樣。”當然,這番話的真正用意并非建議你對公司的事務指手畫腳,橫加干涉,而是希望你提高自己工作的主動性,換一種積極的思路考慮問題。

  有的人認為,公司是老板的,我只是替別人工作。工作得再多、再出色,得好處的還是老板,于我何益?有的員工天天按部就班地工作,一到下班時間連一秒鐘也不愿耽擱,率先沖出辦公室或車間。有的甚至趁老板不在時沒完沒了地打私人電話或無所事事地遐想。

  這種想法和做法其實無異于在浪費自己的生命和自毀前程。一個在事業上獲得成功的經理說:“除了那些含著金鑰匙出生的富翁第二代,絕大多數老板都是從打工做起的,而一個人打工時的心態是決定這個人日后是否會成為老板的一個關鍵。”

  如果你認為老板整天只是打打電話,趕趕飯局而已,那就大錯特錯了。實際上,他們頭腦中時時在思考著公司的行動方向和遠景。有時,我們不妨來一下換位思考,也就是要員工站在老板的角度去思考問題。在工作中,我們應該具有一種老板心態。經常問一問自己:“假如我是老板,我會怎么想,怎么做?”

  假如你是老板,手下有兩個員工,一個只有在工作任務交代得很詳細的狀況下才去做,還經常會把事情搞砸;而另外一個除了把布置的任務完成得非常圓滿,還喜歡幫助別人。兩者之中,你更愿意人用哪一個?答案不言而喻。

  作為老板,肯定希望的是,當自己不在的時候,公司的員工還能夠一如既往地勤奮努力,踏實工作,每個人都能認真做好自己的分內之事,時刻注意維護公司的利益,這樣自己才能一心一意處理好外面的事情。

  所有的老板都一樣,他們都不會青睞那些只是每天8小時在公司得過且過的員工,他們渴望的是那些能夠真正把公司的事情當做自己的事情來做的員工,因為這樣的職工任何時候都敢作敢當,而且能夠為公司積極地出謀劃策。

  著名的IBM公司要求每一名員工都樹立起一種態度——我就是公司的主人。在這種激勵下,員工們主動接觸高級管理人員,與上級保持有效的溝通,對所從事的工作更是積極主動地完成,并能保持著高度的工作熱情。

  一旦有了這種心態,你就會對自己的工作態度、工作方法以及工作業績提出更高的要求與標準。只要你能深入思考,積極行動,很快就會成為公司中的杰出人物。

  站在老板的角度上思考,可以讓你受益匪淺。老板之所以稱為老板,自然有其過人之處,也自然是優秀之人。向優秀的人學習,揣摩優秀的人是怎么想的,以老板的心態對待工作,你就會去考慮企業的成長,就會知道什么是自己應該去做的,什么是自己不應該去做的,就會像老板一樣去思考、去行動。

  成功的老板所具備的素質大致有一些共同點,如:他們有著積極主動的工作習慣,不是事事被人推著走,而是自己決定前進的方向和路線;他們從不消沉,從不輕易言敗,而是充滿熱情地迎接每一天。這些品質無疑是值得我們學習,值得我們敬佩的。正是這些優秀的品質造就了老板們的成功。

  老板與員工最大的區別就是:老板把公司的事情當做自己的事情,員工則喜歡把公司的事情當做老板的事情。在這兩種不同心態的驅使下,他們工作的方式不可同日而語。老板,不用說,任何關于公司利益的事情他都會去做。但是有些員工在公司里卻往往只做那些分配給他們的事情,對于其他的事情,他們往往用“那不是我的工作”、“我不負責這方面的事情”來推托。

  我們無法一一列舉出老板應該思考的所有問題,但毫無疑問的是,當你以老板的角度思考問題時,你就能逐漸地像老板那樣積極主動地工作,忠于自己的事業,并對自己所作所為的結果負起責任。

  李政從國內一所知名的管理學院畢業時,有幾家大公司都有接納他的意向,最后他卻決定去一家規模較小的公司做總經理助理。對這樣的選擇,他的有些同學表示不解:在實力強的公司工作,起點不是更高嗎?干嗎自討苦吃?再說,助理的工作不就是打雜嗎?說好聽點兒,就是收發文件、做做記錄。

  幾年過去了,李政從一個初出茅廬的毛頭小伙成長為一家年贏利過百萬元的公司老總。有一次,當別人稱贊他的能力非凡時,他謙虛地說:“其實,我剛參加工作時所作的總經理助理工作使我受益匪淺。正是由于每天接觸公司的各種文件、資料,才使我了解了作為一個領導的管理思路;正是記錄一場場的會議過程,讓我清楚了企業是如何經營、如何決策的。我做的雖然是一件件小事,但是,如果從老板的角度來看待,就能看出價值的所在。”

  正所謂:讀萬卷書,不如行萬里路;行萬里路,不如閱人無數。李政的這番“取經”經歷對我們很有啟示。

  向老板學管理,老板認為管理就是增加收入和降低成本。在老板看來,管理不過就兩件事情。一件事情是擴大業務范圍,增加業務收入;另外一件就是降低管理成本,控制運作費用。其實這兩件事最終是一件事,那就是為了提高利潤,所以歸根到底老板是看利潤的,利潤要從管理中來。

  你給老板的任何提案都需要在這兩個方面下工夫,或者是擴大收入,或者是降低成本。否則不論你浪費多少口舌,老板也不會重視你的意見。擴大收入和降低成本這兩個主題是你和老板溝通的基礎。你自己看管理問題時,也要學習老板的辦法,只有這樣才能提高公司的效率,增強企業的競爭力。

  當以老板的心態來自我要求時,你就不會只以達到公司的目標為滿足,反而會自我要求一個更高的目標來實現自我滿足,這等于是在挑戰自己,而不是在做給老板看。

  剛到一家公司時,吳明只是一名普通的出納。起初向老板匯報工作時,只是簡單地匯報一些數字。時間久了,吳明覺得自己的工作還有很多需要改進的地方。于是他想:假如我是老板,我會希望財務人員更多地給我提供些什么信息。他想到不應該僅僅是完成每個月的損益表,而且應該有更多的分析,分析企業經營的狀況、得失和可能存在的風險所在。于是,吳明在以后的匯報中向老板呈上了自己精心準備的這方面的資料,老板對他的主動精神和工作業績很是滿意。時間久了,老板覺得他這個人不錯,便調他到自己身邊做秘書,而且大事小情都和他商量。

  總之,老板看的是全局,算的是大賬,看問題直達核心;而一般員工往往被表面的現象迷惑,或被自己的職位限制,不知道準確的定位。

  一個有準備的打工者,肯定會在平時以老板的心態要求自己,將自己在工作中遇到的事情當作經驗與知識積累下來,久而久之,他就具備了當老板的條件。

  從我做起,從現在做起,讓自己像老板那樣去思考公司的事情,想一想怎樣才能發揮最大的能量,做好自己的事業。要像關愛自己的家一樣去關心公司的經營和發展。

  當你以老板的心態去對待工作的時候,你會完全改變你的工作態度。你會時刻站在老板的角度思考問題,你的業績會得到提高,你的價值會得到體現,企業會因為有你的努力而變得不一樣,你也可以通過你的帶動作用改變你身邊的人。

  機會屬于跑在前面的人

  惟有那些主動出擊、善于創造機會和把握機會的人,才有可能從最平淡無奇的生活中找到一絲機會,用積極的行動改變自己的處境,使自己的人生之船到達理想的彼岸。

  一般人常常認為,只要準時上下班,不遲到,不早退就算完成工作了,就可以心安理得地去領工資了。其實,工作首先是一個態度問題,工作需要認真和盡力,需要踏實和勤懇,更需要積極主動的精神。對企業和老板而言,他們需要的絕不是那種僅僅遵守紀律、循規蹈矩,且缺乏積極主動的員工。

  許多公司都努力把自己的員工培養成對工作主動積極的人。因為只有這樣的員工才勇于負責,有獨立思考能力。他們往往會發揮創意,出色地完成任務。他們不墨守成規,不害怕犯錯,不會像機器一樣,別人吩咐做什么就做什么。

  有一家兄弟三人,同時在一家公司上班,但他們的薪水并不相同:老大的周薪是350美元,老二的周薪是250美元,而老三的周薪只有200美元。做父親的感到迷惑不解,便向這家公司的老總詢問原因。

  老總沒做過多地解釋,只是說:“我現在叫他們三個人做相同的事,你只要在旁邊看看他們的表現就可以得到答案了。”

  老總先把老三叫來,吩咐道:“現在請你去調查停泊在港口的C船,船上皮毛的數量、價格和品質,你都要詳細的記錄下來,并盡快給我答復。”

  老三將工作內容抄錄下來之后,就離開了。5分鐘后,他告訴老總,他已經用電話詢問過了,就這樣,一通電話就完成了他的任務。

  老總再把老二叫來,并吩咐他做同一件事情。在一個小時后,老二回到總經理辦公室,一邊擦汗一邊解釋說,他是坐公交車往返的,并且將船上的貨物數量、品質等詳細報告出來。

  老總再把老大找來,先將老二報告的內容告訴他,然后吩咐他去做詳細調查。兩個小時后,老大回到公司,除了向總經理作了更為詳盡的報告外,另外又匯報說他已經將船上最有商業價值的貨物詳細記錄下來,為了方便總經理和貨主訂契約,他已約貨主第二天早上10點到公司來一趟。回程中,他又到其他兩三家皮毛公司詢問了貨的品質、價格,并請可以做成買賣的公司負責人明天早上11點到公司來。

  在暗地里觀察了三兄弟的工作表現后,父親恍然大悟地說:“再沒有比他們的實際行動更能說明這一切的了。”

  對于企業來說,一個善于思考的員工,要比一個只知干活而不知動腦的人更重要。注意觀察市場、研究市場、分析市場、把握市場的人,才能成為不可替代的人。所以,不斷思考、改進是你必須要做的事。

  我們提前提交工作成果,就能為領導留出更充裕的調整時間,增加了他指揮若定的資本,領導自然會對我們的工作贊賞有加。如果我們在重大工作上總能提前完成,逐漸讓領導領略到我們是能擔大任之人,那么何愁好運不來。

  明白了這個道理,并重新審視我們的工作,工作就不再成為一種負擔,即使是最平凡的工作也會變得意義非凡。在各種各樣的工作中,當我們發現那些需要做的事情——哪怕不是分內的事的時候,也就意味著我們發現了超越他人的機會。但是在積極主動地工作背后,需要你付出的是比別人多得多的智慧、熱情、責任、想象和創造力。

  那些一貫被動工作的人,不但不會主動爭取新的工作,甚至連老板交代的工作也要一再督促才能勉強做好。這種被動的態度自然會導致工作效率下降,久而久之,即使是已經交代甚至一再交代的工作也未必能夠做好,因為這樣的人總是想方設法去拖延、敷衍。如此一來,他們又怎能指望公司會分派一些具有挑戰性的工作呢?自然也會失去晉職、加薪的機會。

  沒有成功會自動送上門來,也沒有幸福會自動降臨到一個人身上。這個世界上所有美好的東西都需要我們主動去爭取。婚姻如此,財富如此,快樂如此,健康如此,友誼如此,學習如此,機會如此,工作如此。

  要想把握住轉瞬即逝的機會,一個積極主動的人就必須學會說服他人,向別人推銷自己或自己的觀點。在說服他人之前,要先說服自己。激情加上才智往往折射出一個人的潛力。

  某集團打算招聘一位技術主管,在眾多求職者中,其中甲先生、乙先生二人在個人的知識、技能和能力方面都很接近。兩天之后,正當公司猶豫錄用哪一個更合適時,乙先生主動給公司的人力資源部打了一個電話,并寄了一封信過來,信中表達了他對這家集團的向往以及他為什么認為自己是合適的人選,此外還有他已經發表的論文、老師的推薦信和他希望來公司作的課題等。盡管他畢業的學校不是中國最有名的學校,但他積極主動的自我推銷使他最終勝出。

  積極主動是職場一種極其珍貴的素質,它能使你變得更加敏捷,更加能干。作為職場新人,你每天多做一點,上司和同事就會更關照你和信賴你,從而給你更多的機會,你就能從競爭中脫穎而出。生活是公平的,你流了多少汗水,就會有多少收獲,當你斤斤計較,不肯做一點分外的事時,往往顆粒無收。

  如果你想有好的人際關系,你就必須選擇主動問候;如果你想有機會晉升,你就必須主動爭取任務;如果你想提高自己的演講能力,你就必須主動發言。記住,除了你自己,沒有人可以阻擋你。當你主動的時候,一切將變得容易,世界將變得和諧,人生自然會變得美好。

  不要只做別人告訴你的事

  任何一個員工,都不能只是被動地等待別人來告訴自己應該做什么,而是應該主動去了解自己應該做什么,還能做什么,怎樣做到精益求精。

  在企業里,有很多的事情也許沒有人安排你去做。如果你主動地去行動起來,這不但鍛煉了自己,同時也為自己積蓄了力量。其實,主動是為了給自己增加機會——增加鍛煉自己的機會,增加實現自己價值的機會。

  李一男,畢業于華中理工大學少年班。1993年,他進入著名科技企業華為公司。十幾天后,他即被升任為主任工程師,一年后被任命為公司總工程師,27歲時即被提拔為華為公司最年輕、最受倚重的副總裁。這位才華橫溢的年輕人晉升如此神速,就在于他不但對技術的發展趨勢非常敏感,而且總能夠給總裁任正非提供許多有前瞻性的建議,總能提前為所開發的技術項目解決難題。當別的員工還在為一個產品在市場中的成功而陶醉時,李一男已經給任正非提出新的建議,并著手開發下一代產品了!很顯然,這樣的員工無論在哪個公司都會受到老板的青睞。

  老板欣賞那些富有智謀,能獨當一面的人,而不需要那些優柔寡斷的人。同樣一件工作,有的員工可以輕松地完成,而有的員工卻困難重重,毫無頭緒。一個優秀的員工應能充分發揮自己的主觀能動性,調動一切可以調動的資源,在合理的時間內創造出良好的工作業績。

  公司的大目標和員工的小目標都是為公司創造財富。任何老板都需要那些主動尋找任務、主動完成任務、主動創造財富的員工。工作主動性強的員工,則勇于負責,有獨立思考的能力,在業務上追求盡善盡美,認真處理那些難度大、要求高的工作;而那些工作主動性差的員工,墨守成規,害怕犯錯,凡事只求忠誠于公司規則,老板沒讓做的事,決不會插手。

  年輕的洛克菲勒進入一家石油公司上班,他所做的工作就是巡視并確認石油罐蓋有沒有自動焊接好。石油罐在輸送帶上移動至旋轉臺上,焊接劑便自動滴下,沿著蓋子回轉一周。這樣的焊接技術耗費的焊接劑很多,公司一直想改進,但又覺得太困難,幾次試驗都宣告失敗。而洛克菲勒并不認為真的找不到改進的辦法,他每天觀察罐子的旋轉,并思考改進的辦法。

  經過觀察,他發現每次焊接劑滴落39滴,焊接工作便結束了。他突然想到:如果能將焊接劑減少一兩滴,是不是能節省點兒成本?于是,他經過一番努力,研制出37滴型焊接機。但是,利用這種機器焊接出來的石油罐偶爾會漏油,并不理想。但他并不灰心,又繼續尋找新的辦法,后來,終于研制出38滴型焊接機。這次改進非常完美,公司對他的評價很高。也許你會說:節省一滴焊接劑有什么了不起?但“一滴”卻給公司帶來了每年5億美元的新利潤。這位青年就是后來掌握全美制油業95%實權的石油大王——約翰·戴維森·洛克菲勒。

  工作中遇到林林總總的問題時,不要幻想逃避,也不要猶豫不決,更不要依賴他人,而要敢于面對和迎接,敢于做出自己的判斷。對于自己能夠判斷,而又是本職范圍內的事情,要大膽地拿出主意,讓問題在自己那兒解決。解決了問題,你才能迎向新的契機。

  小莉過去一直有懷才不遇的感覺,進公司快一年了,她覺得自己一直在打雜。這天下午,上司把她叫了過去,讓她在兩個星期內完成一份當前整個北京各大商場基本情況的調查報告。雖然公司是做家電生產的,但她從未涉及過商業方面的事情,于是她對上司脫口就問:“到哪里去找資料?”

  上司淡淡地說:“你自己想辦法吧。”說完,就外出辦事去了。

  小莉有些愣住了。平時總想做點具體工作,但當具體工作真正到來時,又有些措手不及。

  在新經濟時代,昔日那種“聽命行事”不再是“最優秀的員工”模式,時下老板欣賞的是那種不必老板交待,積極主動去做事的人。那些不論老板是否安排任務、自己主動促成業務的員工,那些交給任務、遇到問題后不會提出任何愚笨的、啰嗦問題的員工,那些主動請纓、排除萬難、為公司創造巨大業績的員工,就是時下老板要找的人。

  機會空間來自主動工作

  所謂主動工作,就是在沒有人要求你、驅使你的情況下,你能夠自覺并出色地做好需要做的事情。在競爭異常激烈的時代,被動意味著挨打,主動就可以占據優勢地位。世界上從來沒有什么救世主,我們的事業、我們的人生不是上天安排的,而需要我們主動去爭取。

  很多人對工作不滿意,抱怨薪水太低、沒有發展前途等,總覺得現有的工作不值得自己留戀。特別是工作不久的員工,在單位接觸的是一些平平常常的工作,就覺得這種平淡的生活對自己是一種折磨,而自己真是懷才不遇呀。再看看周圍比自己干得好的同學、朋友,跳槽的念頭就油然而生。其實,這種想法大可不必。很多時候,只要我們主動一點,就會發現自己的工作實際上是大有可為的。

  還有的人認為,只要把自己的本職工作干好就行了。對于老板安排的額外工作,總是抱怨,從來不主動去做。其實,多做一些分外的工作,不僅可以讓你在工作中不斷地鍛煉自己,充實自己,而且會讓你擁有更多的表現機會,讓自己的才華充分地表現出來。如果我們總是能讓上司領略到喜出望外的感覺,他將會對我們建立起更高的信任與依賴,產生賞識,從而在有限的資源分配中向我們傾斜。對于有積極心態和主動做事的人來說,“機會空間”的大門從來都是敞開的。

  不管你現在所從事的是怎樣一種工作,無論你是建筑工地上的一名工人,還是辦公室里的一名普通職員,立即行動是必備的素質之一。只有立即動手的人,才能夠抓住轉瞬即逝的機會,也只有立即動手的人,才能夠很快地將自己的想法付諸行動。

  積極主動的人都善于跳出工作合同上所界定的條條框框,并主動地去填補工作中的模糊空間。其實,你可以在行動中逐漸完善。只要做起來,哪怕很小的事,哪怕只做了五分鐘,也是一個好的開端,就能帶動我們著手做好更多的事情。

  任何一家公司制定的規章制度即使再詳細、再完整,也不可能把每一個人應該做的每件事都規定得清清楚楚。公司里總是有很多臨時的或意想不到的事情,沒有什么明確規定,說這些臨時的事情應該由誰負責,但這些事情又是一定要人去做的。如果被指派的人有這樣的想法:憑什么要我去?我又不是專門負責這項工作的。那么,可以肯定的是,這種斤斤計較、患得患失的人在任何一個組織里都很難有出頭之日。

  小李是一家外企的文員。這家企業一貫崇尚節儉的作風,甚至每頁打印紙都要充分利用——正反兩面都要使用。有一天,公司的勤雜工請假沒有上班,而小李手頭的工作又不太多,于是,辦公室主任讓小李把一摞用過一面的打印紙按規格分類以備再用。小李對此很不以為然,認為這不是自己的分內事,再過兩天干也無所謂。可當第二天主任面帶不悅地抱走那摞紙自己整理時,小李才感到事情的嚴重性。果然,不久公司進行裁員時,小李正在其列。

  只有當你主動、真誠地提供真正有用的服務時,成功才會伴隨而來。而每一個雇主也都在尋找能夠主動做事的人,并以他們的表現來給予他們相應的回報。所以,好員工都明白一個道理:與其被動地服從,不如主動地去完成。

  在現實世界里,有些受過良好教育、才華橫溢的年輕人,在公司里卻長期得不到提升,主要是因為他們不愿意自我反省,養成了一種嘲弄、吹毛求疵、抱怨和批評的惡習,他們根本無法獨立自發地做任何事,只有在一種被迫和監督的情況下才能工作。

  所有的失敗者身上都有一種頑疾,那就是沒有限期的拖延——今天該做的事拖到明天完成,現在該打的電話等到一兩個小時后才打,這個月該完成的報表拖到下一月,這個季度該達到的進度要等到下一個季度……在我們的工作中,實在有太多的拖延。

  拖延的習慣最能損害及減低人的做事能力,阻礙人的潛能發揮。你應該極力避免拖延的習慣,應該將“拖延”當作最可怕的敵人。因為它要竊取你的時間、能力、機會、品格與自由,從而使你成為它的“奴隸”。隨著時間的流逝,工作的壓力反而與日俱增,這會讓人覺得更加疲憊不堪。

  有些剛剛走出大學校門的年輕人畢業伊始,面對自己從未接觸過的工作,一時有些手足無措,每當領導交給他們工作任務時,總是要問一句該怎么辦,這種做事方法長此以往就會出現依賴心理,只會被動服從,不會主動開拓。

  成功的人很早就明白,什么事情都要自己主動爭取,并且要為自己的行為負責。沒有人能保證你成功,只有你自己;也沒有人能阻撓你成功,只有你自己。要想獲得成功,你就必須敢于對自己的行為負責,沒有人會給你成功的動力,同樣也沒有人可以阻撓你實現成功的愿望。

  養成了率先主動的工作習慣,就掌握了個人進取的精義。那些以無比的熱情看待自己工作和事業的人,總能發掘出無窮的機會。相反,那些被動的人只能永遠等著別人給他安排任務,而且還要推脫搪塞,在這同時,他也推掉了機會。

  只有率先主動,才會讓雇主驚喜地發現你實際做的比你原來承諾的更多,你才有機會獲得加薪和升遷。如果你只是盡本分,或者唯唯諾諾,對公司的發展前景漠不關心,你就無法獲得額外的報酬,你只能得到屬于你應得的那一部分,當然,這比你想象的要少。

  其實,公司是一個實現自我價值的平臺。你通過自己積極主動的工作,為企業做出貢獻,企業通過你的工作取得了效益,因此,它除了給你報酬,還給你提供了機會,讓你實現自己的理想。所以,如果你對工作總是采取一種應付的態度,能少做就少做,能躲避就躲避,敷衍了事,實際就是敷衍自己。

  小萌現在對自己的工作干得一點勁兒也沒有,她是公司文秘兼內勤,公司大大小小瑣碎的事情都要她管。她覺得自己在這份工作中找不到任何動力和激情,學不到任何本領和技能,所以感到很郁悶、很壓抑。她覺得老是這么“打雜”沒有什么意思,她希望讓自己的生命更有意義些,更加豐富多彩些。因此,她一直盤算著“另謀高就”。

  不管你是做文秘,還是銷售或客服,都是一樣的,事實上,所有具體的工作永遠都是繁雜瑣碎的。可以說,現代職場上的所有工作在你干了三個月之后都會變成簡單的重復勞動。所以,枯燥乏味的不是工作,而是要看你能不能找到自己的工作對整個公司運作的意義!

  比如,你給客人泡茶,這事看起來很平常。但是,如果你知道自己這項工作的意義,你就會主動起來,希望給客人留下一個良好的印象。由于你給客人留下了良好印象,無形中就可能會給公司的發展帶來機會……因此,即使是給客人泡茶這種小事,也是對公司的一份貢獻。

  有時,你可能覺得老板是將你隨便安排在一個崗位上,是在人才高消費。其實,公司作為一個追求營利的組織,在調配人力資源的時候,一般不會讓職員去干他不擅長或不適合的工作。既然公司把你招進來了,就說明你是個人才,他們對分配給你的工作也寄予了厚望。所以,如果分配給你的工作與你當初想象的不一樣,這也許是他們發現了你自己原來沒有意識到的特長,對你來說,這也許是個新的機會。

  許多職場新人都覺得“打雜”很沒面子,不好意思對同學朋友講真話。其實,大可不必,“打雜”并不會有損于你的尊嚴。在那些成功人士的眼中,“打雜”可能就是“機遇”的同義詞。

  通過打雜,你可以慢慢熟悉公司業務的工作流程,并開始為自己將來從事具體業務收集基礎信息。比如,你在為上司打字的時候,你就可以琢磨上司是怎么寫合同和協議的;你可以利用收發國內外來往傳真和整理檔案的時候,開始學習業務知識,掌握做合同和談判的流程與技巧。通過這樣的“打雜”,你自己就可以慢慢摸索出其中的門道,將來一旦讓你做具體業務,主動的你一定可以成為上司的得力助手。

  機會空間來自于自己的主動,主動的人是最聰明的人,是團隊中最好的伙伴,是人人都想要有的朋友。永遠要記住,主動精神是你最好的老師。在面對困難的時候,可以幫助你的是你自己的主動精神,而不是運氣。

  職場不歡迎“守株待兔”的人

  要想抓住機會,就需要自己主動去爭取。機會不會從天而降,需要自己去創造。那個守株待兔的人獲得的只是一只兔子。只有積極的行動,才能獲得成百上千只兔子。

  在今天這個充滿機遇和挑戰的時代,任何時候,公司與個人都不能滿足于現狀,否則,就如“逆水行舟,不進則退”。每個企業都必須時刻以增長為目標才能生存,要達到這個目標,公司員工必須與公司制定的長期規劃保持步調一致,而真正能做到一致的,只有那些主動進取的員工。

  主動性在工作中是非常重要的。有的人像算盤珠,撥一撥,動一動,從來不愿動腦筋,更沒有創新意識。有的人卻主動找事做,還會主動處理困難的或別人不愿做的工作,并且發現問題,提出解決問題的方法。主動性強的員工在工作過程中其業績不斷得到提升,實力也不斷增強,隨著工作經驗的不斷積累,對各種問題的處理也變得越來越得心應手。

  微軟公司在招聘員工時,頗為青睞一種“聰明人”。這類“聰明人”并非在招聘時就已是某一方面的專家,而是一個積極進取的“學習快手”;一個不單純依賴公司進行培訓,而是自己主動提高自身技能的人;一個會在短時間內主動去學習更多的有關工作范圍知識的人。具有這種主動進取精神的員工,乃是企業進步不可或缺的支柱。

  許多職場新人進了公司后,往往幾個月過去了,他們還像做客,缺乏工作的主動性。在企業的基層,部門分工往往不是很細,而一些重要的工作又不能馬上交給新人,所以一般都是先做內勤,也就是處理考勤、收發電子郵件這類日常工作。在一些滿懷激情的職場新人看來,這就是打雜,在他們眼里打雜有什么好學的。許多職場新人也想找事做,但他們不知道自己該做些什么,他們總是期望老員工來手把手地教自己,就像上學時數學老師講解習題一樣。

  商場如戰場,作為一個職場新人,你進入職場就如同進入戰場,了解本公司和本行業的基本情況,就如同進入戰壕先熟悉地形一樣。

  職場新人在自己的工作還不是滿負荷的情況下,最好先用這段時間了解本公司的一些基本情況,如本公司的歷史、發展的過程、具體的業務內容、具體產品或服務的價格、各部門的大致分工、各地的分支機構、經營方針等等。

  作為職場新人,你一定要積極主動,要利用這段時間多學點東西,不懂的地方要虛心地向資歷深的同事請教。這樣,一旦當領導有具體業務交給你,你就能很快進入狀態。

  總的來說,自動自發型員工的積極主動主要體現在以下幾個方面:

  1.認真全面地了解公司。認真全面地了解公司是做好工作的基礎。它主要包括公司目標、經營方針、組織結構、銷售方式等等。像老板一樣了解所在的公司,可使你在今后的工作中采取的行動更準確,效果更佳。

  2.主動找事情做。優秀的員工每當完成一項工作時,總會對自己做一番檢查:是否都已達到所有的目標?有什么項目需要加上去?還需要向別人學習什么?等等,這些能使自己的工作能力得到提高。

  不讓自己閑下來,主動找點事做,你就能更加完善自己,在工作中提高自己的工作能力。

  3.不要等待上司下命令。如果你習慣于“等待命令”,那么你首先就會從思想上缺乏工作積極性而降低工作效率。一個人一旦被這些消極思想左右,任何時候他都很難要求自己主動去做事。事實表明,“等待命令”是對自己潛能的“禁錮”,從一開始就注定了平庸的結局。

  4.承擔自己工作以外的責任。許多著名的大公司認為,一個優秀的員工所表現出來的主動性,不僅僅是能堅持自己的想法或項目,并主動完成它,還應該主動承擔自己工作以外的責任。

  要想成為一名優秀的員工,就必須具有積極主動的品質,這種積極主動不能僅僅局限于一時一事,你還必須把它變成自己的思維方式和行為習慣。只有時時處處表現出你的主動性,才能獲得機會的眷顧,并最終成就卓越。

  李默——現就任于美國一家大公司的副總裁,但他到美國的第一份工作卻只是一個倉庫保管員。盡管出國以前學的是企業管理專業,可是他并沒有輕視這樣一份在常人看來難以有所作為的工作。因為在他看來,自己即便是看倉庫,也要看出企業管理的水平。

  于是,他以貨物的流通為切入點,通過對各種貨物的流通速度來評判公司的各項業務,找出周轉緩慢需要調整的業務,并不斷上交分析報告,以此作為公司管理層做出未來決策的參考依據。他這么做完全出于主動,他把公司的問題當作自己的問題。所以,十年間他從管理員一步一步做到了副總裁,并掌管著100億美元的資金運作。

  作為一名普通員工,如果安于原來的“水平”,不去主動進取的話,那就永遠只能是一個業績平平者。好員工要學會主動,關鍵是不要給自己設限。這個“限”就是指你覺得自己已經做的足夠多、足夠好。主動工作的過程中,你不必在意老板有沒有注意到,也不必計較你多做的事情會不會得到報酬。如果你能達到這種境界,你最終的價值必然決定了你不可替代的“身份”。

  “主動性”是企業評價一個員工是否合格的重要標準,其核心就是看他是否主動地去工作,是否主動地去思考。

  有一家公司,為了鼓勵員工積極參與企業經營,設立了一個總經理特別獎,專門用于獎勵那些業績突出或提出對公司運作有明顯改善的方案的員工。你可以帶著改善你所在機構運作的主意或方案去找你的直接上級或總經理。公司還鼓勵大家提出節省費用的主意,并對那些提出有效節省開支主意的員工給予獎勵。

  企業強調員工要發揮主動性,就是希望每個員工不要凡事都依靠上司,不要等上司有了指示才去工作。每人都負責著部分工作,員工就是自己管著的這部分工作的負責人。公司提倡大家要有一種主人翁的姿態,主動地去考慮自己負責的工作,提出有益的建議,想出各種辦法,把自己負責的工作做好。

  有一位公司的總裁說道:“曾經有人問我,什么樣的員工是稱職的,我說,如果這位員工在休息的時候還會經常想著工作,想著如何把工作做得更好,那么這個員工就是主動的,就是稱職的。現在的企業實在是太需要這樣的員工了。”

  任何人的成功都是來自于發揮主動性和創造力,積極地去尋找機會。如果你只會坐井觀天,守株待兔,那么你永遠只能是井底之蛙,永遠逮不著只有千萬分之一出現幾率的兔子。

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