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十種管理分析工具(純享版)
SWOT/TOWS分析

SWOT分析就是基于內(nèi)外部競爭環(huán)境和競爭條件下的態(tài)勢分析,通過這種方法,可以對研究對象所處的情境進(jìn)行全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的研究,從而根據(jù)研究結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略、計劃以及對策等。

分析路線:①分析環(huán)境因素②構(gòu)造SWOT矩陣③聯(lián)動TOWS分析矩陣④制定行動計劃(方案)

使用場景:個人職業(yè)定位分析、學(xué)習(xí)成績分析、公司產(chǎn)品競品分析、企業(yè)資源與能力分析等等。

分析模型:如下圖所示為SWOT/TOWS分析工具模型框架。

SWOT分析可以全面的了解企業(yè)(個人)自身的優(yōu)劣勢,對所屬環(huán)境中存在的機(jī)遇和挑戰(zhàn)進(jìn)行分析和把握,為隨后戰(zhàn)略選擇提供依據(jù)。與SWOT緊密相關(guān)的是TOWS分析。TOWS分析就是在SWOT分析基礎(chǔ)上,選擇影響力較大的關(guān)鍵性因素,按照“優(yōu)勢-機(jī)會”、“劣勢-機(jī)會”、“優(yōu)勢-威脅”、“劣勢-威脅”排列組合,考慮不同情境之下應(yīng)當(dāng)選取何種戰(zhàn)略。運(yùn)用SWOT法分析后,使用TOWS分析法將分析結(jié)果轉(zhuǎn)換為可落地的行動方案。

定義:

SO(優(yōu)勢-機(jī)會)進(jìn)攻型戰(zhàn)略:企業(yè)可以憑借自己的優(yōu)勢,最大化地利用外部機(jī)會。

WO(劣勢-機(jī)會)扭轉(zhuǎn)或創(chuàng)新型戰(zhàn)略:企業(yè)可以針對性地補(bǔ)足某一劣勢來抓住外部機(jī)會。

ST(優(yōu)勢-威脅)積極防御型戰(zhàn)略:企業(yè)以自身優(yōu)勢迎接挑戰(zhàn),主動利用自己的優(yōu)勢來應(yīng)對外部威脅。

WT(劣勢-威脅)保守防御性戰(zhàn)略:企業(yè)可以一邊彌補(bǔ)自身短板,一邊尋求外部威脅的解決方案。

案例:如下,為一個食品生產(chǎn)銷售企業(yè)的SWOT與TOWS分析戰(zhàn)略。

5W2H分析法

5W2H也稱為七問分析法,簡單方便、易于使用,被廣泛用于企業(yè)管理和技術(shù)活動,對于決策和執(zhí)行性的活動措施也非常有幫助,更有助于彌補(bǔ)考慮問題的疏漏。

分析路線:問,再問,再問

使用場景:可用于產(chǎn)品調(diào)研、真實(shí)需求挖掘、方案編寫、產(chǎn)品發(fā)布營銷等等。

分析模型:why、what、where、when、who、how、how much

5W2H很像是一個靈魂拷問手,可以深度發(fā)掘內(nèi)心的本質(zhì)核心需求,從而獲取全面的信息,抓住事物的主骨架,深入事物骨髓中去分析。其中,what-how-why應(yīng)用最為廣泛,被稱為黃金圈法則,采用逆向思維方式可以讓人從心底接受和Follow這種理念。

我們拿公司經(jīng)營為例,

Why—公司的愿景和目標(biāo),也就是

公司的內(nèi)在核心價值觀,公司生存和發(fā)展的立身之本;

How—為了能使公司運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效化,公司需要制定相應(yīng)的流程,并對具體的細(xì)則加以解釋說明,員工清楚的知道為什么要有這樣的存在,明確自己該怎么去做,該如何去發(fā)展等;

What—公司規(guī)模化后,人員增多,崗位細(xì)化,每個人都是自己本職工作的“螺絲釘”,公司知道自己的經(jīng)營范疇、員工知道自己的工作職責(zé);

OGSMT管理計劃法

OGSMT的思路是指導(dǎo)自己的經(jīng)營計劃清晰、明確,做到心中有數(shù)。IOGSMT不僅可以用它來規(guī)劃你的企業(yè)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并將想法轉(zhuǎn)化為具體的活動,你也可以在生活中用這個工具規(guī)劃你的個人目標(biāo)。

分析路線:明確問題à明確目的à制定目標(biāo)(有時間、可量化結(jié)果)à制定策略(達(dá)成目的的方法手段)à衡量方法à行動方案

分析模型:

核心:幫助自己精確的羅列、分析問題,找出問題的痛點(diǎn)和核心問題。

條理:對自己樸素、直覺的一些想法作一個系統(tǒng)化的梳理,直觀有效地幫助自己預(yù)先檢視自己的計劃。

目的(Objective):我們公司需要實(shí)現(xiàn)什么?指工作的方向。

目標(biāo)(Goal):我們?nèi)绾魏饬窟_(dá)到目的的程度?要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有哪些?

策略(Strategy):我們?nèi)绾芜_(dá)到目的和目標(biāo)?采取的策略是什么?

衡量標(biāo)準(zhǔn)(Measure):衡量各個策略成功與否的可量化的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

行動方案(Tacties):指具體的活動或項(xiàng)目,完成這些活動將獲得競爭優(yōu)勢。

案例一:針對某門店?duì)I業(yè)額提升的管理分析計劃。

案例二:針對網(wǎng)站首購用戶量少的問題,研究提升網(wǎng)站首購數(shù)量的管理分析計劃。

因果分析法/魚骨分析法

魚骨圖,幫助發(fā)現(xiàn)問題根本原因的分析方法,問題或缺陷(即后果)標(biāo)在“魚頭”處,在魚骨上長出魚刺,上面按出現(xiàn)機(jī)會多寡列出產(chǎn)生問題的可能原因,有助于說明各個原因是如何影響后果的。

分析路線:魚頭(問題)-骨身(列舉原因)

分析類型:現(xiàn)代工商MBA/EMBA將其劃分為問題型、原因型、對策型魚骨分析。

整理問題型:各個要素與特性值不是原因關(guān)系,是結(jié)構(gòu)構(gòu)成;

原因型:魚頭在右,“為什么…..”

對策型:魚頭在左,“如何提高、改善”

分析模型:

OKR結(jié)構(gòu)法(目標(biāo)與關(guān)鍵成果法)

O是Objectives,KR是Key Results,OKR就是Objectives and Key Results.。OKR即目標(biāo)與關(guān)鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標(biāo)以及其完成情況的工作方法,旨在確保員工共同工作,并集中精力做出可衡量的貢獻(xiàn)。

O(Objectives):目標(biāo),它問我們想做什么?

K(Key Results):關(guān)鍵結(jié)果。那些關(guān)鍵結(jié)果證明你實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),通過關(guān)鍵結(jié)果來衡量我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情況。

目標(biāo)是定性陳述,關(guān)鍵結(jié)果(kr)是定量的。設(shè)計KR最具挑戰(zhàn)的部分是如何把目標(biāo)中定性的部分翻譯為定量的數(shù)字化的表示。

使用方法:1)目標(biāo)要有野心,關(guān)鍵結(jié)果可衡量;2)最多有5個目標(biāo),每個目標(biāo)最多有4個關(guān)鍵結(jié)果;3)目標(biāo)從公司到團(tuán)隊(duì)到個人,層層分解;4)所有OKR透明。

舉例1:今日頭條用戶提升OKR

O:今日頭條粉絲數(shù)量超過10萬人。

KR1:每日原創(chuàng)文章規(guī)劃100個指定選題;

KR2:頭條問答高質(zhì)量完成所有邀請回答;

KR3:每周完成5個小視頻及其他頭條視頻的制作,多渠道傳播;

舉例2:橄欖球隊(duì)總經(jīng)理設(shè)置OKR

O:為球隊(duì)老板,出資人賺錢

KR1: 贏得年度超級冠軍

KR2: 全年比賽上座率達(dá)到80%

SMART目標(biāo)管理原則

SMART原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)是為了利于員工更加明確高效地工作,更是為了管理者將來對員工實(shí)施績效考核提供了考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化,更能保證考核的公正、公開與公平。

分析原則:

1. 績效指標(biāo)必須是具體的(Specific)

2. 績效指標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)

3. 績效指標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)

4. 績效指標(biāo)是要與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性(Relevant)

5. 績效指標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-bound)

SCQA結(jié)構(gòu)法

SCQA模型是一個“結(jié)構(gòu)化表達(dá)”工具,是麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的。SCQA即情景(Situation)、沖突(Complication)、問題(Question)、答案(Answer),它能夠引導(dǎo)你站在消費(fèi)者的角度考慮問題,提升消費(fèi)者的興趣和接受意愿。

S(Situation)情景——由大家都熟悉的情景、事實(shí)引入。

C(Complication)沖突——實(shí)際情況往往和我們的要求有沖突。

Q(Question)疑問——怎么辦?

A(Answer)回答——我們的解決方案是……

模型結(jié)構(gòu):

模型分類:

1、 標(biāo)準(zhǔn)式(SCA):情境-沖突-答案

場景:銷售術(shù)語

舉例:①得了灰指甲(S),一個傳染倆(C),問我怎么辦,馬上用亮甲(A)。②今年過年不收禮(背景+沖突),收禮只收腦白金(答案)

2、 開門見山式(ASC):答案-情境-沖突

場景:報告、匯報、老板溝通

舉例:①我建議采用方案三(A),當(dāng)前全球疫情對經(jīng)濟(jì)面影響深遠(yuǎn),中國經(jīng)濟(jì)持續(xù)恢復(fù)中(S),但我司第三季度外貿(mào)交易出口下降30%。②我們要換位思考(答案)。和朋友相處時,最重要的是要換位思考(背景),而不換位思考往往別人不喜歡我們(沖突)。

3、 突出憂慮式(CSA):沖突-情境-答案

場景:醫(yī)生,販賣焦慮,銷售,動態(tài)等

舉例:哎呦,你的病不輕呀(沖突),不過現(xiàn)在新開發(fā)一種藥(背景),就是有點(diǎn)貴(答案)

4、 突出信心式(QSCA):問題-情境-沖突-答案

場景:企業(yè)宣講、演講

舉例:①怎么樣才能活到100歲(疑問)?我們一般的人壽命是七八十(背景),可是某某村里面卻有幾十位百歲老人(沖突),是因?yàn)?.....(答案)。②應(yīng)屆畢業(yè)生去哪好呢(Q)?應(yīng)屆大學(xué)生亟需就業(yè)崗位(陳述事實(shí)背景S)。而“大企業(yè)進(jìn)不去,小公司看不上”(沖突C)。家里蹲公司是一個不錯的選擇(A) 。

產(chǎn)品(行業(yè))生命周期理論

行業(yè)的生命周期指行業(yè)從出現(xiàn)到完全退出社會經(jīng)濟(jì)活動所經(jīng)歷的時間。行業(yè)的生命周期曲線忽略了具體的產(chǎn)品型號、質(zhì)量、規(guī)格等差異,僅從整個行業(yè)的角度考慮問題。

產(chǎn)品生命周期(product life cycle, PLC)。是產(chǎn)品的市場壽命,即一種新產(chǎn)品從開始進(jìn)入市場到被市場淘汰的整個過程。

生命周期曲線的特點(diǎn):產(chǎn)品開發(fā)期間,產(chǎn)品銷售額為0,公司投資不斷加大。

引進(jìn)期:銷售緩慢,初期通常利潤率偏低或負(fù)數(shù)

成長期:銷售快速增長,利潤顯著增加

成熟期:利潤到達(dá)頂點(diǎn)逐漸走下坡路

衰退期:產(chǎn)品銷售量顯著衰退,利潤大幅滑落。

雷達(dá)分析圖

雷達(dá)圖分析法,Radar Chart Analysis,源于日本企業(yè)界,是對企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行系統(tǒng)分析的一種有效方法。這種方法是從企業(yè)的經(jīng)營收益性、安全性、流動性、生產(chǎn)性、成長性等五個方面分析企業(yè)的經(jīng)營成果。并將這五個方面的有關(guān)數(shù)據(jù)用比率表示出來,填寫到一張能表示各自比率關(guān)系的等比例圖形上,再用彩筆連接各自比率的結(jié)點(diǎn)后,恰似一張雷達(dá)圖表。

五性分析:企業(yè)收益性、成長性、流動性、安全性及生產(chǎn)性來分析

1.收益性指標(biāo),用于觀察公司一定時期的收益及獲利能力。

2.安全性指標(biāo),指的是公司經(jīng)營的安全程度,也可以說是資金調(diào)度的安全性。分析安全性指標(biāo),目的在于觀察公司在一定時期內(nèi)償債能力。

3.流動性指標(biāo),用于觀察公司在一定時期內(nèi)的資金周轉(zhuǎn)狀況,反映其資金的運(yùn)用效率。

4.成長性指標(biāo),用于觀察公司在一定時期內(nèi)經(jīng)營能力的發(fā)展變化趨勢,一個公司既使收益性高,但成長必不好,也就表明其未來盈利能力下降。因此,以發(fā)展的眼光看公司,動態(tài)的分析公司財務(wù)資料,對戰(zhàn)略制定來講特別重要。

5.生產(chǎn)性指標(biāo),用于了解在一定時期內(nèi)公司的生產(chǎn)經(jīng)營能力、水平和成果的分配。

分析步驟:

1.畫出三個同心圓,同心圓的最小圓圈代表同行業(yè)平均水平的1/2值或最低水平,中間圓圈代表同行業(yè)平均水平,又稱標(biāo)準(zhǔn)線,最大圓圈代表同行先進(jìn)水平或平均水平的1.5倍;

2.把這三個圓圈均分成五個扇形區(qū),分別代表收益性、安全性、流動性、成長性和生產(chǎn)性指標(biāo)區(qū)域;

3.從5個扇形區(qū)的圓心開始以放射線的形式分別畫出相應(yīng)的財務(wù)指標(biāo)線,并標(biāo)明指標(biāo)名稱及標(biāo)度,財務(wù)指標(biāo)線的比例尺及同心圓的大小由該經(jīng)營比率的量綱與同行業(yè)的水平來決定;

4.把客戶同期的相應(yīng)指標(biāo)值用點(diǎn)標(biāo)在圖上,以線段依次連接相鄰點(diǎn),形成的多邊形折線閉環(huán),就代表了客戶的現(xiàn)實(shí)財務(wù)狀況。

波特五力模型

波特的五力模型由邁克爾·波特提出,他認(rèn)為行業(yè)中存在決定競爭規(guī)模和程度的五種力量,每家公司都同時受五種競爭作用力的影響。除直接競爭對手外,顧客、供應(yīng)商、潛在新進(jìn)公司、替代性產(chǎn)品都會影響公司發(fā)展。這五種力量綜合起來影響著產(chǎn)業(yè)吸引力和現(xiàn)有企業(yè)的競爭戰(zhàn)略決策。波特五力分析模型從一定意義上說隸屬于外部環(huán)境分析方法中的微觀分析。波特五力分析模型用于競爭戰(zhàn)略分析,是用來確定企業(yè)在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢和行業(yè)可能達(dá)到的資本回報率。通過它可以讓你預(yù)計自身的投資期望,同時找到自身的戰(zhàn)略方向。

何時用:當(dāng)企業(yè)/個人分析自身所處的行業(yè)競爭環(huán)境。

怎么用:當(dāng)分析要不要進(jìn)入某市場時,從模型的五個要素入手,了解競爭壓力從何而來,提升個人或企業(yè)對競爭環(huán)境的敏銳度。

定義:

購買者的議價能力:購買者主要通過其壓價與要求提供較高的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的能力,來影響行業(yè)中現(xiàn)有企業(yè)的盈利能力。

潛在進(jìn)入者的威脅:新進(jìn)入者希望在已被現(xiàn)有企業(yè)的市場中贏得一席之地,這就有可能會與現(xiàn)有企業(yè)發(fā)生原材料與市場份額的競爭。競爭性進(jìn)入威脅的嚴(yán)重程度取決于兩方面的因素,進(jìn)入新領(lǐng)域的障礙大小與預(yù)期現(xiàn)有企業(yè)對于進(jìn)入者的反應(yīng)情況。

供應(yīng)商的議價能力:供方主要通過其提高投入要素價格與降低單位價值質(zhì)量的能力,來影響行業(yè)中現(xiàn)有企業(yè)的盈利能力與產(chǎn)品競爭力。

直接競爭者:現(xiàn)有企業(yè)之間的競爭常常表現(xiàn)在價格、廣告、產(chǎn)品介紹、售后服務(wù)等方面。

替代品的威脅:兩個處于同行業(yè)或不同行業(yè)中的企業(yè),可能會由于所生產(chǎn)的產(chǎn)品是互為替代品,從而在它們之間產(chǎn)生相互競爭行

北九南二
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