熟悉時間管理的小伙伴一定對四象限法則一點都不陌生,四象限法則在時間管理當中是一個非常重要的觀念。
四象限法則從重要性和緊急性兩個維度對我們每天要做的事情進行了分類,分別組成了4個象限:
第一象限是既重要又緊急的事情;
第二象限是重要但不緊急的事情;
第三象限是緊急但不重要的事情;
第四象限是既不重要也不緊急的事情。
當我們將事件按優先順序進行排序以后,我們就能夠對這些事件分類處理。處理的原則通常是優先解決第一象限的事情,重點規劃第二象限的事情,合理外包第三象限的事情,避免做第四象限的事情。
四象限法則告訴我們,應當把自己的主要精力和時間放在處理那些重要但不緊急的工作上,這些工作常常會被我們忽略,最后變成既重要又緊急的事項。
比如一個項目的截止日期看上去還有很久,但如果你不進行合理規劃,最后就會從第三象限變成第四象限的事情,這種拖延會導致我們經常處于忙亂的狀態。
而一個人總是陷于第三和第四象限的事情,那么他就會變得非常的低效。
如果我們每一天都能通過四象限法則對自己的要做的事進行分類管理,對重要的事情了如指掌,那么我們就能夠花更少的時間拿到更好的結果。
作者:語墨,自媒體運營,持證心理學愛好者,熱愛閱讀寫作擼貓的撰稿人媽媽。