華夏基石企業(yè)管理咨詢集團(tuán)出品,《洞察》雜志讀者服務(wù)公眾號
作者:官同良 王祥伍
來源:華夏基石《洞察》第41期
企業(yè)簡介: 德邦成立于1996年,總部位于上海,是一家覆蓋零擔(dān)、快遞、整車、倉儲(chǔ)供應(yīng)鏈等多元業(yè)務(wù)的綜合性物流供應(yīng)商。截至2015年,德邦已開設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化門店5600多家,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)遍及全國,自有營運(yùn)車輛9600余臺(tái),全國轉(zhuǎn)運(yùn)中心總面積超過121萬平方米,員工總數(shù)超過8萬人。
德邦的快速穩(wěn)定發(fā)展,依賴于很多要素。在一項(xiàng)針對總監(jiān)級及以上管理人員的調(diào)研中,關(guān)于德邦快速發(fā)展依賴因素的回答,人才、戰(zhàn)略、文化占據(jù)三甲,其中回答人才的比例更是高達(dá)41%。正如某高級總監(jiān)所言“和其他公司相比,德邦的優(yōu)勢就是干部比較年輕,富有上進(jìn)心,這些人能經(jīng)受得住誘惑和失敗挫折?!?nbsp;
德邦向來重視管理干部的選拔和培養(yǎng),但由于業(yè)務(wù)的快速發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,德邦在對干部的選拔和評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)上也需要與時(shí)俱進(jìn)。
德邦有自己明確的干部管理機(jī)制,以儲(chǔ)備選拔為抓手(德邦員工要想獲得晉升,必須參加儲(chǔ)備培訓(xùn)。經(jīng)過一系列選拔程序后,德邦會(huì)根據(jù)結(jié)果對參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行排名,排名位列前50%的才能達(dá)到晉升資格),形成了高效的干部隊(duì)伍人才供應(yīng)鏈。截至2012年,儲(chǔ)備選拔機(jī)制共為德邦輸送了近20名事業(yè)部總裁、186名總監(jiān)、超過1000名高級經(jīng)理和超過6000名經(jīng)理,同時(shí)德邦對人才數(shù)量和結(jié)構(gòu)也有比較明確的規(guī)劃。如2013年預(yù)計(jì)產(chǎn)生16個(gè)高級管理崗位,而實(shí)際已準(zhǔn)備30人,人才準(zhǔn)備度達(dá)到143%。
當(dāng)然,德邦的干部隊(duì)伍,在優(yōu)點(diǎn)和不足方面也呈現(xiàn)出了比較鮮明的特點(diǎn)。德邦干部在上進(jìn)肯干、執(zhí)行力、抗壓能力、學(xué)習(xí)能力和溝通能力方面的優(yōu)點(diǎn)非常突出;但是在開闊視野、專業(yè)知識(shí)和獨(dú)立思考方面的不足也比較明顯。
面向未來,德邦將在繼續(xù)保持高速持續(xù)增長的同時(shí),由“跑馬圈地”轉(zhuǎn)向“精耕細(xì)作”,也可能由單一業(yè)務(wù)和熟悉領(lǐng)域逐漸進(jìn)入其他相對陌生的領(lǐng)域。與此同時(shí),組織管理上,德邦實(shí)行的總部職能強(qiáng)管控模式,也對一些關(guān)鍵崗位提出了新的要求。戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、組織等這些方面的變化,都對德邦的干部管理提出很多挑戰(zhàn),這就需要明確德邦未來到底需要什么樣的干部,這樣的干部隊(duì)伍究竟該如何選拔出來,以及針對其特點(diǎn),如何針對性培養(yǎng)發(fā)展。
所謂需要什么樣的干部,其實(shí)就是確定領(lǐng)導(dǎo)者的通用能力要求(通用領(lǐng)導(dǎo)力模型)和特定核心領(lǐng)導(dǎo)人才要求(角色、經(jīng)驗(yàn)、能力)。引入領(lǐng)導(dǎo)力體系設(shè)計(jì)項(xiàng)目,為德邦領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)帶來了三個(gè)關(guān)鍵性變化。
德邦之前并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來回答德邦需要什么樣的干部隊(duì)伍,針對干部的在崗評估工具主要是勝任力測評。該測評是以劣汰為目標(biāo),是對員工是否勝任現(xiàn)有崗位的測評,其作用對于現(xiàn)有崗位員工的降免較準(zhǔn),但無法測出員工是否能勝任更高的崗位,即選優(yōu)功能缺失。
在勝任力達(dá)標(biāo)的情況下,德邦會(huì)對干部從業(yè)績和潛力兩個(gè)維度進(jìn)行九宮格排列,其中潛力維度主要參考領(lǐng)導(dǎo)潛力評價(jià)、學(xué)歷、工齡、輪崗經(jīng)驗(yàn)和儲(chǔ)備成績,其中領(lǐng)導(dǎo)潛力評價(jià)的權(quán)重為50%,剩下的合計(jì)為50%。針對這樣的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目組做了一個(gè)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)如果以5分制計(jì)算的話,干部對該選拔標(biāo)準(zhǔn)的共識(shí)度只有3.1分,提出的核心意見主要聚焦在共識(shí)度低、效率低和缺乏精準(zhǔn)性方面。
鑒于此,項(xiàng)目組按照其領(lǐng)導(dǎo)力提煉方法論,從戰(zhàn)略、文化和標(biāo)桿三個(gè)角度進(jìn)行切入,推導(dǎo)提煉德邦的關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)力條目。過程中,經(jīng)過組織戰(zhàn)略討論會(huì)議、做問卷調(diào)研、訪談?lì)I(lǐng)導(dǎo)力標(biāo)桿,并外部對標(biāo)了GE、華為等標(biāo)桿企業(yè),項(xiàng)目組共梳理、推導(dǎo)、整合形成了待選的17條領(lǐng)導(dǎo)力條目。在形成初步聚焦與共識(shí)后,項(xiàng)目組又組織了三場以“凝共識(shí)、聚合力、贏未來”為主題的高管研討,最終完成了德邦的領(lǐng)導(dǎo)力模型——“四力八條一核心”(具體如圖5-4所示)。
一個(gè)優(yōu)秀的德邦領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以“對事業(yè)的激情”為核心,在洞察力、執(zhí)行力、連接力、決斷力方面都有很好的表現(xiàn)。另外,每個(gè)“力”都還包含著兩格要求。以“四力”中的洞察力為例:一是要面對現(xiàn)實(shí)。干部要對自己有理性清楚的認(rèn)識(shí)和判斷,能正視自身不足,并能夠持續(xù)改進(jìn);二是要進(jìn)行客戶洞察。干部以客戶為中心,通過對德邦戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)或外部市場、行業(yè)的分析與理解,識(shí)別、挖掘和滿足客戶的需求。
在每一個(gè)“力”的每一個(gè)條目下面,還有負(fù)面行為的說明和正面行為的引導(dǎo)。匯報(bào)工作避重就輕,報(bào)喜不報(bào)憂;定位不清,不能夠客觀評價(jià)自己的優(yōu)缺點(diǎn);固執(zhí)己見,一意孤行,不能虛心聽取他人的意見,這三點(diǎn)就屬于面對現(xiàn)實(shí)這一要求的負(fù)面行為。
圖1 德邦領(lǐng)導(dǎo)力模型
相對而言,正面行為的引導(dǎo)才是目的,所以也要更加細(xì)致。為此,領(lǐng)導(dǎo)力模型將每個(gè)條目都詳細(xì)分解為初步展現(xiàn)、合格展現(xiàn)、優(yōu)秀展現(xiàn)和卓越展現(xiàn)四個(gè)層層遞進(jìn)的進(jìn)步維度,而且崗位層級越高,領(lǐng)導(dǎo)力的展現(xiàn)要求也越高。如“面對現(xiàn)實(shí)”,它的初步展現(xiàn)要求是實(shí)事求是(工作中言行一致,說自己所想,做自己所說;對現(xiàn)實(shí)情況有客觀判斷,制定工作計(jì)劃符合實(shí)際;出現(xiàn)問題時(shí)敢于自我否定,不粉飾回避工作中的過失與不足);而它的卓越展現(xiàn),則是幫助下屬認(rèn)清自我(循循善誘,對下屬的缺點(diǎn)既不袒護(hù),又不放縱;有方法幫助下屬進(jìn)行自我總結(jié),注重經(jīng)驗(yàn)分享,為下屬自我認(rèn)知提供實(shí)質(zhì)性的幫助)。
“四力八條一核心”的四個(gè)進(jìn)步維度如表5-2所示。
表5-2“四力八條一核心”的四個(gè)進(jìn)步維度
“四力八條一核心”這一具有高度共識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)力標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)了德邦之前“缺乏明確且有共識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)力標(biāo)準(zhǔn)”問題,有利于牽引干部行為,是該項(xiàng)目對德邦帶來的第一個(gè)關(guān)鍵變化。且在此后,德邦還對領(lǐng)導(dǎo)力模型進(jìn)行了深入、多渠道的宣傳, 充分發(fā)揮了其綱要與引導(dǎo)作用,使其精神內(nèi)涵深入人心。作為一個(gè)非常有效的工具,領(lǐng)導(dǎo)力模型清晰地闡明了德邦對領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力期待及領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)如何獲得成就,能在多個(gè)人力資源領(lǐng)域發(fā)揮作用,如用于“選拔任用”和“評估發(fā)展”等。
從2002年開始,德邦對每一級別干部的選拔任用,都是通過儲(chǔ)備培訓(xùn)的方式進(jìn)行的,這在業(yè)界也堪稱獨(dú)創(chuàng)。公平、透明的選拔機(jī)制,多年來為德邦培養(yǎng)了大量的管理干部,直接推動(dòng)了德邦的快速擴(kuò)張和發(fā)展。
在建立新的領(lǐng)導(dǎo)力模型后,德邦又開始著手對儲(chǔ)備選拔進(jìn)行優(yōu)化。例如,在儲(chǔ)備方式上,不同群體的干部有的是合并開班,有的是分開開班,這是需要探討的。在儲(chǔ)備工具上,現(xiàn)有的選拔工具在應(yīng)用上缺乏體系化與標(biāo)準(zhǔn)化。比如從儲(chǔ)備經(jīng)理到儲(chǔ)備事業(yè)部總裁的儲(chǔ)備選拔,工具很多,有答辯、面談、辯論賽、管理游戲、業(yè)務(wù)考試、職業(yè)能力測試、沙盤演練、課題匯報(bào)等,工具彼此之間的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),缺乏體系;其中如答辯環(huán)節(jié),評委問題隨意,也缺乏標(biāo)準(zhǔn)。在儲(chǔ)備組織方面,德邦缺乏有效的評委管理機(jī)制。在儲(chǔ)備輸出方面,僅輸出了學(xué)員的儲(chǔ)備成績排名,但是沒有精確詳細(xì)的測評報(bào)告,對個(gè)人提升方向沒有指導(dǎo)作用,也可能影響后續(xù)人員任命的精準(zhǔn)性。
所以,領(lǐng)導(dǎo)力標(biāo)準(zhǔn)首先就應(yīng)用在了干部儲(chǔ)備和選拔上,從儲(chǔ)備選拔的模式、工具、組織和結(jié)果輸出上進(jìn)行了全面和系統(tǒng)的優(yōu)化。這是領(lǐng)導(dǎo)力體系設(shè)計(jì)項(xiàng)目帶給德邦的第二大關(guān)鍵變化。
誰來比:入選方法上,優(yōu)化入選標(biāo)準(zhǔn),將有潛力的人選出來參加儲(chǔ)備培訓(xùn),將九宮格盤點(diǎn)作為硬性要求,明確推薦范圍與名額。
跟誰比:儲(chǔ)備分班上,在保證開班方式公平的前提下,從能力要求和人才流動(dòng)兩個(gè)角度探討、規(guī)劃了儲(chǔ)備開班方式。
怎么比:測評方法上,對標(biāo)IBM,層級越高越精密,通過領(lǐng)導(dǎo)力條目來選取對應(yīng)的測評工具,同時(shí)考慮了其可重復(fù)利用性和信效度。既保證基層選拔的準(zhǔn)確性,又加強(qiáng)了對高層測評的精密度。
誰來評:評委管理上,把選人的人選準(zhǔn),讓最優(yōu)秀的人來選人。通過建立評委激勵(lì)措施,使管理者愿意做評委;通過建立評委池、培訓(xùn)認(rèn)證、評委考評等評委管理機(jī)制,保證評委資質(zhì)。
出結(jié)果:在結(jié)果報(bào)告中加入人員的四力報(bào)告,明確個(gè)人特點(diǎn),輸出結(jié)果報(bào)告模板,為后續(xù)的人員任用打基礎(chǔ)。
任用:在明確人員特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,明確崗位能力要求,對全部崗位進(jìn)行分類,如哪些是開拓-研究型崗位,哪些是推動(dòng)型崗位,哪些是執(zhí)行型崗位,以此準(zhǔn)確地進(jìn)行人崗匹配。
在全盤優(yōu)化的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)更好落地,項(xiàng)目組優(yōu)先對高層管理人員的儲(chǔ)備模式進(jìn)行了調(diào)整后的試點(diǎn)實(shí)施。目前新的儲(chǔ)備選拔模式已應(yīng)用于德邦各層級選拔,在使人才選拔更加精準(zhǔn)的同時(shí),也在為德邦未來的人才供應(yīng)與輸送保駕護(hù)航。
針對德邦高管后備人才發(fā)展機(jī)制不完善的情況,項(xiàng)目組制訂了專門針對高層干部的培養(yǎng)發(fā)展方案。首先,針對高層干部,明確了其領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)展過程,即組織計(jì)劃(數(shù)量結(jié)構(gòu)和能力要求規(guī)劃)——評估(領(lǐng)導(dǎo)力、脫軌行為、組織氛圍評估)——發(fā)展(見習(xí)、學(xué)習(xí)、實(shí)踐)——任命(任命管理)。其次,在評估階段重點(diǎn)以基于IBM領(lǐng)導(dǎo)力框架的“照鏡子”方式為主來找出個(gè)人差距,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)力框架理論,確定了“照鏡子”的測評方式。最后,再輸出所有高層人員四力圖形及報(bào)告。
如某高層干部的“四力”報(bào)告中就這樣寫到:“在他人眼中,您在領(lǐng)導(dǎo)力‘洞察力’方面相對突出,您對自身有準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)并能洞察客戶需求,但‘執(zhí)行力’方面仍存在提升空間。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)力誤區(qū)行為結(jié)果,您可能在工作中還未向他人展示足夠的‘可靠性’。根據(jù)組織氛圍得分,您所轄員工的員工投入總體高于平均分,說明員工對您營造的組織氛圍較為認(rèn)可,但您在‘授權(quán)性’、‘激勵(lì)性’、‘團(tuán)隊(duì)合作’ 三項(xiàng)上仍有提升空間。”
“照鏡子”的完成,即意味著評估環(huán)節(jié)的完成,然后干部就可以進(jìn)入個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的培養(yǎng)和實(shí)施,為下一步發(fā)展打基礎(chǔ)了。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力的建設(shè)與發(fā)展是一個(gè)體系工程。領(lǐng)導(dǎo)力體系給德邦帶來的三大關(guān)鍵變化,明確了支持德邦未來發(fā)展的干部隊(duì)伍要求,提升了干部選拔中對能力要求的標(biāo)準(zhǔn)化程度,利于引導(dǎo)干部自我改善,提升整體領(lǐng)導(dǎo)力水平;優(yōu)化了現(xiàn)有干部管理機(jī)制,利于提升干部選拔的公平性與準(zhǔn)確性;聚焦高端人才,利于解決高層干部培養(yǎng)發(fā)展的問題。
(作者官同良為德邦物流企業(yè)文化專家,王祥伍為華夏基石集團(tuán)首席文化專家,本文摘編自兩人合著的《借力咨詢——德邦成長背后的秘密》)