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學校精細化管理的實施和思考

各位領導、各位校長:

一所學校要有一種精神,一個校長必須有符合學校實際的主體辦學思想。得益于市教育局的安排,我校自07學年起與哲商小學成為結對學校,每當我進入哲商校園,總有一種敬仰和追問:為什么我們學校總覺得少了些什么?在這里,我們又能學點什么?通過與哲商領導和教師的學習交流,讓我知道我們缺少的是一種不斷進取的精神,缺少的是將工作細節之處做到細致管理的方法和毅力。于是,我思考著我們農村學校發展的目標。通過班子對學校現狀的診斷性分析, 我們逐步形成了共識:從制度入手、從細節抓起,逐步形成合理的、規范的工作流程,堅定“以人為本、質量為魂、沿江而上”的辦學理念,深入開展“精細化管理”,提升學校辦學水平。

下面,我就我校開展的“精細化”管理談談自己的認識和做法。

精細化管理是學校的一種管理理念,它是以制度為根本,其目的就是把大家平時看似簡單、容易的事情用心、精心做好,把學校的每一項工作抓落實。我們以“精細管理、精細制度、精心育人”三方面為重點做好學校的各方面工作。

一、管理精細化

精細管理必須從管理的思想、組織和制度入手,根據我們學校的實際和問題所在,我們在實行精細化管理的過程中首先從班子隊伍抓起,強化“團隊合作”精神教育。

1、強化團隊合作精神

我認為,一個學校能否穩定有序的開展工作,關鍵是班子隊伍,核心是校級領導的合作,離開這點談學校發展是空洞和無力的。為此,我們組織班子成員和完小校長分別到東塍中心校和哲商小學學習交流,東塍中心校的團隊精神合作和哲商小學的團隊工作合作現場交流會給我們留下了深刻的印象----

在東塍中心校,兩校班子成員就學校團隊精神合作進行了面對面交流;在哲商小學,我們多次參加了該校工作管理研討會,從中受到了很多啟發。回校后,我們組織了以“敬業、勤業、精業”為主題的工作反思會,讓每位校長發言,談出感想、交流各校的工作目標和達成措施。

當然,僅憑這幾次交流會并不能解決所有,關鍵是校長要做好“引”和“領”的作用,教師不在意你校長說了多少,在意的是你校長做了多少!5月份在“省領雁工程”骨干校長班培訓時,杭州學軍小學校長楊一青贈送我們的四句話使我記憶猶新:

身先足以率人

律己足以服人

輕財足以聚人

量寬足以得人

通過一年的努力,我們營造了“和而不同”的工作氛圍,全鎮教師“不斷進取、沿江而上”。一個很好的數字可以說明:在上學年的全市六年級質量評估中,我鎮前30%率上升了10.5%,后30%率下降了9.9%,均列全市鄉鎮第二。

2、細化管理機制,明確工作目標

一所學校必須要有發展的欲望,被動接受上級檢查和守侯只會使學校越來越落后。我校自08學年被市教育局確定為發展性評估試點學校后,更增強了我校的發展意識。我們對學校常規管理機制進行改革,將常規的班子分工進行細化組合,學校成立發展辦公室,下設教學發展管理組、德育發展管理組、教師發展和教育科研管理組及后勤資源發展管理組。我認為這種組合管理能突出學校的發展意識,突出工作的主動意識,讓教師“入股”參與學校常規管理,更能激發班子成員和骨干教師的工作主動性和積極性。

教學發展管理組(教學校長-教導主任-教研組長-骨干教師)

學校發展辦公室 德育發展管理組(德育校長-政教主任-輔導員-骨干班主任)

教師發展和教育科研管理組(校長助理-人事干部-教科室主任-進修站長-骨干教師)后勤資源發展管理組(后勤校長-總務主任-后勤教師)

職責明確后,各管理組成員主動尋找學校工作突破口,針對學校三年發展規劃制訂各管理組學期工作目標、學年工作目標和三年發展目標,并提出達成目標的實施策略,目標的可行性都通過班子和教代會論證。

(各管理組都有具體的計劃和措施)

A、學校管理  B、教師管理  C、教學管理  D、德育管理 

E、教育科研     F、后勤保障

二、     制度精細化

完善的制度對學校的穩定和發展有著很好的保證作用,它可以引導學校工作的進一步規范。在精細化管理工作的過程中我們不斷對制度加以充實健全,并分類編印成冊。

職責類(處室職責)

規范類(教師月考核制度)

鼓勵類(教學獎勵制度)

制度類(教職工年度考核量化方案)

比如在規范類制度中,我們制定了《教師月考核制度》,規范教師常規工作考核,細化教師日常工作管理,逐步提高學校管理水平。在制度類中,學校通過教代會多次討論出臺了《教職工年度考核量化方案》,對教職工的年度工作予以綜合量化考評。量化方案的實施使學校在教師年度各類評比工作中更能體現公平和公正,減少人為因素,有利于學校的穩定和發展。

三、育人精細化

育人精細化體現在教學管理和德育管理的具體實施上。

在教學管理精細化上,我們首先強調的是教師的“專業自覺”

(1)、專業自覺

在我們農村學校,不少教師的人生目標起點不高,許多年輕教師以“進城”為工作動力,但因市政府宣布的三年教師不進城政策,使她們年年唱著《渴望》的歌,也在年年的等待中消耗著工作熱情和發展欲望。這種現象下,如何將教師“要我教”轉化為“我要教”,“要我學”轉化為“我要學”,從而激發教師自我發展需求的內在動力,是我們必須正視并加以思考的現實。我們借助與哲商小學教學結對活動產生的“名師效應”、“骨干效應”,營造了良好的重教學、講業務氛圍,大大激發了我鎮教師的專業自覺思想。

在教學管理中,我們反思和分析了現有的教學管理效果,以校本培訓為平臺,運行教研組、年級組、備課組的日常活動管理機制,突出教學管理“常中出新、實中求精”的管理思路。

(2)、常中出新(對常規管理及時反思,提出更有針對性的管理措施)

在“教學六認真”常規管理中,我們反思往年管理效果?如果學校對教學六認真管理的認識僅僅只是為了對教師工作的檢查,而不注重過程管理的有效性,那么在年年的檢查中,教師也學會了應付檢查。

現象:檢查是為了什么?

針對這種現象,我們進行了思考,問題出在那里?

思考:問題出在哪里?

如何使教學常規管理更有針對性和實效性?我們從三方面做法加以管理:

做法:

(A)發掘教師優點,重視反饋交流。

(B)立足教師需求,更新檢查內容。(教研室集體調研--)

(C)發揮教師主體性,創新檢查形式。(掛牌課)

如在發掘教師優點上,我鎮林桂英老師的培優輔差成功經驗得到推廣。她十幾年來教學成績一直名列全鎮前矛。為什么?通過調研我們發現林老師的教學亮點---課堂教學知識點落實,培優輔差到位。如何發揮教師主體性,將教師被動接受檢查轉化為主動接受管理,我們在教師自主上課和確定掛牌課管理中創新檢查形式。11月底市教研室8位教研員集體來我鎮教學調研,他們到了3所完小對10多位教師的5門學科進行了全面了解,反饋非常滿意,尤其是課堂效果,這就得益于我們日常管理的堅持和落實。

(3)、實中求精(使教學的實效管理做到精益求精)

在實中求精管理中,我們主要從兩方面加以落實

(A)完善組織機構,保證教研有效落實。

主要是理清教學管理網絡,發揮教導處、教研組、年級組、備課組的作用,實行各組組長工作負責制,保證教研有效落實。

(B)豐富教研形式,關注教師個體差異。

從七方面開展。教師起點不一、發展不同,教師的個體差異需要我們在教研形式上考慮到大部分教師的專業成長。在這七個活動中,我覺得年級組活動在我校開展的效果很好,它很實在,不同于各種教研會的效果,畢竟教研會的形式只是骨干教師的展示平臺,而年級組活動的開展能使大部分教師參與到課堂交流和研究,不受拘束,大家放得開。年級組研討課活動已成為我校教師業務提升的成長平臺。教師“七個一”活動我們主要是加強對全鎮40周歲以下教師的業務管理,要求每個對象每學期至少要看一本教育著作或教學月刊,每月至少寫一篇教育隨筆在學校網站發表;主動承擔年級組活動的一節公開課;每學期撰寫一篇較高質量的論文;制作一個教學課件;主評一節課;出一份任教學科有質量的期末評估試卷。

●哲商小學結對送教活動(專家引領)

●教研區教學研討會(骨干教師展示)

●鎮教學研討會

●中心校教研組“協作教研活動”(促進青年教師成長)

●年級組研討課(效果好,參與教師廣)

●教導處推門聽課,及時檢查教師的教學常規落實情況;

●教師“七個一”活動

(2)德育管理精細化

如何將學校的校園文化建設和學生的行為養成教育有機結合,提升學校的精神文化,我們主要通過重塑環境文化和內化學生養成教育加以落實。

(1)重塑環境文化(“四展區”工程)

在杭州文三學校掛職實習后,我對學校環境文化有更深的理解:一所學校的環境文化不僅是學校外在形象的體現,更是一個校長和一所學校的精神外現!暑假,我們籌資35萬對校園進行維修改造,并在開學初啟動“四展區”建設對校園環境進行精細布置。

展區一:板報文化

展區二:走廊文化

展區三:樓梯文化

展區四:兩室文化

根據學校教學樓分布情況,我們在一樓以“賞臨海風光 品家鄉文化”為主題,將沿江的風光景色、品牌特產和家鄉建設作為特色展區精心布置。“黃土山竹筍”、“馬頭山勝景”、“二徐書院”、 “鐵路修到我家鄉”等一張張圖片,讓學生感到是那樣的親切和自然,更能激發學生的探索欲望和熱愛家鄉的熱情,

二樓以理想教育為主題,將學生的美術獲獎作品精心布置。結合08北京奧運會我國體育健兒的出色表現,我們在三樓進行了“為中國喝彩”為主題的奧運文化系列布置。此外,我們對學校的每一道樓梯,教室和辦公室都進行精心布置,力求使學校的每一面墻壁都發揮教育功能。

通過 “四展區”建設,學校面貌煥然一新,校園張顯出溫馨與活力。

(2)提升精神文化

環境精細化僅是學校的顯性文化,如何提升學校精神文化,內化學生行為養成教育,使學校的顯性文化和隱性文化有機結合,我們通過“五個一”訓練加以落實,以“四個二”工程加以保障。

“五個一”訓練:        

一個陣容  一種秩序  一種習慣一項制度  一個觀念 

在“五個一”訓練中,我們要求從身邊的小事抓起,以“整頓一個陣容,建立一種秩序,養成一種習慣,堅持一項制度,樹立一個觀念”訓練讓來校家長和客人通過師生言行、面貌感受學校管理的個性。每當我們走進校園,聽到學生“老師好、校長好”甜甜的問候,我想學生的理想主義、愛國主義教育也許已融于這些問候之中了。

為了使“五個一”訓練抓落實,我們通過少先隊組織的“兩查兩崗 兩冊 兩臺 ”四個二工程加以鞏固。

“四個二”工程  : 兩查   兩崗   兩冊   兩臺             

精細化管理并不是學校管理的終極目標,但通過學校一段時間的精細化管理后,當學校的各項工作和教師的工作習慣已約定俗成,我想這時候學校考慮的就是更高層次的人性化管理了。我認為:學校管理制度化是基礎,精細化是過程,人性化是目標。

各位校長,以上發言只是我們學校在精細化管理過程中的一些嘗試,感謝大家給我學習的機會,謝謝大家!

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