小編在這為大家介紹下WPS文字制作稿紙模板精確套打
一、繪制稿紙
首先,要詳細(xì)了解稿紙的信息:稿紙紙張大小,量出紙張上下左右的邊距、行間距、稿紙單元格的高和寬各是多少毫米(例:16開(kāi)稿紙,左右邊距1.6毫米,上邊距3.4毫米、下邊距1.7毫米,單元格寬0.8毫米、高8.5毫米,行格間距(第二行的高度)0.6毫米);
(一)打開(kāi)WPS文字,設(shè)置紙張大小、邊距。
1、選擇“文件|頁(yè)面設(shè)置”菜單項(xiàng),打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框;
2、在“紙張”選項(xiàng)卡中選擇相應(yīng)的紙張;
3、在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中輸入剛剛測(cè)試量的頁(yè)邊距數(shù)據(jù);
(二)用表格繪制稿紙
1、選擇“表格|插入|表格”菜單項(xiàng),打開(kāi)“插入”表格對(duì)話框,輸入表格尺寸(列:20,行2),列寬選擇“固定列寬:8毫米”后單擊“確定”按鈕。
2、單擊表格左上角的全選按鈕
4、單擊“下一行”按鈕,設(shè)置第2行的高度,單擊選中“指定高度”前的復(fù)選框,并輸入第2行行高5毫米,行高值是“固定值”,單擊“確定”后退出表格屬性設(shè)置;
5、鼠標(biāo)指針移到表格第2行的左側(cè),指針變成水平反方向時(shí)單擊一下,選中第2行表格,選擇“表格|合并單元格”菜單項(xiàng),合并第2行表格;
6、復(fù)制做好的表格,單擊表格左上角全選按鈕,全選表格,單擊工具欄上的“
二、制作稿紙模板
(一)首先經(jīng)把稿紙做成背景,這樣才能直接在上邊輸入字符:
1、單擊表格左上角全選按鈕,全選表格,再單擊工具欄上的
三、調(diào)整字符
但由于實(shí)際紙張大小的不規(guī)則,頁(yè)面設(shè)置還需要細(xì)微調(diào)整字符的位置,使字符能在繪制的稿紙格子的正中間。
1、在制作好的模板中輸入字符,字符數(shù)超過(guò)預(yù)先設(shè)計(jì)存放的總數(shù)(普通稿紙超過(guò)300個(gè)字符);
2、查看一行字符是否為設(shè)置好的20個(gè)?通過(guò)情況下,左右頁(yè)邊距設(shè)置準(zhǔn)確后,一行的字符會(huì)正好20個(gè);
3、查看一頁(yè)總共有多少行?設(shè)置15行,通常會(huì)存放14行的內(nèi)容,是因?yàn)檐浖刂频纳舷马?yè)邊距與實(shí)際測(cè)試的頁(yè)邊距存在誤差。
4、調(diào)整誤差比較麻煩,我是通過(guò)多次的小幅度的調(diào)整“頁(yè)面設(shè)置”中的上下邊距,“頁(yè)面設(shè)置|文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡中的“每頁(yè)行數(shù)”,在調(diào)整頁(yè)面上下邊距后會(huì)隨之發(fā)生變化,要邊調(diào)整、邊觀察,發(fā)現(xiàn)變化后要及時(shí)改回原數(shù)。如果整頁(yè)不能容下15行,要調(diào)小頁(yè)面下邊距;如果行字符在最后一行格子稍上,要試著調(diào)大頁(yè)面下邊距,調(diào)整的幅度一般不要超過(guò)2毫米。
四、實(shí)現(xiàn)套打
首先,輸入要套打的內(nèi)容后;
1、單擊“視圖|頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單項(xiàng),進(jìn)入“頁(yè)眉和頁(yè)腳”編輯狀態(tài);
2、單擊表格左上角全選按鈕,全選表格,選擇“表格|表格屬性”菜單項(xiàng),打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框。
3、單擊“邊框和底紋”按鈕,打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框,單擊“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置中的“無(wú)”選項(xiàng),依次單擊“確定”退出。
表格取消邊框的線條后,在文檔中仍能看到,但打印不到紙上,從而實(shí)現(xiàn)了稿紙的精確套打。