最近這段日子時間碎片化嚴重，所以聽@易仁永澄在多貝網開的課《如何使用Doit.im實現GTD全流程》，前前后后開網頁好多次才把課聽完。在假期的最后一天休整自己，找到完整的時間再聽一遍，繼而把筆記整理出來。
一 GTD的“道”與“術”
課程上@易仁永澄提到GTD若直接翻譯為”時間管理“其實并不合適。所謂GTD，源自美國管理大師Davie Allen的書籍《Getting Things Done》,是屬于個人事務、行動管理的一個方法論，可以幫助繁忙人士從容地管理和安排各種事務。
在中國“道術器”的定義中，GTD屬于“術”的領域。而“道”即個人行動管理的指引，也就是：個人的價值觀、原則和目標；"器”則是使用實踐“術”的工具。
“道”——行動管理的根本
課程中提到與道相關的2句話：
君子務本，本立而道生：君子專心致志于根本的工作，只要基礎的東西建立了，道也就產生了。
這句話讓我想起@永錫老師的研習會上一再強調的做好DailyWork的重要性。在空談中尋道，是沒有用處的，只有通過把基礎的小事先做好，再在實踐的過程中逐步了解自己，靠近自己的需求，尋找自己的價值觀和愿景。
為學日益，為道日損：學習是越多越好，做事情的時候越精簡越好。很多事情比到後來是比舍得的藝術，將一些多余的給砍掉。
這句話在與@易仁永澄網上交流的時候，他也一再的強調。每天環繞我們的事務太多，如果不學會放棄，選擇要事優先，結果只能被瑣事淹沒，找不到自己的方向。經常問問自己：如果只能做一件事，你會先做什么？在這樣的詢問中，慢慢的也許就發現自己想要的越來越明確，也會越來越容易做出選擇。
“道”是自上而下的管理方式，就是用“做一個什么樣的人”來管理自己的日常所做的決定。在GTD的理念中，也就是人生六大高度的豎向性管理。
“術”——方法論
相對“道”而言，“術”是在可實行的方法論。其講究的是自下而上，從小處著手來掌控事務的方式。如果說人生是溝渠或者河床，那么時間的流逝就是“水”——我的理解是，要讓水能夠流得更順暢，所以我們需要“術”的支撐和管理；而要讓水流不至于偏了方向，那就需要“道”來引導。
“道”與“術”是學習的根本，然而初學GTD的誤區，往往是著迷于器，而忘了術與道。我在學習初始，也一直在試用不同的工具，從omnifocus到紙筆到Doit.im，還有其他拉拉雜雜的非主流軟件。最后我選定了Doit.im，原因不復雜，因為他相對簡單易操作。 @培訓師李參 和@易仁永澄 一直有在分享和推廣這款軟件，看起來比較容易掌握學習~~
二 Doit.im里的6個流程
課程中@易仁永澄重新梳理了GTD的六個流程，我又重新認識了一些自己操作上的誤區，在這里一一糾正。（以下內容Before為課程前的操作習慣、After為課程上的收獲和感悟）
1）收集：
Before：之前也有收集的習慣，但是不全，經常是想到點什么就記點什么；要是在工作過程想到或者工具不方便拿的時候會忽略收集，最終忘記。而且經常收集了幾件事之后就開始順手處理——因為缺乏大量的事件整體考慮做評估，所以處理后的事情經常會導致放錯清單，或者高估自己的能力。
After：對于收集，講究一個“全”。想起之前幾次參加時間管理的分享，在講到收集的時候，@5S生活和@大樹-GTD上海-宋曉楠都曾經讓我們拿起紙筆，然后開始收集自己大腦里的所有事情和想法，當時在那種場合下能夠一股腦子寫下許多的事件來。但是在我們自己做的時候，卻經常忽略給自己時間靜下來收集，而只是在利用瑣碎或者奔波的時間，這樣容易受干擾的環境是很難做到“全收集”的。在課程上易仁大哥提到了一個“強力底板”，之前在他的博文中也看到過，但是沒想過在收集上使用：想想自己在“工作”“身體"“家庭”“興趣”“素質”“社交”上各有什么事務需要做的，然后全面記錄——在Doit.im中，收集對應的清單是：收集箱。
2）處理組織
Before：處理組織的過程我一直很弱，在@永錫老師的研習會上學到，需要將收集的那些事情利用“賓語+Keyman（who？關鍵人物）"的公式來加工雜事，將其處理成行動信息明確的“下一步行動”。因為我之前的壞習慣是沒有全收集只有幾件小事就開始處理，所有有時候覺得麻煩就簡化處理過程，直接把收集的不明確的事件也丟在各項清單中，然后在執行的時候還需要花時間想真正的“下一步行動”，如此分散處理耗費了大量的精力和腦力，現在想想是很得不償失的。
After：在課程上，易仁大哥用了很長的時間來演示如何處理+組織的過程，將在收集箱中的各種雜事，如何放置到各項清單的思考都很詳細的進行了說明。
處理組織的過程，課程中提出4個主要的原則，很有收獲：
- 自頂而下：處理的過程一定要從上到下逐項處理收集箱的內容，不能挑著做。在Doit.im中是按照你輸入事件的先后順序排列的，自上而下的處理可以做到公平對待每一件事情，合理均衡的考慮。
- 明確意義：明確意義的過程可以參考之前看過的@培訓師李參提供的一張圖（參考下圖），對照著進行執行。明確意義是處理組織最重要的一步，在這里，需要有明確的價值觀和愿景，也就是在這里，要學會“要事優先”，同時結合個人精力考慮刪除掉一些也許只能狠心放棄的事情。易仁大哥演示了他自己明確意義的過程，我們也需要慢慢探索自己的“人生意義”，學會更好的做選擇。
- 安排情境：就是將自己的狀態進行分類的方式，可以便于批處理任務，節約成本。Doit.im提供了基本的幾項情境，一般也夠用了。不過課程上提到給“電腦”的情境分成是否聯網2類，覺得很有必要。因為開啟的網絡，經常會讓你陷入時間黑洞，牽出一頭大象。如果可以不要網絡就可以做的事情，斷開網絡，給自己一個能夠專注的環境來處理事情，會更事半功倍。
- 確定時間：在這里學到一個，按照易仁大哥的習慣他會將本月份計劃外、并且不太緊急的事情，放到也許將來的清單，下一次做月度計劃的時候再翻開夢想清單來處理已成熟的事務。雖然這樣的習慣因人而異，不過我覺得這樣確實可以進一步減輕“下一步行動”的負擔，分階段的考慮事件，而不是在包含大量雜事的“下一步行動”清單中去查找近階段需要做的事情。
在看@易仁永澄 演示的過程，還有以下的收獲：
- 項目的處理：不能一步完成的事務，就是項目。我以前以為確定是項目后，就把它轉換成項目，然后想起個需要做的事再往里添加。沒有想過原來轉換成項目只是開始，接下來就在項目清單里按照編號1、2、3、4、5……，逐項考慮能推進項目的事項，把能想到的所有下一步行動都添加進去。
- 項目清單的數量：項目多了之后，很容易降低人的關注度，而關注度是有限的。所以在項目清單中活動的項目最多設置為5個（根據個人情況可調整），其他的不著急執行的項目全部暫時凍結。但是要注意，凍結的項目也需要是已經考慮及醞釀好的。——簡單來說，在離開收集箱以后的這些事務，都是你處理組織過的，不能再出現二次處理，耗時耗力。
- 寫博文的項目處理方式：以前我經常把寫博文直接作為一個獨立的行動來處理，而沒有考慮它其實是一個項目。@易仁永澄提到他自己的寫博文的各項行動分別是：
- 速搭框架——用Mindmanager做簡單框架導圖；
- 廣泛收集——利用云筆記在未來一段時間中，廣泛的收集材料，為寫文做準備；
- 整理提綱——整理成文字提綱，為正式書寫做準備；
- 書寫——找個集中的時間進行書寫（我把寫文作為一個行動考慮后，經常因為沒有做前期準備，然后又很難在短期內找到合適的集中時間，所以經常會一拖再拖）
- 精細修改——在這里我的理解是調整，潤色，細化，然后發表到博客中去；
- 推廣——發微博推廣自己的博文。
- 下一步行動清單：我以往總是過分的關注今日待辦清單，有時候做日計劃經常是不看下一步行動清單，直接就在那想“今日”要做什么事情，然后往里直接添加事務。這樣的方法未經處理，明顯是不妥當的。聽課完才明白，“今日待辦”清單的事件，應該是在做日計劃的時候從“下一步行動”清單中經過考慮提取出來的。重點關注的清單，應該就是“下一步行動”清單。同時在項目中的“下一步行動”比較多的情況下，按照“項目”來顯示“下一步行動”清單，則指示意義更明確。
- 周期性的工作：周期性的工作一般都是一步完成的，比如養成習慣之類的。因為以往沒有做項目的習慣，我的行動有很多不明確的，經常會加大后期的思考和工作量。
3）檢視
Before：在處理組織的階段上不夠重視，直接導致了下面的流程都不太舒暢。我的檢視經常是有一搭沒一搭的。
After：檢視的工作在Doit.im里面是無法進行的，它只是一個執行軟件。在課程上@易仁永澄分享了他自己的檢視方式，以后可以參考執行。
- 每日檢視多次：每日清單、下一步行動清單與等待清單；
- 每2周檢視：夢想清單（將來也許清單）
- 每天日計劃階段檢視：周計劃
- 每次周計劃檢視：月計劃
4）執行
Doit.im沒有辦法幫你完成任務，但是可以使工作更有條理，你不能依靠它，但是可以借助它——這是課程上的一句話。執行就用番茄工作法，還有 @永錫 老師說的無敵星星，也是不錯的方法~
5）歸檔
在學習和執行的過程中會產生知識，知識是必須要歸檔的！但是這個也是Doit.im做不了的，現在GTDer都是用云筆記來做歸檔，目前用的比較多的就是印象筆記、為知筆記了。
6）回顧
Doit.im里有日回顧和周回顧，這方面的工作它也無法做得很好。回顧——是建立在計劃的基礎上的，是一種生活方式；沒有計劃的回顧是沒有意義的。
二 Doit.im里的3層高度
GTD中的“道”就是人生的六大高度，而Doit.im作為一個執行軟件，可以進行最低的3層高度的管理。
1）行動
Doit.im是個“器”，是管理行動執行GTD的工具，所以在行動管理的領域是最全面的。各項行動管理的方式都很符合GTD的理念，可以讓你在跑道上可以跑得更順暢。
2）項目
分不清項目與行動是我之前GTD管理的很大的問題。Doit.im提供了項目管理清單，思考項目可以用導圖或者直接紙筆分享，而執行項目的過程就用這里的項目清單。結合行動清單進行管理，實現第二層高度的人生管理。
3）目標——角色責任
Doit.im里面有個目標高度的管理。不過我不太熟悉如何使用。應該就是在此設定目標，然后行動中努力靠近目標。不過在思敏用撲克牌分享GTD的課程中，他提到這個目標管理應該可以作為角色責任的管理來使用，我覺得會更符合GTD的第三層高度的要求。在這里設定需要自己關注的幾個角色責任，然后定時查看自己是否有做到符合這個角色的事項，定時的檢視自己，也是不錯的管理方式。
最后，不得不說，我是在跟著@易仁永澄團購了Doit.im的Pro版本后，才感覺自己開始能夠正確使用Doit的！非Pro版本每天只能同步一次，我在手機上做日計劃后，開始工作之前需要將Doit里面今日待辦的事情抄到本子上方便瀏覽，但是這樣我就會更少關注Doit里面其他的清單。使用Pro版本后，我就直接使用網頁版，在上面查看相對方便許多，而且每日回顧里也能看到每天的工作內容，便于檢視。所以想真正發揮Doit.im的功效，Pro版本才能做到罷~~~
本博客內容為博主魚翅心得體會，純粹個人觀點，期待能與大家有更多的分享&交流。
個人標簽：幸福行動家、里昂決策大學學員、早起團、GTDer、正能量傳播、閱讀寫作、旅游行走、建筑師
