抓緊時間不如管理時間
凡事豫則立,不豫則廢;言前定,則不跲;事前定,則不困;行前定,則不疚;道前定,則不窮?!抖Y記.中庸》.
真正會利用時間的管理者,不是把大量時間花于忙亂的工作中,而是用在擬訂計劃中。能干的管理者,用很多時間去周密地考慮工作計劃―――確定工作目標的手段和方法,預定出目標的進程及步驟。
九羿設計管理時間的辦法
1、提前計劃: 把該做的事,依輕重緩急排列成4個象限,第一象限:重要而緊急,第二象限:重要不緊急,第三象限:緊急不重要,第四象限:不重要不緊急,第一象限馬上做,第二象限重點做,第三象限避免做,第四象限讓別人做。把所有事情在前一天晚上安排妥當。
2、迅速分配:哪些可以秘書做?哪些可以助手做?哪些可以委派做?哪些可以外包做? 自己只做自己最擅長和最應該做的事。
3、果斷執行:決定的事情馬上去做,重復的思考是對時間浪費
4、每日靜思:每天給自己留出一段的時間,避免外界的打擾,靜靜的思考,尋找更好的方法和靈感