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Excel是我們常用到辦公軟件,是我們職場(chǎng)必備到技能之一,今天就給大家分享8個(gè)Excel實(shí)用技巧,學(xué)會(huì)之后,同事不會(huì)再叫你小白了。
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01*刪除空白單元格
有時(shí)候Excel表格里存在很多空白單元格,新手可能會(huì)一條條刪除,而高手則會(huì)這樣操作,利用[Ctrl+G]打開定位對(duì)話框,選擇定位條件“空值”,再點(diǎn)擊刪除行。
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02*隔行提取信息
首先選定單元格,然后輸入提取人員姓名的函數(shù)公式[=INDEX(A:A,ROW(A1)*2)],這樣就能快速提取信息了,再下拉單元格即可批量提取。
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03*構(gòu)建思維導(dǎo)圖
我們還能通過Excel創(chuàng)建思維導(dǎo)圖,輔佐數(shù)據(jù)的處理或查閱,據(jù)說能夠提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性。在Excel表格里點(diǎn)擊[插入]→[形狀],自由搭配形狀和鏈接線。
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04*美化Excel圖表
如果你覺得自己的圖表不夠完美,可以點(diǎn)擊圖表區(qū)域,來設(shè)置圖表區(qū)格式,填充背景色、背景樣式,簡(jiǎn)單到美化一下圖表。
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05*套用模板資源
工作中需要經(jīng)常制作表格,你可以直接套用現(xiàn)成的Excel模版,在[辦公資源網(wǎng)]里面就可以找到,涵蓋各種場(chǎng)景,有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、行政人事、進(jìn)度計(jì)劃、可視化圖片等。
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06*裁切圖片形狀
Excel具備多種圖片編輯功能,有多種圖片形狀模板、圖片外框套用模板,工具種類多樣。導(dǎo)入多張照片,點(diǎn)擊[格式],裁剪成多種形狀。
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07*自動(dòng)生成二維碼
Excel中的二維碼工具十分有趣,不僅能自定義設(shè)置二維碼的內(nèi)容信息,而且還支持批量生成二維碼/批量解碼二維碼。
在圖片工具里選擇二維碼,輸入內(nèi)容,即可自動(dòng)生成二維碼,點(diǎn)擊[插入]到表格。
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08*日期轉(zhuǎn)換成周期
在整理表格時(shí),一般會(huì)用數(shù)字日期,但是不知道星期幾,查看日歷太麻煩了,其實(shí)有更簡(jiǎn)單的方法。
在Excel表格中設(shè)置單元格格式,選擇自定義操作,在里面輸入“aaaa”,就會(huì)顯示出該日期是星期幾啦。
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8個(gè)Excel實(shí)用技巧,學(xué)會(huì)之后,同事不會(huì)再叫你小白了,記得收藏起來慢慢看。
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