在金庸的《射雕英雄傳》當(dāng)中，有這樣一個(gè)故事：
當(dāng)年成吉思汗出征西域，金國(guó)實(shí)力強(qiáng)大，主動(dòng)下書約戰(zhàn)。雖然實(shí)力懸殊，但成吉思汗依然豪氣干云，回書應(yīng)戰(zhàn)。
書記官起草的第一封回書，寫了啰嗦一大通，結(jié)果被成吉思汗踢了個(gè)跟斗，罵道：“你跟誰寫信？跟這狗王用得著這么啰嗦？”成吉思汗看著帳外精騎出了一會(huì)神，低沉著聲音道：“只要六個(gè)字：你要戰(zhàn)，便作戰(zhàn)！”諸將得悉，都覺意氣奮揚(yáng)，士氣為之一振。
其后，成吉思汗意欲邀請(qǐng)邱處機(jī)等名士，前來商談治國(guó)良策。書記官這次學(xué)了乖，仿照成吉思汗先前的語氣，寫成：“朕有事，便即來！”結(jié)果又挨了一頓鞭子。成吉思汗罵道：“我跟狗王這生說，對(duì)有道之士也是這生說么？要寫長(zhǎng)的，寫得謙恭有禮。”
于是，書記官洋洋灑灑，寫就長(zhǎng)長(zhǎng)一篇，最后一段如此寫道：“謹(jǐn)邀先生暫屈仙步，不以沙漠悠遠(yuǎn)為念，或以憂民當(dāng)世之務(wù)，或以恤朕保身之術(shù)。朕親侍仙座，欽惟先生將咳垂之余，但授一言，斯可矣”。
法律文書需要嚴(yán)密，所以有時(shí)候表現(xiàn)出繁復(fù)的氣象，但并不等同于啰嗦。在律師界有這樣一種庸俗化的觀點(diǎn)，就是為了表示法律意見的嚴(yán)謹(jǐn)和詳盡，可以將所有援引的法律法規(guī)如《民法通則》、《合同法》、《公司法》等，連全稱、頒布部門等信息統(tǒng)統(tǒng)寫下來，文書顯得繁復(fù)無比，自然就有理由多收律師費(fèi)。其實(shí)，如此說法實(shí)在不值一駁。要知道，客戶關(guān)心的不是你的意見書有多厚，而是你的分析和結(jié)論是否精辟和富有實(shí)效。不過，因?yàn)樵摰扔^點(diǎn)在律師界流傳甚廣，因此在這里有必要詳解一番。
不是說不能繁復(fù)，而是不等于簡(jiǎn)單重復(fù)，正確的寫法，應(yīng)該是從不同角度、不同方式和不同途徑展開，使得整個(gè)文書呈現(xiàn)出重檐疊瓦，門戶森嚴(yán)的氣象。
用一句通俗的話來形容，就是“正說、反說、側(cè)說、反復(fù)說、一起說”，見下例：
我有個(gè)客戶，某次要求我們對(duì)于合同原文當(dāng)中“乙方不得向甲方索賠”的這一句話進(jìn)行細(xì)化，加強(qiáng)保護(hù)。考慮到我們的客戶處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)地位，因此我們采取了非常苛刻的寫法，具體如下：
正說
即明確禁止對(duì)方的公司、個(gè)人、關(guān)聯(lián)公司、權(quán)利義務(wù)繼承主體，向我方提出索賠；禁止對(duì)方通過仲裁、訴訟的方式索賠；禁止索賠的范圍包括過去的、現(xiàn)在的、將來的，表面的，潛在的，直接的，間接的所有損失。
反說
即告知對(duì)方，如果違約提出索賠，對(duì)方需要賠償我方因此受到的一切損失以及因此支付的一切費(fèi)用，計(jì)算范圍就是上面的那一大串。即使生效司法文書裁決對(duì)方擁有這個(gè)權(quán)利，對(duì)方也無條件聲明予以放棄。
側(cè)說
即要求對(duì)方在多個(gè)條款當(dāng)中作出聲明和承諾，保證自己承擔(dān)上述義務(wù)。
反復(fù)說
即在本案的合同、聲明函、備忘錄和關(guān)聯(lián)文件當(dāng)中，要求對(duì)方反復(fù)做出聲明和保證。
一起說
即要求與對(duì)方、對(duì)方的股東、對(duì)方的法定代表人、對(duì)方的委托代理人以及對(duì)方的擔(dān)保人等相關(guān)的法律主體，一起共同陳述并承擔(dān)連帶責(zé)任。
文書何時(shí)該當(dāng)繁復(fù)，何時(shí)必須簡(jiǎn)潔，視乎目標(biāo)和場(chǎng)合不同，靈活而定。
例如同為違約責(zé)任條款，為什么有時(shí)候?qū)懯摪隧摱枷由伲袝r(shí)候則一句話都嫌多？如上例，因?yàn)榭蛻魪?qiáng)調(diào)全過程、全方位防范風(fēng)險(xiǎn)，又處于優(yōu)勢(shì)地位，我們寫作風(fēng)格自然可以繁復(fù)。如果是客戶與他的上下級(jí)公司進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易，合同僅為證明雙方交易關(guān)系存在，完善財(cái)務(wù)資料之用，違約條款自然應(yīng)該無比簡(jiǎn)潔，“違約責(zé)任依法而定”8個(gè)字即可，再多一個(gè)字都屬多余。
繁復(fù)或簡(jiǎn)潔，都會(huì)存在歧義，不過繁復(fù)所導(dǎo)致的問題往往更多。英國(guó)哲學(xué)家托馬斯·霍布斯就說過，“書面的法律如果太短促，會(huì)因?yàn)槠缌x或詞語太簡(jiǎn)短而模糊，但是如果太冗長(zhǎng)，那么出于同樣的原因，反而更加模糊”。因?yàn)槲淖衷蕉啵畔⒘吭酱螅瑥亩斐衫斫庠郊永щy。
所以，簡(jiǎn)潔的表達(dá)往往比繁復(fù)更有力量，正如蘋果公司前CEO喬布斯所說，“簡(jiǎn)單比復(fù)雜更難：你必須費(fèi)盡心思，讓你的思想更單純，讓你的產(chǎn)品更簡(jiǎn)單。但是這么做最后很有價(jià)值，因?yàn)槟阋坏?shí)現(xiàn)了目標(biāo)，就可以撼動(dòng)大山”。
以我長(zhǎng)期從事非訴法律事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)為例，我們的大部分時(shí)間不是花在如何將文件寫得更長(zhǎng)，而是千方百計(jì)地在不失本意的前提下，將文件寫的盡量簡(jiǎn)短些。
