法秀特刊——iCourt法官專欄
法官談律師如何提交資料
作者：佘瓊圣
單位：廣東省高級人民法院
當(dāng)事人委托律師代理訴訟，目的是委托律師說服法官支持自己的主張。律師說服法官的途徑一是庭審，二是提交訴訟資料，包括訴訟文書和證據(jù)。
一個案件的庭審時間一般不超過三個小時。而法官閱卷的時間，一般是庭審時間的若干倍。
法官從開庭前的準(zhǔn)備到開庭審理、案件評議、撰寫裁判文書，每一個環(huán)節(jié)都離不開閱卷。參加庭審的法官僅限于合議庭成員或獨(dú)任審判員，二審程序中最常見的更是承辦法官一人主持庭詢。但閱卷的法官往往不限于參加庭審的法官，可能還有庭長、院長、審委會委員。在案件的后續(xù)程序中，訴訟資料還會一直跟隨案件，被后續(xù)程序中的法官反復(fù)閱讀。
所以，訴訟資料的受眾比庭審的受眾要廣得多，影響受眾的時間要長得多，對受眾的影響力也要大得多。完美的訴訟資料可以讓法官高效、準(zhǔn)確、輕松地接受信息。
一個優(yōu)秀的專業(yè)律師既要有精彩的庭審表現(xiàn)，更應(yīng)當(dāng)向法庭提交規(guī)范的訴訟資料，這是當(dāng)事人購買律師法律服務(wù)的重要組成部分。提交訴訟資料服務(wù)于說服法官這一目的。因此，律師提交訴訟資料應(yīng)當(dāng)以法官接受信息為中心，為法官提供良好的用戶體驗(yàn)。
實(shí)踐中有些律師提供訴訟資料比較隨意，沒有以方便法官工作為導(dǎo)向來提交訴訟資料，導(dǎo)致法官工作效率低下，法官不僅要干法官應(yīng)當(dāng)干的活兒，還要干法官助理、律師甚至是律師助理的活兒。而律師提交完美的訴訟資料，則可以為法官節(jié)省不菲的辦案時間，共同化解“案多人少”的矛盾，贏得法官的認(rèn)同和尊重。
1.原審已經(jīng)提交的資料在后續(xù)程序中是否還需要提交
同一個案件在不同的訴訟程序中，爭議的焦點(diǎn)并不一樣，法官的關(guān)注點(diǎn)也不一樣。所以，律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件在該程序中的爭議焦點(diǎn)，判斷法官會重點(diǎn)閱讀哪些資料，從而有針對性地提交訴訟資料，包括律師希望法官閱讀的之前的庭審筆錄，而不論這些資料之前是否已經(jīng)提交，避免法官在大量的卷宗中費(fèi)時費(fèi)力地去尋找他要閱讀的資料。更何況，在有些程序中，比如再審審查，絕大多數(shù)情況下，法院并不會調(diào)取原審的卷宗。
2.應(yīng)當(dāng)提交幾套資料
1 +（2）+ N。“1”是指承辦案件的法官。“2”是指承辦法官之外的合議庭成員。如果是一審案件或應(yīng)當(dāng)開庭審理的二審案件、再審案件，則應(yīng)當(dāng)為每個合議庭成員準(zhǔn)備一套資料，供開庭使用。如果案件無需開庭，則不需要提交“2”。“N”是指對方當(dāng)事人的數(shù)量。提供給“2”和“N”的資料均在封面上注明“副本”。
3.資料應(yīng)當(dāng)如何裝訂
很多律師喜歡在法庭上一邊慷慨陳詞，一邊將證據(jù)材料一頁一頁地呈送到法官面前。這似乎是律政劇看得太多的緣故。殊不知開完庭后，面對一堆零散的資料法官會如何抓狂：這究竟是哪一方當(dāng)事人提交的資料？提交這些資料的目的是什么？最好的做法是將所有的訴訟資料裝訂成冊，一次性提交給法庭。如果案件簡單，將訴訟文書和證據(jù)裝訂成一冊即可。如果案件復(fù)雜，則要裝訂成1+N 冊，訴訟文書1冊，證據(jù)若干冊。
相信每個法官都有翻遍整個卷宗找不到某份材料的沮喪經(jīng)歷，或者費(fèi)勁盡九牛二虎之力找到材料后，已經(jīng)沒有潛心研讀的心境。訴訟資料可以根據(jù)當(dāng)事人的訴訟地位采用不同顏色的封面，便于法官根據(jù)封面顏色區(qū)分不同當(dāng)事人的資料。
在訴訟程序中處于進(jìn)攻地位的當(dāng)事人，建議用暖色的封面；處于防御地位的當(dāng)事人，建議用冷色的封面。比如一審案件中，原告用紅色，被告用藍(lán)色；有獨(dú)立請求權(quán)的第三人用黃色，支持原告一方的無獨(dú)立請求權(quán)第三人用橙色，支持被告一方的無獨(dú)立請求權(quán)第三人用綠色。在二審案件中，上訴人為一審原告的用紅色，上訴人為一審被告的用粉紅色，被上訴人用藍(lán)色。在再審案件中，申請人用紅色，被申請人用藍(lán)色。在訴訟過程中補(bǔ)充的資料，無論多少，均使用統(tǒng)一顏色的封面裝訂。
4.資料封面上應(yīng)當(dāng)有哪些信息
資料封面上首要的信息是當(dāng)事人訴訟地位，其次是當(dāng)事人名稱、資料名稱、律師姓名、聯(lián)系方式。不要忘了打上律師事務(wù)所的logo，這是不錯的推廣方式。
第一，應(yīng)當(dāng)制作證據(jù)目錄。證據(jù)目錄應(yīng)當(dāng)具備編號、名稱、來源、證明對象、頁碼等信息。
第二，要對證據(jù)進(jìn)行分組。一審案件可以根據(jù)需要證明的要件事實(shí)分組，其他程序的案件可以根據(jù)爭議焦點(diǎn)分組。如果案件復(fù)雜，大組之下可以再分小組。
第三，用彩色水筆將希望法官重點(diǎn)閱讀的部分標(biāo)示出來。
第四，在每一份證據(jù)上貼上標(biāo)有證據(jù)序號的標(biāo)簽。
完整版文書供法官閱讀，可以稍長（不要太長），包括四個部分：
1.首部。列明當(dāng)事人信息和代理人信息（實(shí)踐中均沒有，不知道為什么）。
2.請求。請求要具體、明確。請不要使用類似“支持當(dāng)事人一審訴訟請求”這樣的表述。法官從一審判決書中找到原告的訴訟請求不是一件輕松的事情（不信請?jiān)囋嚕?/p>
3.案情（僅針對起訴狀、上訴狀、再審申請書而言）。案情介紹分為三個部分：第一部分是案情陳述，要全面。第二部分是案件事實(shí)時間表。第三部分是當(dāng)事人法律關(guān)系圖。
4.理由。這是文書的核心部分，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出，邏輯清晰，論理充分。小標(biāo)題要開宗明義，不要使用諸如“認(rèn)定事實(shí)不清”“適用法律錯誤”“程序違法”這樣的無效標(biāo)題。論述以法條為依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)引用法條原文；以法理為依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)引用文獻(xiàn)，并附上文獻(xiàn)復(fù)印件。對于疑難案件，最好附上相關(guān)的案例，首選最高法院公布的指導(dǎo)性案例，其次是最高法院的生效判決、公報(bào)案例等。
在訴訟過程中補(bǔ)充提交的文書比如補(bǔ)充上訴意見、補(bǔ)充答辯意見，應(yīng)當(dāng)覆蓋之前提交的文書內(nèi)容，同時將補(bǔ)充的內(nèi)容用不同的字體表示，方便法官只閱讀一份文書就全面掌握當(dāng)事人的主張。
簡要版文書在開庭之后提交，包括請求和理由兩部分，供法官直接放入裁判文書，字?jǐn)?shù)一般不超過2000字，須提供電子版。簡要版文書不僅是完全版的提煉，更是完全版的深化，因?yàn)楹喴嫖臅谕徍笮纬桑仨汅w現(xiàn)庭審的成果。
