審稿是學術期刊編輯流程中的重要環節，編輯負責對來稿的初審、送審及參與決定錄用與否的全過程，學術期刊編輯的初審工作是整個期刊編輯出版過程中的至為重要的一環。一般認為責任編輯的初審主要有兩個功能：一是淘汰一部分學術質量或者寫作體例等明顯不符合要求的稿件；二是針對所辦期刊的辦刊宗旨、個性風格、選題策劃、欄目組織等要求進一步粗選出送審的稿件。因此，編輯審稿的核心是對來稿進行價值判斷，即對論文的創新性、學術價值初步做出客觀準確地評價。這種評價主要依靠編輯的專業知識、學識和經驗，但是當前學科劃分越來越細，學科交叉、滲透現象越來越明顯，這給審稿工作增加了難度。編輯受自身知識所限，不可能精通所有的專業，因此有時會對一些稿件難以作出評價，在實際工作中，編輯可通過從論文的各個組成部分中尋找審稿信息，有利于編輯理解論文的全部內容。進一步做出輔助性的評估，稿件能否得到相對公正、合理的評價有賴于責任編輯對各種審稿信息的獲得。01.題名是學術論文最重要的信息點，在一篇論文中起到畫龍點睛的作用一篇學術論文的信息價值首先反映在題名。題名的作用主要有兩點：一是能從總體的角度，用簡明、恰當的詞語反映論文的特定內容和作者所要強調的觀點，引導讀者發現并準確地把握論文的核心和要領，題名中包括論文的主要關鍵詞；二是可以作為讀者和審稿人索引和檢索的主要依據。學術論文一般有兩種研究方向：一種是理論方向，另一種是應用方向。一般來說理論研究的難度較大，因為它要求有很高的理論修養。從我們學報的來稿中看，應用研究論文較多，一篇論文是否有價值，首先要看社會是不是需要，研究現實問題，特別是熱點問題具有很大的社會價值。通常編輯在審讀論文時，往往都是先看題名，首先審核論文研究的內容是否符合本刊辦刊宗旨和研究范圍，對稿件的性質做初步的了解。然后結合自己所學的專業知識和所掌握的研究動態，了解對于這個選題，目前是否有人在研究，研究到了什么程度？有哪些研究成果？由此對稿件的新穎性作進一步的評價和判斷。02.摘要客觀地反映論文的主要觀點，是論文內容信息的高度濃縮摘要以簡短的文字直接陳述論文的主要觀點、主要思想等內容，不加評論和注釋。一方面摘要是一些大型文獻數據庫的重要數據來源之一，在一定程度上能夠增加論文的摘引頻次，擴大其學術影響；另一方面對讀者和審稿人起到引導作用，讓讀者和審稿人很快了解論文的內容和結果。摘要包含著與論文等量的主要信息，編輯即使不閱讀全文也能獲得主要的信息，從而可以提高初審稿件的針對性和有效性。面對數量眾多的投稿，期刊編輯對論文題名有了大致的判斷之后，就要審讀論文的摘要部分，以最少的時間獲取盡可能多的信息，然后再根據需要審讀全文，通過摘要中反映的信息抓住論文的關鍵，進而仔細審查稿件，主要觀點是論文的靈魂，特別強調的是必須有創新性。接下來編輯在審讀內容時就要關注主要觀點是否論之有據，觀點與材料結合的程度，即材料是否準確，能否豐富和完善觀點。在審稿時注意選擇有新理論、新觀點、新方法的論文，避免沒有創意、敘述眾所周知的一般性知識的論文發表。引言是學術論文不可缺少的部分，是體現論文學術價值的重要內容，也是論文的研究基礎。引言包括兩部分內容：一是相關領域已有的研究成果；二是自己的不同看法或新發現、新觀點。引言起引導作用，它簡明介紹論文的研究背景，相關領域研究的進展情況和論文所要達到的要求，論文的研究方法及論文的創新點等。學術論文的核心是它的創新性，論文是否有創新之處是學術期刊決定刊用與否的重要依據。因此，學術期刊編輯可通過引言中的信息來判斷論文中的學術價值，學術研究只有對本專業或學科領域已有的成果的各個方面進行全面了解、掌握和系統分析，把握研究的整體水平和背景，才能證明作者自己的研究具有超越已有研究的新信息。通過對相關領域他人研究成果的總結和分析，可以反映出作者對該問題和該研究領域的認識深度，只有對相關領域的研究前沿有全面的了解和較為深刻的認識，才有可能找出該研究領域中未解的問題和不足，找出有價值的研究內容，如果作者對已有的研究成果沒有全面、深刻的認識、分析和總結，或查閱的文獻不權威、不新，這就必然反映在“論文的創新性”這個層次上的殘缺或不準確，論文的學術價值將會大打折扣。04.基金論文一般都在本研究領域具有一定的前沿性與創新性基金項目信息也是學術論文的一個重要組成部分，能夠為論文審稿者及讀者提供論文是何種基金項目的研究成果，以及論文是在何種基金的資助下完成的等背景信息?；鹳Y助的科研課題有多種，有國家級、省部級以及地市級。基金資助項目的申請要經過相關部門的嚴格審批，其論文選題的創萬新方性數、參據與人員的合作性及科研水平都要優于一般的科研論文，立項級別高的項目，一般說來其戰略意義也高，都是當前急需解決并有發展前景的熱點問題，在本領域很可能具有一定的創新性。基金論文就是基金項目的階段性研究成果或者是核心內容。課題的主持人和參加者對相關研究領域比較熟知，有一定的研究基礎和研究能力，并有相關的前期研究成果。審稿時應注意：一是一個大的研究課題完成后，有的作者為了多發表幾篇論文而將研究內容拆得很分散，使得稿件內容單薄，未能反映出真正的研究結果與研究水平。二是課題研究是需要一段時間的，基金論文的撰寫相對滯后，以至于已有相似的成果發表。因此，期刊編輯應多加關注本學科的基金項目的研究進展，將基金產出的論文及時快捷地予以發表。05.參考文獻的質量在某種程度上反映論文作者的科研能力和論文的學術水平參考文獻注明了被引理論、觀點、方法以及數據的來源等，反映了論文的真實科學依據，引用一定數量的參考文獻，既表明學科的繼承性和作者對他人勞動成果的尊重，也為審稿提供了鑒別論文價值水平的重要信息。撰寫論文的過程中都要參閱一定量的文獻資料，這是論文的基礎和依據。因此，作為一篇學術論文，應該具有一定量的參考文獻，期刊編輯可以從參考文獻反映的信息中判別論文的創新性和理論深度。論文參考文獻在某種程度上也可以反映出作者科研能力和學術水平的高低，只有在廣泛檢索，認真閱讀的基礎之上較全面地引用參考文獻，才能在前人研究的基礎上充分展現論文的創新之處。論文引用的參考文獻新，具有權威性，說明作者獵取學術信息的能力強，獲取的信息多，論文研究基礎扎實，起點高，所論述的問題就越接近學科前沿，所得出的結論就越可靠，該論文的學術性也就越強；反之若引用較低層次的參考文獻，說明該作者引用的理論和方法也很可能不具有代表性和權威性，那么此類論文的層次也不會太高。若論文的觀點、方法雖與文獻有相近之處，但與前人的成果還有所不同，那么就要根據文章的內容請專家審稿。總之，學術期刊編輯應該充分利用稿件中的這些審稿信息，運用自身積累的專業知識、審稿經驗和多種檢索手段，對這些信息綜合分析，把握論文中的關鍵內容，對論文的新穎性、創新程度以及是否是低水平重復等等，做出相對較公平、準確地評價和判斷，以決定是否退稿、修改或送專家審稿。?本文來源于中國知網，原文載于《沈陽航空工業學院學報》2006年12月第6期，原文題為《充分利用稿件中的信息點，把好學術論文初審關》。?作者：宋雪飛、曲辰。南京農業大學學報〈社科版〉編輯部。
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