職業生涯設計的步驟
職業生涯設計的制訂步驟如下:
一、個人因素分析
生理自我、心理自我、理性自我、社會自我幾個部分。
在生理自我部分,自我認識主要包括自己的相貌、身體、穿著打扮等方面。
在心理自我部分,自我認識主要包括對自我的性格、興趣、氣質、意志、能力等方面的優缺點的評判與評估。
在理性自我部分,自我認識主要包括對自我的思維方式和方法、道德水平、情緒情商等因素的評價。
在社會自我部分,自我認識主要包括對自己在社會上扮演的角色,在社會中的責任、權利、義務、名譽,他人對自己的態度以及自己對他人的態度等方面的評價。
二、環境因素分析
所謂環境因素分析,就是“知彼”。也就是對他人的了解,對組織環境的了解,對社會環境的了解,對經濟環境的了解。這些因素對職業生涯的發展都有直接影響,故要作深入的研究與分析。
(1)對他人的了解。
他人的工作業績如何?他人的年齡層次如何?他人的性格如何?他人的情商如何?他人的競爭勢力如何?他人的發展趨向如何?
……只有全面了解他人的情況后,才能確定自定自己的優勢與強項,才能準確把握自己的奮斗目標與方向。
(2)對組織環境的了解,他主要包括以下五個方面:
①組織特點:包括組織文化、組織規模、組織氣氛、組織階層、組織結構、人員流動等。
②經營戰略:包括組織的發展戰略、戰略措施、競爭勢力以及發展態勢等。諸如組織是處于發展期,還是處于穩定期,還是處于衰退期,起發展態勢不同,人的生涯發展速度也就不同。
③人力評估:包括人力需求的預測、人力規劃、人力供需、升遷政策、培訓方法等。
④工作分析:諸如工作基本能力的需求,工作績效評估等。
⑤人力資源管理:包括人事管理方案、薪資報酬、福利措施、員工關系、發展政策等。
(3)對社會環境的了解,認識社會的一員,無論從事何種工作,其發展均應適應社會環境的變遷。適者生存,自然界事物如此,人也不例外。社會因素主要包括以下四個方面:
①社會政策:國家的政策對人的成長與發展影響極大。如政策規定破格重用提拔年輕干部,就為年輕人開辟了升遷的渠道,使職業生涯的成功期提前。
②社會變遷:諸如手工業社會的沒落,工業化、自動化、信息化社會的演進等等,都對人的職業生涯發展產生較大的影響。
③社會價值觀:隨著社會的進步,人們生活水平的提高,人的價值觀都在不同程度的發生變化。人的需求層次也在不斷的提高,由過去的生存、安全的需求上升為人的尊重及自我實現的需求。這些價值觀念的變化,對人的職業生涯發展無疑產生直接的影響。
④科學技術的發展,諸如技能的補充、理論的更新、觀念的轉變、思維的變革等等,這些因素在人的職業生涯規劃中是不可忽視的。
(4)對經濟環境的了解。經濟環境對人的生涯發展也產生影響。諸如經濟增長率、經濟建設的速度等等。當經濟振興時,百業待舉,新的行業不斷出現,新的組織不斷產生,機構增加,編制產生擴容,為職業的選擇及晉升創造了條件。
三、職業選擇與職業發展
職業的選擇是人生事業發展的起點,選擇正確與否,直接關系到人生事業的成功與失敗。在認識了自己,了解了內外環境后,接下來就是選擇職業的問題了。那么哪些因素與職業有關呢?一般對個體因素來說,性格、興趣、能力是最主要因素,因為無論從事什么工作都與這三項因素有關。這三項因素可以通過《霍蘭底職業性向測量表》來測試,這個比較有名準確。
職業選擇時要特別注意自己的興趣。在美國,有一群心理學家,他們跑去哈佛大學的MBA畢業班做調查。他們問這些學生:你們馬上就要畢業進入職場,那么,你們回根據什么來選擇你的工作呢?結果,有七成的人回答說,根據他們所學的專業來選擇職業。另外有三成的人說,他們會根據自己的興趣來選擇自己的職業。五年后,這群心理學家再進行追蹤,發現其中最為成功的,最出色的人都是當初說,要根據自己興趣去選擇工作的人。那么,這代表什么呢?我覺得,這表示,你在尋找工作的方向上,你的興趣比你所學的專業更為重要!
擇己所愛、擇己所能、擇己所利、擇世所需、
職業生涯發展途徑
1組織內部發展
內部發展基本上有三個方向:①縱向發展,即員工職務等級由低級到高級的提升;②橫向發展,指在同一層次不同職務之間的調動,如由部門經理調到辦公室任主任。此種橫向發展可以發現員工的最佳發揮點,同時又可以使員工自己積累各個方面的經驗,為以后的發展創造更加有利的條件;③向核心方向發展,雖然職務沒有晉升,但是卻擔負了更多的責任,有了更多的機會參加單位的各種決策活動。以上這幾種發展都意味著個人發展的機會,也會不同程度地滿足員工的發展需求。
內部發展的七條原則:
1、始終追隨勝利者工作
2、對公司要忠誠,但如果過度的忠誠會危害你的前途,也不妨考慮“騎驢找馬”,另找明主
3、能夠如何調和公司整體的利益與員工個人的需求;懂得毅然去做可能不受同事歡迎的決策
4、如果上述這種決策使某些人受到傷害,要與受害者溝通你的理由
5、延攬優秀的人才來彌補你在專業知識及技術上的不足
6、了解其他高級主管的優點及缺點
7、力求發揮所長,使公司獲益
2組織外部發展
外部發展的時機
1、如果你在一家公司太早就晉升至高階,欲更上層樓,則需等待很久的時間時……
2、由于你最近的成功表現,使你的身價大幅提高時……
3、如果你覺得你在現職上并未獲得充分的重視時……
4、如果你的公司在競爭中落后,而你又無力促使公司迎頭趕上時……
5、如果公司的改組或變動使你的前程計劃受到阻礙時……
6、如果你有更高的眼界與新的理想時……
四、生涯路線的選擇
所謂職業生涯路線是指當一個人選定職業后,是向專業技術方向發展,還是向項目管理方向發展,還是向企業管理方向發展。由于發展方向不同,對其要求也不相同。因此,當你的職業確定后,便可規劃你的生涯路線,是走企業管理路線?還是走專業技術路線?還是先走專業技術路線,再轉項目管理路線?這些在規劃中須做出抉擇。
在抉擇過程中,須詢問自己三個問題:
我想往那一路線發展?我適合往那一路線發展?我可以往那一路線發展?
回答上述三個問題是對“知己”、“知彼”有關情況的綜合分析并加以運用的一個過程。
第一個問題是通過對自己的興趣、價值、理想、成就動機的分析,確定自己的目標取向。
第二個問題是通過對自己的性格、特長、經歷、學歷的分析,確定自己的能力取向。
第三個問題是通過對自己身處的組織環境、社會環境、經濟環境、政治環境的分析,確定自己的社會取向。
三個取向確定后,進行綜合分析,確定自己的職業生涯路線。
五、職業生涯目標的選擇
在確定了自己職業和生涯路線后,就是目標的抉擇問題了。所謂目標抉擇就是明確自己想成為一個什么樣的人,在行政管理職務上達到哪一級(層面),擔任什么角色,在專業技術職務成為哪一領域,哪一能級的專家?所以目標是職業生涯發展的方向,是人生事業能否成功的先決條件。
一個人要獲得事業的成功,須按照人生成功的規律來制定行動的目標和規劃。一般來說,一個未來的成功者,必定是一個目標意識很強的人。所謂“目標意識”就是頭腦中始終有清楚的目的,就象是準確控制的導彈一樣,一直“咬”著目標不放,直到擊中目標為止。當這個目標實現以后,他又會盯住另一個目標,直到事業的成功。當然,在有目標的人中也有沒有成功的。不過他們都另有原因,有的由于目標失當;有的是行動不夠,半途而廢;有的是由于失誤或遇到職業變遷等等。由此得出有了目標未必一定成功,但若想獲得理想的成功必須要有明確的目標。
確定目標的基本參數,要根據主客觀和可能來加以設計。一般來說,目標應符合社會與組織需求。有需求,才有位置;目標要適合自身的特點;要高低適度,長短結合;同一時期目標不宜過多;目標要求明確具體,沒有余地。你要明白,目標一經確定,你的生命掌握在你自己的手中。計劃好你的生涯,規劃好你的發展,這是你的義務、你的責任、你的權利。
目標的抉擇是以自己的最佳才能、最優性格、最大興趣、最有利的環境等信息為依據。通常目標分短期目標、中期目標、長期目標和人生目標。短期目標一般為一至二年,短期目標又分日目標、周目標、月目標、年目標。中期目標一般為三至五年。長期目標一般為五至十年。
定出未來發展目標:今生今世,你想干什么?想成為什么樣的人?想取得什么成就?想成為哪一專業的佼佼者?把這些問題確定之后,你的人生目標也就確定了。
六、制定行動計劃與措施。
職業生涯目標規劃,應從一生的發展寫起,然后分別定出十年計劃,五年、三年、一年計劃,以及訂出一月、一周、一日的計劃。計劃定好后,再從一日、一周、一月計劃實行下去,直至實現你的一年目標、三年目標、五年、十年目標。
定出今后十年的大計。二十年計劃太長,容易令人泄氣,十年正合適,而且十年功夫足夠成就一件大事。今后十年,你希望自己成為什么樣子?有什么樣的事業?將有多少收入,計劃哪些家庭固定資產投資?要過上什么樣的生活?你的家庭與健康水平如何?把它們仔細地想清楚,一條一條地計劃好,記錄在案。
定出五年計劃:定出五年計劃的目的,是將十年大計分階段實施。并將計劃進一步具體、詳細,將目標進一步分解。
定出三年計劃:俗話說,五年計劃看頭三年。因此,你的三年計劃,還要比五年計劃更具體、更詳細。 因為計劃是你的行動準則。
定出明年計劃:定出明年的計劃, 以及實現計劃的步驟、方法與時間表。務必具體、切實可行。如果從現在開始制定目標,則應單獨定出今年的計劃。
下月計劃:下月計劃應包括下月計劃做的工作,應完成的任務、質和量方面的要求,財務上收支,計劃學習的新知識和有關信息,計劃結識的新朋友等等。
下周計劃:計劃的內容與上述6相同。重點在于必須具體、詳細、數字化,切實可行。而且每周末提前計劃好下周的計劃。
明日計劃:取最重要的三件至五件事,按事情輕重緩急,按先后順序排好隊,明日按計劃去做。可以避免“撿了芝麻,丟了西瓜”。
在確定了職業生涯目標后,行動便成了關鍵的環節。沒有達成目標的行動,目標就難以實現,也就談不上事業的成功。這里所指的行動,是指落實目標的具體措施,主要包括工作、訓練、教育、輪崗等方面的措施。例如,為達成目標,在工作方面,你計劃采取什么措施,提高你的工作效率?在業務素質方面,你計劃學習哪些知識,掌握哪些技能,提高你的業務能力?在潛能開發方面,采取什么措施開發你的潛能等等,都要有具體的計劃與明確的措施。并且這些計劃要特別具體,以便于定時檢查。
七、評估與回饋。
俗話說:“計劃趕不上變化。”是的,影響職業生涯規劃的因素諸多。有的變化因素是可以預測的,而有的變化因素難以預測。在此狀況下,要使職業生涯規劃行之有效,就須不斷地對職業生涯規劃進行評估與修訂。其修訂的內容包括:職業的重新選擇;職業生涯路線的選擇;人生目標的修正;實施措施與計劃的變更等等。