人力資源經(jīng)理的勝任力模型
一、人力資源經(jīng)理勝任力模型研究的意義
勝任力是指一系列能夠使工作成功的、非顯形的個人特征組,如:個人的知識、技能、經(jīng)驗、素質(zhì)、價值觀,等等,這些特征將直接影響個人的行為方式和工作表現(xiàn)。正因為勝任力是相對于某一個或某一類職位而言,因此,不同的崗位或崗位族都具有區(qū)別于其他崗位的勝任力要求。
近年來,對于勝任力的研究和應用開始普及,各國、各類學術(shù)組織分別提出和推廣各類職業(yè)標準。所謂職業(yè)標準,實際上就是勝任力的知識和技能方面的專業(yè)標準。其中,美國國際人力資源管理協(xié)會(IPMA)推出的人力資源素質(zhì)模型-IPMA Competency Model為國內(nèi)大量培訓和咨詢機構(gòu)所使用,在國內(nèi)人力資源管理學界具有一定的影響。
在使用上述模型的過程中,筆者也發(fā)現(xiàn)了一些問題,例如:其所定義的四種角色:人事管理專家、業(yè)務伙伴、領(lǐng)導者和變革推動者,四種角色的分類標準不是互斥的:其中,人事專家、業(yè)務伙伴、領(lǐng)導者是一種定位,變革推動者是一種行動角色,而變革推動本身就是領(lǐng)導者的職責所在,上述標準與我們通常所采用的管理體系和管理標準有所差異,每次授課的過程中,人力資源工作者們都會問到上述問題,因此,嘗試建立邏輯合理的、具有中國特色的人力資源經(jīng)理勝任力模型,就成為我的研究主題之一。
二、人力資源經(jīng)理-特殊的人群
之所以稱人力資源經(jīng)理為“特殊人群”,主要是其獨特的工作性質(zhì):與企業(yè)其他部門、條線或業(yè)務單元的工作對象不同,人力資源經(jīng)理的工作對象是人才,是企業(yè)的干部和員工,人力資源經(jīng)理承擔著規(guī)劃人才、招聘和引進人才、提出人才使用建議、培訓和開發(fā)人才、全面考核人才、合理賦薪與有效激勵人才、幫助人才規(guī)劃職業(yè)發(fā)展、干部梯隊建設、控制人力成本等一系列與人才相關(guān)的管理、開發(fā)和服務職能。從我所接觸的企業(yè)來看,當前人力資源經(jīng)理的工作角色主要有如下類型:
人事管理者型:此類型的人力資源經(jīng)理一般從事人事管理多年,對于企業(yè)熟悉和了解,全面負責人事管理事務以及基本的人力資源管理工作(如:招聘、考核、薪酬、培訓,等等),但對于先進的人力資源管理技術(shù)掌握和使用不多,主要是完成人力資源管理的基本職能,在企業(yè)的決策中具有一定的影響力,傳統(tǒng)國有企業(yè)的人力資源工作者多屬于此種類型;
業(yè)務支持者型:此類型人力資源經(jīng)理的使命是支持業(yè)務的直接實現(xiàn),例如,保險行業(yè)、軟件外包行業(yè)、超市連鎖企業(yè),需要進行大量的、持續(xù)的招聘、培訓工作,上述企業(yè)的人力資源經(jīng)理是業(yè)務實現(xiàn)的直接支持者和參與者,甚至被認為是“一線部門”;
專家型:在某些分工細致、管理水平較高的企業(yè),人力資源經(jīng)理劃分為不同的職能模塊,例如:專門負責培訓與開發(fā)的人力資源經(jīng)理,這些管理者往往是此方面的資深專家,為整個企業(yè)提供上述方面的支持和咨詢,大型外資企業(yè)以及部分改制后的大型國有企業(yè)的人力資源經(jīng)理屬于上述類型;
決策者型:在某些規(guī)模較小的企業(yè),人力資源管理者有時本身就是決策層的一員,其核心使命是決定人員的引進、使用、付薪、晉升、考核等,具有較大的人事決策權(quán),是總經(jīng)理或總裁的重要業(yè)務伙伴。中小規(guī)模民營企業(yè)、成長期企業(yè)的人力資源經(jīng)理多屬于上述類型。
上述人力資源經(jīng)理的工作角色是在我國的人文環(huán)境和經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀下自然產(chǎn)生的,是客觀存在的。從上述角色分類我們不難看到,在中國進行人力資源經(jīng)理的勝任力研究,必須符合中國的國情和企業(yè)的實際情況。
結(jié)合多年來在中國企業(yè)進行人力資源咨詢和培訓的經(jīng)驗,借鑒IPMA的研究成果,我們提出了中國人力資源經(jīng)理的勝任力模型HR/314。
三、人力資源經(jīng)理勝任力模型-HR/314
HR/314模型的基本思想如下:
HR/314的內(nèi)在設計邏輯是:
· 我們期望人力資源經(jīng)理做什么――角色
· 人力資源經(jīng)理應當如何響應多方需求,做好工作――理念
· 人力資源經(jīng)理要做好工作,必須具備哪些能力素質(zhì)條件――表征維度(知識、經(jīng)驗、技能、素質(zhì))
其中:
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關(guān)于三種角色:我們把人力資源經(jīng)理的角色定義為三個:作為企業(yè)的決策層以及本部門的負責人,人力資源經(jīng)理必須承擔領(lǐng)導者的責任,尤其是領(lǐng)導團隊中人力資源專家的責任;作為一線部門或業(yè)務部門的支持者,人力資源經(jīng)理必須致力于保證企業(yè)經(jīng)營目標和戰(zhàn)略實現(xiàn)所需要的各種專業(yè)、各種層次的人才,以及設計激勵這些人才發(fā)揮作用的管理方法;作為員工服務者,人力資源經(jīng)理必須讓自己成為員工的貼心朋友,急員工之所急,幫助員工解決實際問題,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑,成為企業(yè)和員工之間的關(guān)系橋梁和紐帶。這三種角色兼顧了上、中、下三個層次,是人力資源經(jīng)理勝任力體系設計的出發(fā)點。
關(guān)于一個理念:之所以把人力資源管理理念放到勝任力模型的中心位置,是基于大量的實踐研究成果。大量的實踐和人力資源管理者的經(jīng)驗告訴我們,作為一個優(yōu)秀的人力資源經(jīng)理,必須關(guān)注和擁有自己的工作理念,否則很容易陷入事務性的工作,結(jié)果往往是瞎忙和,對于企業(yè)真正的增值性活動不多,效果不明顯,這也恰恰是許多人力資源經(jīng)理經(jīng)常感嘆工作不好做、不容易出成績的重要原因。因此,在本模型中,我們把人力資源工作理念放在知識、技術(shù)和素質(zhì)之前,凸現(xiàn)理念在人力資源經(jīng)理勝任力中的重要地位。在理念方面我們提出的要求是:
· 理念必須清晰;
· 理念必須具有一定的獨立性,不盲從;
· 理念必須具有前瞻性,同時又必須現(xiàn)實,必須與現(xiàn)有的管理水平相符;
· 理念必須因應環(huán)境而變,循序漸進,逐步提升;
關(guān)于四個表征維度:我們把人力資源經(jīng)理勝任力的表征維度歸納為四個:知識、技能、經(jīng)驗、素質(zhì)。這也是一般意義上勝任力研究的主要內(nèi)容,其中,知識是人力資源經(jīng)理作為人事管理專家的基本要求;而人力資源管理又是具有很強的實踐性的工作,對于技能的要求同樣重要;素質(zhì)是隱形的,但素質(zhì)往往決定了一個人能不能干好這項工作,在對人的工作中,素質(zhì)是需要關(guān)注的重要潛質(zhì);經(jīng)驗則是最直觀的勝任力表現(xiàn),有經(jīng)驗不一定能做好,但沒有經(jīng)驗肯定難以做好工作,至少是難以短時間內(nèi)進入角色。針對不同的角色,我們結(jié)合國內(nèi)外的研究成果,形成了初步的表征維度表供參考。
| 知識 | 技能 | 經(jīng)驗 | 素質(zhì) |
管理者 | 戰(zhàn)略分析 組織診斷 人力資源規(guī)劃 企業(yè)文化 領(lǐng)導力 變革管理 | 愿景建設能力 戰(zhàn)略思維能力 資源平衡能力 促進員工成長 溝通與影響力 創(chuàng)新能力 | 領(lǐng)導工作經(jīng)驗 | 正直與商業(yè)道德 沖擊與影響 組織認知 成就導向 主動性 自信 培養(yǎng)他人 職位權(quán)力使用 團隊領(lǐng)導 概念式思考 |
業(yè)務伙伴 | 組織設計 團隊建設 業(yè)務流程重組及優(yōu)化 人力資源管理 | 咨詢與專業(yè)服務 有效溝通 目標設計及督促支持能力 | 業(yè)務部門相關(guān)工作經(jīng)驗 | 關(guān)系建立 重視品質(zhì) 組織承諾 彈性 自我控制 團隊合作 分析式思考 |
員工服務者 | 組織行為學 企業(yè)文化 勞資關(guān)系 溝通管理 沖突與壓力管理 員工心理咨詢 人力資源管理 | 有效溝通 影響力 建立信任 組織協(xié)調(diào)能力 | 基層工作經(jīng)驗 | 人際理解力 客戶服務導向 |
四、影響人力資源經(jīng)理勝任力標準的因素
企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,人力資源經(jīng)理的勝任力標準不同。處于成長期企業(yè)的人力資源經(jīng)理,更多地扮演管理者和業(yè)務伙伴的角色;隨著企業(yè)逐漸進入成熟期,人力資源經(jīng)理的工作重點將向員工服務者和業(yè)務伙伴的方向轉(zhuǎn)化;
企業(yè)產(chǎn)權(quán)形式不同,人力資源經(jīng)理的勝任力標準不同。作為轉(zhuǎn)制中的大型國有企業(yè),人力資源經(jīng)理更多地作為管理者的身份出現(xiàn);而作為外資或合資企業(yè),人力資源經(jīng)理常常以專家的身份出現(xiàn),側(cè)重在業(yè)務支持和員工關(guān)系;民營企業(yè)的人力資源經(jīng)理最主要的是扮演業(yè)務伙伴的角色;
企業(yè)發(fā)展歷史不同,人力資源經(jīng)理的勝任力標準不同。最典型的情況,如果一家股份制企業(yè),多年以來,老板的管理風格比較強勢,一個個性也非常硬朗的人力資源經(jīng)理顯然就不適合。
業(yè)務性質(zhì)不同,人力資源經(jīng)理的勝任力標準不同。有些業(yè)務需要迅速反應市場,而有些則講求精密、精細,在不同的業(yè)務下工作,人力資源經(jīng)理自然也要具有與業(yè)務相符的技能和管理風格。
HR/314是基于國外研究成果提出的,比較符合中國企業(yè)實際的人力資源經(jīng)理勝任力模型。建立模型的目的是為了應用,HR/314給予人力資源專業(yè)顧問、認證與培訓機構(gòu)以基本的工作思想,更重要的是,它提出了影響勝任力標準的因素,而不是簡單地試圖用一個模型涵蓋不同企業(yè)環(huán)境下的人力資源經(jīng)理的勝任能力,基于HR/314的指導思想,基于角色定位,可以靈活地構(gòu)建和組合不同形式的勝任特征組,對于人力資源經(jīng)理的自我評價和開發(fā)具有非常現(xiàn)實的指導意義。