績效管理
所謂績效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績效。
目錄
績效計(jì)劃制定是績效管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),不能制定合理的績效計(jì)劃就談不上績效管理;績效輔導(dǎo)溝通是績效管理的重要環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)工作不到位,績效管理將不能落到實(shí)處;績效考核評價(jià)是績效管理的核心環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)工作出現(xiàn)問題績效管理會(huì)帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響;績效結(jié)果應(yīng)用是績效管理取得成效的關(guān)鍵,如果對員工的激勵(lì)與約束機(jī)制存在問題,績效管理不可能取得成效。
績效管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,強(qiáng)調(diào)組織和個(gè)人同步成長,形成“多贏”局面;績效管理體現(xiàn)著“以人為本”的思想,在績效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。
績效管理的概念告訴我們:它是一個(gè)管理者和員工保持雙向溝通的過程,在過程之初,管理者和員工通過認(rèn)真平等的溝通,對未來一段時(shí)間(通常是一年)的工作目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成一致,確立員工未來一年的工作目標(biāo),在更高層次的績效管理里用關(guān)鍵績效目標(biāo)(KPI)和平衡記分卡表示。
影響績效的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件以及激勵(lì)效應(yīng)。員工技能是指員工具備的核心能力,是內(nèi)在的因素,經(jīng)過培訓(xùn)和開發(fā)是可以提高的;外部環(huán)境是指組織和個(gè)人面臨的不為組織所左右的因素,是客觀因素,我們是完全不能控制的;內(nèi)部條件是指組織和個(gè)人開展工作所需的各種資源,也是客觀因素,在一定程度上我們能改變內(nèi)部條件的制約;激勵(lì)效應(yīng)是指組織和個(gè)人為達(dá)成目標(biāo)而工作的主動(dòng)性、積極性,激勵(lì)效應(yīng)是主觀因素。
在影響績效的四個(gè)因素中,只有激勵(lì)效應(yīng)是最具有主動(dòng)性、能動(dòng)性的因素,人的主動(dòng)性積極性提高了,組織和員工會(huì)盡力爭取內(nèi)部資源的支持,同時(shí)組織和員工技能水平將會(huì)逐漸得到提高。因此績效管理就是通過適當(dāng)?shù)?/span>激勵(lì)機(jī)制激發(fā)人的主動(dòng)性、積極性,激發(fā)組織和員工爭取內(nèi)部條件的改善,提升技能水平進(jìn)而提升個(gè)人和組織績效。
績效管理發(fā)揮效用的機(jī)制是,對組織或個(gè)人設(shè)定合理目標(biāo),建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,使員工向著組織期望的方向努力從而提高個(gè)人和組織績效;通過定期有效的績效評估,肯定成績指出不足,對組織目標(biāo)達(dá)成有貢獻(xiàn)的行為和結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對不符合組織發(fā)展目標(biāo)的行為和結(jié)果進(jìn)行一定的約束;通過這樣的激勵(lì)機(jī)制促使員工自我開發(fā)提高能力素質(zhì),改進(jìn)工作方法從而達(dá)到更高的個(gè)人和組織績效水平。
從績效管理循環(huán)模型中可以看出,績效管理獲得良性循環(huán),以下三個(gè)方面是非常重要的環(huán)節(jié),一是目標(biāo)管理環(huán)節(jié),二是績效考核環(huán)節(jié),三是激勵(lì)控制環(huán)節(jié)。
目標(biāo)管理環(huán)節(jié)的核心問題是保證組織目標(biāo)、部門目標(biāo)以及個(gè)人目標(biāo)的一致性,保證個(gè)人績效和組織績效得到同步提升,這是績效計(jì)劃制定環(huán)節(jié)需要解決的主要問題。
績效考核是績效管理模型發(fā)揮效用的關(guān)鍵,只有建立公平公正的評估系統(tǒng),對員工和組織的績效做出準(zhǔn)確的衡量,才能對業(yè)績優(yōu)異者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對績效低下者進(jìn)行鞭策,如果沒有績效評估系統(tǒng)或者績效評估結(jié)果不準(zhǔn)確,那么將導(dǎo)致激勵(lì)對象錯(cuò)位,那么整個(gè)激勵(lì)系統(tǒng)就不可能發(fā)揮作用了。
在績效管理模型中,激勵(lì)效應(yīng)起著非常重要的作用,激勵(lì)效應(yīng)取決于目標(biāo)效價(jià)和期望值的乘積。目標(biāo)效價(jià)指的是目標(biāo)達(dá)成所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)對個(gè)體的激勵(lì)程度或者目標(biāo)未達(dá)成對個(gè)體的懲罰程度;期望值指的是個(gè)體達(dá)成目標(biāo)的可能性與組織承諾兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的可能性,只有這兩個(gè)方面可能性都非常大,期望值才足夠高。在這里以下幾個(gè)方面是非常關(guān)鍵的。
第一、激勵(lì)內(nèi)容和激勵(lì)方式要恰當(dāng)。
從我國目前社會(huì)發(fā)展階段以及人民生活水平來看,高層次的精神需求固然重要,但滿足人民群眾基本生活的較低層次需求是目前乃至將來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)管理者最應(yīng)關(guān)注的需求;在激勵(lì)方式上要以正激勵(lì)為主,同時(shí)不能忽視負(fù)激勵(lì)在某些方面的作用??冃Ч芾硖嵘臋C(jī)制在于激勵(lì)約束的平衡,以Y理論假設(shè)為前提,主張員工自我管理和自我控制的管理方式,在很多企業(yè)目前還是不行的,要加強(qiáng)績效考核評估工作,對業(yè)績優(yōu)異者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對業(yè)績低下者進(jìn)行一定程度的鞭策還是非常必要的。 只有激勵(lì)內(nèi)容和激勵(lì)方式都恰當(dāng)?shù)那樾蜗拢繕?biāo)效價(jià)才會(huì)有較高值。
第二、員工績效目標(biāo)要合理可行。
給員工制定的績效目標(biāo)不能過高也不能過低,過高的績效目標(biāo)使員工喪失信心,那么再強(qiáng)的激勵(lì)也會(huì)大大降低效用,因此制定績效目標(biāo)時(shí)要對外部環(huán)境做充分的估計(jì),對內(nèi)部資源條件做詳細(xì)的分析,結(jié)合員工技能水平制定合理可行的績效目標(biāo),這樣才可能對員工有激勵(lì)作用。
第三、管理者要注意維護(hù)組織信用
在對員工的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰方面,企業(yè)一定要注意組織信用,如果承諾的獎(jiǎng)懲不能兌現(xiàn)會(huì)使員工認(rèn)為,即使完成了目標(biāo)組織也不會(huì)給與獎(jiǎng)勵(lì),即使沒有完成目標(biāo)或者出現(xiàn)工作重大失誤,組織也不會(huì)給與懲罰。企業(yè)員工如果有這樣的思想意識(shí),說明企業(yè)的組織信用出現(xiàn)了問題。因此作為企業(yè)管理者,一定要重視組織的信用,做到“言必行,行必果”,樹立良好的組織信譽(yù),這樣員工才會(huì)為組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),為個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而竭盡全力。
人力資源管理是站在如何激勵(lì)人、開發(fā)人的角度,以提高人力資源利用效率為目標(biāo)的管理決策和管理實(shí)踐活動(dòng),人力資源管
理包括人力資源規(guī)劃、人員招聘選拔、人員配置、工作分析與崗位評價(jià)、薪酬管理與激勵(lì)、績效管理、員工培訓(xùn)與開發(fā)等幾個(gè)環(huán)節(jié)。
績效管理在人力資源管理中處于核心地位。首先組織的績效目標(biāo)是由公司的發(fā)展戰(zhàn)略決定的,績效目標(biāo)要體現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,組織結(jié)構(gòu)和管理控制是部門績效管理的基礎(chǔ),工作分析是個(gè)人績效管理的基礎(chǔ);
其次,績效考核結(jié)果在人員配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬管理等方面都有非常重要的作用,如果績效考核缺乏公平公正性,上述各個(gè)環(huán)節(jié)工作都會(huì)受到影響,而績效管理落到實(shí)處將對上述各個(gè)環(huán)節(jié)工作起到促進(jìn)作用;
績效管理和招聘選拔工作也有密切聯(lián)系,個(gè)人的能力素質(zhì)對績效影響很大,人員招聘選拔要根據(jù)崗位對任職者能力素質(zhì)的要求來進(jìn)行;
通過薪酬激勵(lì)激發(fā)組織和個(gè)人的主動(dòng)積極性,通過培訓(xùn)開發(fā)提高組織和個(gè)人的技能水平能帶來組織和個(gè)人績效的提升,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
組織和個(gè)人績效水平,將直接影響著組織的整體運(yùn)作效率和價(jià)值創(chuàng)造,因此,衡量和提高組織、部門以及員工個(gè)人的績效水平是企業(yè)經(jīng)營管理者的一項(xiàng)重要常規(guī)工作,而構(gòu)建和完善績效管理系統(tǒng)是人力資源管理部門的一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)。
無論企業(yè)處于何種發(fā)展階段,績效管理對于提升企業(yè)的競爭力都具有巨大的推動(dòng)作用,進(jìn)行績效管理都是非常必要的。績效管理對于處于成熟期企業(yè)而言尤其重要,沒有有效的績效管理,組織和個(gè)人的績效得不到持續(xù)提升,組織和個(gè)人就不能適應(yīng)殘酷的市場競爭的需要,最終將被市場淘汰。
很多企業(yè)投入了較多的精力進(jìn)行績效管理的嘗試,許多管理者認(rèn)為公平的評價(jià)員工的貢獻(xiàn),為員工薪酬發(fā)放提供基礎(chǔ)依據(jù),激勵(lì)業(yè)績優(yōu)秀的員工、督促業(yè)績低下的員工是進(jìn)行績效管理的主要目的。當(dāng)然上述觀點(diǎn)并沒有錯(cuò)誤,但是績效考核就是績效管理,績效考核的作用就是為薪酬發(fā)放提供依據(jù)這種認(rèn)識(shí)還是片面的,績效管理不僅能促進(jìn)組織和個(gè)人績效提升、而且還能促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、最終保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1、績效管理促進(jìn)組織和個(gè)人績效的提升
績效管理通過設(shè)定科學(xué)合理的組織目標(biāo)、部門目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo),為企業(yè)員工指明了努力方向。管理者通過績效輔導(dǎo)溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬工作中存在的問題,給下屬提供必要的工作指導(dǎo)和資源支持,下屬通過工作態(tài)度以及工作方法的改進(jìn),保證績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在績效考核評價(jià)環(huán)節(jié),對個(gè)人和部門的階段工作進(jìn)行客觀公正的評價(jià),明確個(gè)人和部門對組織的貢獻(xiàn),通過多種方式激勵(lì)高績效部門和員工繼續(xù)努力提升績效,督促低績效的部門和員工找出差距改善績效。在績效反饋面談過程中,通過考核者與被考核者面對面的交流溝通,幫助被考核者分析工作中的長處和不足,鼓勵(lì)下屬揚(yáng)長避短,促進(jìn)個(gè)人得到發(fā)展;對績效水平較差的組織和個(gè)人,考核者應(yīng)幫助被考核者制定詳細(xì)的績效改善計(jì)劃和實(shí)施舉措;在績效反饋階段,考核者應(yīng)和被考核者就下一階段工作提出新的績效目標(biāo)并達(dá)成共識(shí),被考核者承諾目標(biāo)的完成。在企業(yè)正常運(yùn)營情況下,部門或個(gè)人新的目標(biāo)應(yīng)超出前一階段目標(biāo),激勵(lì)組織和個(gè)人進(jìn)一步提升績效,經(jīng)過這樣績效管理循環(huán),組織和個(gè)人的績效就會(huì)得到全面提升。
另一方面,績效管理通過對員工進(jìn)行甄選與區(qū)分,保證優(yōu)秀人才脫穎而出,同時(shí)淘汰不適合的人員。通過績效管理能使內(nèi)部人才得到成長,同時(shí)能吸引外部優(yōu)秀人才,使人力資源能滿足組織發(fā)展的需要,促進(jìn)組織績效和個(gè)人績效的提升。
2、績效管理促進(jìn)管理流程和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化
企業(yè)管理涉及對人和對事的管理,對人的管理主要是激勵(lì)約束問題,對事的管理就是流程問題。所謂流程,就是一件事情或者一個(gè)業(yè)務(wù)如何運(yùn)作,涉及因何而做、由誰來做、如何去做、做完了傳遞給誰等幾個(gè)方面的問題,上述四個(gè)環(huán)節(jié)的不同安排都會(huì)對產(chǎn)出結(jié)果有很大的影響,極大的影響著組織的效率。
在績效管理過程中,各級(jí)管理者都應(yīng)從公司整體利益以及工作效率出發(fā),盡量提高業(yè)務(wù)處理的效率,應(yīng)該在上述四個(gè)方面不斷進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,使組織運(yùn)行效率逐漸提高,在提升了組織運(yùn)行效率的同時(shí),逐步優(yōu)化了公司管理流程和業(yè)務(wù)流程。
3、績效管理保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
企業(yè)一般有比較清晰的發(fā)展思路和戰(zhàn)略,有遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)及近期發(fā)展目標(biāo),在此基礎(chǔ)上根據(jù)外部經(jīng)營環(huán)境的預(yù)期變化以及企業(yè)內(nèi)部條件制定出年度經(jīng)營計(jì)劃及投資計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上制定企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)管理者將公司的年度經(jīng)營目標(biāo)向各個(gè)部門分解就成為部門的年度業(yè)績目標(biāo),各個(gè)部門向每個(gè)崗位分解核心指標(biāo)就成為每個(gè)崗位的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)。
年度經(jīng)營目標(biāo)的制定過程中要有各級(jí)管理人員的參與,讓各級(jí)管理人員以及基層員工充分發(fā)表自己的看法和意見,這種做法一方面保證了公司目標(biāo)可以層層向下分解,不會(huì)遇到太大的阻力,同時(shí)也使目標(biāo)的完成有了群眾基礎(chǔ),大家認(rèn)為是可行的,才會(huì)努力克服困難,最終促使組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對于績效管理而言,企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的制定與分解是比較重要的環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量對于績效管理能否取得實(shí)效是非常關(guān)鍵的,績效管理能促進(jìn)和協(xié)調(diào)各個(gè)部門以及員工按著企業(yè)預(yù)定目標(biāo)努力,形成合力最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的完成,從而保證企業(yè)近期發(fā)展目標(biāo)以及遠(yuǎn)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7、績效管理的關(guān)鍵要素
1.工作標(biāo)準(zhǔn)健全、精細(xì)。
2.績效管理需要溝通與反饋。
3.正確引導(dǎo)員工理解績效管理。
4.注意績效管理內(nèi)容與形式的統(tǒng)一。
通過對國內(nèi)企業(yè)績效管理現(xiàn)狀的調(diào)查和研究,我國企業(yè)績效管理可以總結(jié)為以下幾種典型模式。
“德能勤績”等方面的考核具有非常悠久的歷史,曾一度被國有企業(yè)和事業(yè)單位在年終考評中普遍采用,目前仍然有不少企業(yè)還在沿用這種思路。
“德能勤績”式的本質(zhì)特征是:業(yè)績方面考核指標(biāo)相對“德”“能”“勤”方面比較少;大多情況下考核指標(biāo)的核心要素并不齊備,沒有評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),更談不上設(shè)定績效目標(biāo)。本文借用“德能勤績”的概念,就是因?yàn)檫@類考核實(shí)質(zhì)是沒有“明確定義、準(zhǔn)確衡量、評價(jià)有效”的關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)。從某市煙草專賣局(公司)對執(zhí)法監(jiān)督員的工作績效考核表可以看出,任何一項(xiàng)指標(biāo)都沒有評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),考評者打分沒有評價(jià)依據(jù)。
“德能勤績”式除了上述典型特征外,往往還具備如下特點(diǎn):
l 很多企業(yè)是初始嘗試績效管理,績效管理的重點(diǎn)往往放在績效考核上;
l 沒有部門考核的概念,對部門負(fù)責(zé)人的考核等同對部門的考核,沒有部門考核與部門負(fù)責(zé)人考核的明確區(qū)分;
l 考核內(nèi)容更像是對工作要求的說明,這些內(nèi)容一般來源于公司倡導(dǎo)的價(jià)值觀、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等;
l 績效考核指標(biāo)比較簡單粗放,大多數(shù)考核指標(biāo)可以適用同一級(jí)別崗位、甚至適用所有崗位,缺少關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo);
l 績效考核不能實(shí)現(xiàn)績效管理的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。
對于剛剛起步發(fā)展的企業(yè),通?;A(chǔ)管理水平不是很高,績效管理工作沒有太多經(jīng)驗(yàn),在這種情況下,“德能勤績”式績效管理是有其積極作用的。這種方式對加強(qiáng)基礎(chǔ)工作管理水平,增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),督促員工完成崗位工作有積極的促進(jìn)作用。但“德能勤績”式績效管理是簡單粗放的績效管理,對組織和個(gè)人績效提升作用有限,雖然表面上看來易于操作,其實(shí)績效考核過程隨意性很大。企業(yè)發(fā)展后,隨著公司基礎(chǔ)管理水平的提高,公司績效管理將對精細(xì)性、科學(xué)性提出更高要求,“德能勤績”式績效管理就不符合企業(yè)實(shí)際情況了。
2、“檢查評比”式國內(nèi)目前績效管理實(shí)踐中“檢查評比”式還是比較常見的,采用這種績效管理模式的公司通常情況下基礎(chǔ)管理水平相對較高,公司決策領(lǐng)導(dǎo)對績效管理工作比較重視,績效管理已經(jīng)進(jìn)行了初步的探索實(shí)踐,已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),但對績效管理的認(rèn)識(shí)在某些方面還存在問題,績效管理的公平目標(biāo)、激勵(lì)作用不能充分發(fā)揮,績效管理戰(zhàn)略導(dǎo)向作用不能得到實(shí)現(xiàn)。
“檢查評比”式典型特征是:按崗位職責(zé)和工作流程詳細(xì)列出工作要求及標(biāo)準(zhǔn),考核項(xiàng)目眾多,單項(xiàng)指標(biāo)所占權(quán)重很??;評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)多為扣分項(xiàng),很少有加分項(xiàng);考核項(xiàng)目眾多,考核信息來源是個(gè)重要問題,除非個(gè)別定量指標(biāo)外,絕大多數(shù)考核指標(biāo)信息來自抽查檢查;大多數(shù)情況下,公司組成考察組,對下屬單位逐一進(jìn)行監(jiān)督檢查,頗有檢查評比的味道,不能體現(xiàn)對關(guān)鍵業(yè)績方面的考核。
“檢查評比”式考核對提高工作效率和質(zhì)量是有很大作用的,通過定期不定期的檢查考核,員工會(huì)感受到壓力,自然會(huì)在工作要求及標(biāo)準(zhǔn)方面盡力按著公司要求去做,對提高業(yè)務(wù)能力和管理水平有其積極意義。
這種模式的考核,有兩個(gè)重大缺陷:一是績效考核結(jié)果沒有效度,也就是說考核結(jié)果好的不一定就是對組織貢獻(xiàn)最大的,績效水平低的不一定考核結(jié)果差,這樣自然制約著公平目標(biāo)和激勵(lì)作用的實(shí)現(xiàn);二是由于考核項(xiàng)目眾多,缺乏重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)不了績效管理的導(dǎo)向作用,員工會(huì)感到?jīng)]有發(fā)展目標(biāo)和方向,缺乏成就感。
考核沒有效度以及不能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向作用大致有以下幾個(gè)方面的原因:
第一、由于考核項(xiàng)目眾多,員工感覺不到組織發(fā)展方向和期望的行為是什么,同時(shí)由于每項(xiàng)指標(biāo)所占權(quán)重很小,因而即使很重要的指標(biāo),員工也不會(huì)過于在意;
第二、考核操作實(shí)施過程中,檢查抽查是普遍采用的方式。對于檢查抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,被考核者往往不從自身工作本身找原因,而往往認(rèn)為自己倒霉而堅(jiān)持認(rèn)為別人考核成績好,是因?yàn)閯e人運(yùn)氣好存在的問題沒有被發(fā)現(xiàn),被考核者從心里就不會(huì)接受這樣的考核結(jié)果;
第三、考核者對被考核者工作的認(rèn)識(shí)和理解往往存在偏差,這樣會(huì)導(dǎo)致績效考核出現(xiàn)“無意識(shí)誤差”;另外考核者往往不是被考核者的直線上級(jí),不必對被考核者業(yè)績負(fù)責(zé),會(huì)導(dǎo)致績效考核的隨意性,這樣會(huì)導(dǎo)致績效考核出現(xiàn)“有意識(shí)誤差”,這兩種情況都會(huì)引起績效考核者的公平公正性受到質(zhì)疑。
在績效管理實(shí)踐中,“共同參與”式績效管理在國有企業(yè)和事業(yè)單位中比較常見,這些組織顯著特征是崇尚團(tuán)隊(duì)精神,公司變革動(dòng)力不足,公司領(lǐng)導(dǎo)往往從穩(wěn)定發(fā)展角度看問題,不愿冒太大風(fēng)險(xiǎn)。“共同參與”式績效管理有三個(gè)顯著特征:一是績效考核指標(biāo)比較寬泛,缺少定量硬性指標(biāo),這給考核者留出很大余地;二是崇尚360度考核,上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)和自我都要進(jìn)行評價(jià),而且自我評價(jià)往往占有比較大的權(quán)重;三是績效考核結(jié)果與薪酬發(fā)放聯(lián)系不緊密,績效考核工作不會(huì)得到大家的極力抵制。
“共同參與”式績效管理對提高工作質(zhì)量,對團(tuán)隊(duì)精神的養(yǎng)成是有積極作用的,可以維系組織穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,約束個(gè)人的不良行為,督促個(gè)人完成各自任務(wù)以便團(tuán)隊(duì)整體工作的完成。在以績效提升為主要目標(biāo),團(tuán)隊(duì)協(xié)作為主要特征的組織中是適用的。但這種績效管理有其適用范圍,如果采用不當(dāng)會(huì)帶來嚴(yán)重負(fù)面效果,主要表現(xiàn)在:
第一、大部分考核指標(biāo)不需要過多的考核信息,一般被考核者根據(jù)自己的印象就能打分,考核隨意性較大,人情分現(xiàn)象嚴(yán)重,容易出現(xiàn)“有意識(shí)的誤差”和“無意識(shí)的誤差”;
第二、在自我評價(jià)占有太大的份量的情況下,由人的本性決定,在涉及個(gè)人利益關(guān)系的情況下,個(gè)人對自己的評價(jià)不可能公正客觀,“吃虧”的往往是“實(shí)在”人;
第三、這種評價(jià)一般與薪酬聯(lián)系不太緊密,薪酬的激勵(lì)作用有限;
第四、表面和諧氛圍,實(shí)則是對創(chuàng)新能力的扼殺,這對創(chuàng)新要求高的組織中是非常致命的。往往最終結(jié)果是,最有思想、最有潛力的員工要么被迫離開組織,要么被組織同化不再富有創(chuàng)造力。
“自我管理”式是世界一流企業(yè)推崇的管理方式,這種管理理念的基礎(chǔ)是對人性的假設(shè)堅(jiān)持“Y”理論:認(rèn)為員工視工作如休息、娛樂一般自然;如果員工對某些工作做出承諾,他們會(huì)進(jìn)行自我指導(dǎo)和自我控制,以完成任務(wù);一般而言,每個(gè)人不僅能夠承擔(dān)責(zé)任,而且會(huì)主動(dòng)尋求承擔(dān)責(zé)任;絕大多數(shù)人都具備做出正確決策的能力,而不僅僅管理者才具備這一能力。
“自我管理”式顯著特征是:通過制定激勵(lì)性的目標(biāo),讓員工自己為目標(biāo)的達(dá)成負(fù)責(zé);上級(jí)賦予下屬足夠的權(quán)利,一般很少干預(yù)下屬的工作;很少進(jìn)行過程控制考核,大都注重最終結(jié)果;崇尚“能者多勞”的思想,充分重視對人的激勵(lì)作用,績效考核結(jié)果除了與薪酬掛鉤外,績效考核結(jié)果還決定著與員工崗位升遷或降職。
“自我管理”式績效管理激勵(lì)效應(yīng)較強(qiáng),能充分調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)積極性,能激發(fā)有關(guān)人員盡最大努力去完成目標(biāo),對提高公司效益是有好處的,但這種模式應(yīng)注意適用條件,如果適用條件不具備,可能會(huì)發(fā)生嚴(yán)重的問題和后果,不能保證個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。“自我管理”式績效管理有如下特點(diǎn):
第一,由于“自我管理”推崇的是“Y”理論人性假設(shè),在中國社會(huì)目前發(fā)展水平情況下,如果缺乏有效監(jiān)督檢查,期望員工通過自我管理來實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)有時(shí)是不現(xiàn)實(shí)的。因?yàn)橛械膯T工自制能力差,不能有效約束自己,如果不實(shí)行嚴(yán)格管理將不能達(dá)成其個(gè)人目標(biāo);
第二,“自我管理”式績效管理缺乏過程控制環(huán)節(jié),對目標(biāo)達(dá)成情況不能及時(shí)監(jiān)控,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患和危險(xiǎn),等發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可能已經(jīng)太遲,沒有挽回余地了,因此可能會(huì)給組織帶來較大損失;
第三,績效輔導(dǎo)實(shí)施環(huán)節(jié)工作比較薄弱,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往不能及時(shí)對被考核者進(jìn)行績效輔導(dǎo),也不能及時(shí)給與下屬資源上的支持,因此績效管理提升空間有限;
第四,被考核者通常小集體意識(shí)嚴(yán)重,不能站在公司全局角度看問題,被考核者績效目標(biāo)與組織目標(biāo)往往不一致,不能保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、優(yōu)秀績效管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
績效管理對于企業(yè)發(fā)展非常重要,有效的績效管理能激發(fā)員工的工作潛能、使組織運(yùn)轉(zhuǎn)通暢、促進(jìn)組織長短期目標(biāo)的完成;無效的績效管理會(huì)帶來很多問題:例如缺乏績效溝通輔導(dǎo)和績效反饋的績效管理可能帶來考核者和被考核者的對立情緒,進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)合作熱情,降低組織績效;和企業(yè)發(fā)展階段以及管理現(xiàn)狀不相適應(yīng)的考核方法不僅不能提高組織的績效,可能會(huì)成為各級(jí)管理者的負(fù)擔(dān),浪費(fèi)大量時(shí)間和資源;不公平的考核結(jié)果影響管理者的可信度,挫傷員工的積極性。因此有效的績效管理解決問題,促使績效提升,糟糕的績效管理產(chǎn)生問題,降低組織績效。
在現(xiàn)實(shí)中,前面所提到的幾種績效管理模式都有廣泛的應(yīng)用,對企業(yè)績效提升都會(huì)起到一定的促進(jìn)作用,但總的來說,這幾種績效管理模式都有其適用的條件,要和企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng),如果使用不當(dāng)會(huì)帶來嚴(yán)重問題。
目前我國改革開放已經(jīng)進(jìn)入第30個(gè)年頭,中國企業(yè)管理效率和管理水平都得到極大的提高,以績效管理為核心的人力資源管理普遍得到各個(gè)企業(yè)的重視,一些先進(jìn)管理思想和方法不斷融合到企業(yè)的管理實(shí)踐中,很多優(yōu)秀企業(yè)不斷對績效管理進(jìn)行探索和實(shí)踐,積累了適合企業(yè)發(fā)展要求的績效管理工具和方法,績效管理對組織和個(gè)人績效提升起到了重要的作用,這些優(yōu)秀的績效系統(tǒng)都具備以下基本特征:
l 績效管理發(fā)生作用的機(jī)制是,通過恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,激發(fā)員工主動(dòng)性、積極性以充分利用組織的內(nèi)部資源和提高員工能力素質(zhì),最大限度的提高個(gè)人績效,從而促進(jìn)部門和組織績效提升;
l 建立激勵(lì)機(jī)制要考慮企業(yè)員工成熟度,正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)要平衡使用,不能走極端。只有負(fù)激勵(lì)沒有正激勵(lì)是不能調(diào)動(dòng)員工積極性的,只有正激勵(lì)缺乏負(fù)激勵(lì)的制度安排在中國目前條件下也要慎重使用;另一方面,激勵(lì)內(nèi)容要符合員工的真正需求,在目前條件下,對大多數(shù)企業(yè)而言,以物質(zhì)需求為主要內(nèi)容的低層次需求對員工來說還是非常重要的,在滿足員工低層次需求同時(shí),不能輕視高層次需求對于某些員工的作用,因此設(shè)計(jì)激勵(lì)內(nèi)容的時(shí)候要充分考慮社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀以及員工個(gè)體實(shí)際需求特征;
l 績效管理體系是站在公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度來設(shè)計(jì)的,績效管理不僅促進(jìn)了組織和個(gè)人績效的提升,同時(shí)績效管理能實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,能使個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)和組織目標(biāo)保持高度一致;
l 績效管理體系是站在提高組織和個(gè)人績效的角度來設(shè)計(jì)的,績效考核工作僅僅是績效管理工作中的一個(gè)環(huán)節(jié),績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效結(jié)果應(yīng)用等方面都是績效管理工作的重要環(huán)節(jié);
l 系統(tǒng)的績效管理需要具備一定的前提條件,企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平相對較高,公司企業(yè)文化比較健康、公司發(fā)展戰(zhàn)略比較清晰、組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略、崗位責(zé)權(quán)明晰、薪酬體系能實(shí)現(xiàn)公平目標(biāo)和激勵(lì)作用、公司預(yù)算核算體系完備;
l 系統(tǒng)的績效管理需要公司具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,公司決策領(lǐng)導(dǎo)對績效管理有一定的認(rèn)識(shí),注重績效輔導(dǎo)和溝通環(huán)節(jié);
l 績效考核注重結(jié)果考核和過程控制的平衡,對過程控制有實(shí)質(zhì)有效辦法,有相對科學(xué)的方法來設(shè)定組織的績效目標(biāo),能得到員工的理解和接受;
l 績效管理注重管理者和員工的互動(dòng)和責(zé)任共擔(dān),建立有效的激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工提高工作積極主動(dòng)性,鼓勵(lì)員工自我培養(yǎng)開發(fā)提高能力素質(zhì),進(jìn)而提升個(gè)人和組織績效;
l 體現(xiàn)以人為本的思想,體現(xiàn)對人的尊重,鼓勵(lì)創(chuàng)新保持組織活力,使員工和組織得到同步成長。
對績效管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)是企業(yè)績效管理效果不佳的最根本原因,也是最難突破的障礙,企業(yè)管理者對績效管理往往存在[4]如下的誤解甚至是錯(cuò)誤認(rèn)識(shí):
1、績效管理是人力資源部門的事情,與業(yè)務(wù)部門無關(guān)[5]在企業(yè)績效管理實(shí)踐中,有很多這樣的事例,公司領(lǐng)導(dǎo)對績效管理工作很重視,人力資源部門也下了很大功夫推進(jìn)績效管理工作,但各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工對績效管理認(rèn)識(shí)不夠,總認(rèn)為績效管理是人力資源部或人事部門的事情。有的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理認(rèn)為填寫績效考核表格會(huì)影響正常業(yè)務(wù)工作;作為直線領(lǐng)導(dǎo)不想?yún)⑴c對下屬的業(yè)績評價(jià),認(rèn)為自己評價(jià)有失公正;總想由人力資源部門或成立考核組來對員工進(jìn)行考核。在這種思想觀念影響下,某些部門尤其是業(yè)務(wù)部門會(huì)對績效考核消極應(yīng)付,如果公司執(zhí)行力不夠強(qiáng)的話,業(yè)務(wù)部門的績效考核往往首先流產(chǎn)。
認(rèn)為“績效管理是人力資源管理部門的事”這種觀點(diǎn)的人不在少數(shù),甚至某些公司決策領(lǐng)導(dǎo)都這么認(rèn)為。那么這種認(rèn)識(shí)深層次的原因是什么呢,其實(shí)這和公司的發(fā)展階段以及員工的能力素質(zhì)有關(guān)。首先,在企業(yè)規(guī)模不是很大的情況下,業(yè)務(wù)人員在公司具有舉足輕重的地位,無論在收入上還是在地位上,業(yè)務(wù)人員比職能人員受到更多的重視,業(yè)務(wù)人員總認(rèn)為績效管理是虛的東西,因此績效管理得不到業(yè)務(wù)人員的重視;其次,做業(yè)務(wù)出身的業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,往往習(xí)慣了簡單粗放的管理方式,對定期搜集考核數(shù)據(jù)信息,填寫績效考核表格等工作會(huì)非常厭煩,同時(shí)由于還沒有看到績效管理帶來的好處,因此會(huì)極力抵制績效考核工作;第三,往往業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)對管理之責(zé)認(rèn)識(shí)不到位,事實(shí)上業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)從本質(zhì)講,應(yīng)該將更多精力放在管理上而不是具體業(yè)務(wù)運(yùn)作上,應(yīng)該更好的激勵(lì)輔導(dǎo)下屬運(yùn)作業(yè)務(wù),而不是自己親力親為,管理的基本職能是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,這在績效管理循環(huán)各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)得到體現(xiàn)。
正確的認(rèn)識(shí)應(yīng)該是:人力資源部門只是績效管理的組織協(xié)調(diào)部門,各級(jí)管理人員才是績效管理的主角,各級(jí)管理人員既是績效管理的對象(被考核者),又是其下屬績效管理的責(zé)任人(考核者)。
如何改變員工存在的上述認(rèn)識(shí)呢?首先要進(jìn)行思想灌輸,使他們改變大業(yè)務(wù)員的思維定勢,認(rèn)識(shí)到管理的重要性;第二要對管理者進(jìn)行管理尤其是績效管理有關(guān)工具、方法和技巧的培訓(xùn),提高管理者能力素質(zhì)和企業(yè)管理水平;第三,從企業(yè)文化建設(shè)入手,加強(qiáng)公司的執(zhí)行力,只要公司決策領(lǐng)導(dǎo)大力推進(jìn),相信各級(jí)管理者和員工會(huì)逐漸接受績效管理,隨著績效管理的深入推進(jìn),各級(jí)管理者和員工會(huì)從績效管理中獲得好處,那么績效管理就會(huì)得到各級(jí)管理者和員工重視。
2、績效管理就是績效考核,績效考核就是挑員工毛病很多公司啟動(dòng)績效管理項(xiàng)目的時(shí)候,對績效管理并沒有清楚的認(rèn)識(shí),認(rèn)為績效管理就是績效考核,把績效考核作為約束控制員工的手段,通過績效考核給員工增加壓力,績效考核不合格作為辭退員工的理由。有些企業(yè)盲目采用末位淘汰制,如果公司企業(yè)文化、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理水平并不支持采用這種方法,績效考核自然會(huì)得到員工的抵制。
事實(shí)上,績效管理和績效考核是不同的,績效考核只是績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。績效管理是一個(gè)完整的循環(huán),由績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)以及績效結(jié)果應(yīng)用等幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。績效管理的目的不是為了發(fā)績效工資和獎(jiǎng)金,不是為了長工資,這都是手段,績效管理的目的是持續(xù)提升組織和個(gè)人的績效,保證企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。績效考核是為了正確評估組織或個(gè)人的績效,以便有效進(jìn)行激勵(lì),是績效管理最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。 績效管理如果取得成效,上述四個(gè)環(huán)節(jié)的工作都要做好,否則就不會(huì)達(dá)到績效提升的效果。
如何改變績效管理就是績效考核、績效考核就是挑毛病的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)呢?
首先要使員工認(rèn)識(shí)到績效管理和績效考核會(huì)帶來好處。無論績效管理還是績效考核,并不會(huì)損害各級(jí)管理者和員工的利益,相反會(huì)促進(jìn)個(gè)人能力素質(zhì)的提高,這在日益激烈的職場競爭中是非常關(guān)鍵的。其實(shí),任何組織并不會(huì)因?yàn)闆]有績效考核而不淘汰員工,沒有績效考核并不意味著是鐵飯碗??冃Э己耸且粋€(gè)非常有效的主管與下屬交流溝通媒介,在績效管理過程中員工會(huì)得到主管的輔導(dǎo)和支持,績效考核結(jié)果反饋使下屬知道自己的缺點(diǎn)和不足,從而個(gè)人能力素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平都會(huì)得到提高。
其次,還是要加強(qiáng)對各級(jí)管理者有關(guān)績效管理工具、方法和技巧的培訓(xùn),使績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)以及績效結(jié)果應(yīng)用等環(huán)節(jié)工作落到實(shí)處。
3、重考核,忽視績效計(jì)劃制定環(huán)節(jié)的工作績效管理實(shí)施過程中,很多管理者對績效考核工作比較重視,但對績效計(jì)劃制定環(huán)節(jié)重視不夠,這是初次嘗試績效管理的企業(yè)經(jīng)常遇到的問題。績效計(jì)劃是領(lǐng)導(dǎo)和下屬就考核期內(nèi)應(yīng)該完成哪些工作以及達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充分討論,形成契約的過程。績效計(jì)劃有哪些作用呢?
第一、績效計(jì)劃提供了對組織和員工進(jìn)行績效考核的依據(jù)。
績效管理是由績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)實(shí)施、績效考核評價(jià)、績效考核面談等環(huán)節(jié)組織的一個(gè)系統(tǒng),制定切實(shí)可行的績效計(jì)劃,是績效管理的第一步,也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。制定了績效計(jì)劃,考核期末就可以根據(jù)由員工本人參與制定并做出承諾的績效計(jì)劃進(jìn)行考核。對于出色完成績效計(jì)劃的組織和個(gè)人,績效考核會(huì)取得優(yōu)異評價(jià)并會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì),對于沒有完成績效計(jì)劃的組織和個(gè)人,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)幫助下屬分析沒有完成績效計(jì)劃的原因并幫助下屬制定績效改進(jìn)計(jì)劃。
第二、科學(xué)合理的績效計(jì)劃保證組織、部門目標(biāo)的貫徹實(shí)施
個(gè)人的績效計(jì)劃、部門的績效計(jì)劃、組織的績效計(jì)劃是依賴和支持關(guān)系。一方面,個(gè)人的績效計(jì)劃支持部門的績效計(jì)劃,部門的績效計(jì)劃支持組織整體的績效計(jì)劃;另一方面,組織績效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)依賴于部門績效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),部門績效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)依賴于個(gè)人績效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。在制定組織、部門和個(gè)人績效計(jì)劃過程中,通過協(xié)調(diào)各方面的資源,使資源向?qū)M織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起瓶頸制約作用的地方傾斜,促使部門和個(gè)人績效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三、績效計(jì)劃為員工提供努力的方向和目標(biāo)
績效計(jì)劃包含績效考核指標(biāo)及權(quán)重、績效目標(biāo)以及評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等方面。這對部門和個(gè)人的工作提出了具體明確的要求和期望,同時(shí)明確表達(dá)了部門和員工在哪些方面取得成就會(huì)獲得組織的獎(jiǎng)勵(lì)。一般情況下,部門和員工會(huì)選擇組織期望的方向去努力。
在制定績效計(jì)劃過程中,確定績效目標(biāo)是最核心的步驟,如何科學(xué)合理的制定績效目標(biāo)對績效管理的成功實(shí)施具有重要的意義。許多公司績效考核工作難以開展的原因就在于績效計(jì)劃制定的不合理,如果有的員工績效目標(biāo)定的太高,無論如何努力,都完不成目標(biāo),有的員工績效目標(biāo)定的比較低,很容易就完成了目標(biāo),這種事實(shí)上的內(nèi)部不公平,會(huì)對員工的積極性造成很大的影響;另一方面,績效目標(biāo)定的過高或過低,會(huì)降低薪酬的激勵(lì)效應(yīng),達(dá)不到激發(fā)員工積極性的目的。績效目標(biāo)制定合理可行是非常關(guān)鍵的,科學(xué)合理的制定績效計(jì)劃是績效管理能夠取得成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4、輕視和忽略績效輔導(dǎo)溝通的作用績效管理強(qiáng)調(diào)管理者和員工的互動(dòng),強(qiáng)調(diào)管理者和員工形成利益共同體,因此管理者和員工會(huì)為績效計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)而共同努力??冃лo導(dǎo)是指績效計(jì)劃執(zhí)行者的直接上級(jí)及其他相關(guān)人員為幫助執(zhí)行者完成績效計(jì)劃,通過溝通、交流或提供機(jī)會(huì),給執(zhí)行者以指示、指導(dǎo)、培訓(xùn)、支持、監(jiān)督、糾偏、鼓勵(lì)等幫助的行為。績效輔導(dǎo)溝通的必要性在于:
第一、管理者需要掌握員工工作進(jìn)展?fàn)顩r,提高員工的工作績效
第二、員工需要管理者對工作進(jìn)行評價(jià)和輔導(dǎo)支持
第三、必要時(shí)對績效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整
5、過于追求量化指標(biāo),輕視過程考核,否認(rèn)主觀因素在績效考核中的積極作用定量指標(biāo)在績效考核指標(biāo)體系中占有重要的地位,在保證績效考核結(jié)果公正客觀方面具有重要作用。但定量考核指標(biāo)并不意味著考核結(jié)果必然是公正公平,考核結(jié)果公正公平不一定需要全部是定量指標(biāo)。要求考核指標(biāo)全部量化的管理者,在某種程度上是不稱職的,表明其沒有正確評價(jià)下屬工作狀況的能力。
在企業(yè)績效管理實(shí)踐中,很多管理者希望所有考核指標(biāo)結(jié)果都能按公式計(jì)算出來,實(shí)際上這是不現(xiàn)實(shí)的,某種意義上是管理者回避了問題,也是管理者的一種偷懶行為。績效考核不是績效統(tǒng)計(jì),一定要發(fā)揮考評人的主觀能動(dòng)性,根據(jù)實(shí)際情況的變化,對績效被考核者做出客觀公正的評價(jià)。
為什么不能全部依靠定量指標(biāo)呢?因?yàn)橐粋€(gè)有效的定量評價(jià)指標(biāo)必須要滿足以下幾個(gè)前提,任何一個(gè)前提不存在,定量指標(biāo)考核的公平公正性就受到質(zhì)疑。而在企業(yè)績效管理實(shí)踐中,并不是所有的考核指標(biāo)都滿足以下的條件。
第一、定量考核指標(biāo)一定要符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向;如果定量考核指標(biāo)不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),那么一定會(huì)產(chǎn)生南轅北轍的效果;很多公司對人力資源部考核指標(biāo)都有一個(gè)關(guān)鍵人才流失率,而且這個(gè)指標(biāo)定義非常清楚科學(xué),對于什么是“關(guān)鍵人才”如何鑒別“流失”都有明確規(guī)定。這樣一個(gè)指標(biāo)考核人力資源部門是有問題的,關(guān)鍵崗位人員流失的原因是多方面的,下定決心要走的“人才”留下來對公司也不會(huì)有什么重大貢獻(xiàn)。考核關(guān)鍵崗位人員“流失率”不如考核關(guān)鍵崗位人員“滿足率”更適合。
第二、定量考核指標(biāo)績效目標(biāo)制定要科學(xué)合理,能考慮內(nèi)部條件、外部環(huán)境等多方面因素。如果目標(biāo)制定不合理,沒有充分考慮各種因素條件,會(huì)造成更大的不公平。在企業(yè)績效管理實(shí)踐中,很多公司績效考核最終不能堅(jiān)持下來最關(guān)鍵的原因就是沒有實(shí)質(zhì)辦法將績效目標(biāo)制定的公平公正。某鋼鐵研究總院2004年底對經(jīng)營部部長進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任考核的時(shí)候遇到了這樣一個(gè)難題,全年完成合同額大大超過年初制定的目標(biāo),根據(jù)這個(gè)責(zé)任合同約定,經(jīng)營開發(fā)部長的年終獎(jiǎng)金已達(dá)100萬,而當(dāng)時(shí)董事長年薪不過15萬。按道理說應(yīng)該兌現(xiàn)這個(gè)承諾,但問題是合同的獲取并不是經(jīng)營部員工艱辛努力的結(jié)果,而是市場因素使然。當(dāng)時(shí)市場情況是,從04年下半年開始,國家宏觀經(jīng)濟(jì)形式發(fā)生了重大變化,全國鋼材市場供不應(yīng)求,全國各大鋼鐵公司新建擴(kuò)建項(xiàng)目都很多,各大鋼鐵設(shè)計(jì)院任務(wù)都非常飽滿,幾乎都是主動(dòng)送上門的項(xiàng)目。在這樣情況下,兌不兌現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)責(zé)任承諾的確是董事長非常困惑的問題。
第三、定量指標(biāo)可以明確定義、精確衡量,數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確可靠并且獲取成本有限。事實(shí)上,有眾多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)尚有很多“處理”空間,那么很多定量數(shù)據(jù)的可靠性、有效性的確會(huì)受到質(zhì)疑。
比如銷售收入,銷售部門和財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)往往會(huì)有差別,財(cái)務(wù)部門往往傾向于將應(yīng)收賬款部分不體現(xiàn)實(shí)際收入,以實(shí)際收到貨款統(tǒng)計(jì),而銷售部門往往習(xí)慣于根據(jù)合同額或發(fā)貨量來統(tǒng)計(jì),因此銷售部門和財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就有所差別,以銷售部門提供數(shù)據(jù)為準(zhǔn)還是以財(cái)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)為準(zhǔn)往往要經(jīng)過激勵(lì)的討價(jià)還價(jià)過程。
某市煙草公司所做的績效考核指標(biāo),很多績效考核數(shù)據(jù)來源都是“市場調(diào)查”,當(dāng)然有些重要的指標(biāo)比如“客戶滿意度”是有必要進(jìn)行市場調(diào)查的,但如果太多考核指標(biāo)數(shù)據(jù)來自市場調(diào)查無疑將大大增加考核成本,比如“宣傳工作”、“經(jīng)營指導(dǎo)書落實(shí)工作”都來自市場調(diào)查考核成本未免太高了,其實(shí)可以將這方面以抽查檢查來代替市場調(diào)查。
第四、定量考核指標(biāo)績效目標(biāo)的完成不會(huì)降低工作質(zhì)量,否則會(huì)有非常嚴(yán)重的負(fù)面效果。以工作質(zhì)量降低來滿足工作數(shù)量要求對組織的損害是長期的和深遠(yuǎn)的。
很多公司對人力資源部門的考核指標(biāo)有“培訓(xùn)工作完成及時(shí)率”,實(shí)踐過這個(gè)指標(biāo)的人力資源管理者應(yīng)該知道,不會(huì)有哪個(gè)公司人力資源部門完不成這樣的考核指標(biāo)。事實(shí)上,這種考核指標(biāo)的完成有時(shí)是以工作質(zhì)量的降低做為代價(jià)的:本來培訓(xùn)的條件不具備,但先培訓(xùn)完了再說吧,培訓(xùn)的必要性和效果都會(huì)受到影響。
既然定量指標(biāo)的運(yùn)用需要一定條件,那么就應(yīng)該發(fā)揮過程指標(biāo)在考核中的重要作用,應(yīng)該充分尊重直線上級(jí)在考核中的主觀評價(jià)作用。事實(shí)上,沒有任何別人比主管更清楚知道下屬的工作狀況,任何一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)都非常清楚下屬工作績效狀況,因此用過于復(fù)雜的方法尋求績效考核的公平公正是低效的。
6、忽略績效考核導(dǎo)向作用績效管理取得成效最重要的一點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)績效考核與薪酬激勵(lì)的公平公正性,只有公平公正才能使人信服,才能促進(jìn)個(gè)人和組織的績效提升。但追求績效考核公平公正性應(yīng)以實(shí)現(xiàn)績效考核的戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榍疤?。筆者曾向某部門經(jīng)理詢問:“您能不能對下屬工作績效進(jìn)行有效區(qū)分,哪個(gè)績效優(yōu)秀哪個(gè)需要改進(jìn)?”對于這個(gè)問題他感到非常困惑,他說:“有的工作很努力,但基礎(chǔ)不是很好,工作效果一般;有的在業(yè)務(wù)方面大膽開創(chuàng),但有時(shí)細(xì)節(jié)工作不到位;有的工作成績平平,但計(jì)算機(jī)使用有特長,因此如果真要選擇一個(gè)優(yōu)秀的的確非常困難。”
事實(shí)上這位經(jīng)理的感受具有代表性,作為經(jīng)理在對待績效考核工作態(tài)度上是非常認(rèn)真的,但對績效管理的認(rèn)識(shí)還存在差距。事實(shí)上,績效考核要體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向,在一定期間符合公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向的行為就該受到獎(jiǎng)勵(lì)。如果公司本期對業(yè)務(wù)開拓創(chuàng)新有更大的要求,那么開拓創(chuàng)新的行為就該受到鼓勵(lì);如果公司業(yè)務(wù)發(fā)展壓力較大,那么業(yè)務(wù)出色的員工更該受到激勵(lì)。因此績效管理要考慮戰(zhàn)略導(dǎo)向,績效管理目的是為了提升績效。
績效管理實(shí)踐中還有一種普遍現(xiàn)象,就是盡量追求考核指標(biāo)的全面和完整,考核指標(biāo)涵蓋了這個(gè)崗位幾乎所有的工作,事無巨細(xì)都詳細(xì)說明考核要求和標(biāo)準(zhǔn)。表1-1是某制造業(yè)集團(tuán)公司對下屬公司能源方面的監(jiān)督考核指標(biāo),考核指標(biāo)多達(dá)60多項(xiàng),很多項(xiàng)指標(biāo)分值為1分甚至0.5分,最高的也不過5分,這樣的考核指標(biāo)不能突出重點(diǎn),因此無法體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向。尤其嚴(yán)重的是即使最重要的一個(gè)指標(biāo),“集團(tuán)公司安排的節(jié)能改造項(xiàng)目”沒有如期完成也只不過減掉5分而已,該子公司仍然還可能獲得90以上評分,最核心的工作都沒完成竟然還有機(jī)會(huì)評價(jià)90分以上,這樣的績效考核會(huì)有效果嗎?過分追求指標(biāo)的全面完整必然會(huì)沖淡最核心關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的權(quán)重,使績效考核的導(dǎo)向作用大大弱化。
7、績效考核過于注重結(jié)果而忽略過程控制公平公正的進(jìn)行考核以便對業(yè)績優(yōu)異者進(jìn)行激勵(lì)是績效考核非常重要的一個(gè)方面,但績效考核絕不只是最終的秋后算賬,通過過程考核對績效計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題避免更大損失的發(fā)生是績效考核的重要方面。
有這樣一個(gè)案例,某公路工程施工企業(yè)對某路面施工項(xiàng)目簽訂了目標(biāo)責(zé)任書,這個(gè)項(xiàng)目利潤很薄,根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書的約定,如果這個(gè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)盈利,盈利的50%將用來獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目人員,如果項(xiàng)目不能實(shí)現(xiàn)盈利,項(xiàng)目人員將得不到年度績效工資。事實(shí)上,這個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作初期,項(xiàng)目人員積極性還比較高,在人員配置、機(jī)械調(diào)配以及材料采購等環(huán)節(jié)管理比較到位,大家對項(xiàng)目獎(jiǎng)金以及年底績效工資都充滿了期待。但由于市場環(huán)境變化,作為路面施工主要材料的瀝青價(jià)格大幅上漲,在這種情況下,項(xiàng)目盈利已經(jīng)沒有可能。在獲得項(xiàng)目獎(jiǎng)金以及年度績效工資可能性為零的情況下,項(xiàng)目人員積極性大受影響,在人員調(diào)配、機(jī)械使用以及材料消耗等方面工作失誤不斷;除此之外,由于公司在項(xiàng)目運(yùn)作過程中缺乏有效控制,各級(jí)管理者都在其他地方獲得了補(bǔ)償,當(dāng)然損失了更多項(xiàng)目的利益,最終這個(gè)項(xiàng)目虧損超千萬。
8、對推行績效管理效果抱有不切實(shí)際的幻想,不能持之以恒績效管理是一個(gè)逐步完善的過程,績效管理取得成效與企業(yè)基礎(chǔ)管理水平有很大關(guān)系,而企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不是短期就能快速提高的,因此企業(yè)推行績效管理不可能解決所有問題,不要對績效管理給與過高期望。
很多企業(yè)推行績效管理不了了之,就是因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)急功近利,希望通過績效管理迅速改變企業(yè)現(xiàn)狀,這樣的目的短期是不會(huì)達(dá)到的。
績效管理對企業(yè)會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,但這種影響是緩慢的??冃Ч芾碛绊懼髽I(yè)各級(jí)管理者和員工的經(jīng)營理念,同時(shí)績效管理對于促進(jìn)和激勵(lì)員工改進(jìn)工作方法提高績效有很大促進(jìn)作用,但這些改變都是逐漸的,不是一蹴而就的??冃Ч芾碇灰獔?jiān)持就會(huì)有成效,績效管理的效果是逐步顯現(xiàn)的。
1、沒有區(qū)分部門和部門負(fù)責(zé)人的考核
[6]設(shè)計(jì)績效考核體系首先要確定績效被考核者??冃П豢己苏呖梢允菆F(tuán)隊(duì),也可以對個(gè)人。對一個(gè)公司整體考核、一個(gè)事業(yè)部考核、一個(gè)部門考核等等都是團(tuán)隊(duì)考核,在制造企業(yè),對生產(chǎn)廠、車間、班組的考核也是團(tuán)隊(duì)考核。個(gè)人考核是對崗位任職者一個(gè)人的考核,如對總經(jīng)理的考核、某個(gè)部門部長的考核、部門主管、員級(jí)崗位的考核等都是對個(gè)人的考核。
很多企業(yè)構(gòu)建績效管理體系的時(shí)候,沒有明確部門考核和部門負(fù)責(zé)人考核的區(qū)別,將二者等同對待,這是不科學(xué)的。部門績效是站在部門整體角度,考慮部門負(fù)責(zé)人以及部門所有員工共同的價(jià)值貢獻(xiàn),而部門負(fù)責(zé)人績效是作為個(gè)人,在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)過程中組織、協(xié)調(diào)所有員工的工作成效。當(dāng)然從理論角度講,部門績效和部門負(fù)責(zé)人績效相關(guān)性非常大,但并不是說二者完全一致。從概念上區(qū)分部門和部門負(fù)責(zé)人的績效考核有以下幾個(gè)好處:
第一、明確區(qū)分部門績效和部門負(fù)責(zé)人績效,不會(huì)因?yàn)椴块T負(fù)責(zé)人的不稱職而否定整個(gè)部門的工作成績,尤其是部門員工人數(shù)很多,部門設(shè)置副職的情況下,明確區(qū)分部門績效和部門負(fù)責(zé)人的績效尤其必要。
第二、明確區(qū)分部門和部門負(fù)責(zé)人績效,為績效考核結(jié)果的使用提供了方便,可以將部門績效與部門所有員工績效工資掛鉤,而將部門內(nèi)部員工與部門負(fù)責(zé)人績效掛鉤在理論上是行不通的。這樣處理的結(jié)果是將部門內(nèi)部員工作為一個(gè)整體,大家休戚與共,因此員工合作精神和團(tuán)隊(duì)精神得到提倡和發(fā)揚(yáng)。
第三、對部門的考核和對部門負(fù)責(zé)人的考核內(nèi)容是有差別的,對部門負(fù)責(zé)人的考核一般有能力素質(zhì)考核內(nèi)容,對部門考核能力素質(zhì)內(nèi)容并不適用,一般需要加入滿意度測評內(nèi)容。
另外一個(gè)例子,筆者接觸過某地市級(jí)煙草公司推進(jìn)績效管理實(shí)踐中遇到的困惑,公司對市局科長實(shí)行360度考核,由市局分管領(lǐng)導(dǎo)、縣區(qū)局、其他科室主任、本部門員工分別對科長進(jìn)行業(yè)績評定,對各縣區(qū)局,由市局各科室抽調(diào)人員組成考評小組,由考評小組最終對各縣區(qū)局進(jìn)行評價(jià)。隨著績效管理的推進(jìn),局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn),每次組建縣區(qū)局績效考評小組的時(shí)候,基本都是一般科員參加,在對各區(qū)縣局打分評價(jià)時(shí),一般都是討價(jià)還價(jià)的過程;有些考評者不根據(jù)被考核者的業(yè)績來進(jìn)行考評打分,而是根據(jù)私人關(guān)系來進(jìn)行打分,更有甚者將考評打分過程當(dāng)作打擊報(bào)復(fù)的機(jī)會(huì)。
3、績效考核指標(biāo)選擇不恰當(dāng),績效考核沒有體現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向實(shí)現(xiàn)績效管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向,保證個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)與組織目標(biāo)一致是績效管理的重要方面。績效管理不能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向主要有兩種情況,第一種情況是考核指標(biāo)選擇太多或互相矛盾,體現(xiàn)不出考核導(dǎo)向;第二種情況就是導(dǎo)向錯(cuò)誤或者指標(biāo)設(shè)計(jì)有問題,員工和部門的行為并沒有按著組織期望的行為去發(fā)展。
表1-2是某省公司對市級(jí)公司年度國有資產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)績考核指標(biāo)。涉及指標(biāo)共8項(xiàng),通過深入分析,發(fā)現(xiàn)很多指標(biāo)相關(guān)性非常大,比如凈資產(chǎn)收益率與國有資產(chǎn)保值增值率基本是一樣的,因?yàn)檫@是個(gè)國有獨(dú)資企業(yè),企業(yè)凈資產(chǎn)概念和所有者權(quán)益概念完全一致,總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、凈資產(chǎn)收益率、固定資產(chǎn)收益率這三個(gè)指標(biāo)相關(guān)性也非常大,因此總的來說,涉及國有資產(chǎn)經(jīng)營管理的考核指標(biāo)比較混亂,戰(zhàn)略導(dǎo)向不是非常清晰。
該市公司組織有關(guān)部門和縣(區(qū))局(公司)多次討論發(fā)現(xiàn),如果賣掉辦公房產(chǎn)而租用,那么經(jīng)營業(yè)績考核得分會(huì)大幅提高??傎Y產(chǎn)貢獻(xiàn)率、固定資產(chǎn)收益率總計(jì)占有25%權(quán)重,如果把辦公房產(chǎn)賣掉改為租用,這兩個(gè)指標(biāo)得分會(huì)大幅提高,我想賣掉辦公房產(chǎn)改為租用應(yīng)該不是省公司期望的行為吧。因此看似非常科學(xué)完美的考核指標(biāo)還是值得商榷的。
4、過程控制沒有實(shí)質(zhì)考核指標(biāo),結(jié)果考核指標(biāo)數(shù)據(jù)獲取成本過高表1-3是某市煙草專賣局對縣區(qū)局專賣管理考核細(xì)則,雖然考核指標(biāo)多達(dá)8大類32項(xiàng),但基本沒有有效的過程控制考核指標(biāo),而且考核指標(biāo)數(shù)據(jù)獲取成本太高,很多數(shù)據(jù)要經(jīng)過市場調(diào)查獲得,可以預(yù)計(jì)這樣的考核怎么能得到推進(jìn)落實(shí)呢?
5、考核指標(biāo)定義不準(zhǔn)確,存在諸多缺陷
績效考核指標(biāo)定義應(yīng)非常準(zhǔn)確,而且考核數(shù)據(jù)能夠獲取并且能夠依據(jù)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。在績效考核實(shí)踐中存在缺陷的考核指標(biāo)比比皆是,尤其是各種比率的考核指標(biāo),往往分母不存在,甚至有些指標(biāo)分子、分母都不存在。某公司考核財(cái)務(wù)人員的指標(biāo)“核算失誤率”分母就無從獲取,即使分子數(shù)值可以得到,但若得到完全準(zhǔn)確的失誤次數(shù)也非常困難。很多公司考核職能部門工作習(xí)慣使用“部門工作計(jì)劃完成率”這個(gè)指標(biāo),事實(shí)上,工作計(jì)劃完成率是很難定義和計(jì)算的,這個(gè)指標(biāo)的使用隨意性很大,即使公司基礎(chǔ)管理水平非常高,想準(zhǔn)確的計(jì)算也很困難,關(guān)鍵問題是不同的工作性質(zhì)不一樣,重要程度不一樣,按這個(gè)比率來算是沒意義的。
上述指標(biāo)缺陷比較明顯,而下面所述的考核指標(biāo)缺陷就不是非常明顯了,只有通過仔細(xì)分析才能發(fā)現(xiàn)。
某省煙草公司對地市煙草公司考核,有一個(gè)重要指標(biāo)就是需求預(yù)測準(zhǔn)確率,抓好需求預(yù)測工作是實(shí)現(xiàn)“消費(fèi)者至上”企業(yè)核心價(jià)值觀的體現(xiàn),“按需求組織貨源”是煙草公司近幾年的重點(diǎn)工作。因此很多公司將“需求預(yù)測準(zhǔn)確率”作為核心考核指標(biāo),但經(jīng)過多次探索實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)得到這個(gè)指標(biāo)的真實(shí)數(shù)據(jù)太困難了,幾乎不可能。
最初這個(gè)考核指標(biāo)定義是用年初預(yù)測數(shù)量與零售戶實(shí)際訂單比值來計(jì)算,經(jīng)過幾個(gè)考核周期發(fā)現(xiàn),各個(gè)市局需求預(yù)測準(zhǔn)確率50%都達(dá)不到。問題原因是,緊俏煙供不應(yīng)求,在分配貨源的時(shí)候一般是根據(jù)零售戶訂貨數(shù)量打一折扣。問題就在這里,一旦零售戶發(fā)現(xiàn)自己的訂貨不能完全滿足,就必然會(huì)多下訂單,以便打個(gè)折扣后還能滿足自己的實(shí)際需求。從這里就可以發(fā)現(xiàn),如果按照這個(gè)定義,需求預(yù)測準(zhǔn)確率達(dá)不到50%很自然了,原因?qū)嵸|(zhì)就是零售戶實(shí)際訂單數(shù)量并不是零售戶的實(shí)際真實(shí)需求數(shù)量。
該省局經(jīng)過幾個(gè)考核周期后發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題,及時(shí)將考核指標(biāo)定義進(jìn)行了修訂,“需求預(yù)測準(zhǔn)確率”用年初預(yù)測數(shù)量與零售戶實(shí)際購進(jìn)量比值來計(jì)算,這樣“需求預(yù)測準(zhǔn)確率”大大提高,但這個(gè)指標(biāo)已經(jīng)失去意義了,因?yàn)橥嬖谶@種情況,零售戶的訂單不能得到滿足,實(shí)際購進(jìn)的數(shù)量大大低于實(shí)際需求,因此用這個(gè)指標(biāo)考核市局公司的時(shí)候,公平公正性更受到質(zhì)疑。經(jīng)過幾個(gè)考核周期的折騰,該省最終放棄了這個(gè)考核指標(biāo)。
某地市級(jí)煙草公司客戶,共有5家縣(區(qū))煙草公司,他們推行績效考核以來,5個(gè)縣(區(qū))公司績效考核排名就沒變過,因此不能實(shí)現(xiàn)績效考核的激勵(lì)作用,這樣的績效考核還有什么必要嗎?造成這種狀況的主要原因是制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)和績效目標(biāo)的時(shí)候沒有充分考慮各個(gè)縣(區(qū))內(nèi)部環(huán)境的差別因素;績效目標(biāo)制定的過高或過低也不能實(shí)現(xiàn)績效管理的激勵(lì)作用,目標(biāo)過高,被考核者認(rèn)為不可能達(dá)到目標(biāo)因此放棄對高績效的追求,目標(biāo)過低很容易達(dá)到激勵(lì)也使被考核者動(dòng)力喪失。因此績效標(biāo)準(zhǔn)或績效目標(biāo)的制定應(yīng)考慮內(nèi)部條件和外部環(huán)境因素,不能搞一刀切,績效目標(biāo)的制定應(yīng)該以經(jīng)過努力可以達(dá)到為原則,這樣才能實(shí)現(xiàn)薪酬績效管理的激勵(lì)作用。
績效考核標(biāo)準(zhǔn)或績效目標(biāo)制定不當(dāng)除了不能實(shí)現(xiàn)激勵(lì)作用外,還會(huì)對公平問題產(chǎn)生影響,最典型的就是鞭打快牛。表1-4是某省煙草公司對地市級(jí)煙草公司的主要考核指標(biāo),從表中可以看出,績效目標(biāo)的制定主要是用的歷史數(shù)據(jù)比較法,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)都是基于對前一年度比較基礎(chǔ)上做出的,很顯然管理基礎(chǔ)水平越高,業(yè)績提升潛力就越小,因此這樣的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對業(yè)績靠前的公司是不公平的。
1、制訂考核計(jì)劃 1)明確考核的目的和對象。
2)選擇考核內(nèi)容和方法。
3)確定考核時(shí)間
2、進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備
績效考核是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。其技術(shù)準(zhǔn)備主要包括確定考核標(biāo)準(zhǔn)、選擇或設(shè)計(jì)考核方法以及培訓(xùn)考核人員。
3、選拔考核人員
在選擇考核人員時(shí),應(yīng)考慮的兩方面因素:
通過培訓(xùn),可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標(biāo)準(zhǔn),掌握考核方法,克服常見偏差。 在挑選人員時(shí),按照上面所述的兩方面因素要求,通??紤]的各種考核人選。 4、收集資料信息
收集資料信息要建立一套與考核指標(biāo)體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來達(dá)到。
5、做出分析評價(jià)
1)確定單項(xiàng)的等級(jí)和分值。
2)對同一項(xiàng)目各考核來源的結(jié)果綜合。
3)對不同項(xiàng)目考核結(jié)果的綜合。
績效管理溝通主要是指組織者、考核者、被考核者他們之間溝通。根據(jù)績效管理循環(huán),將績效溝通分為三個(gè)溝通過程:績效計(jì)劃溝通、績效實(shí)施溝通和績效結(jié)果溝通。
一、績效計(jì)劃溝通
績效計(jì)劃溝通主要是指在績效管理實(shí)施前的培訓(xùn)過程、績效指標(biāo)體系的建立、目標(biāo)的值的確定過程的溝通。其實(shí),績效管理知識(shí)的培訓(xùn)過程也是溝通過程,在培訓(xùn)中,培訓(xùn)者將績效管理的知識(shí)講給大家聽,在講的過程聽取學(xué)員的意見等。同過這種方式,把績效管理的知識(shí)傳授給大家??冃е笜?biāo)體系的建立以及目標(biāo)值的確定等更是離不開溝通,在這個(gè)過程中主要有三種方式,一是從上向下溝通,二是從下往上溝通,三是混合時(shí)溝通。在指標(biāo)的設(shè)定時(shí),應(yīng)該從上往下溝通,因?yàn)?,績效指?biāo)體系是從公司的戰(zhàn)略分解與員工崗位職責(zé)相結(jié)合來確定的。在績效指標(biāo)體系的目標(biāo)的確定過程建議采用混合式的溝通,因?yàn)椋繕?biāo)值的確定是雙向過程,目標(biāo)不能定得太高或太低,太高沒有激勵(lì),太低沒有實(shí)施價(jià)值,這就需要考核者與被考核者之間充分地溝通,通過充分地溝通,是被考核知道自己的考核指標(biāo)和目標(biāo),便于他們完成目標(biāo)。這個(gè)溝通過程主要涉及組織者、考核者和被考核三者之間的溝通。
二、績效實(shí)施溝通
績效實(shí)施溝通主要是指在績效管理過程中,績效輔導(dǎo)和績效考核過程中的溝通。這個(gè)過程主要是考核者與被考核者之間的溝通。
三、績效結(jié)果溝通
績效結(jié)果溝通主要是指績效結(jié)果的應(yīng)用以及績效反饋的溝通,這個(gè)溝通過程是績效溝通的重點(diǎn),因?yàn)椋冃Э己俗罱K目的是提高公司和員工的業(yè)績和不斷循環(huán)地改進(jìn)和提高。要做到這些,溝通就不可少了。績效結(jié)果應(yīng)用的溝通是讓員工明白,要對自己過去的行為和結(jié)果負(fù)責(zé),引導(dǎo)員工正確的思維。對績效反饋的溝通,這是很重要的,反饋的手段就是溝通,通過溝通幫助員工查找產(chǎn)生良好績效和不良績效的原因,并制定改進(jìn)的措施和方法。這個(gè)溝通過程也主要是考核者或管理者與被考核者之間的溝通。
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