發布時間:2008-07-26 作者:火速軟件 來源:火速軟件
買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務更專業，并且風險和成本更低。
1、 如何選擇OA軟件及選型標準
從2003年起，全球范圍內協同軟件已經成為用戶應用軟件采購最大熱點之一，位居信息化應用軟件首選。與此同時，中國協同軟件市場發展也非常迅速，預計將以34.5%的年復合增長率發展，到2008年，市場總額預計將達到19.26億元。
協同軟件巨大的市場空間，催生了大量協同軟件廠商，據統計目前我國協同軟件廠商已超過500家。面對眾多的協同管理軟件，CEO或老總們迷茫于企業到底 需要怎樣的協同，又如何選擇協同。企業選擇協同管理軟件成為一個浩瀚的工程，選型時間上快則一個月，多則用一年來完成篩選歷程。如何快速又準確地選擇到適 合自己企業的協同管理軟件，在新的一年里，根據目前的市場狀況，根據新的一年里協同軟件的采購趨勢，我們建議在購買軟件時應把握以下幾點：
首先，服務企業要有實力口碑好
“金杯銀杯，不如人們的口碑”。相關調查顯示：企業在選擇協同軟件供應商時首先考慮因素 之一就是企業和產品在用戶中形成的的良好口碑，其良好口碑會成為其他消費者購買這個產品的一個重要因素，可以說口碑是靠一個一個的成功案例來實現的，是一 種最實在的實力。此外，企業的資金、技術等方面也成為企業選擇協同軟件供應商的一個重要因素。
1997年成立，2004年整合成立的火速軟 件，一直以來是協同軟件市場的領先企業，自1997年在國內率先開發的辦公產品，經歷了不斷創新。火速軟件一直以來是國內專業的協同軟件提供商。火速軟件 不僅擁有一批資深的協同管理專家、強大的研發實力和專業化的技術團隊，而且擁有眾多行業豐富的成功案例。火速軟件新一代協同管理平臺EMBA@HS在 2004年被評為“國內優秀協同軟件產品”,憑借優秀的管理理念、良好的信譽、雄厚的技術力量和良好的售后服務，火速協同管理平臺目前已贏得超過300家 大中型客戶，5萬多個用戶，深受用戶青睞。
其次，產品要融入先進的管理思想
賣軟件就是賣思想。中國的中小企業正在快速的成長和進步，希望借助先進科學管理思想來提升自己組織的執行力。但如何才能與先進的管理思想有機融合，切入點在哪里？在實際的組織行為管理中如何體現？我們認為協同管理軟件正好是最佳的載體和最好的實踐。
然而分析市場上的眾多協同管理軟件，其中絕大部分是先有軟件產品，然后再給軟件戴上一件“管理理念”的帽子，以至于很多產品的功能與其宣傳的管理理念相 差很大，而且這類產品屬于功能堆積型軟件，不能提供一套企業基礎管理問題整體解決方案；另一類是先有管理思想，后融合管理思想的軟件產品，這類產品在先進 管理思想的指導下，幫助企業管理人員及時發現基礎管理中的問題，規避基礎管理中可能存在的風險。如火速軟件新一代協同執行平臺EMBA@HS，以提升企業 “協作無限 高效管理”為目標，在著名的PDCA管理思想和大企業的管理實踐基礎上做了相當地精簡，從而能幫助中小企業打造簡明、實用的執行管理框架。它結合領先的協 同和內容管理軟件新技術，嵌入了簡明的最佳管理實踐方法，能幫助管理者掌控業務關鍵環節和控制點，精確了解其中的重要信息，從而大大提升企業的執行管理能 力，助力中小型企業持續快速成長。業界同行也認為“沒有思想的軟件不是真正的管理軟件！”.
第三， 產品能夠整合各種業務系統
從大部分企業信息化發展的現狀來看，企業在快速發 展過程中，往往首先發現的是某一個業務功能問題，引進與業務功能相對應的信息化產品和解決方案來解決業務功能出現的問題，最終企業會逐步建立相互之間隔絕 的多套對應某一個業務功能的信息化系統。這些信息化系統在幫助企業解決了對應的業務功能某些問題的同時，會讓企業發現新的問題，如使得本來就按照業務劃分 的企業，各個業務組成部分之間越發隔絕，形成了所謂“信息孤島”， 影響了企業快速響應市場變化和提升內部管理水平。
此時，企業需要有一個 系統能夠把企業內各個互相獨立的業務系統聯系起來，實現業務系統和業務系統之間的協同應用。火速協同管理平臺將管理與協同技術融合，可以與企業的EPR、 CRM等系統實現無縫對接。火速協同管理平臺通過全面門戶信息集成、快捷個秘書服務、協作行政管理、項目任務管理達成等業務體系,這些管理模型對企業的各 種資源進行了充分整合，徹底解決了企業存在的“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”問題，為這些問題提供了有力的解決方案，使企業實現了信息的協同， 業務的協同和資源的協同，使企業從獲得“局部優化”到獲得“整體優化”。
第四， 產品要能夠“隨需應變”
企業購買軟件產品時，越來越重視產品的可擴展性，希望系統能夠提供靈活的業務定制功能，以適應企業發展的需要。雖然很多協同軟件都提供了簡單的表單定制 功能，能夠滿足企業定制一些簡單的功能，但是當企業需要增加一些復雜的功能時，就需要通過協同軟件廠商二次開發實現，既會增加企業的IT投入成本，而且軟 件廠商二次開發的周期相對比較長。相比較而言，火速協同管理平臺全面基于開放基礎構架、全面構件化設計思想，在產品功能上注重擴展，使該產品既有簡單業務 的快速定制功能，又可進行靈活、功能強大的二次開發，可以在短時間內為企業定制更為復雜的業務功能。
第五，產品要物美價廉
對任何一個消費者而言：物美價廉永遠是購物的理想境界，企業在選擇協同軟件供應商也非常重視價格因素。如今市場上協同軟件的價格從幾萬元到幾十萬元不 等，這在很大程度上取決于軟件的實施模式即項目式或通用化。市場實踐證明：通用化將最終實現低成本、高效率建設協同系統的目的，從而突破協同軟件普及的瓶 頸。
2004年，火速軟件將其7年來服務于國內100多家大中型政府及企業的經驗精髓予以充分提煉，并結合其最新研發成果的結晶，推出了國 內全面基于SOA架構的通用協同管理軟件EMBA@HS，為協同軟件確立了新的業務標準。作為一個通用的產品，EMBA@HS提供了大部分用戶所需要的基 本信息化管理功能和基本需求，同時又具有相當的靈活性，使得企業用戶可以按照本企業的特點構建符合企業需要的信息化管理系統，并且有很好的系統擴展能力和 與其他系統的兼容能力、信息共享能力；同時，EMBA@HS作為一個通用的產品還大大節約了企業使用成本，力求做到投資少，并且迅速見到投資成效，使企業 的信息系統發揮作用，為企業創造效益，可謂是物美價廉。
最后，產品的維護及服務不容忽視
當然，這也是任何一家廠商立足協同市場的必殺锏。如作為中國領先的SOA協同軟件，火速軟件以客戶100%成功應用管理軟件，提升客戶的組織和個人價值為 服務目標，本著“以人為本”的設計理念，力求減少一般用戶和系統管理員的使用和管理難度，如其管理組件隨需即用，無需用戶專門定制開發；其維護方法簡易方 便，無需用戶進行專業維護；隨需安裝即可使用，用戶更無需進行繁復的流程設定等。設計思路完全本著省時、省心、省勁、省事、省錢五個“省”來展開。
以上就是我們的一些建議，總而言之，如任何一件商品一樣，軟件產品也是價值和使用價值的結合體。用戶在選擇產品的時候，需要從海量信息中去粗取精、去偽存真，綜合考慮各種因素，最終找到適合自己的協同管理軟件。
總之：選擇OA有五大標準，那就是理念先進、功能實用、使用方便、服務到位、價格合理！
