在進行財務分析時,多數都是利用手工計算財務指標,其計算工作量較大。另外,企業都是按照上級要求計算財務指標,企業很少自行設計,因而很難更全面更系統地進行財務分析,難以充分發揮本身的積極性和主動性,不利于管理水平的提高。另一種情況是實現會計電算化的單位,在其會計軟件中可能有一些財務分析指標。但這些指標如果不能增加或修改,往往就難以充分滿足各種企業的不同需要。針對上述存在的問題,我們主張利用Excel(電子表格)進行分析,其優點是分析方法不限,分析指標不限,分析內容不限。利用Excel進行分析,大致要經過以下幾個階段:
一、設計報表格式。
要以現行財務報表為基礎,然后在項目上進行一些必要的調整,如增加變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產、長期資產等。需要注意:如果采用自動填列財務數據的方法,調整的項目必須列于會計軟件或Excel模板提供的報表之下,以免自動填列財務數據時對不上行次。
二、針對主欄,增設必要欄目。
包括本期數欄、上期數或計劃數欄、行業平均數欄、比較欄,比較欄可分絕對數與相對數,即差額和百分比。當然,為了清晰起見,欄目也不要設置過多,可以將不同的比較內容置于同一工作簿的不同工作表中。
三、針對主欄,確定分析指標。
一要注意指標的內容,可以根據企業具體需要確定。如經濟效益綜合指標體系、杜邦財務分析體系、破產測試比率體系,另外可以考慮增加利息保證倍數、現金比率、固定比率、固定長期適合率等等指標。二要注意指標的位置,必須在給定的報表格式之下。在確定分析指標時,要遵循以下原則:(1)要根據各種分析目的確定指標。(2)分析指標也有一個與國際接軌的問題。如美國鄧氏公司的14種比率,美國《報表研究》年刊中登載的11種比率,再如國際著名評估機構的評估指標,都可納入其中。(3)不僅要考慮目前需要,而且要考慮未來需要。科學技術的迅猛發展,知識經濟的出現,在財務指標上必須有較大的創新。(4)為了避免未來損失,應該盡可能將可能需要的指標納入其中,另一方面,指標不能太多太濫,以免喧賓奪主。
四、錄入計算公式。
要迅速、及時地計算財務指標,就要事先將每個計算公式錄入到某一個單元格中。這里需要注意的問題:一是公式的位置,必須與要計算的指標在同一行;二是公式的寫法,如果引用其他單元格的資料要用該單元格的地址來表示,至于用絕對單元格還是用相對單元格則視需要而定。一般說來用相對單元格即可。
五、填列財務數據。
填列報表數據有兩種方法:一是手工錄入,二是自動生成。其中自動生成又分兩種情況,一是利用電算會計報表,其基本作法是首先調出電算會計報表文件。然后另存為.Excel文件,接著保存、關閉,最后再用Excel調出所另存的文件即可。H是利用數據庫,其基本作法是首先在Excel下調出數據庫文件,然后輸入分析內容,最后另存。具體過程為:Excel——打開文件——文件名(.dbf后綴)——輸入指標和公式——另存——文件名——保存。
需要說明,在Excel程序中,一般裝有工業、商業、旅游業、運輸業、金融業等幾個行業財務報表模板,具體包括資產負債表、損益表、利潤分配表、財務狀況變動表。如果手工輸入,應該先打開某報表模板,然后錄入原始數據,生成報表后,再復制到分析文件中。這種方法的特點是無需計算流動資產、固定資產凈值、資產總值、負債總額等合計欄,由系統自動生成。但是由于財務狀況變動表已被現金流量表所取代,故現金流量表需自行編制或自制模板。如果是施工、房地產、股份制、外商投資等企業,由于系統未提供各種報表模板,企業也應自制。
六、生成分析結果。
當完成了上述步驟后,各分析指標的結果就自動生成了。如果為了直觀,還可以將結構分析、趨勢分析的結果在圖表中反映出來。
七、采取保護措施。
為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪、誤改,或人為篡改,為了防止報表數據的泄密和修改,同時為了工作表下次繼續使用,可以將分析表的格式即各項目單元格和帶有公式的單元格設定密碼保護。如果不擬顯示公式,還可將公式予以隱藏。其作法是:首先,將某些單元格(主欄項目和賓欄項目之外而又不帶有公式的單元格)排除在保護范圍之外。即:選定——格式——單元格——保護——對上述單元格選定為不“鎖定”;然后,再對擬保護的帶有公式的單元格設定為鎖定、隱藏,方法同上;最后,再對工作表進行保護,即:工具——保護——保護工作表——選項——選擇對話框的“內容”等項——輸入密碼——確定——再輸入——密碼——確定。這樣就實現了保護。當下次再打開時,必須輸入密碼。當然,對整個分析文件還可設定打開口令和修改權口令保護。
最后,需要注意,如果原來設計的欄次、指標不敷應用,則也可對財務報表進行調整,增加主欄或增加賓欄,追加分析項目。但設定保護后,必須撤銷對工作表的保護,修改后還要對文件重新命名。
財務分析又稱財務報表分析,財務報表是企業財務狀況和經營成果的信息載體,但財務報表的各列數據,如果孤立地看,并無多大意義,必須與其他數據相比較,才能成為有用的信息。這種參照一定標準將財務報表的各項數據與有關數據進行比較、評價就是企業財務分析。本期主要教你如何用Excel進行財務分析及其重要公式。
財務分析方法
通覽財務報表雖然可以得到大量的財務信息,但很難獲取各種直接有用的信息,為了能使報表使用者正確揭示各種會計數據之間存在著的重要關系,為了能全面反映企業財務狀況和經營成果,通常采用以下方法進行報表分析:
比率分析法
·效率比率 ·結構比率 ·相關比率
因素分析法
·差額分析法 ·指標分解法 ·連環替代法 ·定基替代法
趨勢分析法
·重要財務指標的比較 ·會計報表比較 ·報表項目構成比較
進入詳細>>財務指標分析
償債能力分析
營運能力分析
企業償債能力是反映企業財務狀況和經營能力的重要標志。企業償債能力低不僅說明企業資金緊張,難以支付日常經營支出,而且說明企業資金周轉不靈,難以償還到期債務,甚至面臨破產危險。
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有形凈值債務率計算公式企業的經營活動離不開各項資產的運用,對企業營運能力的分析,實質上就是對各項資產的周轉使用情況進行分析。資金周轉速度越快,說明企業的資金管理水平越高,資金利用效率越高。企業營運能力分析主要包括:
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不論是投資人、債權人還是經理人員,都會非常重視和關心企業的盈利能力。盈利能力就是企業獲取利潤、資金不斷增殖的能力。反映企業盈利能力的指標主要有:
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現金營運指數計算財務綜合分析
前面介紹了各種財務分析指標,但單獨分析任何一項財務指標,難以全面評價企業的經營與財務狀況。要作全面的分析,必須采取適當的方法,對企業財務進行綜合分析與評價。所謂財務綜合分析就是將企業營運能力、償債能力和盈利能力等方面的分析納入到一個有機的分析系統之中,全面的對企業財務狀況,經營狀況進行解剖和分析,從而對企業經濟效益做出較為準確的評價與判斷。
財務綜合分析的特點
·評價指標要全面 ·主輔指標功能要匹配 ·滿足各方面經濟需求
財務綜合分析的方法
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什么是財務分析
財務分析是指以財務報表等會計資料為依據,采用專門方法,系統分析和評價企業過去和現在的財務狀況、經營成果及其變動,目的是了解過去、評價現在、預測未來。
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