期刊管理包括登記、驗收、分類、編目、上架、下架、裝訂等環(huán)節(jié)，期刊裝訂是一項重要的期刊管理工作。如果不按一定方法科學地裝訂期刊，各種期刊就極易混亂地堆放在一起，該期刊的連續(xù)性無法保證，期刊的完整性也顯示不出來，從而喪失這種期刊的學術(shù)性，并影響到該期刊的繼續(xù)的發(fā)放。
關鍵詞：期刊裝訂，意義，方法
期刊是圖書館各種類型文獻中最主要的情報源和情報工作的重要基礎。期刊是一種連續(xù)出版物，具有出版周期短、信息傳遞快、刊載內(nèi)容新穎，信息量大等特點，能及時快捷地反映國際、國內(nèi)科學技術(shù)的最新成果和發(fā)展動向的文獻資源之一。期刊管理包括登記、驗收、分類、編目、上架、下架、裝訂等環(huán)節(jié)，期刊裝訂是一項重要的期刊管理工作。
一、期刊裝訂的重要意義
高校圖書館館藏的電子期刊和各種數(shù)據(jù)庫在不斷增加，但從發(fā)展趨勢來看，紙質(zhì)期刊文獻將會長期存在，它的優(yōu)勢是具有閱讀的可視性、舒服性和保存的永久性，是讀者獲取新知識，掌握新動態(tài)，提升新水平的重要工具，這是其它載體文獻所沒有的。期刊是一種具有相對穩(wěn)定，比較一致的刊名，以卷期或者是年期的形式來無限期連續(xù)出版下去的一種連續(xù)出版物，為便于保管、查找和使用，期刊就需要進行裝訂。期刊裝訂工作就是圖書館中重要的一項工作環(huán)節(jié)，必須加強這項工作的管理。只有做好了期刊裝訂，才能保證館藏期刊文獻的學科性、連續(xù)性和完整性得到體現(xiàn)。如果不按一定方法科學地裝訂期刊，各種期刊就極易混亂地堆放在一起，該期刊的連續(xù)性無法保證，期刊的完整性也顯示不出來，從而喪失這種期刊的學術(shù)性，并影響到該期刊的繼續(xù)的發(fā)放。
期刊裝訂成冊的目的是便于管理和利用，管理的最終目的是使資源得到更好地開發(fā)利用，為讀者提供最集中、最廣泛的閱讀資料，使讀者能在最短時間內(nèi)獲取最多信息，使其利用程度達到最大化。期刊裝訂成冊后。讀者能夠直觀地查找到自己所需內(nèi)容，能夠方便地進行閱讀、復制和外借。期刊裝訂是一項耗時又比較繁瑣的工作，需要認真、細致而且負責的態(tài)度，還在一定程度上反映了期刊到達圖書館的概率和遺失率。對于重要期刊的缺失，圖書館應當及時與雜志社聯(lián)系，爭取從雜志社買到所差期刊期數(shù)，充分滿足讀者期刊的愿望。期刊合訂本，是指將全年的期刊按照某種關系裝訂成冊，同一種期刊會裝訂成很多冊。期刊合訂本是針對過刊而言的，合訂本極大地方便了讀者查閱某一年度的某種期刊，同時也方便了圖書館對過刊的存放和保管。
二、期刊裝訂應注意版別
近年來期刊的多版化的發(fā)展也比較快，種類也復雜。在裝訂期刊的時候，應注意同一種期刊的不同版別，同一種期刊有的分為上半月(刊、版)、下半月(刊、版)或者是A刊(版)和B刊(版)或者是上旬刊、中旬刊與下旬刊，有的又是總期號連在一起，有的又沒有連在一起的情況。
期刊有語種版，有地區(qū)版的，如《現(xiàn)代國際關系》、《中國婦女》既有中文版，又有英文版。期刊會出現(xiàn)刊名的變更、郵發(fā)代碼的變化、統(tǒng)一刊號的變化，在裝訂的時候都要注意，例如，《跨世紀時文博覽》ISSN(國際標準刊號)一樣，書名一樣，郵發(fā)代碼不一樣，就要分開來裝訂，而有的期刊既可以作為期刊，又可以作為圖書，如《法制生活》和《設計家》，既有ISSN(國際標準刊號)，又有圖書ISBN的形式出現(xiàn)，宜賓學院圖書館就把它放在了現(xiàn)刊之后再下架裝訂，以方便讀者的查閱。根據(jù)同一版別裝訂期刊，既是為了保證期刊排放的科學性，又能充分滿足準確查找同一種刊物的目的，避免出現(xiàn)所查刊物并非真正同一的局面發(fā)生。
宜賓學院圖書館用的是圖騰集成管理系統(tǒng)，期刊先在現(xiàn)刊閱覽室上架后，再下架按一定的裝訂方式裝訂成合訂本后，進行典藏后按四角號碼排列再投入使用。期刊在現(xiàn)刊下架后整理分成冊，鉆孔，上線，封牛皮紙，在合訂本上貼流通條形碼以及打本館館藏號，典藏入庫，寫標簽，打印書名，在書脊處貼上書名及標簽，再上架進行流通。整理成冊是裝訂期刊繁瑣程序中的第一步，在該步驟中，認真核對版別方能保證后面的工作不致白廢，方能保證所裝訂的期刊均屬于同種刊物。論文參考網(wǎng)。
三、期刊裝訂應注意厚度
期刊裝訂的合訂本的厚度一般情況下是20mm-50mm為適宜，如果期刊裝訂太厚，讀者閱讀不方便，圖書館管理起來也困難。當然，在注重期刊裝訂厚度的同時，千萬不要忽視了期刊內(nèi)容的科學性和連續(xù)性，即應把期刊厚度和期刊的連續(xù)性有機地結(jié)合起來。論文參考網(wǎng)。論文參考網(wǎng)。在期刊裝訂時有很多時候以不破季度為原則，這使裝訂成冊的厚薄受到了很大的限制。有的期刊如果不破季的話，裝訂成冊會很厚的，如《文學評論》、《學術(shù)界》，我館就兩本裝訂成冊。有的期刊自身就很厚了，只需單冊就可以典藏入庫了，如《物理學報》、《全國報刊索引》。雖然破了季度裝訂，但方便了讀者的閱讀和復印，也方便了我館的管理。有的期刊本身在出版時就跨月跨季了，裝訂時也就需要破月破季了，如《瞭望》、《北京周報》。有的期刊本身就是精裝本了，不需要再裝訂了，只需要打本館的館藏號、貼條形碼、典藏入庫、寫標簽和貼標簽，如《紫禁城》。還有一種情況就是本身已經(jīng)是合訂本了，也不需要再裝訂了，只需典藏入庫就行了，如《人民日報》合訂本。另外，期刊附有索引的，卷索引一般附在該卷的后面，年索引一般附該年度最后的卷期后面，在裝訂時也要裝訂進去，方便讀者的查找和識別。現(xiàn)在的期刊很多附帶有增刊，增刊就有期增刊、卷增刊、年增刊，而且有的期刊有多本增刊，如《科學通報》、《工程數(shù)學學報》。在整理裝訂時，可以把期增刊附在該期后面，把卷增刊附在該卷后面，年增刊附在該年最后一卷期刊的后面，用+1—S表示(1—S表示有一份增刊，如果有兩份增刊，就用2—S表示，以此類推)。［1］
期刊裝訂是一項細致和繁瑣的工作，需要工作人員了解和掌握期刊的特點和內(nèi)容。期刊的內(nèi)容體現(xiàn)了期刊的專業(yè)性，期刊的厚度、外形體現(xiàn)了期刊的外形，對期刊特點的把握里有重要裝訂期刊的前提。當然，在期刊裝訂過程中還應該從實際出發(fā)，從讀者方便的角度出發(fā)，從期刊的便于管理和利用出發(fā)，努力做到保證期刊的裝訂質(zhì)量。
參考文獻：
1、朱麗君，史紅雁，柯霞芳：期刊裝訂自動化管理的幾個重要問題［J］·科技情報開發(fā)與經(jīng)濟·2008(27)，198。
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