簡歷是職業設計的驅動力。然而,有意思的是,最重要的不在于簡歷本身,而在于簡歷創作背后的精力、計劃、策略和奉獻。在職業設計中,你為準備簡歷所付出的力程度將會對你發起的這場運動所能取得的最終結果起到至關重要的作用。如果你傾注高質量的時間與精力創作出內容全面、重點突出的簡歷,你就會贏得高質量的結?反過來說,如果你沒有經過充分的研究和思考,簡簡單單地記錄下你的個人資料,草草堆砌出你的簡歷,就把它散發給未來的雇主,那么你幾乎不可能獲得激動人心的回報。這里有一個非常驚人的統計數據:今天散發出去的所有簡歷中,有98%沒能給求職者帶來鼓勵。那么,剩下的2%在哪呢?
簡歷類型——在職業設計中,有兩種強有力并且能夠發揮作用的簡歷類型:目標型簡歷和資源型簡歷。
如果你了解職位的要求,熟悉你打算就職的行業或環境的情況,那么你適合使用目標型簡歷簡要地說,通過職務名稱、行業或者兩者,你可以確認你打算從事什么職業。
如果你是一個通才,可以擁有多種選擇或者不能清楚地確定你打算從事什么職業,但是你能夠確認你的可售賣技能,那么你適于使用資源型簡歷。資源型簡歷可以向差別化的雇主們促銷你的可售賣技能。 目標型簡歷 如果你了解你的簡歷的目標閱讀者,那么你的簡歷就必須強調那些能夠滿足目標雇主需要的技能、能力和資質。簡歷內容的定位應當盡可能地貼近于滿足職位的要求。例如,如果你正在尋求一個推銷員的職位但并不在意是在哪一個行業中,那么你就應當確認出你的關鍵資產和價值。五種可能成為這樣的資產的技能、能力或資質是:
1.擁有出眾的相關技能。
2.在對未來雇主特別具有誘惑力的地區,你擁有活躍的社會關系網絡。他可能正在尋找一個能夠大規模開拓新業務的推銷員。
3.你曾在一家聲譽頗隆的公司里接受過培訓,因此幾乎不存在新的學習曲線。
4.能夠證實并得到確認的過去取得的銷售業績的歷史記錄。
5.將業績平平、麻煩不斷的銷售區域扭轉為蒸蒸日上、業務繁榮的銷售區域的能力。 資源型簡歷 如果你不能夠清楚地確認你的目標,那么你的簡歷應當以更加寬泛的方式強調你的成就和技能。未來的雇主雇用你,作為回報,你能給他帶來什么利益呢?你有些什么技能,能夠為他的組織做出貢獻,增強組織實力呢?
讓我們來看看某家銀行分支機構經理的例子,他正在試圖改變他的職業。這位經理可能擁有五種獨特的技能,可以在很多種行業中售賣,因此他創作了一份資源型簡歷,其中建立的資產組合如下:
1.超凡的銷售和營銷技能。
2.優異的財務和預算技能。
3.良好的培訓和發展能力。
4.成熟的經營管理技能。
5.出色的計算機運用能力。
在簡歷上列示出這些獨特的技能之后,與之相互照應的部分就要集中論述在以上五個領域中的特別成就。 無論你選擇哪一種類型的簡歷,你都必須融入相關信息來迎合未來雇主或行業的需要、關注焦點和期望。 傳達關鍵信息 簡歷必須能夠傳達關鍵信息。什么是關鍵信息呢?簡歷就如同是一個三十秒鐘的廣告。如果理解了這一點,那么用營銷術語來說,關鍵信息就好比是“熱鍵”。簡歷的閱讀者需要知道的信息就是關鍵信息。它能激發起熱情并促成最終行動——面試。
職業設計是一種自我推銷的行為,你應當富于創造力并對未來充滿激情和希望。當你需要推銷自我,寫作簡歷時,要遵循一條鐵定的規則,那就是:決不允許出現任何拼寫和打印錯誤,而且你的簡歷必須要結構良好、表達專業,并且談及內容與你謀求進入的行業協調一致。
就是對簡歷的要求。當然,最好語言要精練,如果沒有特殊情況,一到兩頁就足夠了。現在有許多成功的職業設計者將圖表巧妙地植入他們的簡歷里,再佐以充滿活力、激情和職業風范的裝點。職業設計者們第一次為他們的簡歷感到興奮和激動。別忘了,如果連你自己都不能為你的簡歷而激動,你怎么能夠指望它打動別人呢?
因此概括來講,簡歷有兩個主要目標。比較明顯的一個目標是簡歷要作為鉤和線,引誘未來的雇主吞下誘餌,邀請你面試。簡歷的第二個目標則是激勵你的斗志并且為你的面試和求職全過程做好準備。
幾種常見的簡歷類型
來源:我的簡歷網 www.wdjl.net 時間:2010-09-25
時間型簡歷
它強調的是求職者的工作經歷,大多數應屆畢業生都沒有參加過工作,更談不上工作經歷了,所以,這種類型的簡歷不適合畢業生使用。
功能型簡歷
它強調的是求職者的能力和特長,不注重工作經歷,因此對畢業生來說是比較理想的簡歷類型。
專業型簡歷
它強調的是求職者的專業、技術技能,也比較適用于畢業生,尤其是申請那些對技術水平和專業能力要求比較高的職位,這種簡歷最為合適。
業績型簡歷
它強調的是求職者在以前的工作中取得過什么成就、業績,對于沒有工作經歷的應屆畢業生來說,這種類型不適合。
創意型簡歷
這種類型的簡歷強調的是與眾不同的個性和標新立異,目的是表現求職者的創造力和想像力。這種類型的簡歷不是每個人都適用,它適合于廣告策劃、文案、美術設計、從事方向性研究的研發人員等職位。
簡歷是打開職場大門的敲門磚,是展示求職者工作能力和個人優勢的地方,較全面的簡歷內容會為求職者爭取到更多的面試機會,大大提高求職的成功率。那么,如何制作一份出色的簡歷,以吸引HR們的眼球?職業發展顧問根據多年工作實際,以及人才招聘會現場職業指導經驗,總結出求職者在簡歷制作中需要注意和完善的地方,以為求職者指點迷津。
制作簡歷最基礎的工作就是先了解自己,知道自己的興趣愛好和職業特長是什么,明確自己以后發展的方向是什么,以此作為依據來制作簡歷。一份搶眼的簡歷,大體分為以下6個模塊。
1、基礎信息:只需要介紹求職者的個人信息,如:姓名、性別、出生時間、學歷、畢業時間、聯系方式和個人郵箱。
職業發展顧問指出,簡歷是求職者應對求職的第一道門檻,一定要提煉有效信息,與求職無關的內容不要出現在簡歷上,特別是不要出現在“基礎信息”簡歷首個版塊上。
2、求職意向:這是比較關鍵的一個版塊,主要介紹你未來職業的目標定位,應聘單位會通過你的職業定位明確你的發展方向是否與公司招聘職位吻合。在語言組織上要提煉關鍵字,不要使用過多平淡語氣去描述。
3、自我介紹:主要是通過一些簡明扼要的概述,向招聘負責人展現自己的綜合素質和特點。其包括技能專長總結、興趣愛好描述、溝通協調能力總結等等,要用簡練的語言說明你對于所應聘職位最大的優勢是什么。
職業發展顧問表示,在“自我評價”這一欄,經常可以看到“性格開朗、工作認真負責、具有團隊精神”等詞匯,千篇一律的詞匯無法突顯你的個性,這些詞匯沒有針對性。個人評價最忌空洞,建議求職者明確總結出自身特點,最好能結合職位要求及自己專業特點進行闡述。
4、工作經歷:為了使簡歷更加有條理,內容更加豐富,建議求職者采用系統設定的格式來填寫自己的工作經歷。
工作經歷內容的描述最好采用推薦格式,具體格式如下:工作時間、公司名稱、所任職位。
職業發展顧問指出,“工作經歷”這一欄非常重要,因為HR在查看簡歷時,最感興趣的也是求職者的工作經驗,它是表達個人工作經驗和能力的重點,也是整份簡歷是否成功的關鍵。所以,要盡量詳細描述自己的工作內容和職責,最好再列出自己曾經取得的工作業績。離職原因屬于較敏感話題,尤其是負面的離職原因可能會對求職造成一些不良影響,因此最好不要寫在簡歷中。
5、教育背景:因求職者的目標職業與教育背景相關,招聘人員仍會參考其受教育的情況。因此,求職者要填寫自己在校期間所學的重要課程、所獲獎項等方面的信息,建議多強調與自己目前的期望職業相關的信息,以突出自己的專業技能和特殊優勢。
6、培訓經歷:培訓經歷是求職者技能提高的表現,可以使招聘企業節約培訓成本(經濟成本和時間成本),并且能得到培訓機會也是企業對先進員工的一種獎勵。因此,如果求職者有在職學習或培訓經歷,一定要及時添加,以提高自己的求職競爭力。
職業發展顧問表示,簡歷內容一般分為以上六大模塊,但在求職過程中,求職者要針對不同公司、不同職位適當地調整簡歷內容,有的放矢地介紹個人的職業技能和溝通技巧,這樣可以成為眾多簡歷中的亮點,牢牢吸引HR的眼球,“搞掂”HR。
簡歷其實就是求職者推銷自己的名片,它貫穿于從筆試到面試的整個招聘過程,也是招聘者了解求職者的重要途徑,因此,要想找到一份滿意的工作,個人求職簡歷的細節不容忽視。
一、將“個人簡歷”換成個人姓名
建議求職者將簡歷上方的“個人簡歷”四個字換成自己的姓名和聯系方式。
招聘者在挑選求職者進入下一輪筆試或面試時,經常會遇到人數不夠的情況。他們不可能再重新從上千份簡歷中找出符合條件的求職者,他們一般只會憑第一遍看簡歷時的印象進行篩選。如果求職者的簡歷上最明顯的位置上寫的是自己的姓名和聯系方式而非毫無用處的“個人簡歷”四個字的話,人力資源主管就能輕松地記住該求職者的姓名,并找到他的簡歷。
二、簡歷有兩頁紙即可
一般來說,簡歷有兩頁紙就足夠了,不僅可以節約求職成本,還方便HR翻閱。第一頁可以描述本人的基本概況,第二頁再具體介紹自己豐富的實踐經驗及興趣、特長等內容。簡歷既不需要封皮,也不要在后面附上大量的證書復印件,證書可以在面試時再給面試官看。
三、簡歷不宜過于花哨
很多人的簡歷制作得不錯,但太花哨,全都是密密麻麻的粗體字、斜體字和藝術字,整體一看很粗糙。盡量少用這些東西。當然需要特別突出的重要的東西,可以稍微突出一下。
四、用優質紙張打印簡歷
許多求職者為了節約成本,會選擇便宜而粗糙的紙張打印簡歷。專家提醒說,求職者的簡歷到了公司后,公司一般還會再將簡歷進行多次復印,以供多位不同的人力資源主管或公司上層領導查看。用粗糙的紙張打印出來的簡歷可能最初效果還不錯,但經過多次復印后就會模糊不清了。所以,簡歷最好選用優質紙張打印。
五、用推薦信取代求職信
針對求職者在簡歷中附加的求職信千篇一律,難以吸引人力資源主管眼光的現象,我們建議求職者干脆不寫求職信,而改用推薦信。不論是本科生還是碩士研究生,如果能讓自己的指導老師寫一封推薦信,特別是在自己的老師還是本行業知名專家的情況下,一封內容簡單的推薦信往往能起到求職信所不能達到的良好效果。
六、寫求職意向最好不寫薪水要求
許多求職者為了避免受職業限制,往往不在簡歷中寫求職意向。專家說,自己在做HR時,不含求職意向的簡歷,除非條件特別優秀者,否則一般不予考慮。人力資源主管工作十分繁忙,一般沒有時間和精力去研究某位求職者適合哪個崗位。所以,求職者最好把求職意向寫清楚。
七、突出對求職有用的興趣特長
無論行政機關還是民營企業的人力資源主管,都十分重視員工的興趣和特長,因為一個人的興趣和特長不僅能體現一個人的性格特點,而且在必要的時候,如單位舉辦的球賽、演出等活動中能起到重要作用。因此,求職者一定要重視該項內容的填寫。同時,還應該注意突出對求職有利的興趣、特長,避免對求職不利的興趣、特長。
八、實踐經驗應具體明確
人力資源主管都非常重視求職者的實踐經驗,因此,在描述實踐經歷時切忌含糊不清,一定要將自己的具體工作明確地描述清楚。如果自己曾組織過某次活動,如能將整個活動持續的時間、自己具體負責的工作以及對活動的貢獻,為比賽曾爭取到了一萬元的贊助費等具體情況描述出來,就能起到讓用人單位刮目相看的作用。
九、外地手機要注明
非本地手機最好能夠在旁邊注明是外地手機,或直接在手機號碼前面加上數字“0”,以免使自己錯失良機。同時,還應該注意取消個性化的彩鈴,如“別人電話我都聽,就你電話我不聽,氣死你,氣死你……”此外,找工作期間,一定要注意24小時開機,公司臨時在半夜打電話通知也是可能的。
在求職過程中,簡歷無疑是大學生向用人單位展示自己的第一機會,求職簡歷要達到給人留下深刻印象的效果,要遵循五個原則:簡明性、真實性、匹配性、針對性和嚴謹性。
讀者小劉:我現在正上大四,很快就要畢業了。請問,在求職過程中,怎樣才能使自己的簡歷更具吸引力?
“有事您言語”專欄記者:南開大學大學生涯規劃中心大學生職業發展與就業指導導師蔣建榮介紹,在求職過程中,簡歷無疑是大學生向用人單位展示自己的第一機會,求職簡歷要達到給人留下深刻印象的效果,要遵循五個原則:簡明性、真實性、匹配性、針對性和嚴謹性,主要在以下幾個方面入手:
簡歷最好不超過兩頁紙
大學生制作簡歷時,往往抱著盡善盡美的心態,總覺得為了充分展示自己的才能,就要把簡歷制作得面面俱到,生怕疏漏一些用人單位比較關注的細節部分,從而使自己在最初步的競爭中處于下風位置。因此,制作精美,內容詳實往往是大學生制作簡歷時普遍的心理標準。有很多學生為顯得簡歷厚重,把自己有的東西全部附上,讓用人單位去選,這樣的簡歷給人的印象是沒有重點,同時也缺乏競爭力。用人單位通常只是想通過個人簡歷能大概地了解應聘者的一些初步情況。大學生缺乏實際操作經驗,他們的能力高低難以通過簡歷表現出來,寫得再多再詳細也是紙上談兵,沒有實際工作成果,不足以讓用人單位信服。而且用人單位會收到許多應聘者的簡歷,長篇累牘式的簡歷讓招聘者看得頭昏眼花。所以建議求職簡歷最好不要超過兩頁紙,第一頁是基礎簡歷,第二頁即是求職信。兩頁紙雖然簡單,但那些真正用心制作的學生幾乎每次投遞都有機會去面試。在向外資或合資企業投遞的簡歷中可附英文簡歷,國內的企業則不必附帶。
經歷描述不要太詳細
工作經歷包括在學生工作經歷和實習工作經歷。經歷中取得的突出成果,要著重表達,簡單地寫:在某單位做過某工作,取得什么樣的成果。而不是具體把這個工作中一些日常具體事務寫清。因為,將來如果有面試機會,面試官對你的經歷感興趣,會進一步向你詢問,你此時可以有機會詳細地介紹自己,讓別人也有機會進一步加強對你的了解和印象。所有有關能力信息的表達,都要與所求的崗位相匹配,包括知識結構、能力和經歷,而不是把大學的各科成績、四年所有經歷,像流水賬一樣全部附加。
不違背真實原則的變通
簡歷的真實性原則,是指真實地填寫自己的各項信息,不能杜撰個人能力和經歷。在不違背真實原則的基礎上也可稍做變通。比如知識結構一項中可以包括你“學”過但是沒有“考”過的各種課程。有的學生在得知某企業的招聘信息后,明知其崗位要求的知識結構自己還欠缺某部分,但是可以通過自學獲得,于在簡歷中先行填寫這一部分,在投送簡歷以后再努力學習,這樣并不違背簡歷的真實性原則,也是可以借鑒的。真實性原則基礎上的變通,都必須在個人的可控范圍之內,他人或外在條件所控制的,是不可以亂寫的。
求職意向明確到崗位
求職意向一定要明確到崗位,而且要打印出來。一些學生職位的意向寫得非常抽象或籠統,比如“企事業單位及政府機關”,還有的學生把求職意向一欄空出來到求職現場再添,這樣非常明白地給用人單位的印象是:你其實并不明白你要做什么、能做好什么。
為求職單位寫一封特定的求職信
求職信在整個求職資料中占很重的分量,前提是對企業和崗位的足夠了解。寫求職信的程序一般是:首先說明是從哪個渠道獲得的招聘信息,你要應聘其中的哪個崗位,你對這個崗位的理解,崗位的價值是什么,要做好這個崗位要具備哪些能力;再說明一下自己所學習和工作過的,有何業績,工作過程中對崗位的認識,即表明自己能力與該崗位的匹配性;接下來要簡單地寫一下對企業的發展歷史和文化的了解,如果能夠有幸進入單位自己會以什么樣的態度投入工作。求職信必須表達出來四層意思:我了解和認同這個企業的文化并愿意成為其中一員;我是可以勝任崗位的;我是愿意在工作中主動成長的;我愿意為企業的發展做出貢獻。