要處理一篇又長(zhǎng)又臭的word文檔，還沒開始你是不是心里犯愁，不知得投多少時(shí)間進(jìn)這個(gè)坑里。
而，word的高手是什么樣子的？

當(dāng)你還在移動(dòng)鼠標(biāo)的時(shí)候，他已經(jīng)將鼠標(biāo)和鍵盤配合得完美無(wú)缺，像一場(chǎng)精彩的手指戲一樣。只待指尖在鍵盤上飛舞幾下，word文檔的格式就乖乖地聽了他的話。

差距就在——是否善于和熟練運(yùn)用快捷鍵。

word快捷鍵真有那么好？

很久以前，我也沒這種覺悟。

后來(lái)，當(dāng)我要大批量處理一些內(nèi)容時(shí)，不得不開始運(yùn)用快捷鍵。用了以后，就想少用鼠標(biāo)了。

一、使用快捷鍵到底好在哪

我細(xì)數(shù)了一下，大概有下面四點(diǎn)好：

第一好，炫技耍酷，顯現(xiàn)段位。

想象一下，按幾個(gè)鍵就把文本整理得服服帖帖的，顯現(xiàn)高手段位，是不是很瀟灑？
開個(gè)玩笑，耍酷并不是我們的初心。
我們的初心應(yīng)該是下面這一點(diǎn)。

第二好，攢小時(shí)間，積少成多。

使用鼠標(biāo)需要2秒完成的操作，用快捷鍵半秒不到。

雖然這區(qū)區(qū)的一兩秒鐘，剛開始還沒什么差異。但是，當(dāng)你需要處理更多的內(nèi)容呢？

9月份沙龍的分享會(huì)上，小伙伴 @行之 提到了一個(gè)觀點(diǎn)，想要提升自己使用辦公軟件三劍客水平，請(qǐng)先假設(shè)某個(gè)場(chǎng)景下，如果要面對(duì)的是更多的內(nèi)容或數(shù)據(jù)時(shí)。

的確如此。

除了節(jié)約時(shí)間的好以外，我覺得使用鼠標(biāo)點(diǎn)選功能容易打斷我們的思路。

所以，快捷鍵真的很有必要用起來(lái)。

當(dāng)你用了以后，會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己賺了。賺了還不少，因?yàn)檫€有下面這第三好。

第三好，舉一反三，通用性強(qiáng)。

這些快捷鍵組合，不僅適用于word本身，也適用于excel和ppt，還適用于其他軟件，類似photoshop等大牌軟件也是通用的。

最后，還有一點(diǎn)好，是對(duì)我們的身體。

第四好，保護(hù)愛手，愛惜身體。

經(jīng)常使用鼠標(biāo)，容易得“鼠標(biāo)手”。

如果把使用鼠標(biāo)的頻率減少，把一些活交給鍵盤去干，可以減少“鼠標(biāo)手”的發(fā)生。

科普：“鼠標(biāo)手”通俗而狹義的講就是“腕管綜合癥”，是指人體的正中神經(jīng)、以及進(jìn)入手部的血管，在腕管處受到壓迫所產(chǎn)生的癥狀，主要會(huì)導(dǎo)致示指和中指僵硬疼痛、麻木與拇指肌肉無(wú)力感。

二、 我覺得贊的快捷鍵

就個(gè)人體驗(yàn)來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為以下幾個(gè)比較常用，也很好用——

極簡(jiǎn)寫作模式（ctrl+F1）

極簡(jiǎn)寫作模式

之前有人抱怨說(shuō)，早不用word了，而用了另一個(gè)界面簡(jiǎn)潔的軟件。
其實(shí)word也可以變得瘦瘦的，只要按下ctrl+f1組合，功能區(qū)都縮起來(lái)了。界面也是極其精簡(jiǎn)的。
如果你之前有看過(guò)我寫的《word也有“紋眉術(shù)”》，這個(gè)場(chǎng)景下，那些“眉”上的功能能派上用場(chǎng)，這條“眉”在極簡(jiǎn)寫作狀態(tài)下依然存在。

全選（ctrl+a）

有時(shí)候通篇文章需要從頭選到尾，是為了選中后統(tǒng)一調(diào)整行距什么的。
你可別拿著鼠標(biāo)，從開頭按住，一起拖選到結(jié)束啊，那真是吃力不討好。
而且，手不小心一松，之前選的可能全部沒了。又得重新開始。
所以全選ctrl+a這個(gè)快捷方式很實(shí)用，

撤銷（ctrl+z）

這個(gè)快捷鍵也是非常好用，被我稱為“后悔藥”！
世上不賣后悔藥，但word里有，就是這個(gè)快捷鍵組合。
當(dāng)我們嘗試了某個(gè)操作后，發(fā)現(xiàn)不合適，只需要手指同時(shí)按這么一下，就變回原樣了，是不是很神奇！

選定文字（shift+Home）

非常常用的選定文字快捷鍵！
可以輕松地從光標(biāo)處選至本行的行頭。如果再配以上和下的箭頭按鈕，還可以大段大段地選中。

保存（ctrl+s）

2007版有自動(dòng)保存的功能，但是，機(jī)器還是不比自己可靠，時(shí)不時(shí)按一下保存的快捷鍵是很有必用的。
曾經(jīng)碼了很多字，突然出現(xiàn)問(wèn)題后，后悔莫及，從此把這個(gè)快捷鍵牢牢記住。
這是教訓(xùn)換來(lái)的快捷鍵。

另存為（ctrl+shirt+s）

有時(shí)，我們需要在某個(gè)文檔做一點(diǎn)文字上修改，把它變成另一份新的文檔。
修改完以后，不能選“保存”的功能，需要用到“另存為”，不然原來(lái)那篇文檔就被你毀了模樣。

替換（ctrl+h）

從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制到word的資料，經(jīng)常空行還特別多。
段與段之間存在兩個(gè)空行，如果打印起來(lái)，頁(yè)數(shù)多了是一回事，也浪費(fèi)紙。
這時(shí)候，可以啟用替換的功能，把兩行替換成一行（把兩行替換成一行的方法提示：變找內(nèi)容為^p^p，替換內(nèi)容為^p）。
另外，如果老板說(shuō)，這篇內(nèi)容里某個(gè)詞沒用對(duì)，要全部規(guī)范為另外一種表述。如果你知道“替換”的快捷鍵，也是分分鐘搞定的事。

定位到文檔末尾（ctrl+End）

長(zhǎng)篇大作寫到后面，每次打開就需要找到上一次成文的最后位置。
用上這個(gè)快捷鍵，靈感來(lái)了，打開word能夠立刻迅速GPS到正確的位置上。

加粗功能（ctrl+b）

文檔中有些需要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，只需要鼠標(biāo)輕輕選中，按下這個(gè)快捷鍵就可以了。
輕松快捷實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突出。

重復(fù)上一步操作（F4）

這不是流星花園那個(gè)f4，是單純一個(gè)鍵的f4。
這個(gè)鍵如何靈活運(yùn)用，就靠大家自己在實(shí)際上用上，才知道好。

除此之外，我還經(jīng)常中用到——

新建：ctrl+n
居中：ctrl+e
打印：ctrl+p
字號(hào)逐號(hào)調(diào)整： ctrl+shift+>
選中某個(gè)句子： 鼠標(biāo)單擊+ctrl （連標(biāo)點(diǎn)都會(huì)選中！）
復(fù)制與粘貼：ctrl+c 和ctrl+v（這個(gè)太常用了，太熟悉，以至于我差點(diǎn)忘了把它們寫出來(lái)，所以補(bǔ)在這最后了。）

還有幾個(gè)我覺得不錯(cuò)，但用得不多——

垂直選中一小塊文字：Alt+鼠標(biāo)垂直拖動(dòng)
復(fù)制存入剪貼板：ctrl+f3
將剪貼板的內(nèi)容全部粘貼出來(lái)：ctrl+shift+f3
設(shè)置1倍行距：ctrl+1

三、記不住怎么辦？

記不住快捷鍵可以從下面三方面入手。

1.按下Alt

在2007版中，按下alt能喚出功能區(qū)的快捷鍵。
你對(duì)照著屏幕功能工顯示的快捷鍵，就一清二楚了。
但這招適用于最初不知道是什么快捷鍵的時(shí)候，倘若每次要用快捷鍵都先按Alt，就會(huì)low了。

2.嗑英文

如果你的英文牛逼哄哄就很有優(yōu)勢(shì)啦。
設(shè)計(jì)者一開始就將快捷鍵與英文匹配，比如說(shuō)保存ctrl+s,這個(gè)S實(shí)際上就是save的縮寫。
你就把英文死嗑下來(lái)就好了。

3.記形象

ctrl這個(gè)就死記下來(lái)吧，難的主要是和它組合的這個(gè)字母鍵代表什么不好記。

記憶法中還有一種是聯(lián)想記憶法，是這樣用。
還是以ctrl+s為例。
可以把S想象成一個(gè)美麗的S型形體，告訴自己：美麗的形體是需要保存下來(lái)的，腦海里再演示一下美麗的形體用照相機(jī)拍下來(lái)的畫面。
至于多么美麗，畫面多美，就靠你自己。然后，能將ctrl+s和保存聯(lián)想在一起記住了吧。
如果還記不住，除了自己沒有用心去記以外，也和你少用word有關(guān)系。

正所謂熟能生巧，用多了，自然不用記也記住了！

所以，快捷鍵還是要多多用起來(lái)喔！