我自己在帶新人的過程中發現一個很奇怪的問題：就是大多數人明明很努力，執行力卻很差。
你說他沒干活吧，實際上他每天忙得腳不沾地，起身上廁所或喝杯水的時間都沒有。你說他干了吧，結果是這件事錯誤百出需要返工從頭做起，那件事都快到最后截止時間了還只進行到一半。好像所有的事情都在盡心盡力地忙，但所有的事情都沒有什么結果。
都說“沒有功勞也有苦勞”，但對于個人來說，職場不是學校，職場是一個只看結果，利益先行的地方。即使你再努力，花費了再多的時間，告訴老板你昨晚通宵沒睡覺都在趕方案，但只要你的方案沒有讓客戶滿意，對發展沒有任何幫助，這都不會引起任何人的同情。通宵不睡覺、沒空吃飯、頭昏眼花，在老板眼里，這都是你自己的事。甚至，老板覺得你時間管理能力太差勁了，居然連睡覺、吃飯的時間都理不出來，關鍵是工作還沒效果。
難道他們不知道這些工作任務的截止時間嗎？又或者他們不明白執行力的重要性嗎？并不是。
那到底是為什么？
回答這個問題之前，我們先看看，到底什么是“執行力”。
顧名思義，執行力就是指執行的能力，是一個人通過合理調動和配置資源，在有限的時間內又快又好地完成工作，甚至是超預期。通過定義我們可以看出，好的執行力需要滿足3個要點：一是在有限的時間內，二是又快又好保質保量，三是達到任務目標。
以上三個要點，缺一不可。你說你保質保量完成任務目標，卻超出了截止時間，又或者在限定的時間內完成了方案，卻漏洞百出，一堆問題，完全無法使用。這些全都不符合執行力的要求。
知道了執行力的定義，也知道了好的執行力需要滿足的三個要素，那很多人還是工作效率低，努力卻沒有結果，執行力很差，是什么原因？
進化心理學的研究證明，人類的大腦在認知上都是懶惰的，大腦總是習慣于選擇對大腦來說，思維阻力最小的那個。比如思維慣性和第一直覺。每天上班的時候，很多人習慣想到什么就做到什么，大腦第一直覺想到做哪個任務，就開始做哪個任務。而大多數時候，你腦海里出現的第一個任務一定是最簡單、不費腦子不需要多思考的那個，比如發個郵件、看下微博熱點，又或者只是整理下文件夾。
等你完成一個個簡單又不費腦的任務時，面對真正稍具挑戰和思維要求的任務，大腦在直覺上會逃避它，所以很多人會有意無意識當中，故意去拖延完成起來有點難度但實際上又非常重要的工作。
想要克服大腦的認知天性，必須先學會做工作計劃，分清楚輕重緩急，用四象限工作法進行分類，哪些工作是馬上就要處理的，哪些是不緊急但是長期來看卻很重要的。
追求完美一直以來被人們稱頌，因為追求完美代表著“精益求精”，這難道不是好事嗎？但是在職場上，過度追求完美卻只會讓你執行力低下。因為職場講究的是快，在市場的驗證下，于反復迭代中不斷改進。而不是一開始就要求盡善盡美，因為時間就是金錢，機會轉瞬即逝。
在創業圈里一直流行MVP（Minimum Viable Product）的概念，也就是最小化可實行產品。就是說你如果創業，先出個最小的能滿足基本使用的測試版（Demo版），發布出去檢驗市場可行性，如果發現市場不接受，則馬上換方向做其他嘗試。如果你一開始就勢著于把所有功能開發出來，凡事做到完美，UI要好看，可能等你做完別人已經比你先進入市場。
那在工作上，比如有人做PPT就特別典型。把時間浪費在追求PPT的排版上面，不認真考察內容的邏輯和方案的可行性，而去嘗試一個又一個模板封面，換幾十種顏色，把圖片左擺右擺。當然我并不否認PPT美觀的重要性，但是得搞清楚，到底是PPT的內容更重要，還是排版更重要。
以前的我就有這個毛病，喜歡在一個細節上糾結半天，比如研究一個PPT的排版，我真的會上癮，研究一天都不為過。又或者一個文檔，左對齊右對齊，行距多少段后距多少，我都會死磕半天。后來發現很多時候過度追求細節和完美，經常會失控，讓你失去方向。
對于這類情況，一定要搞清楚重點在哪里，哪些因素才是決定任務效果和質量的最主要因素。同時要學會取舍，不要因小失大。如果在時間許可的范圍內，你當然可以做得更好，但是前提是你已經搞定了那些更重要的問題。
請你回想一下，每次接到領導任務，領導問你聽明白了沒有，你是不是都大聲又肯定地回答“聽明白了”。領導又問你是不是都清楚工作內容了，你說“清楚了”，領導有時在線上隨時丟給你一個工作任務，你是不是都是直接說“好，收到”？
然后去做的時候發現好像又沒有完全聽明白，領導到底是什么意思來著？心里想問又不敢問，于是想著先按自己理解的去做吧。結果做的時候又遇到一堆問題，你更糾結了。進也不是，退也不是。有時候是做著做著，領導過來發現你完全搞錯了方向，對你一頓訓斥不說，還得推倒重來，全部返工。既浪費時間，又給領導留下一個執行力很差的印象。
反觀日本企業，他們在管理工作中會使用“五步工作部署法”，也就是管理者給員工部署任務時，至少要說五遍。第一遍是交待任務，第二遍會讓執行者重復一遍，第3遍會讓執行者思考這個任務的目的是什么，第4遍是讓執行者說出這個任務在執行的過程中會遇到什么意外，在什么情況下需要向領導匯報，又在什么情況下可以自己做決定；最后一遍則是問執行者有沒有更好的想法或方案。
而我們中國人，總是因為好面子，內向，和對領導天然的敬畏，導致喜歡去猜、先口頭答應，做了再說，然后適得其反。
解決這個問題，就要在領導分配任務的時候，大膽詢問，搞清楚任務內容和要求。你想啊，到底是做了一半發現問題執行力差好，還是一開始就搞清楚要求高效完成工作好？
相信你一定聽過如何在15分鐘內燒水泡茶的例子，我們要燒水泡茶，會先把水注在燒水壺里放在火上先燒著，然后在水自己燒的同時，我們準備茶葉、清洗茶具，等到準備工作做好后，水也燒好了。燒水和洗茶具、準備茶葉這些事項并不沖突，可以同時進行。
但在工作中，很多人卻忘記了燒水泡茶的例子，只會單線操作，一次只能做一件事，做好了這件再做其他的。你讓他同時進行好幾件事，他會非常不習慣，感覺難受。
可事實是，職場上我們每天都有非常多的任務，時間是有限的，任務是無限的，這個沒有忙完那個又來了，如果只會單線程工作，效率就會非常低下。靠加班堆時間來完成工作。
你要想辦法把你的大腦從功能機時代變成智能機時代，從雙核處理器變成四核處理器，能同時進行多個項目。當然了，同時進行多個項目并不是讓你在一個時間段里同時專注干幾個事，而是你在專注眼前的事的時候，其他幾個事情也在有條不紊地進行。
比如你現在同時要寫1篇文章，老板讓你負責一份某產品資料文檔的整理，還要求你下載幾份行業報告。那你可以先讓設計部相關同事先整理產品資料里面的美術資料部分，然后行業報告在云盤上下載著，在別的同事和報告下載兩個任務同時運作的同時，你還能專心寫你的文章。
最后一個影響執行力的就是能力不夠的問題，就是哪怕你其他因素的問題都解決了，但在執行過程中因為能力問題無法勝任當前任務，心里開始產生畏難情緒，直覺上想要逃避，逃避就會導致拖延。拖延自然就會影響工作進度和結果。
我們從小就被教育要優秀，要強，不能示弱，所以在工作中很多人遇到難題就會一直在心里憋著，憋到最后完成不了任務受到批評，心里更加難受，進而否定自己，覺得自己能力差，然后進入情緒黑洞，更加影響工作，如此惡性循環。
對于畏難情緒和逃避心理，最好的辦法就是大膽地求助。比如你的領導或你的同事，可能一些問題你想不通，領導一句話就點透了關鍵所在。因為領導是過來人，經驗多，你遇到的問題別人也一定遇到過。
最后我們總結一下，今天談的是執行力的問題，執行力很重要，對企業來說，企業組織自執行力總和決定了整個公司的發展速度；對個人來說，執行力決定了他職場發展能走多高走多遠。如果你的執行力很差，基本是以下五個因素：
1.大腦在認知上習慣性懶惰，想到哪做哪，沒有規劃；
2.過度追求完美，執著于細節，分不清主次和重點；
3.不清楚目標和要求，不敢問領導，費了無用功；
4.只會單線，不適應多線程工作，效率低下；
5.面對挑戰產生畏難情緒，故意逃避，不敢求助；
只有清楚了原因，才能對癥下藥，歡迎大家留言討論，進行補充。
