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按：此信寫給打算寫論文、正在寫論文、已經寫過論文的各位研究生同學，論文的范圍包括學位論文、計劃發表的論文、課程論文、比賽論文等；有志于論文寫作的本科同學，已經走上工作崗位、有寫論文需求的同仁，歡迎參考。
在上封信中，咱們就寫論文的事情簡單聊了兩句，說的是基本態度和基本規范，完全沒有深入到論文寫作本身。你們也很努力，已經開始寫小論文了，開題報告也在準備中，準備擼起袖子寫學位論文了。我看了你們論文的初稿，還是感覺有些忐忑，覺得有必要再繼續談談論文寫作的事情。不過，我今天還不打算深入到論文內部，我想先聊聊論文寫作的外在，并為此專門想了一個名字，叫做“論文寫作的基本禮儀”，供你們參考。
1.論文寫作基本禮儀的意義
我們通常說到禮儀的時候，指的是待人接物的禮儀，包括你的儀容儀表儀態等，最常見的就是穿著打扮、行為舉止、言談話語。誰不想給別人留下好印象呢？這就需要禮儀了，禮儀是給別人的“第一印象”。你想想看，如果你見到的人穿著臟兮兮的衣服，臉上有灰，牙縫里有韭菜，說起來話嬉皮笑臉或者亂蹦臟字，坐著的時候老是抖腿，走路的時候一搖一晃的，你會覺得很舒服嗎？
寫論文道理也是這樣子。咱們來個換位思考，假設你是看論文的人，如果你看到的論文名字是“新建文檔1”，里面沒有標題，或者說標題長達36個字，正文不分段，一逗到底，字體字號不一致，圖片格式是浮在文字之上，你會覺得舒服嗎？
注重禮儀，不只是為了取悅別人，對自己也非常有必要。假如你在一天開始的時候，就穿上干凈的衣服、保持微笑、走路生風，保持良好的精神狀態，這一天的效率肯定低不了；假如你在一篇論文剛開始的時候，就命好名字、擬好題目、注意排版規范，至少不會幾天后看到這個文檔不知道里面是啥，想要檢索也會更方便。
2.論文寫作的具體禮儀
（1）文件名。一般來說文件名和文檔內的標題是一致的，但最好有一些其他標簽，比如文件的作者、文件編輯修改的時間、參與文檔編輯修改的人及編修時間等。對于審讀者，通常需要看很多文件，只看文件名區分不出來作者；對于作者的你，一篇論文往往需要反復修改幾次，內容會有差異，有的時候可能又要恢復到此前的某一稿，所以不同人、不同時間編修的論文，最好都要在文件名體現出來，建議采取的格式如下“標題+作者+時間”。如：“在線教育的影響-張三-20200321”“研究生擴招對導師提出的新要求-李四-20200501-王二麻子修改-20200502”。學校里正式提交的論文，可能還要把學號附上，如：“201701011-張三-論達爾文是否認識孟德爾-20200504”。
（2）標題。論文的標題要醒目，字體字號要跟正文有所區分。標題的字數要有限制，一般的論文標題可能不超過10個字，有些情況下可以使用正副標題。標題還要注意表達清晰，符合語法規范。標題要明確指向研究的內容，不要太過文藝（論文不是文藝作品），盡量不要在標題中加逗號、頓號等標點符號。
（3）小標題。一般一篇論文要分為幾部分，每個部分可以擬定小標題。除非期刊有特殊要求，否則小標題前面最好是加上序號，可以是漢語的一二三四（后面加頓號），也可以是阿拉伯數字1234（后面加英文的句點或頓號，或者是空格）。還要注意數字的順序，一般先是一二三四，再是（一）（二）（三）（四）【可以省略這一步，直接下一步】，然后是1234，接下來是（1）（2）（3）（4），或者是次級標題。
一般來說有個三級標題就差不多了，四級及更多就顯得有點多了。小標題的擬定跟大標題類似，也要表達清晰、注意字數。如“一、達爾文及其自然選擇學說”“1.達爾文生平簡介”“2.1《物種起源》的主要內容”“3.1.2孟德爾論文的流傳”。一級小標題一般可以加粗，再往下的小標題一般不需要加粗。
（4）正文。字體字號。同一級標題的字體字號要統一，不用級別可以有差異，也可以沒有。要選用正常的字體，避免火星體等可能被認為是亂碼的字體。字號一般是小四號或五號，當然也要看具體情況和要求，但一般而言不會使用四號字或更大的字，也不會使用小五號或者更小的字。
段落。段首一般空兩格。行間距最好大一點，單倍行距在很多情況下顯得文章太擠，建議采用1.5倍行距。可以適當安排段前、段后的間距。注意對齊方式，論文里一般使用兩端對齊，不會使用居中對齊，除非是有些表格里面。頁邊距。頁邊距要恰當，一般使用默認的即可。沒必要為了節省紙張，整個頁面全是字；也沒必要太簡約，一頁紙只有三五個斗大的字。
（5）標點符號。該用逗號的時候用逗號，該用句號的時候用句號，適當使用其他標點符號，特別是引號、書名號、各類括號。這幾個是最常見的標點符號。
（6）圖表。圖表的內容要盡量清楚。圖的名稱一般在圖的下方，表的名稱一般在表的上方。圖和表分別編號，如圖1、圖2，表1、表2，不要圖表混編序號。注意圖表與正文的位置關系，大部分情況下可以采用嵌入式，單獨占行，不然在排版時可能圖表會不知道飛到哪里去。當然，有些時候，可能需要采取四周型或緊密型，但一般不會采用浮在文字上方或下方。圖表的大小也要注意，跟文字配合起來，比例要合適。同一個圖表，最好在一個頁面呈現，盡量不要跨頁。
（7）頁碼。在文檔每頁的頁腳標注頁碼，一般來說頁碼居中，也可以居右。一般只有一個阿拉伯數字即可，也可以采取“3-2”“第X頁，共X頁”的格式。
3.結語
你們是否覺得老師太啰嗦了？是否覺得按照上面說的寫論文太繁瑣了？其實不然。一則，如果你想清楚了寫論文的目的是為了向讀者表達你的思想，需要盡可能方便別人閱讀，你就不會覺得這些要求累贅了；二則，如果養成習慣的話，這樣寫論文并不麻煩，也不會耽誤多少時間，實際上習慣成自然。當然，我今天列的要求，不是唯一的正確標準，更不是讓大家都寫“八股文”，就好像禮儀也有多種一樣，論文的禮儀也可以有多種，但終究是要有的。希望你們都能按照今天要求的先把論文的禮儀做起來。論文寫好了，先好好檢查一遍，把明顯不合禮儀的地方改正過來，然后再發給我。否則的話，我可能會拒收你的論文喲！（我拒收關系不大，要是評審專家或期刊編輯拒收就麻煩了。）
需要提醒一句，外在再美，如果內容不行，終究是花架子。但有了內容，也需要外在的禮儀，這是實打實的加分項。
最后，我想表達一個個人觀點：外顯的禮儀是內在修養的表現；有修養的人值得尊敬。你的導師2020年初夏
