幾個月前，微軟官宣Office產品全部接入OpenAI，以Coplilot的形式為用戶提供服務。但是很遺憾，這個萬眾矚目的AI特性至今還沒有和普通用戶見面。即使Kevin作為微軟MVP，可以第一時間接觸微軟的新技術和新產品，也一直無緣相見。
但是，就在上周召開的2023世界人工智能大會上，金山辦公展示了WPS與AI結合的新版本。不但展示了，而且面向所有用戶提供了試用，頗有點正面硬剛友商的架勢。
目前，WPS AI主要綁定的組件如下：
主要功能為：
一鍵生成PPT、美化PPT；
自動操作表格、生成公式；
一鍵寫文章；
讀取PDF內容并歸納總結。
01
在金山WPS Office里面，新建一個演示文件。
現在的界面是醬滴。
功能區最右邊增加了WPS AI的選項卡，可以激活WPS AI的任務面板。
WPS文字和WPS表格也有同樣的改變。
輸入我們想要的幻燈片主題：愛護水資源，從我做起。
開始。
WPS AI會先生成一份大綱，如果沒啥問題就可以讓它繼續生成具體頁面。
于是一頁一頁的幻燈片就這么刷刷的出來了。
怎么樣，這1分鐘搞定的至少能打70分的演示文稿，能不能替你1天的工作量？
如果對顏色不滿意，還有多款主題可以馬上更換。
也可以對單頁繼續優化。
當然，如果你自己的PPT功力不錯，可以進一步優化，從70分做到90分。
02
接下來試試WPS文字。
話不多說，直接在AI任務面板里面輸入文章主題。
以HR部門培訓經理的角度，寫一篇年終工作匯報。
開始。
貌似單次輸出的文字數量有限，文章并沒有寫完。
沒關系，讓它繼續。
最后，就得到了一篇近1500字的報告。
今年年終不用愁了吧？嘿嘿。
03
下面是重頭戲，也是我最關注的，表格AI。
從任務面板的內容可以看出來，金山把表格里面的AI，分成兩大類功能。
第一類叫“打字操作表格”，也就是通過文本指令操控WPS表格，進行各種常規操作。當然，如果以后借助語音設備，可以用語音輸入文本指令，那么就可以變成語音操作表格。
第二類叫“AI生成公式”，這是標準的AIGC用法，即根據提示詞Prompt，結合當前工作表的數據，生成推薦的公式。這個功能理論上比問ChatGPT要更高效，因為ChatGPT不方便了解用戶的表格內容，需要用戶進行更多的描述，而且生成了公式還得手工復制粘貼回表格進行驗證。但嵌入在WPS表格里面的AI，就不用這么麻煩了。
好，實戰開始。
先做個最簡單的調換列次序看看。
輕松就把日期列挪到A列后面去了。
再讓它把單價小于1500的記錄整行紅字顯示。
不錯不錯。
下面讓它在銷售金額列加個數據條給大爺瞧瞧。
有點意思。
下面測試一下生成公式。
求和、計數這些太簡單，就不給大家演示了。
咱直接來個條件求和。
哎呀，翻車了。
我是希望根據L3單元格的值，對數據表進行條件求和，這樣的話可以把公式往下拉。
但更換了多種Prompt，它始終認為=L3是個具體的條件。
直到我指定條件是“進口”，它才正確生成了公式。
而且，公式里面的所有引用都是相對引用，不適合目前我們的情況。
所以，需要我們手工去調整一下。
接下來用VLOOKUP測試一下。
根據剛才的經驗，Kevin我不敢讓它查找L8里面的內容，而是讓它查找10531這個訂單號。
結果它認為10531是個文本，于是在第1參數加了雙引號。
我更換好幾次Prompt也不影響它堅持認為10531是個文本，那么生成的結果自然是N/A。
當然，如果你熟悉VLOOKUP，這是小事，把雙引號去掉就行了。
后來我一氣之下，把Prompt改為：
從A1:J413中返回銷售單ID等于L8的銷售人員。
嘿，這次倒是生成正確的公式了。
=VLOOKUP(L8,A1:J413,4,FALSE)
最后，我們測試一下分類計算，其實就是數據透視表。
輸入統計目標，結果瞬間生成。
就是默認的這個布局不太符合習慣，需要手動調整。
04
WPS AI的玩法還有不少，因為篇幅的關系，沒有辦法一一展示，大家可以自己去申請試用。
網址：ai.wps.cn
對于WPS AI的整體表現，我覺得可以打75分。
作為一個有理想有擔當的軟件廠商，金山辦公能在如此短的時間里打造出WPS AI，這個行動力是杠杠的。
從WPS演示和WPS文字的測試效果來看，與其他AI產品不分高下。但因為WPS本身是辦公軟件，所以有“地利”優勢。
從WPS表格的測試效果來看，AI在數據處理與數據分析方向的應用難度確實更大。
金山沒有好高騖遠，而是很務實的把表格AI定位成一個輔助操作工具，Kevin認為這是一個明智的策略。
大部分用戶真的連條件格式這樣的簡單功能也不會用，連IF判斷的公式也不會寫，表格AI可以在一定程度上讓小白用戶用上更多的功能。
但是，想要掌握真正的數據處理與分析能力，也許在5年內仍然需要用戶自行學習相關的思路、方法與功能。
最后，如果你是WPS Office用戶，希望進行系統學習，可以選擇我們Excel Home剛上市的這本教程，多位金山最有價值專家合作編寫，金山辦公官方認證的哦。
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