今天是日更的第60/1000天
一、謊言 誤導并阻礙成功
阻止你成功的6個謊言:
謊言一:每件事都很重要
20世紀30年代,通用汽車的顧問約瑟夫·朱蘭在其撰寫主要作品《質量控制手冊》時,想為其中“重要的少數和瑣碎的多數”原理尋找一個短小的名字。他在書稿中的幾處插圖旁邊標注了“帕累托分配不公原理……”,但在他人眼中,“帕累托法則”(即80/20法則)應該是“朱蘭定律”。
理查德·科克在《80/20法則》中總結:“80/20法則認為少量的原因、投入、付出常常產生大量的結果、產出、回報。”也就是說,對成功而言,分配也不是不公的,小因成大果的事就屢見不鮮。
帕累托為我們指明了方向:絕大部分所得恰恰是靠較少部分付出而獲得的。取得卓越成就所需的付出往往比我們想象的要少。
將你的待辦事項清單重新排序,它就變成了成功清單。
從20%中找出20%,再從中找出20%,知道你找到最重要的那一件事!
無論你的待辦事項有多少,你都可以將其精減之至一項,別半途而廢:
1.縮減。不要糾纏在煩亂的忙碌之中,要執著于效率。你每天的工作都應圍繞著終極目標而展開。
2.極致。一旦你意識到什么是重要的,就要繼續追問更重要的是什么,知道找到那件最重要的事。將主要精力放在成功清單的第一項上。
3.拒絕。為緊要的事騰出時間,對其他事情暫時說“不”或者拖延一陣。
4.別掉進“待處理事項”的陷阱。區別對待每件事,而且要真正做到。千萬不要認為所有的事情都需要做完才行,也不要相信“要成功就得完成所有目標”這樣的觀點。
謊言二:同時處理多件事
既然做那件最重要的事才是關鍵,那么為什么還要同時做其他的事呢?這個問題至關重要。同時兼顧幾件事只是一個美好的謊言。
同時做多件事不是節省時間,而是浪費時間:
1.分心是天性。精神無法集中時不要過分自責,人都會走神。
2.同時做幾件事會得不償失。無論個人生活或者工作,分心都會導致選擇錯誤、致命的損失和不必要的壓力。
3.分心減少成效。同一時間里做太多事,就會什么也做不成。把你分散的注意力收回來,用在最重要的那件事上。
若要“只做一件事”的方式發揮其魔力,你就不能認同同時做幾件事的處事方式。此法雖可行,但不可靠。
謊言三:有規律地生活
人們普遍相信成功人士是“自律之人”,他們都過著“規律的生活”。這又是一個謊言。與大部分人的想法相反,作者認為成功并不能靠馬拉松式的動作達成,成就也并不因為你是一個自律的人就隨之而來,你所受的訓練和自控力并不適用于每個場合。成功是一場短跑比賽——長期靠自律積攢的能量抵不過習慣的力量。
當一件事本身應該完成卻沒有完成時,我們常會告訴自己,“再堅持一下”。其實,我們需要的不是堅持,而是習慣。要養成習慣,我們就需要自律。
2009年,倫敦大學開展了一項調查提問:“養成一個習慣需要多長時間?”
調查結果顯示,養成一個習慣平均需要66天。被測數據實際為最少18天、最多254天,但66天就可以達到一個完美的平衡——較簡單的習慣耗時較短,較困難的習慣耗時較長。
當習慣逐漸養成,維持其所需要的自律也就越來越少
1.不要試圖成為一個完全自律的人。養成一些有用的好習慣,并用自制力去強化這些習慣。
2.一次養成一個習慣。成功是循序漸進達成的,別指望一蹴而就。沒有誰的意志力可以強大到一次養成好幾個習慣。超級成功人士也不是超人,他們只是有選擇性地努力養成了多個好習慣,一次只培養一個,循序漸進。
3.耐心培養每個習慣。你要持之以恒,直至習慣養成。
謊言四:缺乏意志力
哪些因素會消耗你的意志力?
培養新習慣;考試;屏蔽干擾;嘗試引起他人的注意;抵制誘惑;戰勝恐懼;壓抑情感;做不喜歡的事;抑制侵犯;在長期回報和短期利益之間做選擇;防止沖動;選擇長期或短期獎勵。
1.別讓你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事情再充分利用。
2.注意飲食。若要意志力滿格,首要保證能量滿格,別因為大腦功能不足就妥協。健康飲食,規律進餐。
3.安排任務處理時間。在每天意志力最強的時候做最重要的事。意志力越強,成功越有保障。
謊言五:試圖平衡生活的各個方面
“工作與生活的平衡”一詞出現于20世紀80年代中期,當時,一半以上的已婚婦女都參加了工作。拉爾夫·戈莫里在其2005年的著作《一起生活,兩處工作:雙職工家庭及其工作與生活的平衡》中這樣寫道:“以前一個家庭中有一個負責掙錢養家,另一個專心做家務;現在則是兩個人都在掙錢養家,沒有人操持家務了。”
平衡的問題實際上涉及優先順序。與其說我們在尋求平衡,不如說在選擇事情的優先順序。為重要的事情不懈努力,你自然會打破平衡的狀態,將時間的天平向它們傾斜。
因此,該工作的時候就好好工作,該玩的時候就盡情地去玩。生活就像走鋼絲,如果你把輕重緩急搞混了,就會把事情搞砸。
謊言六:大即不佳
1.志存高遠。停止追問自己:“接下來我要做什么?”這只至多是取得成功的慢車道,甚至是出口匝道。你要問自己更宏大的問題。一條很棒的經驗法則,就是你在生活中每一處都雙倍下注。如果你的目標是10,那么就要問自己:“我怎樣才能達到20?”為自己制定一個遠超過自己期待的目標,那么你將作出能保障你原本目標的計劃。
2.不要按照菜單點菜。拳王阿里、愛因斯坦、比較少、甘地等一些名人,都從不同的角度看待問題,從而改變了這個世界。重點在于他們從不選擇已提供的選項,而是創造出了史無前例的結果。
3.大膽行動。沒有大膽的行動,偉大的設想就不會有任何結果。
4.不要恐懼失敗。
二、真理 提高效率的極簡之道
1.關鍵問題
a.問題提得好,才能得到正確的答案。關鍵問題是引導你找到正確答案的那個問題。有了它,你就會在工作上、業務上,或者其他任何你想要的成功的事情上取得突破。
b.關鍵問題包括兩個方面:大局及焦點。大局觀會幫助你找到正確的方向,而焦點則能指引你采取正確的行動。
c.關于大局的問題:“我要做的那件最重要的事是什么?”
d.關于焦點問題:“我現在要做的那件最重要的事是什么?”
2.成功的習慣
a.理解并且堅信你要做的那件最重要的事。第一步是要理解那件事是什么。要相信做好那件最重要的事,你的人生就會因此發生改變。如果你既不理解,也不相信,你也就不會采取行動。
b.把那件最重要的事利用起來。問問自己關鍵的問題是什么。每天早上醒來之后問自己:“今天,我做了哪件事情之后就會讓其他事變得更簡單或不必要了?”如此一來,你做事的效率會提高,你的生活也會變得更輕松。
c.每天問自己“要做哪件最重要的事”,并把它變成習慣。
d.不斷提醒自己。最好的方法是在你工作的地方寫個字條:“在最重要的事面前,其他事都不重要。”把筆記本、電腦屏保、日歷提醒都利用起來,幫助自己養成好習慣。
e.尋求支持。
三、成就卓越 釋放你內在的潛力
1.找到生活目標
a.幸福誕生于圓夢的征途中。人人都想得到快樂,但追尋它并不代表能找到它。真正長久的幸福,發生在你為生活設定了更大的目標,每天都變得更有意義時。
b.回答自己的“大問號”。通過提問找到自己的目標。是什么在清晨將你喚醒,又在你疲憊不堪的時候鞭策你繼續前行?我常常會把這個比做自己的“大問號”。這是你們對自己的生活感到興奮無比的緣由,也是你為之忙碌的原因。
3.勿問結果,只看方向。選擇一個方向,邁開腳步,看看自己是否喜歡這條路。時間會為你帶來更清晰的視野。如果你發現自己興致全無,那么再改變想法也不晚。你的人生由你自己掌舵。
2.確定優先事務
用倒推法設立目標
每個人都要明確自己的目標,大到人生理想,你活這一輩子究竟想要干成什么事;小到一個短期內的目標,這一天想干成哪件事情。目標可以給你方向感,也可以給你努力奮斗的動力。
一個大的目標可以按照不同的等級拆分成一些列的小目標,比如人生理想可以拆分成幾個3~5年計劃,分步驟來實現;3~5年的步驟目標又可以拆分成每一年要做成什么事情;以此類推,每一年的年度目標又可以拆分成月度目標,甚至是每天要干的事情。重點是保證你每天花費的時間和精力都是在朝著自己的人生目標前進的,沒有偏離目標,沒有往其他無效的事情上浪費。
明確了自己的目標后,最重要的是執行力,你會不會真正去干的問題,很多人都存在拖延癥,這很正常,解決拖延癥的最有效手段就五個字:現在就去干!不要總想著等一會兒,很多時間和機會都是在“等一會兒”之后就浪費掉了的。
做一個強目標感、強執行力的人,你也可以成為自己想成為的人,做成自己想做成的事,人生不是用來羨慕別人的,是用來自己掌控自己的人生的。另外,成功的途徑有很多種,價值觀和方法論也各有不同,只要堅守好“善良”底線,沒什么不可以去嘗試的。
3.高效的生活
a.把點連成線。只有將目標與當下的現實聯系在一起,才有可能成功。挖掘自己的目標,讓它變得明確,以確定自己的優先事務。一旦確定了優先事務,下一步就是去實施。
b.為優先事務預留時間。完成優先事務的最好方式就是和自己約定,把一天中較早、較充分的時間留給它,不要低于4個小時。你可以這樣想:如果在試行中預留時間,你的計劃能否使自己信服?
c.不惜任何代價維護預留時間。只有當自己下決心說“我要專注于最重要的那件事,其他任何事、任何人都不能讓我分心”這句話時,預留時間才能起作用。不幸的是,他人不會明白我們的決心,所以你必須想盡辦法應對這種情況。你的預留時間是自己每天最重要的約會,因此無論如何都要不惜代價維護它。
成大事者不是在拉長工作時間,而是在有限的時間內做得更多。
四、在工作中,只做一件事
1.關于個人
只做最重要的一件事,讓你的生活中的關鍵部分變得更為清晰。下面是一些簡短的例子。
本周,我要堅持做哪一件最重要的事,從而發掘出我的人生目標,并且更加堅定?
最近90天里,我要堅持做哪一件最重要的事,以達到我期盼的效果?
今天,我要只做哪一件最重要的事,來增強我的信念?
·如果我每天要擠出20分鐘來練習彈吉他,那么我應只做哪一件最重要的事?如果要在90天內學會在高爾夫球比賽里打出5桿進洞呢?如果要在6個月內學會畫畫呢?
2.關于家庭
和家人一起,用“只做最重要的一件事”這個原則發現生活的樂趣和意義。下面的問題可供你選擇。
這周我們應如何堅持只做最重要的一件事,來改善我們的婚姻生活呢?
每周我們如何堅持只做最重要的一件事,使家庭時光更加美好呢?
今晚我們應該如何堅持只做最重要的一件事,來輔導孩子的功課?
只做哪一件最重要的事,能讓我們充分享受假期呢?
3.關于工作
在工作中“只做一件最重要的事”,有助于提升你的職業生涯。下面介紹幾種展開的方式。
若要提前完成手頭的任務,我應該如何堅持只做一件最重要的事?
若要在這個月更高效地工作,我應該如何堅持只做一件最重要的事?
如果想在下一次述職前得到提拔,我要如何堅持只做一件最重要的事?
我每天應該如何堅守“只做一件最重要的事”的原則,才能高效地完成工作,準時下班回家?
4.關于工作團隊
在和別人共事時,你也要堅持只做一件最重要的事。不管你是經理、職員,還是商人,在每天的工作環境里懂得只做一件最重要的事,都會促使工作有效率地向前推進。這里有一些可供參考的方案。
在任何會議上,你都可以提問:“我們只做哪一件最重要的事,才能盡快完成任務、早點兒結束這次會議?”
建立自己的團隊時問問自己,在接下來的6個月里,應該只做哪件最重要的事,來發掘培養那些關鍵的人才?
在規劃下個月、下一年甚至未來5年的計劃時,問問自己,若要提前完成目標,我們現在應堅守的那一件最重要的事是什么?
向部門內部或者公司最高決策層提問,若要在90天內建立起“只做一件最重要的事”這樣的企業文化,我們需要堅持去做哪一件事?
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