山湖小學圖書館圖書采購工作細則
一、 嚴格掌握采購原則，采購標準，按照制度認真負責地進行采購工作。
二、 加強調查研究，熟悉各層次各類讀者需求。了解國內外出版發行動態以及本館藏書特點，有的放矢地做好圖書采購工作。
三、 掌握和合理使用書刊購置費用，編制和執行每年采購計劃，執行社會科學文獻與自然科學文獻67:33（冊數）的藏書建設原則。
四、在勤儉辦館的精神指導下，廣開渠道滿足教學與科研的需要，執行"多用多買，少用少買，不用不買"的原則。
五、 及時圈訂圖書征訂目錄。圈訂時務必在圖書總庫進行查重，除破損換新或應增加復本外，同種圖書根據需求情況重訂。多卷書與重書要注意配套。
六、 征訂目錄圈訂后，要送相關負責人審訂，審訂人應簽字。
七、 審訂后應及時發出訂單，不得誤期和漏訂。
八、 對定購的圖書要建立預訂庫，做到不錯，不漏，訂書的時間應有記載，以備查考。
九、 圖書到館后，應及時驗收，填好三聯單，寫明書名，單價，數量，驗收日期等，驗收人，采購人應簽字。
十、 圖書驗收后，要注銷預訂庫，凡到館的圖書與預訂庫不符，預訂庫與發票不符或不是我館訂購的圖書應及時交涉和退書。訂購的圖書未及時到館，也應及時查詢。
十一、 對已購，待購，訂購中的圖書應有記錄，以備查閱，并做好各項統計工作。
十二、 采購圖書的賬目要清楚，報賬要及時，手續要完備，應有經手和驗收人簽字。經費開支情況定期向相關領導匯報。
山湖小學圖書驗收工作細則
1.新書到館后，立即開包、驗收。驗收應按清單上的種數、冊數、金額進行核對。發現圖書有誤，如清單價與圖書實價不符，清單冊數與到書數不符，應立即告之有關人員處理。有破損的圖書要及時退還，待妥善處理后方可驗收。
2.新書在手工驗收完畢后，應及時進行計算機驗收錄入。錄入新書應首先在計算機上查重，如發現新書非我館所訂，系錯發、重發或多發時，應將此書退還發書單位。
3.驗收無誤的圖書，按圖書驗收日期、來源（購買書店名稱、發票日期、號碼、贈送、交換）、金額、冊數、種數等一并填入驗收清單。
4.驗收及其它工作（打登錄號、蓋館藏章）處理完畢后，將圖書送編目室，所送圖書須與驗收清單上的記錄一致，并由收書人員在驗收清單上簽字。
5.每學期和年終都必須根據驗收圖書的來源（書店、零星訂購、贈書），統計出所驗收圖書的種數、冊數、金額。
山湖小學圖書登記細則
經過驗收的圖書，及時加蓋圖書館藏章，逐一打上個別登記號（財產登記號），然后再對藏書進行登記（包括個別登記與總括登記）總括登記需根據每批進館書刊的驗收憑據，或每批注銷藏書的批準文據，分別將每批書的總冊數、總價值，各類圖書的總數、冊數等填入圖書館藏書“總括登記簿”上，個別登記需按每冊入藏圖書的情況分別進行登記，內容包括：每本書的書名、著者、版本、書價、來源及登記號碼。經過登錄的書刊資料，即到分編部門進行加工整理。
山湖小學圖書分類工作細則
1．一切圖書均按其學科內容歸類，先給大類，再決定二級及二級以下的類。特殊規定的書在分大類后的細分時，就應按規定的其它標準分。如文學體裁，歷史按年代，地理按區域，語文按民族等。
2．歸類時要分清上、下位類之間的相互關系，凡能入下位類，就不要只入上位類。
3．凡單主題的書，按以下情況處理：
（1）同一主題，分別從不同學科進行研究的書，依其所研究的學科性質歸類。
（2）同一主題，同時從幾個學科方面進行論述的書，依其所論述的重點歸類。如重點不突出，則按該書主題歸類。如《日本對華侵略與美國的態度》入K265。
（3）一個主題的理論和應用書，按內容重點歸類，一般入應用類，如《電在農業上的應用》入農業類。
4．多主題的書分以下情況處理：
（1）從屬關系：一般按較大（或較重要）的主題歸類。如《物理化學及膠體化學》入物理化學0---64。
（2）并列關系：內容可被上位類包括的入上位類；無上位類的依篇幅較多或在前面的主題歸類。如《動物和植物》入生物類Q---1，《物理和化學》物理篇幅多入物理，同時亦可作組配。
（3）影響關系：依照被影響的主題歸類。如《植物與光》入植物類。
（4）因果關系：按結果的主題歸類。
（5）比較關系：依照文獻的旨意和著者的意圖歸類。
5．兼論一個學科在另一個學科的應用，入應用學科。
6．專業語言圖書入語言類。如《經貿英語》、《農業英語》均入H3類，而不入經濟"F"類和農業"S"類。
7．一書以文學形式敘述科學內容時，歸該學科的類。不入文學類。如《長空幻想》入科普。
8．同一學科內容因著者論述的旨意不同其歸類就有別。如：《趣味物理》、《趣味數學》入科普，而不能入"O"。
9．編寫、節錄或改編他人的書，如果較原著變動不大者，照原著歸類。文藝作品改編為另一種體裁時，按編后的體裁歸類。
10．叢書的分類問題：
叢書根據具體情況確定整套集中著錄或個別分散著錄，但分類必須與著錄方式相統一。
集中分類
（1）整套集中著錄的叢書，按其叢書全部內容歸類，并加叢書復分號。
（2）以下幾種情況的叢書無論是否一次入館，均可集中分類：
A、叢書有總書名，有總的目錄或有一定編輯計劃和出版計劃、冊次連貫的叢書，如《四部叢刊》、《少年自然科學叢書》、《歷史知識小叢書》、《十萬個為什么》等。
B、圍繞特定主題、專門人物編纂而成的叢書，如《太平天國史料叢書》、《費孝通社會文集》等。
C、按地區、時代或一定體系編纂而成的叢書，如《中國地方史志叢書》。
（2）分散分類
有叢書名稱，但無叢書總的目錄或無一定編輯計劃，內容松散，讀者對象不甚明確的叢書可按每冊著作的內容歸類，并不加叢書細分號碼。但著錄時在 "225"字段叢編項中應注出總書名。
11．多卷集圖書的分類
根據具體情況采用集中歸類和分散分類兩種方式。
（1）集中歸類
A、沒有分卷書名的多卷集
B、多卷集百科全書
C、雖有分卷書名，但多卷內容上緊密相連。
（2）分散分類
各卷具有單獨書名，且在內容上也能相對獨立，可按分散入類。如：圖書館和情報機構工具書系列《圖書館分類工作手冊》應入G254.11。
12．多語種圖書按下列情況處理：
（1）封面、書名頁、正文等具有中文的圖書，不論幾種語文對照，一律按中文書處理歸類。
非上述情況，一般以書名頁的語種為歸類依據；若書名頁為中、外文對照，則以正文語種為準。
（2）兩種語文對照，但卻不是中文的，依第一語文歸類。
13．總論復分，按分類法規定。目錄索引、手冊等，均歸入"Z"大類中的相應類目。
14．凡字典、詞典等工具書分類時，應先入綜合圖書類（Z類），再按其學科專業性質歸類，作組配。
定著者號
1．中文圖書著者號碼按"中文著者號碼表"取；西文按卡特號碼表；俄文書按照哈英金娜號碼表；日文仍按"中文著者號碼表"取號，假名應先轉換為日文漢字。
2．如發生異書同號，即分類號與著者號均相同時，應加以區
（1）同索書號同著者號的圖書，在著者號后附加書名第一個字的拼音大寫首字母區分。
（2）同書名同著者號不同版次圖書，在著者號后用（2）、（3）…區分。
（3）同書名同著者同版次但價格不同的書，在著者號后用"y"、"y1"……區分。
（4）同書名同著者的多卷集或上、中、下冊圖書用v1、v2…區分。
（5）年鑒無論有無主編都應按集體著者給著者號。
3．書中附有光盤、磁帶、圖，在著者號后注明。
4．復本圖書，在著者號后用 /2 、/3……區分。
山湖小學圖書編目工作細則
圖書編目是圖書館科學管理的一個重要環節，認真做好這項工作，館藏圖書資料才能與廣大師生見面，圖書館的各項業務工作才能有條不紊的進行。突出揭示文獻為教育、教學和為科學研究服務的內容。
1．目錄設置
本館采用電腦分類編目，具體設置題名目錄、標準書號目錄、副題名目錄、分類目錄、責任者（著者）目錄、分類目錄、附加類目錄、叢書作者目錄、叢書名目錄。
2．技術加工
本館這項工作主要是貼書標，將打印的書標粘貼在書脊下端，作為管理人員排架、索書的依據。
3．校驗工作
凡分編整理后的圖書，均需全面復核檢查，以嚴格把好質量關。校驗工作內容包括：章戳蓋印位置是否端正、清晰、準確，著錄項目是否符合要求、著錄內容是否正確等。
山湖小學圖書典藏、流通工作細則
典藏工作包括流通部門驗收，新書排架，借閱流通。
⑴排架方法
本館采用分類排列法。它是一種藏書內容所屬學科體系排列的方法，具體地說，它是將藏書依照分類號順序排列起來，同類書集中在一起。同一類書再按輔助號順序排列先后。分類排列法的主要優點是：
第一，它能使書刊資料按學科門類集中地組織起來，成為一個有內在聯系的，有邏輯性的科學體系。
第二，便于管理人員和讀者取書、歸書和直接在書架上找到同類或相近類別的書刊資料。
第三，便于管理人員利用分類號，系統地了解藏書、熟悉藏書和研究藏書，便于宣傳推薦和輔導閱讀。
第四，也便于讀者利用分類號索書。
書架在書庫里排列的順序應該是從左到右，書籍在書架上排列的順序也必須是從左到右，從上到下，周而復始長遠不變。
（2）圖書外借方式
由于學校服務對象固定，外借方式也比較簡單。一般只辦理個人外借。本校師生員工領取個人借書證后即可憑證到借書處借書，叫做個人外借。它的好處是讀者能直接向圖書館借閱適合自己需要的圖書。可滿足個別讀者的不同需要。
（3）圖書流通方式
根據我校藏書比較豐富、復本率比較高，讀者范圍較小，對象穩定，有寬敞的開架場所，有電腦儲存圖書目錄，本館實行全開架借書。讓讀者直接到書架前選擇圖書。然后按正常手續利用電腦進行借閱。
開架借閱的優越性是：
第一，讀者能夠通過直觀了解，認識圖書。
第二，圖書的流通針對性強，有利于讀者提高閱讀效果。
第三，簡化了圖書流通手續，方便了讀者，節省了借書時間。
山湖小學圖書館圖書閱覽工作細則
圖書、工具書閱覽室是圖書館為師生查閱教學參考書、工具書等圖書提供服務的工作部門，為了保證服務質量，提高服務水平，嚴格工作程序，特制定本細則：
一、 讀者服務工作
1．按時準點開放閱覽室，工作時間不得鎖門離崗，不得提前關門。
2．讀者一律憑本人借閱證換取代書板并簽到后入室，工作人員要驗證發牌，無證者或使用他人證件者一律不得入內。
3．讀者隨身攜帶的記錄資料用品可帶入。其它書刊、書包等物品不得帶入室內。
4．學生借閱以一冊為限，教師在閱覽室可適當增加，一律在室內閱覽，外出復印要辦理出室手續，且當班歸還。
5．做好閱覽室的工作記錄，實事求是的統計入室讀者人次和借閱圖書冊數。
6．要做好借閱證掛失、補證辦理手續等工作，并做好記錄。
7．加強巡視工作，一人值班的除辦理入室手續外，還要及時巡視。
二、閱讀輔導工作
1．工作人員要熟悉圖書分編知識，熟悉本室的藏書情況、排架情況，常用書的基本內容，以便指導讀者閱讀圖書。
2．閱覽室設有目檢索終端，工作人員要向讀者開展館藏檢索服務。
3．了解掌握讀者閱讀傾向，有針對性地開展導讀工作，并向采訪人員反饋信息。
4．努力開展咨詢服務工作，設立咨詢登記簿，對讀者提出的問題，工作人員要認真、及時地給予解答，并做好記錄。
5．做好推薦圖書和新書宣傳工作。
三、圖書管理工作
1．閱覽室應有專人負責新書交接工作，按采編部的要求及時接收新書，做好接收記錄。
2．新書接收后，要抽查部分圖書進行檢測儀報警試驗，發現問題及時向采編部反映。
3．檢查各項圖書加工工作是否符合《圖書館圖書分編工作原則》的要求，如有問題及時退回采編部。
4．接收的新書要及時上架，各類圖書按索書號順序排架，防止亂架。
5．經常巡架、順架，發現亂架及時整理，錯架率低于5‰。破舊圖書及時修補。
6．工作人員要勤于巡視，發現撕掉磁條、條碼、污損、圈點、撕畫圖書者，交校有關部門按圖書館有關規定處理。
四、閱覽室管理工作
1．保持良好的閱覽秩序，發現問題及時報告負責圖書館的相關領導。
2．注意室內照明，保持通風良好和室內的清潔衛生。
3．協助相關部門做好圖書的復審、剔舊、注銷、調拔等工作。
4．監測儀報警后要立即查明原因，如發現屬偷書行為造成的，應馬上報告辦公室，以便按規定處理。
5．每天上班要檢查監測儀的運行情況，發現故障立即報告處理。
6．做好室內所有設備、家具等物品的保管、使用、維護工作。
7．下班時要關閉門、窗、水、電等，拔掉電源。
8. 做好閱覽室的安全保衛工作。
山湖小學學生圖書管理員培訓細則
1．應熟知圖書館藏書分布，了解館藏情況。
2．應了解圖書索取號的知識，諸如有關分類號、種次號、分冊號的使用規定。
3．熟悉圖書外借辦理手續，在外借時應填寫“圖書名稱”“借期”“還期”“價格”等事項，如有續借，則應辦理續借手續。
4．所借圖書如有損壞，應照價索賠，或賠償同等價格的其他圖書。
5．在歸還外借圖書時，應按索取號放還原處。
6．管理員應按時到崗，維持外借秩序，保持室內安靜、整潔。
