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小學階段實施以年級部為主體的扁平化管理模式探索
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來源蓮山
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   扁平化管理起源于各大企業,是企業為解決層級結構的組織形式,在現代環境下面臨的難題而實施的一種管理模式。近幾年,逐漸被大規模的初高中、大中專院校所采納,經過改造,形成了獨特的學校管理模式。我校也是在借鑒的基礎上,初步實施了以年級部為主體的扁平化管理模式。
一、實施以年級部為主體的扁平化管理的背景
雙橋小學地處縣城中心,09年開始原地擴建,占地32畝,建筑面積16000平米,于2011年初投入使用。由于學校規模的擴大,師生人數急劇增加,學生由入遷新樓前的2000人,增加到現在的4500多人,教師由90多人,增加到現在193人,學校的發展帶來辦學規模的擴大,而師生的增加又使學校的管理壓力逐漸變大,給學校的管理帶來了新的挑戰。傳統的金字塔式層級管理模式已無法適應學校的超常規發展。雖然學校領導指數也有所增加,但分為教學、德育、后勤,保安等幾處,很難形成管理合力。每位領導都以自己具體事務性工作為目標,但實際上大多沒有參與到真正意義上的管理中來。另外,教師多、學生多、機構多、層級多,造成了管理信息反饋慢且容易丟失的弊端,削弱了學校規章制度的執行力,形成了許多管理死角,出現了個別領導等、拖、靠、攀、比的現象。因此,我校確定“管理中心下移,領導工作下沉,權力范圍下放”的“低重心管理”思路,采納一中、黃土梁子中學的扁平化管理模式,即實施以年級部主任為核心的年級部管理負責制,大膽開創小學實施扁平化管理之先河,創設了“一個中心、四橫、五縱、兩條線、一督查”的扁平化管理模式。改變了“火車速度快,全靠車頭帶”的傳統金字塔式管理模式,開創了學校管理的新局面。
二、以年級部為主體的扁平化管理具體內容。
“一個中心”是指整個管理以校委會為中心。以年級部主任為核心的扁平化管理模式,是在校務委員會的領導下實施的,重大活動由校委會決定、布置。各年級部主任要定期向校務委員會匯報本部工作,解決本部主任無法處理的問題。校務委員會可根據工作的需要,對各年級部的組織人員進行調整,同時協調各年級部的工作。
 “四橫”是扁平化管理的實體、核心。即把學前到六年級分成學前部、低年級部、中年級部、高年級部四個管理實體。每個年級部設主任1人。管理成員都由教導處、德育處、后勤處、保安處領導和教研組長構成。各級部是一個相對獨立的集體,有一定的獨立權力。在日常教育教學中,級部主任處于年級部管理的中心地位,對年級部的整體工作全面負責。各年級部主任職責是:
(一)依據學校要求做好教師臨時工作安排,督查學校各項工作在年級部中落實情況。
(二)合理分工,建立各部領導輪流值周制度,檢查各班級早午自習情況,杜絕空崗空堂現象,督促二課活動正常開展。
(三)負責本年級部師生德育管理。抓好本年級部教師隊伍建設,了解教師思想狀況,做好教師思想工作,及時解決處理教師中不合諧現象。編排班次,堅持對年級部紀律、衛生、安全情況進行檢查督導,協助班主任做好違紀學生處理。
(四)負責本年級部教師事假、病假、臨時請假的核實與批準,協調教師“公假”期間代課事宜。(老師在哪個年級任課,歸哪個年級管理)
(五)不定期對本年級部教師進行教學常規工作檢查督導,參加本年級部教研活動,組織單元、期中考試,并負責成績督導。
(六)根據教育教學過程中出現的各種現象,及時機動靈活地召開本年級部教師會、學生會、家長會,有效組織本年級部學生活動。
(七)負責對本部各班級的評比,負責本部所有任課教師的期末考核。
實施級部主任負責制,使級部有了相對獨立的管理權,有利于本部教育教學任務的統籌安排。各年部主任結合以往的工作經驗對教學工作進行管理,工作起來更因地制宜,符合實際。同時,簡化了學校各處的職能,學校通過校務委員會,直接抓年級部,做到宏觀調控,統籌帷幄。
“五縱”是指黨支部、教導處、德育處、后勤處、保安處實施縱向管理,專項工作仍由各處負責。如語、數、英、科等單科教研活動,仍由各科教導主任布置、組織實施。
“兩條線”是指教學、德育兩條線。在縱橫交錯的管理中,仍以德育為首,以教學為中心,兩條線貫穿于整個管理活動始終,這也是實施扁平化管理遵循的原則。
“一督查”是成立督查組,負責對各年級部常規工作的檢查督導。下達校委會的決策,對活動過程實施督導檢查,檢查結果直接在學校設立的“各級部工作檢查督導欄”里進行公示,年終依據“雙橋小學各部考核細則”進行整體考核。
三、以年級部為主體的扁平化管理的作用。
(一)克服了學校信息傳遞丟失的現象。打破了傳統的金字塔式管理模式,高層決策者可以與基層執行者直接聯系,基層執行者也可以根據實際及時進行決策,減少中間環節,決策執行快,反饋快,見效快。
(二)使學校的決策更加民主化、科學化。以往的金字塔式管理,決策容易形成官僚主義,高層者一言堂,一人說了算,缺少民主,決策有相當大的局限性,效率低。<蓮山 課件>以年級部為主體的扁平化管理,年級部主任有權力對本部工作做出決策,決策來自基層,更加民主化,科學化。
(三)可以充分調動中層領導管理的積極性。以往金字塔式的管理,中層領導是校長決策的執行者,不管愿意不愿意,都要無條件執行,執行力會大打折扣。而以年級部為主體的扁平化管理,中層領導是決策者,這樣角色的轉變,大大提高了中層領導的主動性、積極性,他們能夠充分發揮自己的聰明才智,展示自己的管理水平,人人參與管理,使管理產生最大的效果。
(四)教育教學質量穩步提升。實施以年級部為主體的扁平化管理兩年來,我校的教育教學質量達到前所未有的好成績,2011年小學畢業水平測試全縣53所中心小學第二名,年終綜合考評全縣第二名,2012年小學畢業水平測試全縣48所中心小學第二名,得到了家長和社會一致認可和高度贊譽。
四、以年級部為主體的扁平化管理模式反思
  (一)怎樣對年級部進行量化考核,誰來考核。
  (二)學生每年升入高一年級,各級部是跟年級走,還是固定年級不變。
  (三)辦公室是以教導處、德育處、安保處分,還是以學前部、低年級部、中年級部、高年級部分更為合理。
   以上這些問題有待于進一步研究和探索。
以年級部為主體的扁平化管理模式,對我校來講是一個全新的課題,沒有現成的小學實施扁平化管理經驗,我們將不斷地探索,不斷地改進,不斷地完善。
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