“為什么我總是處于忙亂中？”
“為什么我總是沒有時間去學習一些新的東西？”
“為什么我總是要應付那么多的工作？”
“為什么我總是抽不出更多的時間陪伴家人？”
“為什么我總是沒有時間鍛煉身體？”
“為什么我總是沒有時間外出旅游？”
“為什么我總是沒有時間實施設想已久的計劃？”
“為什么我總是沒有時間參加一些朋友聚會，和朋友經常保持聯系？”
這些問題無一例外地抱怨我們缺少時間。我們真的缺少時間嗎？不！時間對于每個人來說都是公平的，我們從來都不缺少時間，我們只是缺少時間管理。不規劃自己的時間，即使每天給你48小時，你也會覺得時間不夠用。許多人都想讓自己不那么忙碌，但是有時候這只是人們一廂情愿的想法。生活沒有想象中那么簡單，理想和現實完全是兩種情況。
你不妨回憶一下，自己在過去的一年里所作出的決定，有多少是讓你滿意的？有多少是真正達到目的的？你也許對自己作出的某些決定采取了具體行動。然而，你的大多數決定還是沒有達到預期的目標。
通過時間管理，你會漸漸地提高了自己的工作效率，但是與此同時又增加了不少新的工作，結果陷入了時間越管越忙的惡性循環中。這種情況你可能是深有體會的。為什么會越來越忙呢？答案很簡單，你沒有消減不必要的事情。在工作的時候，你要懂得拒絕，不然，你的時間就會減少，工作質量也會下降，甚至還會連累把工作委托給你的人。所以，在工作的過程中，你還要懂得拒絕別人。
十二大時間整理術，希望可以幫到你! 相信你掌握這十二大時間整理術，想浪費時間都沒門！
★時間整理術之1
當你覺得自己總是沒時間去做一些更有意義的事情，或總是以“沒時間”來回絕他人、催眠自己時，你便可以按以下表格中的內容，來調查一下，到底是哪些事情在浪費并占用著自己的有限時間：
你逐漸找出讓你時刻處于“沒時間”狀態下的原因，而且找到適合自己的解決方法。但是，另一方面，所有來自于外界的幫助都是客觀原因，關鍵在于，若你無法正視自己正在“沒時間”中浪費著有限精力的事實，你將永遠處于“沒時間”的狀態之中，而這樣的狀態，早晚會讓你落入最平庸的人生境地。
★時間整理術之2
美國著名心理學家丹尼爾在《為什么會疲倦》一書中曾經說過：“休息并非是絕對性的什么事都不能做，而是適當地修補。”他所說的修補，就是適當地休息一下，讓自己的身心得到真正的放松與徹底的調適，然后，再以清醒的頭腦、飽滿的精神再次投入工作。
下面是進行適時休息的幾大要點：
1. 按生物鐘作息
一個人應按照自我生理節律進行作息安排，而不是返其道而行之。若是你一味地晚上熬夜，中午勞累時也不睡午覺，三餐不定，那么，你的精神將始終處于疲憊不堪的狀態下。
2. 學會主動休息
人體持續工作的時間越久或是強度越大，疲勞的程度便越嚴重，消除疲勞的時間也會越長，這也正是為什么“累了才休息”的傳統休息方式往往不能獲得較好休息結果的最大原因。主動休息則不同，它不僅可以保護身體少受或不受疲勞的傷害，而且可以大幅度提高工作效率，具體可以從以下幾點做起：
·在進行重要工作（如表演、參與重要項目、主持重要會議、長途旅行）之前，抓緊時間休息一會兒。
·每日保持充足的8小時睡眠，星期日則應進行一次全面整休，讓自己輕松、愉快地玩，為下一周的緊張、繁忙工作打好基礎。
·做好全天的安排，除了工作、進餐與睡眠以外，你還應給自己規定一天之內的休息次數、時間與具體方式，除非萬不得已，不可隨意改變或取消這些必要的休息。
·重視并認真地運用工作休息時間，充分利用這些短暫的時間去盡量多做運動，或者做一些深呼吸，使身心得以徹底放松。
讓自己學會適當的休息，你的健康才有保證，你才有資本去迎接更新、更大的挑戰。
★時間整理術之3
過快的生活往往會給你帶來過多的壓力，當你感覺自己需要慢下來的時候，不如嘗試一下慢生活：
1. 慢慢做在不同的事情之間周旋，不如花更多的時間去處理同一件事情。有時候，“慢工出細活”并不是不可行的，用心把一件事情做好，要比快速做十件結果不佳的事，更能讓你給他人留下好印象。
2. 慢慢讀不管是讀書還是工作，你不需要“一目十行”——它會讓你忽視許多有用的資訊。給予細節更多的關注，這樣不僅會讓你的閱讀效率更好，也更能讓你體會到心靈上的愉悅。
3. 慢運動快速運動的確能讓你感受到“速度與激情”，但是，它也會讓你感到過度的疲憊，一路小跑或是一下子進行累死人的馬拉松，往往不如慢慢散步或瑜伽更能舒緩你的筋骨。
4. 慢旅行慢旅行強調的不是“到哪里去”，而是“人在哪里”。你跟旅行團一天走十個景點，不如自己一人獨行，慢慢欣賞每一處風景——生活的美麗需要你停下來去發現，走馬觀花則純粹在浪費你的時間。
★時間整理術之4
也許你認為，自己之所以會多干，只是因為工作太多；事實上，在你的職業生涯中，真正能夠幫助你獲得能力提升的機會并不多。依照以下“三做三不做法”來簡化你的工作，你會發現自己在少做的基礎上，獲得了最佳的做事效率：
1. 做大事，不做小事
不要再關注那些微不足道的小事了，把有限的時間與精力集中在工作中的大事上吧！若你是管理者，你應該關注于如何為公司、團隊明確定位，讓自己掌握未來發展的重要方向；若你是普通員工，你應該將時間用于那些能明顯提升業績的事務上來，而應盡量將無關緊要的小事刪除。
2. 做正事，不做雜事
一件工作的順利完成，有著必要的程序與步驟，這亦是完成該項任務的正事；而與該項任務無關的事情則是雜事。一個有智慧的時間管理者會把握正事，將時間和精力集中于處理與任務最相關的核心問題中；至于那些與該任務無關的雜事，則盡量避免。
3. 做要事，不做閑事
要事與閑事的最大區別在于，它們對于工作效率的貢獻與時間緊迫程度不同。高績效貢獻率、時間緊急的事情要在第一時間完成；沒有時間壓力、低績效貢獻度的閑事，則可以利用工作空當，進行簡單的處理或直接刪除。
★時間整理術之5
用最小的勞力，去換得最大的勞動成果，這是我們共同追求的。以下是四個有助于你放慢節奏、享受生活的工作技巧，你也許可以嘗試一下：
1. 給自己一段午休
時間對大多數人而言，上午都是工作效率最高的時間段；一旦過度疲勞，人的專注力便會出現大幅度下降，工作效率也會持續低落。面對這種情況，你不妨從下午1點時開始休息一下，讓疲憊的大腦和身體得到暫時的放松。
2. 注意力不集中時不妨暫時停一停
科學研究表明，人類可以集中專注力的平均極限是15分鐘。在無法專心工作的時候，與其分心，導致錯誤頻出、進度零散，不如徹底抽離工作，讓自己專心休息15分鐘，做做伸展操，或是站起來走動一下，之后再重新回到崗位上。
3. 只做“非我不可”的工作
有時候，依據事情的輕重緩急來進行工作優先級別的方法并不能一直適用：當上司安排你一項新工作，或是客戶打來電話時，在必要的情況下，你也可延后處理。所以，在著手進行工作進度的規劃之前，不妨先判斷一下：這項工作真的非我不可嗎？若是他人可以代替的話，你就應勇于舍棄。
★時間整理術之6
來試一下以下方法吧，它們或許能讓你從過度依賴電腦或手機的生活中逃離出來：
1. 適當地遠離電腦
若你的工作必須用到電腦，你可以使用以下方法來盡可能減少自己在網絡上浪費的時間：
·早上上班不要立即打開電腦、下載郵件，先簡單想一下，今天有哪些事情要做？必要時，用手寫下來；
·每天最多三次查看與回復電子郵件；
·不要用電子郵件或即時聊天軟件與你的同事交流，最好直接當面交流，這樣既能增進感情，又能節約時間。
2. 學會放下手機
如果你感覺自己已經過度依賴手機了，你便應著手試一下以下方法改善這種情況：
·不要早上醒來就將手機拿在身邊，到了辦公室之后再開機也不遲；
·中午午休時可以出去散散步，但是請把手機留在辦公室里；
·再購置一部私人手機，這個手機號碼只告訴自己的家人與朋友；休息、休假時，將工作手機關掉，只打開私人手機。
3. 學會選擇性地拒絕高科技產品
可以幫助你自助運動的健身器材、有網絡接口的咖啡機、能夠實現即時通訊的最新型電腦……在購置之前請想一下，你是否真的需要這些東西？你應記住這樣的購買原則：科技產品是為了讓我們的生活更輕松，而不是讓我們時時被囚困。
★時間整理術之7
如果你是一個過分追求完美的人，相信你應該體會到過分追求完美帶來的麻煩；因此，你應該適時地調整自己的狀態。那么，如何去調整呢？
首先，改變自己的認知模式。
你需要意識到，這個世界上不存在十全十美的事物，保持一顆平常心并知足常樂，才是完美的心境。換一種新的思路，即嘗試不完美。再者，改變釋放情緒的方式。用恰當的方式釋放壓抑的心情，例如聽音樂、玩游戲、跑步、打球、做瑜伽等，在心理學上這被稱為升華。做事情要抱著一種欣賞、感受、體驗快樂的心情，要爭取隨時都能從生活和工作中感受到快樂。最后，學會順其自然。
不要過分在乎自己，譬如總是問自己“我做得好嗎？”“這么做行不行？”“別人會怎么看我？”之類的問題。如果過分在乎別人的看法，人就成了舞臺上的演員，而忽略了自己的存在。思考問題時，要學會接納控制不了的局面，接納自己所做的事；不要鉆牛角尖，要順其自然。
★時間整理術之8
一個人沒有明確的目標，就不能有效地管理時間，也很難在工作和生活中取得顯著的成就。所以，想要管理好自己的時間，就要明確自己的目標。想要有明確的目標，你就需要注意以下幾個方面：
1. 把模糊的夢想變成清晰的目標
是什么因素使很多人追求成功卻無法成功？絕大部分人會認為是人們的目標不明確。要想管理好自己的時間，有力控制自己的人生軌跡，就要明確具體地制定目標，不要讓目標停留在模糊的夢想狀態。
2. 用自己的特長選定目標
明確自己的奮斗目標，首先目標要可行，可以通過堅持不懈的努力實現。個人有個人的實際情況，每個人都有自己的特長、優勢，也有弱項；有自己向往的生活方式，也有實際困難。因此，選定奮斗目標，不要與實際情況脫鉤，應根據自己的實際情況、個人特長設定目標。
3. 設定的目標要有連貫性
一個人不但要有明確的目標，而且要把長遠的目標分成階段性的目標。這種階段性目標會使你在奮斗過程中看到希望所在，使你能夠保有熱情，保持自信，持之以恒地向前走，更快更好地實現目標，而不至于因為距離目標太遙遠、看不到成功的希望，導致心靈疲憊，甚至放棄。
★時間整理術之9
當你覺得自己的工作超負荷時，你需要好好地調整一下。這里有一些小竅門，對你應該有所幫助。
1. 給自己設定一個脫離工作的時間
不管幾點開始工作，你都要設定一個脫離工作的具體時間。一旦設下時間，就要按這個設定來做。在這個時間以后，不要再做與工作相關的事情，不管是檢查郵件或是思考關于工作的問題。
2. 培養自己的業余愛好
除了工作以外，你還喜歡做什么？看書？運動？聽音樂？總之，你要找到一個自己喜歡的、可以放松身心的業余愛好。下班后只想下班后的事，不要總是想工作。
3. 學會適時休息
一般來說，你的工作時間是8～10個小時，這么長的一段時間，你不可能做到毫無間歇地工作。如果可以的話，到辦公室外走走，跟別人聊聊天，活動一下筋骨，遠眺一下等等。這樣做，更有利于你的工作。
4. 尋找減少提高工作效率、增加收入的有效方法
當你的能力增強時，你的個人價值自然也就變高了。漸漸地，你就有機會接觸一些價值更高、收益更多的工作和項目。這通常意味著你需要換一份新工作，但也可能是升職。當然，也可能讓你開始創業或者成為顧問。通過增加收入、減少工作時間，你就為自己贏得了更多的空閑時間。
★時間整理術之10
現在，美國的很多公司和機構都有按照日期排列的時間表軟件工具，如Microsoft Outlook軟件。它可以保存在你的電腦里，而且在公司電腦聯網的情況下，你還可以看到同事的日程安排。聯網制定計劃表可以讓公司的員工更容易找到大家開會的最佳時間，一起協商工作。Microsoft Outlook軟件自身還包括相應版本的任務清單。
像這類時間管理工具非常有效，甚至可以省去一些全職的工作崗位。富蘭克林·科維是一家提供時間管理培訓的公司，該公司研究出了一些附加的工具，可以將時間表制定方法與Microsoft Outlook軟件融為一體，從而幫助知識工作者專注于重要的事情，并且幫助團隊取得更高的工作效率。
在中國，也有很多時間表軟件工具，例如GantengTimesheet、Microsoft Outlook 2007、 Time Box等等。它們都是實用性較強的時間表制定工具，能夠幫助你有序地安排工作和生活，提高工作效率，獲取更大的成就。無論從事什么樣的工作，你都要選擇適合自己的時間表制定工具，因為作計劃是自己的事情。
如果適合公司的時間表制定工具并不適合你，那你就應該去尋找其他的時間表制定工具。另外，雖然時間表是進行時間管理的最有效工具，但你也要明確一些具體做法，以進一步規范自己的時間管理。
以下是一些制定時間表時應該考量的標準：
·給不同的任務分配不同的時間。
你制定的時間表應該以A+級優先權和A級優先權的任務為中心，而相對來說，A+應該放在更為優先的位置。你也應分配小部分時間給B級和C級任務。
·時間表里不要放太多事情。
你要對自己的期望和時間有個正確的認識，做一個能夠真正完成的z時間表，而不是想象中的時間表。也就是說，不要把你的日程時間表塞滿，而應留出恰當的休息時間與應變時間。
·列出可能，而不是強制。
這是針對你制定時間表時的心境而言，而不是時間表中的具體內容。你列出的是希望當天能夠完成的任務，而不是你漫天的想象。·時間表要有靈活性。如果想讓時間表為你服務，它就必須具有靈活性。你必須能改變它，脫離它，操縱它。如果你能這樣做，那你的時間管理表就會給予你極大的幫助。
·確保日程表中的任務有先后順序。
有條理的工作才能提高工作效率，使你完成更多重要的工作。
·把休息、閑逛和小小的獎勵也列入日程表。
大多數人會把“休息”列在時間表的最后，而那個時間段已經太晚了，你基本上得不到休息。因此，你需要把它列入時間表，但不是把它放在最后，而是安排在能給你帶來最大好處的時間段，以便讓自己在變得過于緊張和疲憊之前，得到恰當的休息。
★時間整理術之11
要想成為一個成功人士，需要制定合理的時間管理標準，制定符合自己實際需要的時間表。在日常工作中，什么樣的時間管理標準才合理？
首先，要有一個明確的目標。
沒有目標，時間只會漫無目的地從你身邊溜走，這種因無目標而造成的時間損失是無法計算的。
其次，要有明確的流程。
在工作中，如果有明確的方法和流程固然是好的，如果沒有，至少也應該有定期檢查的習慣。如果你一時無法建立起流程管理的系統，最起碼要做到對進行中的事項來一次中期檢查，這樣可以幫助你及時發現問題、解決問題。
再次，盡量避免無效的工作。
所謂無效的工作，大致可以分為絕對無效工作和相對無效工作兩類。絕對無效工作就是說這類工作根本沒有什么意義。對于這類工作，在制定時間表的時候就應該及時剔除，具體做法如下：
·精簡各項工作任務，可做可不做的工作堅決不做；
·實現單一管理，同一類事交給同一個人去做，并建立考核機制；
·能合并的工作合并起來完成，盡量集中起來做，并建立監督機制。
相對無效工作是指完成這類工作的時間不對，在工作中出現了時間應用偏差。解決這類問題在于排序，你要學會借助于一定的統籌方法，整理出最恰當合理、最適合自己的時間表。
第四，注意人際溝通。
有時候，有些工作需要大家配合才能夠順利完成。時間管理溝通的重點就在于，找到你與他人最佳的時間切合點。在這一過程中，良好的人際溝通便顯得尤其重要了。
最后，制定出實際的標準。
在你制定一個有效的計劃之前，應盡力制定一個時間管理標準來檢查完成計劃所花費的時間。如果有必要，可以使用時間研究方法，將它們分解為可衡量的部分，然后指定一個實際標準——你認為這個工作應該花費的時間。
這種方法會有以下的特點和作用：
·突出顯示那些看上去消耗與收益不成比例的時間內發生的日常活動。如果這個活動是你現在正在做的和別人正在為你做的，你應該考慮部分授權或者全部授權。
·重新計劃你的工作。因為來自于時間管理標準的任何主要偏差，都將會對時間管理行為提出要求。
通過制定合理的時間管理標準，你能依靠這種思想來驅散日常的機械、麻木和呆板的影響，讓自己的工作和生活處于正確的軌道上。
★時間整理術之12
哈佛大學時間管理項目的研究人員經過十多年的研究，找到了以下創造時間區的方法：
1. 堅持早到或遲退
很多公司的高級主管經常會提前一段時間到公司，因為他們知道電話在那個時候還不會響個不停，其他的員工也還沒到，這正是一個高級主管應該利用的時間區。此外，這么做也會延長你的工作時間。因為按時上下班的員工已經下班，而公司下班后基本也不會有電話進來。
2. 遠離工作
有些很有成就的人每個星期會留在家里一兩天，目的就是創造時間區。顯然，你需要有一個能允許你這么做的老板，或者你本身就是老板。
3. 在空當間中創造時間區
哈佛大學醫學院霍爾博士，在往來于三個辦公室之間找到了他的時間區。他的一個辦公室在學院的辦公區，一個在附近的醫院，另一個則是在附近的小城鎮上。“原來我以為有三個辦公室也許會沒什么效率。
但是，我驚喜地發現，我在三個辦公室所做的事情比在一個辦公室還多，我覺得自己的工作效率大大提高了。”霍爾博士認為有另一個辦公室是個很好的調節方法：“我開車從這個辦公室到那個辦公室之間需要15分鐘，這是一天中最棒的思考及整理思緒的時間。”很多經常旅行的人在飛機上找到他們的時間區。對大多數人而言幾乎完全損失的通勤時間，其實也可以轉化為寶貴的時間區。
4. 為重要的一對一會談創造時間區
如果有一個會面非常重要，請在會面前先告訴你的助理或秘書，除非有緊急的事或是非盡快處理不可的事，否則你不希望被打擾。這種固定時間會讓公司的員工知道他們在你心目中的重要性，沒有任何事情可以中斷你們的單獨會談，沒有電話，沒有干擾。
在工作中，不但需要創造新的時間區，還要找到安定的時間，以便讓你安心地工作。
1. 避開高峰時間
在午餐前半個小時離開辦公室，這樣你就不會因排隊買飯而花費太多時間。如果你到得比較早，許多餐廳還允許你提前入座，你可以在這個空隙時間做點與工作有關的東西。
2. 找到相對安靜的地方
如果你在公司比較自由，你就可以離開辦公室，到一個相對安靜的地方，比如空會議室、咖啡廳等等。這樣你可以安心思考。
3. 設立無干擾時段
如果你是公司管理層中的一員，你可以要求同事在某個時間段不去打擾你，這樣就可以專心做重要的事情。
4. 與上司溝通，爭取一段安靜的時間
如果單純地避開對你來說不太現實，你可以與上司溝通，為自己爭取一段可以專心工作的安靜時間。從老板的角度考慮，這樣做的好處是能夠讓你集中全力處理一些他也認為比較重要的事情。一般來說，開明的上司都會滿足下屬這樣的要求。
5. 使用寫字板
有時候，你的辦公室關著門，別人也會找你。這個時候，不妨借助一下寫字板和一支筆。當你的門關上時，想見你的人只需在寫字板上留下提示信息就可以了。當你看到別人留下的信息，你就會按照上面的提示找到需要見你的人，而找你的人也不必走進你的辦公室，就能傳達他們的意愿。
