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在Word中，如何顯示文檔中的所有編輯標記
如何顯示如圖 2?25所示文檔中的所有編輯標記，使之呈現如圖 2?26所示的效果呢？
圖2?25 不顯示任何編輯標記的效果
圖 2?26 顯示所有編輯標記的效果
→ 解決方案
單擊功能區“顯示/隱藏編輯標記”按鈕或者在“Word選項”中勾選“顯示所有格式標記(A)”選項。
→ 操作方法
※顯示/隱藏編輯標記※
方法1 按 方法2 如圖 2?27所示，單擊“開始”選項卡“段落”組的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕。
圖2?27 顯示/隱藏編輯標記
方法3 如圖 2?28所示，單擊“開始”選項卡→“選項”命令，彈出“Word選項”對話框→“顯示”選項頁，在“始終在屏幕上顯示這些格式標記”區域勾選“顯示所有格式標記(A)”選項→“確定”按鈕。
圖2?28 顯示所有編輯標記
→ 知識擴展
常見的Word編輯標記如表 2?1所示。
表2?1 常見的Word編輯標記
名稱 | 外觀 | 名稱 | 外觀 |
段落標記 | 隱藏文字 |
| |
換行符 |
| 對象位置 |
|
制表符 |
| 可選連字符 |
|
不間斷空格 |
| 分頁符 |
|
半角空格 |
| 分節符 |
|
全角空格 |
| 分欄符 |
|
※顯示編輯標記的作用※
在進行Word文檔，尤其是長篇文檔排版時，顯示編輯標記是一種良好的習慣。在制表符、空格、段落標記等編輯標記顯示的狀態下，用戶更容易發現不規范格式、多余內容、編寫查找替換式、查找異常格式原因等。如圖 2?29所示，文檔未顯示編輯標記，此時呈現出一種“工整”的假象，但是顯示編輯標記（圖 2?30）后，文檔中許多不規范的格式就顯而易見了，如第3～10行的結束符號用換行符取代了段落標記、第4行用4個半角空格取代了首行縮進2字符、第5～11行用2個全角空格取代了首行縮進2字符。
圖2?29 不顯示編輯標記時呈現“工整”假象的文檔
圖2?30 含有許多不規范格式的文檔
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