同你我一般，為了更高的生產力及創造力，全球有超過2百萬的人們正在使用XMind。請讓我們假設下，如果我們每個人能夠每天節省僅5秒鐘的時間。那么，我們總計能夠節省2777小時，115天，即16周。假設，我們將時間長度放大到一周，一個月，或者一年呢？那么無論對于我們個人，或者所有XMind用戶，都將能夠節省大量寶貴的時間。這里，我們將討論以下3種方法來增強你的XMind，使得上述的愿景變成現實。
XMind 2013已經提供超過80個常用操作的快捷鍵，例如優先級圖標，外框，下鉆，縮放等等。然而，每個人的使用習慣不同。我們對常用操作和快捷鍵有著不一樣的偏好。因此，XMind提供可定制化的快捷鍵設置，以便我們能根據自我的偏好，賦予更多的命令以快捷鍵。 以導出導出Excel為例
備注：查看所有快捷鍵，請點擊菜單“幫助 – 快捷鍵輔助”
具有優雅外觀的思維導圖不僅能夠令閱讀者更加投入，往往也能夠幫助我們表達更多的細節。眾所周知，顏色及字體大小能夠幫助我們區別不同的思想類別。然而，設計思維導圖的樣式是一件重復性且耗時的工作。XMind獨特的“風格”功能也許是一個極佳的解決途徑。 應用風格：
備注：XMind專業版用戶還可以設計、提取和保存自己設計的風格，以便以后重復使用。更多信息，請點擊“風格”。
假如有幾張思維導圖在一天結束的時候還沒有做完，我們是否明早必須一張張打開它們？事實上，我們只需要保存這些文件，令他們保持打開的狀態，并且直接關閉XMind。那么XMind將在下次啟動時，自動打開這些未關閉的思維導圖。當然，我們得先進行如下的設置：
備注：也許我們正在使用思維導圖來計劃日常安排，管理相關聯的文件，或者協調長期項目。在這些情況下，我們可以設定一張本地的思維導圖為“缺省圖”，并且在首選項中設置XMind啟動時自動打開缺省圖。那么XMind啟動時，將始終打開缺省圖。
雖然不像 CmapTools僅專注于“概念圖”，XMind仍然不失為一個快速創建概念圖的有效工具。這里推薦XMind創建概念圖的5個步驟。
在我看來，首先應當專注于手繪一張草圖或者列舉一些列重要的想法和概念。這樣給予您組織想法的機會，以及探索多種可能性。
2.第二步
在XMind內創建一張空白畫布，并且將中心概念寫在“中心主題”上
3.第三步
利用“Ctrl+L”快捷鍵組合，快速地插入新概念和想法。只要選中某個主題，并且敲擊“Ctrl+L”，XMind將自動在單擊處創建一個新的關聯主題。你也可以利用同樣的快捷方式關聯二個已經存在的主題：選中一個主題，敲擊“Ctrl + L”，再點擊關聯主題。
備注：一旦您已經創建關聯的主題，請保持按住“Alt”鍵，這樣能夠自由地移動主題。（對象需要時自由主題）
4.第四步
在關聯概念和想法的線條上添加剪短的短語是重要的。您僅僅需要選中關聯線，輸入簡短的短語，XMind將自動添加到XMind關聯線上。
5.第五步
完成概念圖上所有的節點和關系線。
備注：為了平衡您的思維導圖，可以選中多個主題，并且使用“排列”功能。（點擊“修改”菜單 – 選擇“排列”來組織他們）
你也可以通過添加顏色來提升概念圖的視覺效果。你可以查看下方最終完成圖。
PS：本文來源自知名的思維導圖博主： Philippe Boukobza
基于思維導圖樹狀結構的天然優勢，共享思維導圖能夠幫助團隊提高溝通效率，快速形成共識和深化討論。作為XMind 2013最重要的新功能，XMind團隊為“局域網共享”付諸眾多的時間和精力進行設計、開發和測試。更重要的是，“局域網共享”將作為一個新的起點，表明XMind將更進一步提升團隊效率。XMind 2013中，“局域網共享”實現用戶能夠在同一個局域網內快速地共享XMind文件，發送即時消息和查看共享文件。簡單的設計理念和操作步驟賦予“局域網共享”功能獨特的個性，在接下來的部分詳細介紹其中的操作方法。
1.啟動局域網共享
安裝和啟動XMind 2013（www.xmind.net/download），點擊“編輯-首選項-局域網共享-安裝Bonjour并啟動局域網共享”。XMind自動運行Bonjour安裝程序，并引導用戶完成Bonjour安裝。安裝結束后，重新啟動XMind，即啟動局域網共享功能。
備注：XMind局域網共享功能需調用蘋果公司的Bonjour作為插件。
2.共享思維導圖
–共享未保存的思維導圖
–共享保存的思維導圖
備注：修改已經共享的文件，將會在保存此文件的同時，自動跟新共享文件。
3.發送思維導圖和即時信息
對于我們自己共享的思維導圖，我們能夠以彈窗方式向特定用戶發送此思維導圖并附上即時消息。
備注：
我們只能為自己的主動分享的思維導圖發送消息
在“局域網共享視圖”中右擊x共享的思維導圖，選擇“中止共享”可以取消共享
4.打開共享思維導圖
所有局域網內共享的思維導圖都集中顯示在“局域網共享視圖”中，以下二種途徑皆可以打開共享的思維導圖。
局域網共享能夠幫助團隊更好地分享思維導圖帶來的創造力。那么，你對于XMind 2013這項全新的團隊協作功能如何看呢？
當我們處理類似上的思維導圖時，搜索目標主題往往浪費我們大量的時間和精力。同時，當我們期望聚焦于思維導圖的一個分支時，周邊的主題往往分散我們的注意力。那么是否有更高效的途徑來處理大的思維導圖呢？我們希望通過介紹以下的7個技巧，幫助大家提供處理大的思維導圖時的工作效率。為了更好地理解，它們被劃分為“設計”、“編輯”和“查看”三個環節。（其中的大部分都是免費功能）
多畫布
類似Excel設計，當我們新建XMind文件時，XMind新建一個工作簿。默認情況下，一個XMind工作簿僅包括一個XMind畫布。單個XMind畫布則是一個完整的思維導圖。因此，當我們處理大思維導圖時，我們應該盡量將其劃分在多個畫布中。例如設計產品上市計劃的思維導圖時，我們可以將”產品設計“、”市場預測“、”營銷計劃“、”銷售網絡建設“等劃分到不同的畫布中。
歷史版本
當我們手動保存XMind文件時，XMind默認會保存一份文件的歷史版本。而歷史版本文件會占用一定的存儲空間，進而造成XMind文件增大。相比于小的思維導圖文件，XMind大文件的每個歷史版本會占用更多的存儲空間。因此，及時刪除無用的歷史版本能夠有效地縮小文件大小，提高XMind的運行速度。
PS：在“歷史版本視圖”中，如果取消“自動保存歷史版本”的復選框，XMind將不會不會再保存此文件的歷史版本。
風格及樣式
面對一張繁雜的思維導圖時，我們只能單個主題來定義屬性設置嗎？對于XMind，我們能夠利用“風格”功能快速地、統一地定義所有的對象屬性。“風格”是思維導圖的“主題、線條、背景、外框、概要”等不同元素的“顏色、形狀、粗細”等圖形化屬性的集合。因此，當我們應用某一“風格”至目標思維導圖時，我們既對所有的屬性設置進行了設置。點擊“視圖-風格”，打開“風格”視圖，雙擊“風格視圖”中的縮略圖。
“風格”從統一地修改整個思維導圖的屬性設置，“樣式”功能則支持我們單獨地修改“主題”、“外框”、“關系線”和“畫布”屬性。選擇“視圖-樣式”，選擇目標對象，雙擊某一樣式的縮略圖。
過濾器
從繁雜的項目計劃書中按照優先等級、完成度和任務人等標簽進行查看，快速過濾出我們自己的任務組。
點擊“視圖-高級過濾”打開過濾器視圖，勾選其中的“圖標”和“標簽”復選框。XMind先點亮帶有選中圖標或者標簽的主題，同時將背景拉黑。
搜索功能
點擊“視圖-在工作簿內查找”，打開搜索視圖。在搜索視圖內，設定搜索范圍，輸入搜索對象，點擊“搜索”按鈕。XMind將以“大綱”形式顯示搜索結果。更重要的是，當我們雙擊某一搜索結果，焦點將自動跳轉編輯視圖中的搜索結果。
瀏覽視圖
在“瀏覽視圖”中，我們能夠快速地在實現對整個思維導圖的移動和縮放的操作。
你還有什么其他的更高效的技巧？為什么分享在下面呢？
當XMind文件過大時，XMind需要更多的內存空間及CPU資源，因此可能導致XMind運行速度減慢。在此情況下，以下3種方式能夠幫助我們減小XMind文件大小。
當手動保存思維導圖時，XMind將默認保存一份“歷史版本”。通過這種方式，用戶能夠查看甚至恢復到文件的歷史版本。然而，每個歷史版本都會占用一定的存儲空間，刪除無用的歷史版本將幫助我們減小XMind文件的大小。
通過將本地文件拖動至XMind編輯界面，我們能夠為XMind文件添加附件。此時，XMind彈出提示窗口，提示選擇以“鏈接”或“復制”方式將目標文件添加為附件。
提示：鏈接選項有助于縮小XMind文件大小，但我們應當依據具體應用場景選擇相應的附件選項。
XMind支持用戶導入自定義圖標并對其進行分組（詳見：XMind使用技巧二 ）。當插入用戶導入的圖標組中任一圖標時，XMind將保存整個圖標組在當前XMind文件中。因此，當我們分享此思維導圖時，瀏覽者也可以在同一個圖標組內修改圖標。所以，當單個圖標組過大時，帶有此圖標組任一一個圖標的XMind文件實際保存整個圖標組。因此，在導入圖標時，遵循以下原則
在XMind內，無論是“屬性視圖”，“圖標視圖”或者是“甘特圖視圖”，所有的視圖均能夠自由調整大小和位置。當然，XMind的編輯窗口也能夠自由地進行調整。
XMind不僅支持用戶添加自定義的圖標，同時支持用戶將常用的圖片添加到“圖片庫”，方便下次使用。手動地將圖片復制到XMind“圖片庫”文件夾中，
下鉆/上鉆功能一次僅關注一件事情幫助我們最大限度地集中注意力，提升效率和創造力。在思維導圖中，過多的關鍵點有可能造成我們的注意力分散。如何才能聚焦在當前需要解決的問題上，而暫時性地“隱藏”其他無關因素呢？ XMind獨有的”下鉆”設計能幫助我們輕松地聚焦在思維導圖的某一個分支。對主題A應用下鉆功能時，主題A及其子主題將暫時在一張新圖顯示，除此之外的所有主題將不會顯示。在新圖中創建的子主題將會同步到原圖中，以主題A的子主題顯示（新圖中創建的自由主題不會再原圖中顯示）。通過這種方式，我們將其他無關的信息都屏蔽，暫時只聚焦在部分思維導圖。
“原圖” “下鉆得到的新圖” 提示：
流程圖XMind不僅能夠擔當思維導圖軟件的角色， 同樣可以作為輕量級的流程圖工具。流程圖是一種顯示工作流程的圖表，通過外框表示工作節點，再用帶箭頭的線條將各個工作節點順次連接起來。在XMind內，我們可以通過創建自由主體和添加關系線的形式建立流程圖。
對于XMind而言，一個工作簿即是一個單獨的XMin文件。一個工作簿內能夠創建畫布，單個畫布即是一張完整的思維導圖。因此，我們能夠將相關聯的畫布保存在同一個XMind工作簿內，例如將“產品設計”，“生產方案”，“營銷方案”，“費用預算”等多個畫布同時保存在“XX產品上市項目”的工作簿中。基于此，我們能夠防止單個sheet過大造成的不方便和不穩定，也利于對各個子項目進行統一管理。
從主題創建新畫布
如何才能快速地將整個思維導圖拆分為多個畫布進行單獨編輯，并同時在統一的工作簿中進行保存呢？XMind獨有的“從主題創建畫布”功能將以選擇的目標主題及其子主題創建新的畫布。
提示：我們還能夠在同一個工作簿下的所有主題間建立“超鏈接”。選擇一個主題，點擊“修改-超鏈接”，選擇目標主題即可。
畫布轉工作簿
當我們僅僅需要將整個工作簿中的單個畫布發送出去時，例如，我們需要將新產品項目的營銷方案發送給銷售團隊時。我們需要先將此“營銷方案”的畫布從工作簿中剝離出來，保存為單獨的一個單獨的工作簿，再進行發送。
提示：我們可以手動地將原有的畫布中的“分支主題”全部拷貝和粘貼到新建sheet中來實現畫布之間的內容切換。
命名“圖標”
圖標能夠幫我們更有效地組織和傳遞思維導圖信息，但是我們如何能夠保證對方不會錯誤地理解圖標的意義呢？例如表示重要程度的數字序列被錯誤地理解為先后順序。“顯示圖例”的功能能夠幫我們定義思維導圖內的圖標含義。
美化思維導圖
XMind 2012為用戶提供了豐富的模板和快捷的圖標及屬性設置。因此，我們能夠自由地改變思維導圖的結構、背景、主題、概要、邊框等部分的屬性。除此之外，XMind提供的風格功能、陰影效果、漸變色效果、畫布屬性和樣式功能為我們提供了更多美化思維導圖的選擇。
1. 畫布屬性
在XMind內，我們不僅可以逐一對每個主題的線條設置其形狀及顏色屬性，還能夠通過畫布為所有的線條設置彩虹色和線條漸變效果。通過添加彩虹色效果，XMind按照順時針的方向依次為分支主題的線條設定紅色、橙色、青色、綠色、藍色、紫色，6種不同顏色。線條漸變效果將會使得所有分支主題的線條形狀產生漸變效果，即由中心主題到分支主題間的線條呈現出逐漸變細的漸變效果。同時，我們還能夠通過設定畫圖的背景色及墻紙，使得你的思維導圖更加美觀。
2. 陰影效果/漸變色效果/動畫效果
在XMind內，我們能夠通過使用陰影效果為主題底部添加一段陰影，使得思維導圖更具有立體感。漸變色效果則會使得主題的有上至下呈現顏色由淺變深的效果，提供主題更豐富的色彩變化。當我們在收縮或者伸展XMind主題時，動畫效果能夠實現逐漸收縮或者伸展的動畫效果，幫助你提高演示效果。
未開啟 已開啟
提示：動畫效果會占用一定的內存，建議內存較大的用戶，開啟動畫效果。
3. 圖標及圖片
對于XMind，用戶能夠通過添加圖標及圖片的形式有效、美觀地表達特定部分的優先等級、完成度、特殊標記等。靈活地應用XMind提供的圖標及圖片不僅能夠快速、有效地傳遞思維導的信息，而且能夠使得思維導圖更加美觀、減少文字描述。
（提示：通過點擊思維導圖任意空白區域，勾選屬性窗口“顯示圖例”選項。XMind將生成一個包含所有添加圖標的圖例，用戶可以對添加的圖標含義進行自定義。）
4. 風格
利用XMind提供的“風格”功能，我們能夠快速地改變思維導圖整體的樣式，包括主題、線條、背景、墻紙、背景色、外框、關系和概要等部分的字體、顏色及形狀屬性。思維導圖自帶了7種不同風格，商業、學術、經典、及簡單等，XMind的免費版本即支持用戶將自帶的風格應用到思維導圖中。XMind專業版更支持用戶提取、保存和應用自定義的風格，實現更高的工作效率。
更多細節請參閱：風格的使用與設計
默認風格
應用“經典”風格
5. 樣式
利用“風格”功能，我們能夠整體、統一和快速地修改思維導圖所有部分的屬性設置。如果我們僅僅希望一次性修改所有的“外框”或者“分支主題”屬性設置，如何才能實現呢？樣式功能為我們提供了單獨、自由、快速地修改主題、外框、關系及畫布屬性設置的解決方案。我們能夠設計個性化的樣式，保存并應用到相應的主題中。最重要的時，提取和應用樣式是完全免費的。
現在不妨試試吧！
在2009年的11月份，我們曾經發表一篇關于運用“任務信息”和“甘特圖”對項目進行管理的文章。當時，XMind提供了有效的管理工具，但是表現還并不是十分完美。感謝很多熱情的用戶給予我們寶貴的支持和建議。經過二年的發展，XMind 2012版本有了明顯的提升，例如：通過“任務負責人”選擇以確定此任務的負責人。
“任務信息”視圖
對于XMind 2012，新增“任務相關性”功能能夠幫助你識別任務間的依存性。重新設計的甘特圖界面更加友好，互動性更為流暢，使用性也大大提升。準備好來看他們是怎么表現的吧。
那么現在，讓我們從任務信息開始，看看我們在這當中能夠做些什么：
“任務相關性”功能
在演示甘特圖前，需要對“任務相關性”功能有所了解，以確保我們能夠更好理解XMind的甘特圖功能。
項目中兩個任務間常存在特定時間上的的關聯性，如何在甘特圖中表現任務間的關聯性呢？現在，只需通過幾個簡單的步驟，XMind就能幫助你實現。讓我們舉個例子，任務A對任務B有種依存關系，那么可以通過下面的操作來彼此間的關聯性：
“甘特圖”視圖
當所有任務信息添加完成后，點擊“任務信息”視圖底部的“顯示甘特圖”按鈕。XMind將彈出“甘特圖”視圖，所有任務信息將不同屬性的線條展現。
如果此時切換畫布或者工作簿，“甘特圖”視圖的信息也相應地變化，顯示當先畫布或者工作簿的任務信息。為聚焦部分主題時，選擇下鉆某主題時，甘特圖將相應地顯示當前下鉆圖中的任務信息。你會發現在XMind中，專注永遠那么簡單。
甘特圖中，所有主題以大綱的形狀排列在左邊，在右邊，任務相應地以任務條的形式顯示在右邊。只需看一眼，就能迅速抓住幾乎所有的任務有關任務內容、起止日期、完成度及關聯度的細節。將鼠標移到某一任務條時，有關任務的所有信息都將顯現出來。在“甘特圖”視圖上方的時間軸中，用戶能夠手動地調整時間刻度為小時、天、星期和月，以應對各種應用場景。
XMind 2012中重新設計的“甘特圖”視圖內，不同任務條根據任務的優先等級以不同的顏色顯示，方便用戶識別和區分任務優先等級。“任務關聯性”在“甘特圖”視圖中以不同任務條間建立的線條表現。每個任務條的二端有一個圓圈，通過點擊和拖動圓圈，然后連接到其他的任務條，用戶能夠建立起當前二個任務間的“依存關聯性”。上面的截圖中的4條代表依存關聯性分別代表四種不同依存類型，自上而下表示：
通過XMind的甘特圖功能，將幫助您更好的進行項目管理。增強項目團隊內的溝通效率，為您的事業提供更強大的管理工具。
一、如何將圖標導入/導出XMind？
XMind本身提供了豐富的圖標供用戶嵌入到各種主題中，方便用戶設計美觀、簡潔的思維導圖。為滿足的多樣化需求，XMind提供了用戶自行導入/導出圖標的功能，用戶能夠將常用的圖標直接添加到XMind圖標庫中，提高工作效率。
導入功能：
二、如何發現XMind的軟件報錯信息
當用戶在使用XMind過程中，發現任何意外情況或者Bug時。用戶可以將XMind檢測到錯誤日志發送給XMind團隊，我們將協助用戶盡快解決問題。
三、如何便捷地瀏覽思維導圖
在XMind中，我們提供了豐富和方便的視圖功能，用戶能夠通過下面四種方法實現對自己思維導圖的快速瀏覽。
1. 自由拖動編輯窗口的視圖：按住鼠標右鍵，拖動鼠標
2. 快捷調整編輯窗口內思維導圖的視圖大小：按住“Ctrl”鍵，滑動鼠標的滾輪
3. 快捷調整編輯窗口內思維導圖的上下位置：滑動鼠標的滾輪
4. 編輯窗口內思維導圖的縮略圖：點擊“視圖——瀏覽”打開瀏覽窗口
5. 所有主題鋪滿編輯窗口：點擊“視圖-在當前窗口顯示全圖”
6. 聚焦思維導圖的某部分：選定聚焦的主題，點擊“視圖-在當前窗口顯示選中部分”
