XMind中,“風(fēng)格”代表包括中心主題、分支主題、子主題、線條、外框、關(guān)系、概要和墻紙在內(nèi)的字體、形狀和顏色的屬性集合。風(fēng)格是思維導(dǎo)圖樣式的集合,能夠?qū)崿F(xiàn)自由地地提取、保存和應(yīng)用。對某一思維導(dǎo)圖應(yīng)用風(fēng)格后,將使這一思維導(dǎo)圖的中心主題、分支主題、子主題、線條等按照風(fēng)格中保存的屬性進(jìn)行調(diào)整。通過風(fēng)格應(yīng)用能夠幫助用戶能夠快速、有效地美化思維導(dǎo)圖,提高工作效率。
應(yīng)用特定風(fēng)格
XMind自帶6種不同“風(fēng)格”:“缺省”“經(jīng)典”“簡潔”“商業(yè)”“學(xué)術(shù)”“漫畫”,應(yīng)用風(fēng)格將會改變思維導(dǎo)圖所有主題、線條、外框等部分的字體、形狀和顏色屬性。(提示:用戶手動調(diào)整的屬性值將不會因為風(fēng)格應(yīng)用而發(fā)生改變)
用戶自定義風(fēng)格
XMind專業(yè)版滿足用戶對XMind更專業(yè)化及個性化的需求,通過設(shè)計自定義的風(fēng)格,用戶能夠并應(yīng)用此風(fēng)格到思維導(dǎo)圖。
“提取與應(yīng)用”/ “只提取風(fēng)格”
通過點擊“工具-提取主題”打開的對話框中,包括二個選擇“提取與應(yīng)用”和“只提取風(fēng)格”,他們之間有什么區(qū)別呢?
風(fēng)格提取的原則
如果當(dāng)前是思維導(dǎo)圖有多個分支主題、子主題、外框等構(gòu)成部分且各個部分的屬性設(shè)置不同時,XMind將如何提取思維導(dǎo)圖的風(fēng)格呢?以下是XMind提取思維導(dǎo)圖風(fēng)格的簡單原則:
更改默認(rèn)風(fēng)格
當(dāng)用戶新建一張空白思維導(dǎo)圖時,實際上它已經(jīng)應(yīng)用了默認(rèn)風(fēng)格。在風(fēng)格視圖中,左上角標(biāo)記星形圖標(biāo)的就是默認(rèn)的風(fēng)格。如何自由選擇默認(rèn)風(fēng)格呢?
XMind提供很多快捷鍵。使用XMind時,在操作的過程中結(jié)合快捷鍵,雙手同時操作,將給你帶來很大的便利。例如下面一些常用的快捷鍵:
下面的這張圖列出了所有XMind的快捷鍵,想更方便更靈活的使用XMind嗎?那就記住它們吧!
一、快捷鍵自由移動主題
在XMind軟件中,主題的位置是由整個思維導(dǎo)圖的結(jié)構(gòu)來決定的。用戶也可以通過鍵盤快捷鍵的操作達(dá)到自由地移動和排列主題的位置的目的,鍵盤快捷鍵操作
時,保持按住鍵盤快捷鍵按鈕,直至動作完成。
復(fù)制主題:
1. 按住Ctrl鍵,
2. 左擊目標(biāo)主題,
3. 拖動至預(yù)期的位置,釋放鼠標(biāo)左鍵。
自主擺放分支主題:
1. 使用XMind默認(rèn)的“思維導(dǎo)圖”結(jié)構(gòu)
2. 按住Alt鍵,鼠標(biāo)左擊選定分支主題
3. 拖動至預(yù)期位置,釋放鼠標(biāo)左鍵
自由移動主題:
1. 按住Shift鍵
2. 左擊選定目標(biāo)主題,
3. 拖動至預(yù)期位置,釋放鼠標(biāo)左鍵
此操作可以將任一主題轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂芍黝}且可以放置在任意位置。
二、將XMind放在口袋里
如將將您的XMind放在口袋里?如何將您的XMind文件在一臺沒有預(yù)裝XMind軟件的電腦上進(jìn)行查看和編輯呢?
XMind團(tuán)隊針對移動辦公的用戶提供了XMind 綠色版(即XMind Portable Version)。XMind綠色版是全功能,免安裝的XMind軟件,可以以文件夾的形式存放在U盤中,兼容Windows、Mac、Linux操作系統(tǒng),滿足用戶在任何地點及時間對于XMind的需求。當(dāng)年您的安裝版XMind遭遇任何Bug或者意外情況時,XMind綠色版能夠為您提供快捷、有效的解決辦法和臨時救援。
三、快速添加“優(yōu)先等級”圖標(biāo)
在思維導(dǎo)圖中,通過添加優(yōu)先等級的圖標(biāo),不僅能夠使得思維導(dǎo)圖更加明確、清晰和條理性地表達(dá)主題的優(yōu)先等級,也能夠起到美觀的作用。XMind提供了二中快速添加圖標(biāo)的方式——鼠標(biāo)拖動和鍵盤快捷鍵。
鼠標(biāo)拖動:
1. “視圖-其他-資源-圖標(biāo)”打開圖標(biāo)窗口
2. 點擊圖標(biāo),拖動至相應(yīng)的目標(biāo)主題即可。
鍵盤快捷鍵:
1. 鼠標(biāo)左擊目標(biāo)主題
2. “Ctrl+數(shù)字”(1-6)的方式快速添加優(yōu)先等級圖標(biāo)。
很多朋友可能已經(jīng)知道iThoughts可以打開.xmind文件,并將其文件保存為.xmind文件。寫這篇blog是想跟大家分享更多的好消息。自iThoughts HD v2.2開始,便可以把圖上傳到XMind分享中,也可以把XMind Share里的圖下載到iThoughts HD中。
這里有個視頻是iThoughts制作的,關(guān)于如何從XMind.net上下載圖到iThoughts。
關(guān)于如何從iThoughts HD中上傳圖到XMind.net, 步驟如下:
XMind,思維導(dǎo)圖和可視化思考的協(xié)作軟件的領(lǐng)軍者,發(fā)布了更新XMind 3.1.1,其中作了許多重要的改進(jìn):
1. 如果帳戶已經(jīng)充值了,在登錄XMind后,XMind標(biāo)題會變成”XMind Pro”.
2. XMind 會在窗口標(biāo)題顯示當(dāng)前XMind 文件的路徑。
3. XMind 為開發(fā)者準(zhǔn)備了關(guān)于“XMind文件格式”的介紹。
4. 當(dāng)啟動XMind時,你可以在登錄對話框里選擇“不再提示”。登錄對話框?qū)⒉辉俪霈F(xiàn)。當(dāng)需要登錄的時候你可以在“幫助”菜單下登錄。
5. 每個Pro的功能在菜單中都標(biāo)上了“Pro”標(biāo)簽。
6. 如果在內(nèi)置瀏覽器里注冊了帳戶,XMind會自動登錄。
7. 如果在你的內(nèi)置瀏覽器內(nèi)給帳戶充值,XMind會自動啟動所有Pro功能。
8.一些翻譯上的改進(jìn)。
修正了一些bug:
1. 當(dāng)在Windows系統(tǒng)中運(yùn)行XMind,為本地文件加超鏈接的時候,如果路徑中有“空格”, XMind會出問題。
2. 如果運(yùn)用二維圖結(jié)構(gòu),不能雙擊編輯列的名字。
3. 如果在圖中顯示圖例,不能雙擊編輯圖標(biāo)的描述。
4. 當(dāng)在XMind.net上登錄帳戶,在設(shè)置頁面不能取消訂閱新聞郵件/用戶使用技巧(newsletter/tips)。
5. 在提取一個新的風(fēng)格或者樣式之后,在風(fēng)格視圖和樣式視圖里不能雙擊改名。
正如我前面所述,所列出的XMind專業(yè)版的功能對我們進(jìn)行項目管理有很多幫助。現(xiàn)在,讓我們來談?wù)劻硪粋€重要的功能–演示模式。
首先,我想先花點時間來談?wù)剷h。毫無疑問,會議會貫穿整個項目始終。怎樣在項目管理中使我們的會議更有效呢?有沒有更好的方法讓會議更有意義呢?此時,XMind專業(yè)版的演示模式登上了屬于它的舞臺。
讓我們拿項目進(jìn)展情況匯報來舉例吧。如何更清晰地呈現(xiàn)你的項目進(jìn)度,如何讓你的同事完全理解你所說的?答案是:用XMind演示模式,它可以根據(jù)你的思維導(dǎo)圖幫助你更好地向他們展示你的想法。
我們都知道,XMind作為強(qiáng)大的可視化思考的軟件可以幫助我們整理想法,計劃和任務(wù)。可視化思考軟件本來就有利于交流。為了增強(qiáng)這個特點,XMind專業(yè)版精心設(shè)計的演示模式應(yīng)運(yùn)而生。演示模式幫助我們更集中注意力地瀏覽思維導(dǎo)圖。按F5進(jìn)入演示模式。現(xiàn)在導(dǎo)圖以全屏模式而不是窗口模式呈現(xiàn)在我們眼前。如下圖所示:
用方向鍵,我們可以在演示模式里更好地瀏覽。當(dāng)我們把注意力集中在當(dāng)前的主題上的時候,我們也能看到之前提及的其他主題。
在演示模式中,還有個隱藏的按鈕面板,當(dāng)把鼠標(biāo)移到屏幕底端的時候,我們才能看到它,有6個按鈕。它們能幫助我們?yōu)g覽主題,縮放圖的大小,加亮所有的主題,以及顯示側(cè)邊欄。
在這個側(cè)邊欄上,我們可以看到所有打開的工作簿的大綱,能夠運(yùn)用過濾,甚至還有錄音功能。這個側(cè)邊欄尤其在我們?yōu)g覽復(fù)雜的導(dǎo)圖的時候,更不容忽視。
在演示模式下,我們的聽眾很容易地把注意力集中在所選的主題上。同時,他們可以看到我們之前瀏覽過的那些主題。這點很關(guān)鍵,從最開始,XMind就把所有的一切顯示為一個整體。
從任務(wù)完成進(jìn)度,任務(wù)執(zhí)行的時候會遇到的哪些困難,對現(xiàn)有任務(wù)的改進(jìn),下一個主要的任務(wù),預(yù)計完成的日期,所有的一切都會井井有條,清晰地呈現(xiàn)出來。在演示模式中,用方向鍵你就可以把它們一個一個地顯示出來。然后,你的同事還能從整體上把握你列出的其他東西。同時,你的客戶也能更好地了解你。每個顯示出來的任務(wù)都形成一個有機(jī)整體,但是也各有側(cè)重點。可見,XMind演示模式能幫助你更好地做項目進(jìn)展情況匯報。
試試用XMind演示模式來幫助你進(jìn)行項目管理吧,不會令你失望的。
很顯然,可視化思考在項目管理中發(fā)揮著非常重要的作用。而XMind,作為可視化思考/頭腦風(fēng)暴軟件,擁有友好界面設(shè)計以及方便使用的特征,毫無疑問,它在項目管理中也發(fā)揮著不容忽視的作用。在接下來的幾篇博客里,我們著重講如何充分利用XMind來進(jìn)行項目管理。
在XMind擁有的眾多功能中,任務(wù)信息,甘特圖,強(qiáng)大的過濾功能,合并圖,幻燈片展示模式,魚骨圖結(jié)構(gòu),二維圖結(jié)構(gòu),多重圖/工作簿,頭腦風(fēng)暴模式/計時器*在進(jìn)行項目管理的時候扮演著重要的角色。首先我們來關(guān)注一下:任務(wù)信息和甘特圖。
在進(jìn)行項目管理的時候,有大量的事情等著我們安排整理,比如:整個項目的分解步驟,特定的業(yè)務(wù)需求分析,成本和效益的財務(wù)分析,任務(wù)分配,任務(wù)優(yōu)先級等等。因此,要把所有的這些任務(wù)完成并不是件那么容易的事。
XMind,作為可視化思考工具,現(xiàn)在可以發(fā)揮大作用了。設(shè)想在項目執(zhí)行階段,畫一個思維導(dǎo)圖去執(zhí)行那些已經(jīng)計劃好的任務(wù)是很有必要的,那些任務(wù)包括了預(yù)期的業(yè)務(wù)需求,作用,產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),時間和預(yù)算限制,以及其他方方面面。我們要把所有的任務(wù)都列出來,每項任務(wù)都應(yīng)該有開始和截止日期,有各自的優(yōu)先級和進(jìn)度。是時候去使用任務(wù)信息了。我們可以在任務(wù)信息中選擇任務(wù)開始/截止日期,優(yōu)先級,在任務(wù)信息視圖中看到某一個任務(wù)的進(jìn)度,甚至可以在“負(fù)責(zé)人”*中填上指定負(fù)責(zé)人的名字。
一切都將井然有序。點擊菜單欄查看里的“顯示甘特圖”,我們即可以輕松地查看這些任務(wù)及相關(guān)的詳細(xì)信息。XMind中的甘特圖是一個特殊的視圖,用來按照任務(wù)的優(yōu)先級來顯示項目的日程,任務(wù)的時間表。這項任務(wù)何時開始,何時結(jié)束。哪項任務(wù)緊急,需要立刻去做,哪些不需要。某項任務(wù)的進(jìn)度如何。甚至,移動鼠標(biāo)至某項任務(wù),以后我們還可以看到是誰負(fù)責(zé)這項任務(wù)。所有的事務(wù)都一目了然。比起只能用這個查看器進(jìn)行查看,甘特圖而還可以幫助我們同其他同事一起交流/討論,聽上去不錯吧。
顯然,你可能已經(jīng)意識到了任務(wù)管理和甘特圖一起用時,可以更好地發(fā)揮作用。的確如此。現(xiàn)在我們回過頭來看,安排和管理任務(wù)似乎也并不是那么難的事了。
這對于項目管理而言,是多么有效,多么重要的方法啊,你不想親自體驗一下么。不要猶豫,盡管去做好了。無論你有任何的想法,請讓我們聽到你的聲音。
*“頭腦風(fēng)暴/計時器”,以及“負(fù)責(zé)人” 這些功能將在接下來的版本中啟用。
**任務(wù)管理和甘特圖都是XMind Pro的功能。
擁有XMind ID,你可以在任何地方呈現(xiàn)你的思維導(dǎo)圖。
首先,有了XMind ID, 你可以把圖上傳到網(wǎng)上,和世界上任何地方的人共同分享。當(dāng)然, 你還可以選擇自己喜歡的圖,點擊“添加到最愛”,然后你就會在你的帳戶里看到那副圖,安靜地呆在“我的最愛”里。 如果你是XMind Pro 用戶,你就可以根據(jù)自己的意愿選擇私下分享在線的圖。 實際上,激發(fā)我寫這篇博客的靈感源于一位XMind Pro用戶所提的問題。這位用戶是英國一家公司的CEO,也是思維導(dǎo)圖的愛好者,經(jīng)朋友推薦,開始使用XMind。一次,他向我們咨詢,如何運(yùn)用XMind和自己的同事協(xié)作。當(dāng)他得知可以私下分享圖,而他想要分享的對象并不需要花錢購買XMind Pro。只需要注冊一個XMind 帳戶就可以了。他非常開心,覺得這真是太方便了。的確如此。
第二,這個帳戶對于XMind pro用戶而言,是十分重要的。你需要用序列號激活你的帳戶,然后在啟動XMind Pro的時候,用被激活的帳戶登錄。擁有這個帳戶最大的好處在于你可以在任何地方試用XMind Pro。沒有了空間,時間的限制, XMind變的觸手可及。
多方便啊! 只需要花一丁點的時間免費(fèi)注冊個帳戶即可。為什么不試著注冊個XMind ID呢,它會把你領(lǐng)進(jìn)精彩的思維導(dǎo)圖世界。
對此感興趣?到這里來注冊一個XMind ID 吧! http://www.xmind.net/signup/
作為租賃式軟件,XMind Pro的安裝以及使用流程與傳統(tǒng)的軟件略有不同。下圖中,詳細(xì)地列出了從購買到使用XMind Pro的全部過程,以及一些使用技巧和相關(guān)鏈接:
為了使用方便,XMind為用戶提供了移動版(Portable),或者稱之為綠色版。有了它,您可以隨時隨地使用XMind。
XMind綠色版是一個壓縮文件(.zip)。無需任何的安裝、注冊過程,簡單的下載然后解壓縮之后,您即可擁有具有完整功能的XMind。
現(xiàn)在我們無需再為使用多個工作平臺煩惱:XMind綠色版中包含了四個操作系統(tǒng)、五種語言版本。在解壓之后的文件夾中有XMind for Mac,XMind for Windows,XMind for Linux 32-bit,和XMind for Linux 64-bit四個版本的文件夾。根據(jù)您當(dāng)前使用的操作系統(tǒng)打開相應(yīng)的文件夾,從而開始可視化思考之旅。XMind的五種語言包括:簡體中文、繁體中文、英語、日語以及德語。您可以隨時隨地隨意切換,具體方法請參考關(guān)于XMind的版本以及操作語言。
作為移動版,XMind Portable另一個特點是可以放在U盤中使用。將解壓之后的文件夾拷貝到U盤之后,無論在家、在公司、抑或在臨時的工作臺上,可視化思考均可隨您而行。
有興趣的朋友,可以下載嘗試一下。 XMind的付費(fèi)版本即XMind 專業(yè)版同樣有移動版。
不要吝嗇筆墨,如果有任何不解,或者其他更好的想法,請留下您的評論,謝謝!