聯系導師是件大事,所以小壇不建議大家使用程式化的模板,以免千篇一律,沒有新意。現就以下案例為大家指點迷津,僅供參考。
1. 個人自薦
郵件案例1
解析
尊敬的XX老師:
您好!
我叫XX,是XX大學XX學院XX專業XX級本科生,在高考的時候我就很想進入XX大學這樣一所名校讀我最喜歡的XX專業,雖然最后沒能去成,但是這樣一個夢一直在我心里。[1]通過……,[2]我非常希望能夠攻讀您2017年的研究生。[3]
在本科期間,我成績……,學科競賽……,學術研究……。[4]
附件[5]中是我的個人簡歷及本科階段成績單,懇請您能多花幾分鐘看一看,在此表示萬分感謝。我在網上查閱了您的相關資料,并習讀了一些您發表的文章,我對您所研究的課題很感興趣,所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩博研究生,我相信通過自己的努力以及大學期間打下的專業基礎,我能很好地完成碩博期間的任務。[6]
冒昧來信,懇請您海涵!非常感謝您在百忙之中抽出時間閱信,期待您的回復!祝愿您身體健康,工作愉快!
此致
敬禮!
學生:XX
[1]給出具有說服力的理由。
[2]介紹你了解該單位、該導師的途徑。
[3]清晰地表達此封郵件的目的。
[4]分點介紹自己的情況。
[5]建議附件中包含自己的官方成績單,許多老師比較注重專業成績。發送前請確認是否已插入附件。
[6]再次表明來意和目前對讀研所做的準備。
郵件案例2
解析
XX老師:
您好!
我是XX,通過XX有幸初步地了解到您。今天給您發這封郵件,主要是想繼續深入了解您和您的研究方向;其次,[1]想毛遂自薦一下。非常感謝您在百忙之中抽出寶貴的時間來閱讀這封郵件。
我對XX的興趣:……。我相信起步尤晚尚可追,也相信興趣使然的學習比單純枯燥的學習更有意義。[2]
我的優點:努力、上進,大學前兩年半專業成績第一是對我態度的肯定;刻苦、勤奮,寒假每天10小時的實驗室經歷是最好的證明;有團隊合作精神,[3]建模的多次成功經歷是合作精神的最佳體現。
我想更深入地了解您和您的研究方向,懇請您給我些寶貴的意見。我報名參加了貴系的夏令營,并且已經投遞簡歷,[4]不知道是否能有幸成為您實驗室的一員。
非常期待您的回復!謝謝!
學生:XX
[1]開篇給出郵件提綱:首先,其次。
[2]陳述興趣是最好的老師。
[3]適當排比,行文語言較好。
[4]告知導師自己已報名參加夏令營,引起注意。
2. 通過第三方推薦:如有認識的本校老師或其他資源幫忙推薦,可在被推薦后直接提出面談請求
郵件案例1
解析
XX老師:
您好!
我是XX學校XX專業的XX,之前請XX老師聯系過您,[1]不知您近期是否有空呢?非常希望能有機會拜訪一下您,當面請教[2]保研的相關事項以及專業學習方面的一些問題。謝謝您!
附上個人簡歷,煩請您方便時查收。
敬頌時祺![3]
學生:XX
[1]讓導師知道你是“被推薦”的。
[2]直入主題,請求見面。
[3]可以更換其他禮貌用語。
3. 乘勝追擊:面談之后再次聯系導師
郵件案例1
解析
XX老師:
晚上好!
之前與您的談話對我幫助很大,現在也比較有方向了,[1]非常感謝您的指導!
這兩天我已開始整理書目和安排計劃,希望您能提供一些參考書目[2],謝謝!
PS.又降溫啦,請老師注意保暖,及時添衣。[3]
學生:XX
[1]面談之后發郵件表達謝意,同時也可以從導師的回復郵件中了解他對你的態度。
[2]為后續與導師聯系鋪墊,提供下次與導師的談話內容。
[3]做一個溫暖的人,小細節也許能感動導師。
郵件案例2
解析
XX老師:
近來可好?
從XX(面談日期)至今已過去……,大三已結束,本科最后一年即將開始。感謝您當日的指點和建議,讓我能更有方向地過完這一學期。在此向您匯報一下大三這段時間以來的學習工作情況:[1]
關于專業課程學習,……[2]
近來習讀了您的一些論文作品,包括……。部分論文近日重讀,又有新收獲。[3]……(陳述收獲和疑問)關于XX方面的學習,您有什么意見和建議?[4]
……(收尾)
恭請教安!
學生:XX
[1]巧妙開場,引出下文。
[2]各類匯報內容。
[3]引出后文的談論點,同時說明你的閱讀習慣好,對老師的關注度高。
[4]請求意見和建議,表達積極學習思考的態度。
4. 跨專業聯系老師
郵件案例
解析
尊敬的XX老師:
您好!
我叫XX,是XX大學XX專業XX級的本科生,通過瀏覽XX網站,我對您在XX方面的研究很感興趣,因此希望有機會免推攻讀您的研究生,在此非常冒昧地給您寫信。[1]
雖然我本科階段就讀的是XX專業,并非XX專業出身,但是在……,我曾……,也選修了該方向的課程,學習了很多相關知識,對XX的研究內容很感興趣。[2]雖然基礎不能與本科即為該專業的學生相比,但我希望在研究生階段能夠繼續學習和研究相關內容,相信能有很多收獲。[3]
下附我的簡歷與本科成績單各一份,感謝老師的閱讀。
此外,不知可否去您的實驗室參觀?想當面向老師請教一些問題,不知老師您何時有空?我隨時都有時間。[4]
冒昧來信,敬請海涵。期待您的回信,再次萬分感謝您在百忙之中閱讀郵件。
祝XX老師身體健康,工作順利!
學生:XX
XX年XX月XX日
[1]介紹基本信息和郵件的目的。
[2]陳述如何了解、熟悉想要跨讀的專業。
[3]表達跨讀的決心。
[4]一般來說,如果導師對你的信息比較感興趣,都有希望進行面談。