本篇內容結構如下：
在學習了行列的基礎知識并掌握了操作表格行、列的基本方法之后。我們需要通過練習為自己腦海里的知識庫，補充幾個可以提高工作效率的行列操作技巧。
選定一行后，將鼠標光標放在該行的左下角，然后按住Shift鍵—向下拖動，向下拖動幾行，就將插入幾個空行。
快速插入連續的空行
選定工作表中多列后，右擊鼠標，從彈出的菜單中選擇【插入】命令，將在工作表中插入與選定列數量相同的空列（空列位于選定列的左側）。
快速插入連續的多列
通常，如果一列數據中包含分隔符號(例如空格或者“/”)，我們可以使用Ctrl E鍵，將列中分隔符之后的數據快速提取至另一列中。例如，在下圖所示的表格中，如果我們要把'品名/規格'列中的“規格”數據單獨提取至D列。
只需要將'品名/規格'列中第一行數據“/”符號后的數據復制到“規格”列于其對應的單元格（D2單元格），然后選中單元格按下Ctrl E鍵即可。
使用Ctrl E鍵提取數據
除此之外，還可以使用【數據】選項卡【數據工具】命令組中的【分列】按鈕，將C列中分隔符“/”的數據拆分至D列，拆分的同時刪除C列中相應的數據。
快速拆分列中的數據
要快速選中報表中連續的行或列，可以在選取第一行或第一列后，按住Shift鍵，再選取行或列的最后一行或最后一列。
快速選取連續的行或列
以下圖所示的表格為例，如果我們要快速刪除表格中的空行，需要先快速選中表格中所有空行。
此時，按下F5鍵，打開【定位】對話框，通過設置【定位條件】為【空值】選取表格中所有的空行。
選取表格中的空行
接下來，右擊選中的行，從彈出的菜單中選擇【刪除】命令，即可刪除表格中所有的空行。
刪除選中的空行
若報表內容非常龐大（例如，包括幾十甚至幾百列數據），要選取其中指定的列是一件非常耗時的操作。此時我們可以在選中報表后，先利用【公式】選項卡【定義名稱】命令組中的【根據所選內容創建】按鈕，為表格中的每一列根據首行文本創建定義名稱。
根據所選內容定義名稱
之后，單擊Excel工作界面左側【名稱框】下拉按鈕，從彈出的列表中，我們就可以通過選擇報表中每列的標題，快速選中指定的列。
通過名稱框快速選定指定的列
如果我們需要在表格顯示隔行的數據(其余數據不顯示），需要先利用自動填充，在表格的最后一列之后添加一列輔助列。
制作輔助列(隔行添加相同的數字)
然后，通過在【數據】選項卡的【排序和篩選】命令組中選中【篩選】切換按鈕，激活篩選狀態，設置【輔助列】的篩選條件，在表格中只顯示隔行的數據。
設置表格隔行顯示數據
在表格中設置隱藏某一行或某一列后，按下F4鍵可以重復執行相同的操作，快速隱藏表格中的其他行或列。
按下F4鍵，重復上一個操作
利用【數據】選項卡【分級顯示】命令組中的【創建組】命令，我們可以將表格中的行或列創建組，從而方便地隱藏/顯示指定的行列數據。
利用組隱藏或顯示數據
在編輯報表時，選中一列數據后按住Shift鍵的同時將鼠標放置在其左、右邊框上，向左或向右拖動，可以將選中的列與其相鄰的列互換位置。
快速互換兩列的位置
同理，選中一列數據后按住Shift鍵的同時將鼠標放置在其上、下邊框上，向上或向下拖動，可以將選中的行與其相鄰的行互換位置。
快速互換兩行的位置
