合同審核是公司法務(wù)人員日常工作內(nèi)容之一，以下是公司法務(wù)人員進(jìn)行合同審核工作的一點(diǎn)總結(jié)。這個(gè)總結(jié)也可以看作是公司法務(wù)人員與外部律師相比，在合同審核中體現(xiàn)出的不同方法和要求。

一、與業(yè)務(wù)人員充分交流

公司法務(wù)人員在收到合同審核任務(wù)后，首先應(yīng)當(dāng)與合同業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流。這樣的交流對(duì)合同審核工作的幫助是多方面的。

合同業(yè)務(wù)人員對(duì)于合同緊急程度和重要性的介紹，對(duì)于合同所涉業(yè)務(wù)是成熟模式還是首次嘗試的說(shuō)明，可以讓法務(wù)人員對(duì)可能要花費(fèi)的審核時(shí)間有個(gè)預(yù)計(jì)，提前做好時(shí)間安排。

合同業(yè)務(wù)人員對(duì)合同當(dāng)事人情況的說(shuō)明、誰(shuí)是強(qiáng)勢(shì)一方的判斷，合同談判甚至是前期執(zhí)行情況的介紹以及應(yīng)要求提供的合同背景資料，都在不同程度上增進(jìn)了法務(wù)人員對(duì)合同業(yè)務(wù)的了解，保證了最終的審核意見(jiàn)能夠貼近業(yè)務(wù)實(shí)際。

令人驚喜的是，一些合同業(yè)務(wù)人員在長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)操作過(guò)程對(duì)與業(yè)務(wù)相關(guān)法律也較為熟悉，在交流中他們會(huì)談及他們對(duì)合同內(nèi)容的擔(dān)心和疑問(wèn)，這恰恰可能指明了法務(wù)人員在其審核意見(jiàn)中需要重點(diǎn)分析和解決的問(wèn)題。

二、檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案             

公司法務(wù)人員在審核合同時(shí)，可以在部門檔案中檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案。

檢索相同業(yè)務(wù)合同審核檔案的目的是：如果是合同續(xù)簽，檢查本次續(xù)簽的合同與原合同有什么區(qū)別，法務(wù)人員對(duì)原合同的法律意見(jiàn)是什么，送審單位是否采納了法務(wù)人員的意見(jiàn)，若我方作為付款方，是否獲得的了續(xù)簽優(yōu)惠；如果不是合同續(xù)簽，則要審查是否存在就同一業(yè)務(wù)重復(fù)簽約的情況，是否違反原合同中關(guān)于排他性合作的約定。

檢索類似業(yè)務(wù)合同審核檔案的目的是：學(xué)習(xí)了解類似業(yè)務(wù)合同的訂立情況，類似業(yè)務(wù)中較長(zhǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題，以往法務(wù)人員較為關(guān)注的問(wèn)題和他們的法律意見(jiàn)。

檢索以往相同或類似業(yè)務(wù)合同的審核檔案，不單可以避免重復(fù)簽約的情況，而且可以在本次審核意見(jiàn)中引用以往法務(wù)人員的工作成果，提高審核效率，穩(wěn)定審核質(zhì)量，體現(xiàn)審核意見(jiàn)的延續(xù)性，保證審核意見(jiàn)的一致性。對(duì)于剛剛從事法務(wù)工作的新人來(lái)說(shuō)，這個(gè)檢索檔案的步驟，對(duì)于他們熟悉業(yè)務(wù)和提高技能，猶為重要。

當(dāng)然，這個(gè)檢索檔案的步驟開(kāi)展的前提是部門有較好的法務(wù)檔案管理制度，積累了較豐富的檔案資源。這也從一個(gè)方面顯示了檔案建設(shè)的重要性。

三、審查合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性

除了對(duì)合同內(nèi)容是否國(guó)家法律的合法性審查外，對(duì)合同的內(nèi)容和流程是否符合公司的各項(xiàng)內(nèi)部制度規(guī)定的合規(guī)性檢查，也是公司法務(wù)人員在合同審核中的重要方面。

集團(tuán)如許多大型企業(yè)一樣，通過(guò)多年的制度建設(shè)，對(duì)主要業(yè)務(wù)和主要流程均形成了一套內(nèi)部管理的規(guī)定。法務(wù)人員在審核合同時(shí)，也要對(duì)注意對(duì)合同的合規(guī)性進(jìn)行審查。例如，在審核聘用律師的委托協(xié)議時(shí)要審查合同的內(nèi)容和選聘律師的程序是否符合集團(tuán)《關(guān)于聘請(qǐng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的暫行規(guī)定》《聘用外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)管理辦法》的規(guī)定；在審核工程建筑安裝合同時(shí)要審查涉及設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證的條款是否與《基本建設(shè)項(xiàng)目管理制度(試行)》的規(guī)定銜接。

法務(wù)人員要做好對(duì)合同內(nèi)容和流程的合規(guī)性審查工作，需要培養(yǎng)合規(guī)管理的意識(shí)，同時(shí)要如熟悉法條一樣熟悉企業(yè)的內(nèi)部制度。

四、從企業(yè)內(nèi)控的角度審查業(yè)務(wù)，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的角度提出建議

公司的法務(wù)部門是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的職能部門。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控不單單是企業(yè)外部交易風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和化解，也包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)等事項(xiàng)的發(fā)現(xiàn)和追究。況且，集團(tuán)審計(jì)法務(wù)人員統(tǒng)一在一個(gè)部門，下屬企業(yè)的法務(wù)職能和審計(jì)職能都設(shè)資產(chǎn)管理部下，法務(wù)人員差錯(cuò)糾弊，揭示合同和合同業(yè)務(wù)中存在的違規(guī)違紀(jì)行為，有充分的正當(dāng)性。

例如，在審核某工程項(xiàng)目的《施工合同》時(shí)，從業(yè)務(wù)人員的介紹中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。據(jù)此，可以判斷本工程項(xiàng)目明顯存在合同倒簽的非正常操作。審查人在審查意見(jiàn)中指出合同倒簽直接違反了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定，使得工程項(xiàng)目管理、工程造價(jià)管理、工程合同管理的功能大大降低，造成對(duì)項(xiàng)目實(shí)際操作人員的監(jiān)督缺乏依據(jù)，容易引發(fā)糾紛和腐敗行為。

又如，在審核某下屬企業(yè)與律師事務(wù)所的《補(bǔ)充協(xié)議》和《債權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》中發(fā)現(xiàn)，在一個(gè)標(biāo)的額為2500萬(wàn)的案件中，已向承辦律師支付220萬(wàn)，按協(xié)議還需支付500余萬(wàn)，對(duì)于這種律師費(fèi)畸高的不正常現(xiàn)象，提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。