忙碌有時(shí)候像一杯醉人的毒藥，讓人沉溺其中無(wú)法自拔，我們習(xí)慣了被那些不知道從哪冒出來(lái)的事情塞滿我們的每一天，卻懶得思考、規(guī)劃自己的生活。
歸根結(jié)底，瞎忙的根源就是沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有重點(diǎn)，結(jié)果忙的往往是無(wú)關(guān)緊要的事情，而重要的事情則一拖再拖，更糟糕的是自己都不知道什么是最重要的事情。
《如何掌控自己的時(shí)間和生活》的作者拉金給出了一個(gè)辦法，就是不斷問(wèn)自己：我現(xiàn)在最應(yīng)該做的事情是什么？從而幫助自己養(yǎng)成要事第一的意識(shí)和習(xí)慣。同時(shí)堅(jiān)持進(jìn)行規(guī)劃，并白紙黑字地寫(xiě)出任務(wù)清單，以監(jiān)督提醒自己。
讓窮忙族翻身，發(fā)現(xiàn)1小時(shí)的威力
不管貧富貴賤，每個(gè)人都擁有相同的時(shí)間，但善用與浪費(fèi)，卻產(chǎn)生天壤之別的價(jià)值，掌握不窮忙的時(shí)間秘密，其實(shí)你就做得到。
忙！盲！茫！你的生活是不是像無(wú)頭蒼蠅一樣，愈來(lái)愈難擺脫這3個(gè)令人討厭的形容詞？
根據(jù)勞委會(huì)公布的2006年國(guó)際勞動(dòng)力指標(biāo)，在20個(gè)世界主要國(guó)家中，臺(tái)灣勞工每年平均工時(shí)長(zhǎng)達(dá)2,170小時(shí)，平均每人每天工作8.3小時(shí)，高居世界第2。瑞士洛桑管理學(xué)院（IMD）的世界競(jìng)爭(zhēng)力報(bào)告，2006年臺(tái)灣人工時(shí)也在全球前5名。
然而，工時(shí)高卻不代表收入高，臺(tái)灣近6年（2001～2006年）平均薪資的年增率僅0.85％，增幅不但遠(yuǎn)低于韓、星等新興工業(yè)國(guó)家，也不到美、歐先進(jìn)國(guó)家加薪幅度的一半，且薪資升幅創(chuàng)歷史新低，勢(shì)必難以抵擋動(dòng)輒超越2％的物價(jià)指數(shù)（CPI）年增率。也就是說(shuō)，你辛苦了半天，薪水漲幅卻追不上物價(jià)飆漲的速度，到頭來(lái)是愈窮愈忙。
更令人氣結(jié)的是，根據(jù)中央大學(xué)人力資源管理研究所教授李誠(chéng)的研究指出，臺(tái)灣漸漸走向窮者越忙、富者越閑的社會(huì)。有錢(qián)人懂得讓錢(qián)滾錢(qián)，利用時(shí)間去賺時(shí)間，不僅空閑余裕，又能讓財(cái)富倍增。反之，成天被庶務(wù)綁死的窮人，耗費(fèi)全部的體力，又因時(shí)間沒(méi)效率及彈性，產(chǎn)值不大，薪資始終上不去，不斷掉入越窮越忙的惡性循環(huán)。
窮忙族難道就沒(méi)有翻身的機(jī)會(huì)？
撇開(kāi)財(cái)富不談，就每人每天24小時(shí)的公平性而論，這其中的關(guān)鍵，就在于你是否能改變用時(shí)間的態(tài)度與方法！
時(shí)間觀念第1堂課：提升附加價(jià)值
日本時(shí)間管理專家箱田忠昭在《早上3小時(shí)完成一天工作》一書(shū)中指出，有人工作一小時(shí)只賺臺(tái)幣200多元，有人工作一小時(shí)卻能賺臺(tái)幣2,000多元，其中，因?yàn)閷?duì)于時(shí)間用法的不同，兩者差異竟可到達(dá)百倍。
一般所謂的時(shí)間管理，大都將目光擺在如何節(jié)省時(shí)間，或是擠出更多的時(shí)間。箱田忠昭認(rèn)為，真正重點(diǎn)應(yīng)該是如何將你所擁有的時(shí)間，轉(zhuǎn)換成附加價(jià)值較高的時(shí)間，從而為自己創(chuàng)造出值得期待的生活。想擁有這樣的轉(zhuǎn)變，只要擠出一個(gè)小時(shí)就可以開(kāi)始。為什么？答案不在時(shí)間，而在這一小時(shí)中產(chǎn)生的超強(qiáng)專注力。
《一小時(shí)的思考技術(shù)》作者戴維．拉卡尼（Dave Lakhani）在當(dāng)職業(yè)跆拳選手與執(zhí)法官時(shí)，學(xué)到激烈的沖突中，只要在短時(shí)間內(nèi)非常專心，就能完成許多人數(shù)月甚至數(shù)年無(wú)法完成的事，每個(gè)人擁有一個(gè)小時(shí)的長(zhǎng)度都是一樣的，你要用這些時(shí)間來(lái)做些什么？又該如何投資這些時(shí)間？這些都會(huì)決定你在人生所剩的時(shí)間內(nèi)，可以獲得什么。拉卡尼在書(shū)中強(qiáng)調(diào)。
時(shí)間觀念第2堂課：解開(kāi)表帶的手銬，依羅盤(pán)行動(dòng)
卓睿企管顧問(wèn)公司董事長(zhǎng)葉微微指出，時(shí)時(shí)觀看手表，計(jì)算眼前一小時(shí)的使用效率固然重要，但是背后指導(dǎo)行為方向的羅盤(pán)，才是真正的王道。所謂羅盤(pán)，講的就是價(jià)值觀。
她以人類追求快樂(lè)的 3個(gè)層面分析，層次最低的是不是你死，就是我活的競(jìng)爭(zhēng)式快樂(lè)；進(jìn)步一點(diǎn)的是條件式快樂(lè)，以交換為原則：你做到什么，我就給你什么。最高層次的是自覺(jué)式，從內(nèi)在驅(qū)使的快樂(lè)，知道自己想要什么。一旦你來(lái)到自覺(jué)式的快樂(lè)，往往不容易受外力干擾，此時(shí)，無(wú)論一分鐘或一個(gè)小時(shí)，都會(huì)產(chǎn)生爆炸性的威力！葉微微強(qiáng)調(diào)。她進(jìn)一步指出，時(shí)間管理要管的不是事，而是方向感。
若你很清楚自己的方向，是要去創(chuàng)造價(jià)值，你的工作角色自然就會(huì)從這個(gè)角度去準(zhǔn)備，包括過(guò)程中要做什么，要有什么突破。
等見(jiàn)到客戶時(shí)，因?yàn)槟康那宄Y(jié)果就會(huì)如你預(yù)期，而非一味拘泥時(shí)間技術(shù)卻無(wú)頭緒、把寶貴時(shí)間花在摸索的人，兩相比較，客戶對(duì)你的效率與贊許，都會(huì)讓你這一小時(shí)的價(jià)值跟別人不一樣。
時(shí)間觀念第3堂課：設(shè)定合理的目標(biāo)
所謂時(shí)間要花在刀口上，指的是有了方向感后，要用最少投資時(shí)間，達(dá)到最多時(shí)間利益。
首先，必須清楚的設(shè)定目標(biāo)，目標(biāo)要具體，有設(shè)定完成期限，否則只會(huì)是個(gè)空洞的愿望而已。
謝孟蓉，29歲，專科畢業(yè)的她做過(guò)臺(tái)灣高鐵的行政人員，3年多前進(jìn)入外商汽車(chē)公司擔(dān)任客服人員，每天的工作是接電話、處理顧客的各種疑難雜癥，由于編制不大，連倒茶水、上廁所、中午用餐時(shí)間，都要與同事輪流。沒(méi)電話進(jìn)來(lái)的空檔，也不得閑，她必須準(zhǔn)備客戶要求的文件，主動(dòng)打電話聯(lián)絡(luò)客戶，報(bào)告處理進(jìn)度，一星期內(nèi)會(huì)有幾天得加班到晚上8、9點(diǎn)才忙得完，而且24小時(shí)手機(jī)得開(kāi)機(jī)，以應(yīng)付客戶的突發(fā)事件。
我擔(dān)心自己的工作會(huì)被外包取代，所以下班后我想要培養(yǎng)第二專長(zhǎng)，為了工作與生活平衡，我想要重拾中斷已久的長(zhǎng)笛課，我想要多念點(diǎn)英文，想要早點(diǎn)存到人生的一百萬(wàn)，想要交男朋友，……謝孟蓉列出自己的目標(biāo)，愈說(shuō)愈興奮。不過(guò)，謝孟蓉琳瑯滿目的目標(biāo)似乎與箱田忠昭所提的原則相違。
箱田忠昭認(rèn)為，這個(gè)也想做、那個(gè)也想做，太過(guò)貪心立下太多目標(biāo)的話，最后的結(jié)果是，連一個(gè)目標(biāo)都無(wú)法達(dá)成。他強(qiáng)調(diào)，只要設(shè)定一個(gè)自己要去努力沖刺的目標(biāo)后，在那段期間，把全副精神集中在目標(biāo)上，如同握緊來(lái)復(fù)槍瞄準(zhǔn)，集中精氣神，就能擊出一發(fā)威力強(qiáng)勁的子彈。
其次，為了增加目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性，箱田忠昭認(rèn)為，不妨再準(zhǔn)備一個(gè)備份計(jì)劃（backup plan）。
以謝孟蓉為例，若她訂了3年后打算存到臺(tái)幣100萬(wàn)元的目標(biāo)，每天開(kāi)源節(jié)流，萬(wàn)一無(wú)法如期達(dá)成時(shí)，至少要存到臺(tái)幣60萬(wàn)元才能接受，這就是備份計(jì)劃的概念。備份計(jì)劃并非給自己偷懶的機(jī)會(huì)，而是當(dāng)理想與現(xiàn)實(shí)差距拉大時(shí)，可以有個(gè)較接近的目標(biāo)，激勵(lì)自己前進(jìn)，不要輕言放棄。
時(shí)間觀念第4堂課：做好目標(biāo)企劃
立下目標(biāo)是走向成功的第一步，接著便要企畫(huà)一個(gè)可執(zhí)行的計(jì)劃，著手實(shí)行，并常常追蹤方向是否正確。
以從貿(mào)易業(yè)轉(zhuǎn)戰(zhàn)壽險(xiǎn)業(yè)的廖崇圣為例，30歲的他，訂下3年內(nèi)要達(dá)到每月收入20萬(wàn)元的目標(biāo)。以目標(biāo)企劃的角度思考，目前廖崇圣每月月薪約7萬(wàn)元，比較可能執(zhí)行的方式是以每年增加7萬(wàn)作為進(jìn)程。
首先，企劃的第一步得看業(yè)績(jī)從哪里來(lái)。曾任美商3M、雅芳公司教育訓(xùn)練主管多年，現(xiàn)為業(yè)務(wù)銷(xiāo)售顧問(wèn)的王亞蘭分析，業(yè)績(jī)不外乎來(lái)自客戶與旗下的業(yè)務(wù)員。因此，不妨將這兩個(gè)角色，按潛力分為ABC三級(jí)，并就業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)的大小，分配自己投入的時(shí)間，以免自己一視同仁，卻不見(jiàn)等值成長(zhǎng)似的瞎忙。
其次，除了勤于拜訪，還要做好客戶數(shù)據(jù)管理，想好客戶不在時(shí)的備用方案，并了解公司產(chǎn)品中，哪幾種最擅長(zhǎng)，可以幫自己貢獻(xiàn)最多業(yè)績(jī)。
另外，廖崇圣最困擾、常會(huì)占掉一天中三分之一時(shí)間的會(huì)議與教育訓(xùn)練，表面上是阻礙客戶拜訪的大石頭，耗費(fèi)時(shí)間、心力又沒(méi)有產(chǎn)值，但卻隱含先蹲后跳的爆發(fā)力。
待過(guò)房屋中介、銀行、高科技業(yè)，每個(gè)領(lǐng)域都是超級(jí)業(yè)務(wù)員、現(xiàn)為企業(yè)講師的陸易仕國(guó)際顧問(wèn)公司總經(jīng)理謝文憲，對(duì)業(yè)務(wù)員可能遭遇的時(shí)間難題了如指掌。
他以自己過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)指出，會(huì)議與教育訓(xùn)練看似花時(shí)間，卻是一種溝通與專業(yè)的投資，活動(dòng)本身沒(méi)有問(wèn)題，問(wèn)題在于主持和參與的人，有沒(méi)有思考如何提升效率，并從中補(bǔ)強(qiáng)自己不足的知識(shí)與技巧。
尤其，這些看不到的能量需要累積一段時(shí)間，但往往在爆開(kāi)的點(diǎn)來(lái)臨前，大部份的人就放棄了。若你懂得堅(jiān)持下去，只要銷(xiāo)售技巧、時(shí)間管理、客戶關(guān)系到達(dá)成熟階段，業(yè)績(jī)倍增的量會(huì)十分驚人，目標(biāo)達(dá)成會(huì)事半功倍！謝文憲強(qiáng)調(diào)。
時(shí)間觀念第5堂課：掌握緊急、重要的N字法則
藉理財(cái)?shù)挠^念來(lái)管理時(shí)間，往往可以收到異曲同工之效。
著有多本時(shí)間管理暢銷(xiāo)書(shū)的臺(tái)灣大學(xué)化學(xué)工程系教授呂宗昕曾在電視上看過(guò)一個(gè)節(jié)目，一位理財(cái)專家現(xiàn)身說(shuō)法，教導(dǎo)年輕人如何儲(chǔ)蓄。他說(shuō)，一般人的想法都是以下面的公式在考慮儲(chǔ)蓄的事：可儲(chǔ)蓄的金額＝總收入金額—總支出金額。按照這個(gè)公式，若開(kāi)銷(xiāo)過(guò)大，往往存不了錢(qián)。所以，那位理財(cái)專家建議將公式修正為：支出的金額＝總收入金額—預(yù)定儲(chǔ)蓄金額。也就是說(shuō)，若你想固定有一筆儲(chǔ)蓄，賺來(lái)的錢(qián)得先減去這個(gè)數(shù)字，把這筆錢(qián)預(yù)存下來(lái)，剩下的才能拿來(lái)消費(fèi)。他藉此觀念延伸到時(shí)間管理的訣竅：工作的時(shí)間＝總共可運(yùn)用時(shí)間—目標(biāo)達(dá)成（進(jìn)修）預(yù)定的時(shí)間。在高科技公司擔(dān)任研發(fā)工程師的黃耀星，笑稱說(shuō)自己在高壓力工作下，養(yǎng)成了3快功夫：吃飯快、開(kāi)車(chē)快、睡覺(jué)快，且恨不得每天都有36小時(shí)，多出來(lái)的12小時(shí)，不是拿來(lái)休息，而是可以用來(lái)進(jìn)修。他為自己訂下的目標(biāo)，就包含3項(xiàng)進(jìn)修計(jì)劃，包括語(yǔ)言、專業(yè)知識(shí)，還有跟未來(lái)晉升有關(guān)的管理知識(shí)。
他除了中午午休與下班時(shí)間全挪作自修之用，星期日還花上8小時(shí)在補(bǔ)習(xí)班學(xué)工作所需的AutoCAD（繪圖軟件），甚至，星期六難得與女友相處，他都計(jì)劃拿來(lái)學(xué)別的東西。
呂宗昕審視他一天的作息表，發(fā)現(xiàn)他每天竟花上10～12小時(shí)待在實(shí)驗(yàn)室。因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間太冗長(zhǎng)，讓晚上無(wú)法有規(guī)則的時(shí)間上補(bǔ)習(xí)班進(jìn)修，呂宗昕借著前面所提的時(shí)間公式，建議他預(yù)留固定儲(chǔ)蓄的時(shí)間，逼著自己提早結(jié)束支出的工作時(shí)間。
工作時(shí)間的運(yùn)用要非常有效率，關(guān)鍵在于是否掌握了一天工作的輕重緩急，而非先來(lái)的先做，后來(lái)的后做。所謂輕重緩急，可依緊急、重要的程度，分為4個(gè)象限，處理順序依N字形進(jìn)行（見(jiàn)上頁(yè)4象限N字法則表）。
對(duì)研發(fā)工程師而言，第1優(yōu)先的通常是機(jī)臺(tái)故障維修、實(shí)驗(yàn)成果、年度研究計(jì)劃報(bào)告；第2優(yōu)先的是機(jī)器保養(yǎng)、調(diào)整等例行性的事務(wù)；第3緊急不重要的往往與工作領(lǐng)域無(wú)關(guān)，譬如尾牙聚會(huì)；回一些與工作無(wú)關(guān)的e-mail、閑聊等則是落在第4個(gè)順位。
呂宗昕建議，不妨在昨晚就決定好今天處理事情的優(yōu)先級(jí)，或是在8點(diǎn)進(jìn)公司時(shí)，先規(guī)劃好今天實(shí)驗(yàn)的計(jì)劃，減少try and errors（嘗試錯(cuò)誤）的時(shí)間，想辦法讓上班時(shí)間縮短，就有更多時(shí)間去安排其他目標(biāo)的進(jìn)修機(jī)會(huì)。
另外，想過(guò)一個(gè)有效、規(guī)律的生活，你必須在重要不緊急的第2優(yōu)先象限中，放較多比例的時(shí)間，因?yàn)樗鼜?qiáng)調(diào)計(jì)劃與預(yù)防，容易助你成功。
若你發(fā)現(xiàn)自己陷于第3象限，你需要學(xué)會(huì)對(duì)不重要的事情說(shuō)不，若第4象限花掉你太多時(shí)間，代表你不清楚想要什么，應(yīng)該重新審視自己的目標(biāo)設(shè)定。
管理大師史蒂芬．科維（Stephen R. Covey）在《與成功有約》一書(shū)中，談到時(shí)間管理其實(shí)就是個(gè)人管理，與其著重于時(shí)間與事物的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。
因此，善用你的一小時(shí)，無(wú)論是工作或休閑，是專業(yè)的精進(jìn)還是興趣的深耕，樂(lè)在其中，不斷尋求專注與平衡，每個(gè)充實(shí)的一小時(shí)，會(huì)構(gòu)成一天，一周，一年，就會(huì)產(chǎn)生令人意想不到的力量，為你帶來(lái)最大的時(shí)間利益！
當(dāng)時(shí)鐘遇見(jiàn)羅盤(pán)——如何找到生命中最重要的事
忘掉墻上的時(shí)鐘——提高做事效率，并不表示做時(shí)間的主人。找到心中的羅盤(pán)——探索真心所愿，創(chuàng)造均衡圓滿的人生。
關(guān)注自我成長(zhǎng)議題的大師史蒂芬?柯維（Stephen R. Covey）在《與時(shí)間有約》（First Things First Time）一書(shū)，曾有以上這么一段話。
柯維主張，我們可以采取行動(dòng)，卻無(wú)法決定后果，因?yàn)椋刂茩?quán)操之于自然原則，與傳統(tǒng)標(biāo)榜效率與技巧的時(shí)間管理大異其趣。
因此，柯維以自然原則為核心，說(shuō)明如果深究時(shí)間管理的內(nèi)在時(shí)，有意義的生命其實(shí)與速度或效率沒(méi)有關(guān)系，重要的是，我們做了哪些事情，我們?yōu)槭裁醋鲞@些事情，而不是完工的速度。
第二象限時(shí)間管理
人生最重要的是，有偉大目標(biāo)及達(dá)到的決心。重要之事絕不可受芝麻綠豆小事?tīng)拷O。經(jīng)常被突發(fā)的事件打亂的經(jīng)理人，或許對(duì)于德國(guó)文學(xué)家哥德（Goethe）的這句話心有戚戚焉。
在時(shí)間的管理矩陣上，可以采用緊急重要作為兩軸的指標(biāo)。在日常工作中，我們往往被重要且緊急與緊急卻不重要的事情困住，最后，位于第二象限重要但不緊急的事情（例如親情、健康），通常需要我們花費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間經(jīng)營(yíng)，卻最容易被我們忽略。
柯維主張，每個(gè)人都應(yīng)該做好第二象限時(shí)間管理，也就是做好重要但不緊急的管理，提升這些事項(xiàng)的重要性，例如，如果能以每星期30分鐘做好這個(gè)象限的步驟擬定，就能讓我們脫離時(shí)鐘指針的擺布，找到生命的羅盤(pán)。
如何重新安排一周計(jì)劃？
如何找到生命的羅盤(pán)？試試看用以下的步驟，每星期花個(gè)30分鐘，為下一個(gè)星期安排行程：
步驟1：與使命連結(jié)
猶太裔的意義療法學(xué)說(shuō)發(fā)明者維克多．法蘭可醫(yī)師（Viktor E. Frankl）曾在二次世界大戰(zhàn)期間，經(jīng)歷奧茲維茲（Auschwitz）集中營(yíng)劫后余生后，他以一位心理治療師的角度，探討究竟是什么力量，讓少數(shù)人能從納粹集中營(yíng)存活。
他發(fā)現(xiàn)，原因并非是健康、智力、生存技巧，而是有志未竟的使命感。也就是說(shuō)，每一個(gè)人都是有其使命而來(lái)到這個(gè)世界上的，每一個(gè)人都有為了別人而活的使命，面臨人間煉獄的考驗(yàn)?zāi)軌蚧钕聛?lái)的幸存者，多是因?yàn)楸С种姑卸苌嫦聛?lái)。
柯維主張，使命是時(shí)間管理的基礎(chǔ)，這不僅是一星期的生活，同時(shí)也反映了我們對(duì)于人生的態(tài)度與整個(gè)人生的看法。對(duì)于想探索時(shí)間管理深層意義的人，柯維建議不妨思索自己最在意的是什么？人生意義何在？不同于速成的時(shí)間管理技巧，而是從使命探討生命的本質(zhì)。
柯維建議我們不妨自問(wèn)：
1.生命中，最重要的事情是什么？
2.人生的意義何在？
3.我希望成為什么或是完成什么？
如果不太習(xí)慣思考這樣的問(wèn)題，不妨換個(gè)方式這么問(wèn)：
我覺(jué)得人生中最重要的3件事情是什么？
我的長(zhǎng)期目標(biāo)是什么？
我覺(jué)得人生中最重要的人際關(guān)系是什么？
在我的一生中最希望自己有什么貢獻(xiàn)？
我最希望得到的感受是什么？
假使我只剩下6個(gè)月的生命，這一星期我要做些什么事情?
步驟2：認(rèn)清角色
你可能是妻子的先生、女兒的爸爸、母親的兒子、公司的高階經(jīng)理人、學(xué)校的家長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)、扶輪社的社友、慈善團(tuán)體的義工，認(rèn)清自己有這么多個(gè)角色定義，將有助于對(duì)人生的圓滿有更多整體觀，知道時(shí)間管理有助于角色的動(dòng)態(tài)平衡。同時(shí)，角色的定義也正能突顯出重要但不緊急（【附表】的第二象限）的范圍。
此外，每個(gè)人最好找到一個(gè)扮演好其他角色的基礎(chǔ)，也是每個(gè)人共同都有的，柯維稱其為利器，包括了生理（例如運(yùn)動(dòng)）、社會(huì)情感（例如親情）、心智（例如閱讀）、心靈（例如打坐）4個(gè)層面，這并非立刻能立竿見(jiàn)影，而是我們必須投資心力、時(shí)間，以扮演好其他角色的基礎(chǔ)。
步驟3：設(shè)定目標(biāo)
接下來(lái)可以思索，這一星期當(dāng)我扮演每一種角色時(shí)，可以做哪件事情以產(chǎn)生最大的效果？接下來(lái)填寫(xiě)一周計(jì)劃表的目標(biāo)欄，最好將目標(biāo)限定在一、兩個(gè)最重要的目標(biāo)。填好之后，可以思索以下的問(wèn)題：
1.如果我在下星期完成這些目標(biāo)，會(huì)有什么結(jié)果？
2.我對(duì)自己的生活會(huì)有什么不同的感受？
3.如果我只完成了部分目標(biāo)，會(huì)有什么結(jié)果？
4.這會(huì)對(duì)我的人生產(chǎn)生積極的影響嗎？
5.如果我持續(xù)每星期都這么做的話，會(huì)有什么結(jié)果嗎？
6.我會(huì)比現(xiàn)在過(guò)得更好嗎？
步驟4：做好周計(jì)劃
一個(gè)廣口瓶如果先放進(jìn)了許多的小石頭、沙子和水，就無(wú)法放入大石頭。反之，如果先放進(jìn)幾個(gè)大石頭，再依序放入小石頭、沙子和水，還能填滿大石頭之間的空隙。
如果我們的觀念是做得愈多愈好，但是做的都不是最重要的事情（小石頭），做再多也沒(méi)有意義，生命中最重要的事情才是當(dāng)務(wù)之急。
因此，我們應(yīng)該將占滿時(shí)間的重要且緊急與緊急卻不重要為重心的生活，逐漸移往重要但不緊急的第二象限。
做好周計(jì)劃之后，不妨思索：
1.做完計(jì)劃之后，我對(duì)這樣的一周生活有何感受嗎？
2.如果我每星期都計(jì)劃好每一種角色的重要但不緊急的目標(biāo)，而且確實(shí)執(zhí)行，對(duì)生活會(huì)發(fā)生什么影響？
3.我是否認(rèn)同先放大石頭的道理？這個(gè)道理如何幫助我完成重要的事情？
步驟5：實(shí)踐誠(chéng)信原則
誠(chéng)信原則就是以自信泰然的心態(tài)將使命投注于每一刻，如果每天一開(kāi)始，先做以下3件事情，便能提升面臨實(shí)際抉擇時(shí)，更能省思內(nèi)在的羅盤(pán)：
1.省思一天的生活：在一日之初花點(diǎn)時(shí)間檢討行程，審視生命的內(nèi)在羅盤(pán)，看清楚方向并調(diào)整心態(tài)，因應(yīng)不可預(yù)期的挑戰(zhàn)。
2.安排事情的先后順序：確認(rèn)自己要做的事情究竟是重要但不緊急、還是重要且緊急，這樣才能確保避免被不重要卻緊急的事情，用障眼法蒙騙。
3.擬定一日計(jì)劃表：左欄排出必須在特定時(shí)間內(nèi)完成才有價(jià)值的活動(dòng)，右欄列出一日之中可做的第一、二象限的事情。
即使一天當(dāng)中發(fā)生了許多迫使自己必須重新規(guī)劃計(jì)劃的狀況時(shí)，善用第二象限（重要但不緊急）時(shí)間管理法，可以協(xié)助我們分辨哪些才是真正重要的事情。
步驟6：評(píng)估
一周結(jié)束時(shí)可以探討以下的問(wèn)題，作為自己的反省，并開(kāi)始下周的使命檢討與安排：
1.我完成了哪些目標(biāo)？
2.我遭遇到哪些挑戰(zhàn)？
3.我做過(guò)哪些決定？是否將最重要的事情列為當(dāng)務(wù)之急？
重要的事情一定要找時(shí)間去做，而不是等有空時(shí)去做。因此，時(shí)間管理的目的，并非只是被時(shí)鐘控制，因?yàn)闀r(shí)鐘代表的是我們的承諾、時(shí)間表、目標(biāo)，這是屬于時(shí)間管理的層面；羅盤(pán)代表了價(jià)值、使命、信念、良知、方向，也代表價(jià)值觀與生活方式，如果心中只有時(shí)鐘卻沒(méi)有羅盤(pán)，恐怕會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間卻達(dá)不到人生的目標(biāo)。
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