公司的人事檔案應該包含身份證復印件、證書復印件、近期免冠1寸彩照兩張、工作申請表聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定項目的縣區級以上醫院體驗報告、勞動合同正本一份、轉正審批表。
企業人事檔案應包括的資料：
一、必須的資料
1、身份證復印件①原件應審驗，②二代身份證應正反面都復印在同一張A4紙上，③新進員工應在復印件空白處標注“此為本人真實身份證之復印件”，并簽字確認。
2、證書復印件 ①原件應審驗，②證書包括職稱書、學位證。
3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明。
4、近期免冠1寸彩照兩張。
5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）
6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定項目的縣區級以上醫院體驗報告
7、從事保衛等重要崗位的，應有相關部門開具的“無犯罪記錄證明”
8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書復印件（原件應審驗）
9、勞動合同正本一份
10、轉正審批表
二、補充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄
2、職稱證書、專業技術證復印件（原件應審驗）
3、保密及競業禁止協議正本
4、人事任免通知（指人力資源部門發出的人事任免文件復印件）
5、員工崗位變動資料
6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）
7、員工獎勵或處罰資料
8、員工薪資變動資料
9、員工社保手冊原件（沒有原件的應保存復印件）
10、員工離職審批表及移交記錄
11、終止勞動關系通知書員工簽收回執
三、檔案保管
1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。
2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。
3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查后專項保存。
