之前小雅有推送過教程,說SUM函數(shù)求和的時(shí)候會(huì)忽略文本。群里可愛的伙伴來問我怎么下面求和得到0,不是說可以忽略文本嗎?
我,瞬間詞窮了……
B2:B5單元格的數(shù)據(jù)都是文本,求和結(jié)果當(dāng)然是0。
Excel處理數(shù)據(jù)方面,毋庸置疑,很強(qiáng)大。但有它自身的一套規(guī)則,excel很看重?cái)?shù)據(jù)屬性,一是一,二是二。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的是一個(gè)單元格記錄一個(gè)屬性。
如果金額下面的數(shù)據(jù)里面包含了元,就需要配合其他函數(shù)來設(shè)法把“元”去掉,轉(zhuǎn)換為數(shù)字,才能用SUM函數(shù)來求和。B6單元格輸入公式:=SUM(--SUBSTITUTE(B2:B5,"元",)),然后按下我們常說的三鍵(CTRL+Shift+Enter)。為什么要按三鍵?因?yàn)檫@不是一個(gè)普通公式,是數(shù)組公式!按下三鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在公式的兩邊加上一對(duì){}。
小雅將就小伙伴的數(shù)據(jù)源更改一下,來說明SUM函數(shù)忽略文本的意思。比如說B3、B4單元格是文本, B2、B5單元格是數(shù)字,我們使用=SUM(B2:B5)求和,SUM會(huì)自動(dòng)忽略B3、B4單元格的文本,只對(duì)B2和B5單元格的數(shù)字求和。
最后,再分享一個(gè)求和相關(guān)的小技巧,非常好用!使用快捷鍵求和。
對(duì)于下面這樣的行、列都需要求和。我們可以用非常簡(jiǎn)便的操作技巧來做。
選中A1:E7單元格區(qū)域,按下F5鍵——定位條件——空值,一次性選中全部空單元格。然后按下快捷鍵:Alt+=,瞬間快速求和。
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