更多Excel/Word/PPT一分鐘動畫教程
請點左下角的“閱讀原文”
公司領(lǐng)導(dǎo)對正在制作的演示文稿的幻燈片的布局和格式有特殊要求，但是發(fā)現(xiàn)在PowerPoint中新建幻燈片選擇版式時并沒有領(lǐng)導(dǎo)要求的格式。如果每張幻燈片都采用手動方式安排內(nèi)容的位置并設(shè)置格式也可以實現(xiàn)，但是效率太低，而且演示文稿包含很多張幻燈片，手動調(diào)整也無法確保每張幻燈片中內(nèi)容的位置可以保持絕對統(tǒng)一。對于這種情況在PowerPoint 2010中有什么好方法解決嗎？
→ 解決方案：
新建版式并設(shè)計版式的布局結(jié)構(gòu)和格式。
→ 操作方法：
設(shè)計幻燈片版式
假設(shè)本例中要設(shè)計一張版式布局如圖10-26所示的幻燈片，具有如下要求：
1、 公司員工的姓名位于幻燈片左上方，性別和年齡位于姓名下方，員工照片位于幻燈片右上方。員工個人簡介位于幻燈片下方。
2、 員工姓名、性別、年齡的字體格式都為36號黑體。個人簡介的字體為28號隸書。
3、 在未輸入姓名、性別、年齡、個人簡介時，在相應(yīng)文本框中要顯示請輸入相應(yīng)項的提示信息。例如，在姓名文本框中要顯示“請輸入姓名”的提示文字，當(dāng)單擊文本框時提示文字會自動隱藏起來。
圖10-26 要設(shè)計的幻燈片版式的布局結(jié)構(gòu)
設(shè)計這樣一張幻燈片版式的操作步驟如下：
步驟1 啟動PowerPoint 2010，自動新建了一個演示文稿，單擊功能區(qū)中的“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”按鈕，進入母版視圖。
步驟2 將母版中除了第一張和第二張以外的其他幻燈片都刪除，如圖10-27所示。
圖10-27 只保前兩張幻燈片
步驟3 選擇第2張幻燈片，將其中的占位符全部刪除。然后單擊功能區(qū)中的“幻燈片母版”→“母版版式”→“插入占位符”按鈕，在彈出菜單中選擇“文本”，如圖10-28所示。
圖10-28 選擇“文本”占位符
步驟4 在幻燈片中繪制一個文本占位符，該占位符只能用于輸入文本，不能在其中插入圖片或表格等內(nèi)容。單擊占位符內(nèi)以后按【Ctrl+A】組合鍵，然后按【Delete】鍵刪除其中的所有內(nèi)容，接著在占位符中輸入“請輸入姓名”，如圖10-29所示。
圖10-29 插入占位符并輸入提示文字
步驟5 單擊占位符邊框，然后在功能區(qū)中的“開始”→“字體”組中，將字體設(shè)置為“黑體”，字號設(shè)置為“36”，如圖10-30所示。
圖10-30 設(shè)置占位符內(nèi)文字的字體和字號
步驟6 右擊占位符，在彈出菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，在打開對話框的左側(cè)選擇“文本框”，在右側(cè)選中“根據(jù)文字調(diào)整形狀大小”單選按鈕，同時取消選中“形狀中的文字自動換行”復(fù)選框，如圖10-31所示。
圖10-31 設(shè)置占位符自動隨其中文字縮放
步驟7 單擊“關(guān)閉”按鈕。按住【Ctrl】和【Shift】鍵的同時向下拖動占位符邊框，在同一垂直位置上復(fù)制出兩個完全相同的占位符，然后修改其中的文字，結(jié)果如圖10-32所示。
圖10-32 復(fù)制兩個相同的占位符并修改其中的文字
步驟8 同時選中這3個占位符以后使用功能區(qū)中的“格式”→“排列”→“對齊”按鈕中的“縱向分布”命令對3個占位符進行等間距排列。然后將3個占位符拖動到幻燈片中的適當(dāng)位置，如圖10-33所示。
圖10-33 排列和對齊3個占位符
步驟9 單擊功能區(qū)中的“幻燈片母版”→“母版版式”→“插入占位符”按鈕，在彈出菜單中選擇“圖片”，在幻燈片中插入一個圖片占位符，將其高度設(shè)置為與左側(cè)3個占位符相等。然后刪除圖片占位符內(nèi)的文字并輸入新文字“請?zhí)砑诱掌保鐖D10-34所示。
圖10-34 插入并設(shè)置圖片占位符
步驟10 單擊功能區(qū)中的“幻燈片母版”→“母版版式”→“插入占位符”按鈕，在彈出菜單中選擇“文本”，在幻燈片下方繪制一個較寬的占位符，左邊緣與上面的文本占位符的左邊緣對齊，右邊緣與上面的圖片占位符的右邊緣對齊。刪除其中的文字，然后輸入“請輸入簡介”，將字體設(shè)置為“隸書”，字號設(shè)置為“28”，如圖10-35所示。
圖10-35 插入一個較寬的文本占位符
步驟11 在PowerPoint窗口左側(cè)的列表中右擊第二張幻燈片，在彈出菜單中選擇“重命名”命令，打開“重命名”對話框，輸入“個人資料”，如圖10-36所示。
圖10-36 對版式進行重命名
步驟12 單擊“重命名”按鈕關(guān)閉“重命名版式”對話框。右擊母版中的第一張幻燈片，在彈出菜單中選擇“保留母版”命令，將該套母版設(shè)置為保留狀態(tài)。然后單擊功能區(qū)中的“幻燈片母版”→“關(guān)閉”→“關(guān)閉母版視圖”按鈕，關(guān)閉母版視圖。
步驟13 在“幻燈片/大綱”窗格的“幻燈片”選項卡中右擊新建演示文稿時自帶的幻燈片，在彈出菜單中選擇“版式”命令，打開如圖10-37所示的列表，其中只有一個名為“個人資料”的版式，這個版式就是之前創(chuàng)建的版式。
圖10-37 新建的版式顯示在更改版式列表中
步驟14 選擇該版式將當(dāng)前幻燈片更改為這個版式，單擊相應(yīng)的占位符就可以輸入內(nèi)容了，如圖10-38所示為輸入內(nèi)容后的幻燈片。如果要添加新的幻燈片，可以單擊功能區(qū)中的“開始”→“幻燈片”→“新建幻燈片”按鈕的下半部分，在打開的列表中選擇前面創(chuàng)建的版式即可。
圖10-38 在使用新版式創(chuàng)建的幻燈片中輸入內(nèi)容
→ 原理分析：
由于占位符具有可以預(yù)先設(shè)置格式的功能，因此在設(shè)計版式插入占位符后，預(yù)先設(shè)置好其具有的字體格式，這樣在用戶向占位符中實際輸入數(shù)據(jù)時，會自動對輸入的內(nèi)容套用預(yù)先設(shè)置好的格式。
在設(shè)計版式插入的占位符中輸入的提示性文字，僅在用戶向占位符中輸入實際數(shù)據(jù)之前顯示，一旦用戶單擊占位符，則預(yù)先設(shè)置的提示文字就會消失。如果用戶未輸入任何內(nèi)容而退出占位符的編輯狀態(tài)，提示性文字又會顯示出來。
→ 知識擴展：
如果希望設(shè)計的版式看上去更加專業(yè)，可以在母版視圖中為整套母版應(yīng)用主題和背景。進入母版視圖后，單擊功能區(qū)中的“幻燈片母版”→“編輯主題”→“主題”按鈕，在打開的列表中右擊一種主題效果，在彈出菜單中選擇“應(yīng)用于所選幻燈片母版”命令，如圖10-39所示。使用“幻燈片母版”→“背景”組中的選項可以為母版設(shè)置背景。這兩個操作的方法與第9章介紹的與主題相關(guān)的內(nèi)容的操作方法類似。
圖10-39 為母版設(shè)置主題效果
注意：需要注意的是，如果在應(yīng)用主題前刪除過不需要的版式，那么在應(yīng)用主題后會將母版中的版式恢復(fù)到最初狀態(tài)，即之前刪除的版式在應(yīng)用主題后會全部還原回來。另外，背景可以單獨應(yīng)用于某個版式，而主題只能應(yīng)用于整套母版。
版權(quán)所有 轉(zhuǎn)載須經(jīng)Excel技巧網(wǎng)許可
21萬粉絲共同關(guān)注
更多Excel/Word/PPT一分鐘動畫教程
