擇業(yè)是一門藝術(shù)，擇業(yè)的方法與技巧則是藝術(shù)的現(xiàn)實(shí)體現(xiàn)。作為一名畢業(yè)生，在求職擇業(yè)的過程中，為了讓用人單位認(rèn)識(shí)、了解、接受自己，就要通過各種途徑來宣傳、展示、推銷自己，給用人單位留下最美好的印象，這是成功擇業(yè)的前提和基礎(chǔ)。畢業(yè)生的求職過程通常以自薦—筆試—面試—試用的流程運(yùn)行，如果說一封好的求職信是打開就業(yè)之門的“敲門磚”的話，那么，筆試、面試則是獲取就業(yè)“入場(chǎng)券”的真正實(shí)戰(zhàn)。因此，準(zhǔn)備一份賞心悅目的自薦材料、從容不迫地應(yīng)對(duì)筆試和面試是每一個(gè)畢業(yè)生都必須掌握的擇業(yè)技能。
第一節(jié) 自薦
自薦即自我推薦，是畢業(yè)生在求職擇業(yè)過程中的基本環(huán)節(jié)，也是打下良好擇業(yè)基礎(chǔ)的重要階段，因?yàn)橹挥谐晒Φ淖运]，才能獲得進(jìn)一步面試的機(jī)會(huì)。自薦不僅要精心準(zhǔn)備自薦材料，還要注意和講究一定的方法與技巧，每個(gè)環(huán)節(jié)都是畢業(yè)生所不能忽視的。
一、自薦材料的準(zhǔn)備
自薦材料是畢業(yè)生用來和單位取得聯(lián)系，介紹自己基本情況、全方位展現(xiàn)自己風(fēng)采的各種說明性和證明性的材料，它的形式既可以是書面文字，也可以是網(wǎng)絡(luò)電子版本，以及一些復(fù)印件等。自薦材料在擇業(yè)過程中，有著舉足輕重的作用，筆試、面試、錄用都離不開它，其質(zhì)量的好壞直接影響著就業(yè)。
1.自薦材料的內(nèi)容
自薦材料內(nèi)容主要包括：學(xué)校推薦表、求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷、附件（證書復(fù)印件等）等。
學(xué)校推薦表在自薦材料中有舉足輕重的地位，是必要的一環(huán)，可以說這是一個(gè)官方的認(rèn)證，具有權(quán)威性，用人單位對(duì)此有較高信任度，把它放在自薦材料中加大了自薦材料的可信度及自薦力度。學(xué)校推薦表一般包括本人及基本家庭社會(huì)情況，在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)和獎(jiǎng)懲情況，自我鑒定，組織意見等內(nèi)容。正因?yàn)閷W(xué)校推薦表統(tǒng)一規(guī)范，易產(chǎn)生千篇一律的感覺，內(nèi)容上也難于全面，缺乏個(gè)性，所以這就要求畢業(yè)生在組織編寫其他自薦材料中既不要重復(fù)，但又要進(jìn)行必要的補(bǔ)充填加，必要時(shí)也可在學(xué)校推薦表中選取最有價(jià)值和利于就業(yè)的重點(diǎn)部分進(jìn)行復(fù)印（如學(xué)習(xí)成績(jī)、組織意見等）加入自薦材料中。
附件即指能證實(shí)自薦材料中所列的各方面情況的原始證明材料，它也是證明自薦材料的真實(shí)性和自薦人各種能力的有力佐證。為防止投遞過程中丟失，可用復(fù)印件，一般用人單位決定錄用后是要看原件的，所以原件一定要妥善保存。
求職信、個(gè)人簡(jiǎn)歷的撰寫及其技巧將在后面重點(diǎn)介紹。
2.自薦材料的“美化”處理
⑴ 編寫自薦材料的原則
①目標(biāo)明確。組織和編寫自薦材料的大目標(biāo)和大方向就是為了就業(yè)，凡有利于就業(yè)的各種材料、各種組織編寫方法都可以加以運(yùn)用。
②針對(duì)性強(qiáng)。即編寫自薦材料時(shí)，應(yīng)根據(jù)大致的就業(yè)意向，根據(jù)應(yīng)聘的行業(yè)、職業(yè)或單位特點(diǎn)進(jìn)行材料的合理組織、安排和撰寫。要做到有針對(duì)性，就須做到知已知彼，根據(jù)不同情況寫出最適宜的自薦材料，“投其所好”。
③客觀實(shí)用。即實(shí)事求是，擺正位置。在編寫自薦材料的過程中要采取客觀真實(shí)的思想態(tài)度，可以說，自薦材料的真實(shí)性是一個(gè)擇業(yè)者的生命線，一旦用人單位發(fā)現(xiàn)自薦材料有假，輕者失去理想的就業(yè)機(jī)會(huì)，重者可能會(huì)遺失自己的人生。另外，在文體上，自薦材料應(yīng)是實(shí)用文書寫作中的說明文一類，其目的就是為了就業(yè)，切不可過分追求文筆超脫，言辭華麗，而舍本逐末。
⑵自薦材料的整理
自薦材料的整理包括以下5個(gè)階段：
①搜集材料。俗話說“巧婦難做無米之炊”，搜集個(gè)人自薦原始材料是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。搜集材料的原則就是為就業(yè)服務(wù)，以擇業(yè)目標(biāo)為中心，按需搜集,即圍繞就業(yè)目標(biāo)所需的專業(yè)特長(zhǎng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力等進(jìn)行，注意專業(yè)特點(diǎn)、個(gè)人能力與行業(yè)特點(diǎn)的統(tǒng)一。
②分類整理。搜集的原始材料很多，在分類整理過程中一般按以下五個(gè)大方面進(jìn)行專題細(xì)分：即個(gè)人簡(jiǎn)歷性材料、專業(yè)學(xué)習(xí)材料、特長(zhǎng)愛好材料、社會(huì)實(shí)踐材料、獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)論性材料。
③編輯審查。分類整理之后就要進(jìn)行一個(gè)編輯審查，即對(duì)分類的材料進(jìn)行匯總編輯，檢查一下材料是否有明顯遺漏，不能出現(xiàn)材料殘缺。同時(shí)材料含糊甚至與實(shí)際情況有出入的，一定要撤除或修補(bǔ)。還要對(duì)材料上是否有錯(cuò)別字等細(xì)節(jié)進(jìn)行校對(duì)。
④匯總分析。經(jīng)過分類整理和編輯審查后，首先要把同類型的材料集中起來；然后對(duì)材料的使用價(jià)值進(jìn)行自我分析評(píng)估；最后再把材料依其價(jià)值評(píng)分分清主次，一一羅列出來，以便于編寫使用。
⑤合理編撰。在編撰自薦材料的過程中，要針對(duì)所應(yīng)聘目標(biāo)的具體情況，合理取舍，有機(jī)組合，充分體現(xiàn)擇業(yè)者的優(yōu)勢(shì)與特長(zhǎng)。
⑶自薦材料的包裝
當(dāng)把自薦材料的主體部分在原始材料基礎(chǔ)上，根據(jù)不同的應(yīng)聘目標(biāo)編寫完后，就要進(jìn)行包裝這一工序了。即完成封面(主題)設(shè)計(jì)和自薦材料的裝訂工作。封面的設(shè)計(jì)是豐富的，但其基本原則是美觀、大方、醒目、整潔。封面設(shè)計(jì)要有一個(gè)主題或標(biāo)題，一個(gè)好的主題，往往能夠一下子把用人單位抓住，促使招聘者想進(jìn)一步了解自薦材料的具體內(nèi)容；而且封面的設(shè)計(jì)風(fēng)格與自薦材料內(nèi)部主體內(nèi)容風(fēng)格要一致，具有統(tǒng)一性、整體性；同時(shí)封面設(shè)計(jì)中最好體現(xiàn)出擇業(yè)者的姓名、專業(yè)、年級(jí)、學(xué)校等基礎(chǔ)的內(nèi)容。在自薦材料的裝訂中最好采用A4標(biāo)準(zhǔn)紙，用計(jì)算機(jī)打印，不要用繁體字（有特殊要求除外），裝幀不要太華麗，保持整潔、明快是最重要的。
3.求職信
求職信是一種介紹性、自我推薦的信件，它通過表述求職意向和對(duì)自身能力的概述，引起對(duì)方的重視和興趣，是求職者向招聘單位所提交的一種信函。它不同于簡(jiǎn)歷，因?yàn)楹?jiǎn)歷強(qiáng)調(diào)一種客觀性的格式化和程序化的事實(shí)陳列，而求職信則可以而且也有必要是個(gè)性化和略帶感性化的個(gè)人陳述。求職信能不能給用人單位留下深刻印象，引起他們的注意甚至重視，在一定程度上決定了畢業(yè)生的前途和命運(yùn)。
⑴ 求職信的內(nèi)容及寫作技巧
求職信的一般格式包括：開頭、正文和結(jié)尾。
①求職信的開頭：求職信的開頭包括稱呼和引言。
求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)一些，在實(shí)際書寫時(shí)要區(qū)別對(duì)待：如果寫給國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事處領(lǐng)導(dǎo)，用“尊敬的××處長(zhǎng)（科長(zhǎng)等）”；如果是寫給其他類企業(yè)或公司的，則可以稱之為“尊敬的××廠長(zhǎng)（董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或先生等）”；如果寫給大學(xué)校長(zhǎng)或人事處的求職信，則稱之為“尊敬的××教授（或校長(zhǎng)、老師等）”；對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的，可以寫出負(fù)責(zé)人的職務(wù)職稱，如“尊敬的李教授”、“尊敬的趙處長(zhǎng)”、“尊敬的劉總經(jīng)理”等等。最好不要使用“敬啟者”、“××老前輩”、“××師傅”等不規(guī)范的稱呼，如果你實(shí)在不知道你的求職信轉(zhuǎn)到什么人手里，稱呼寫“尊敬的負(fù)責(zé)同志”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”就可以了。
引言的作用一是吸引對(duì)方能夠繼續(xù)看你的材料，二是便于自然而然地進(jìn)入正題而不感到突兀。這部分的內(nèi)容包括說明寫信的原因和目的等。
引言的形式有以下幾種。
自我描述式開頭：用一句話概括你最重要的求職資格和工作能力，并簡(jiǎn)要說明這些資格和能力能夠最好的滿足求職崗位的需要。
提名式開頭：提及一個(gè)推薦你前去且為用人單位所熟知和尊敬的人的名字，但千萬不要給人盛氣凌人的感覺。
應(yīng)征式開頭：說明你是在什么地方看到了目標(biāo)單位的招聘廣告，并肯定自己能夠滿足招聘廣告中提出的各項(xiàng)要求。比如“據(jù)悉貴公司正開始拓展海外業(yè)務(wù)，招聘新人，且昨日又在(x x晚報(bào))上讀到貴公司的招聘廣告，故冒昧寫信，前來應(yīng)聘高級(jí)會(huì)計(jì)師一職”。很多用人單位對(duì)你通過什么途徑了解到他們的招聘信息很感興趣，這有利于他們掌握今后如何發(fā)布企業(yè)信息。
有針對(duì)性的開頭：針對(duì)求職單位目前的需要提出你的設(shè)想，然后表明你真誠(chéng)地希望成為他們當(dāng)中的一員，同舟共濟(jì)、榮辱與共。
贊揚(yáng)式開頭：贊揚(yáng)目標(biāo)單位近期取得的顯著成就和發(fā)生的重要變化，表明你渴望成為中間的一份子。比如，“久聞公司聲譽(yù)卓著，發(fā)展迅速，且產(chǎn)晶探受歡迎，據(jù)悉貴公司正積極開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，故冒昧寫信，熱切期望早日加盟貴公司，我的基本情況是……”
個(gè)性化的開頭：從你的興趣、愛好和已有的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)談起(這些興趣愛好必須是與今后崗位密切相關(guān)的)，談到今后如有可能將在該用人單位如何努力工作。自我介紹一定要突出適合做這項(xiàng)工作的特長(zhǎng)和個(gè)性，不落俗套，千萬不能寫“風(fēng)馬牛不相及”的東西，比如你本想應(yīng)聘公關(guān)工作，卻描述個(gè)人“文靜秀氣、喜歡閱讀”等與公關(guān)土，作無關(guān)的內(nèi)容。
獨(dú)創(chuàng)性開頭：如果你有足夠的想象力和獨(dú)創(chuàng)性，并且保證這種獨(dú)創(chuàng)不至于引起用人單位的誤解和反感，那么你完全可以用一個(gè)新奇的，能夠表現(xiàn)你這些方面的才華的句子來做開頭，打破常規(guī)、展現(xiàn)自我。
上述開頭方式可以單獨(dú)也可以合并使用。在開頭之后，接著用一個(gè)簡(jiǎn)短的承接句，說明你寫求職信的目的（包括說明你正在尋找什么樣的工作和單位）。
②求職信的正文：正文是求職信的主體部分，是求職信的重點(diǎn)。
正文部分要簡(jiǎn)潔而有針對(duì)性地概述自己簡(jiǎn)歷的內(nèi)容，突出自己的特點(diǎn)，要從自己的專業(yè)知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)、性格、特長(zhǎng)、能力等方面向用人單位表明，他們的需求正是你感興趣且有能力勝任的崗位，使對(duì)方感覺你各方面的情況與他們的招聘條件相一致。
正文一般要求說明求職信息的來源，應(yīng)聘崗位，本人基本情況，工作成績(jī)等內(nèi)容；個(gè)人基本情況，如姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等；個(gè)人所具備的條件等。這一部分是求職信的核心。寫作的具體內(nèi)容，也可以概括為以下五個(gè)方面：主要的學(xué)習(xí)經(jīng)歷（知識(shí)結(jié)構(gòu)），工作經(jīng)歷（社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷），個(gè)人的能力，興趣、性格和愛好，提示說明（說明你在求職信后還附有相關(guān)的簡(jiǎn)歷或證明、證書附件等）。
以上五個(gè)方面的描述要注意以下問題：
·任何—個(gè)方面的介紹都要始終圍繞應(yīng)聘崗位的需要。
·你的知識(shí)結(jié)構(gòu)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是否適應(yīng)招聘崗位的要求（換一個(gè)提法，也就是你為求職的崗位作了哪些知識(shí)上、經(jīng)驗(yàn)上的準(zhǔn)備等）。
·你在學(xué)業(yè)上和工作中取得了哪些重要成就，從而證明你所聲稱的資格和能力。
·以實(shí)例證明你學(xué)習(xí)敏捷、工作勤奮、責(zé)任心強(qiáng)、樂觀隨和的天性。
·不要光談自己如何適應(yīng)工作崗位的要求，應(yīng)該提一下招聘單位的情況，表明已對(duì)其已有所了解，并愿意去為之效勞。
·要以成熟而務(wù)實(shí)的語氣敘述，切勿夸大其詞，自吹自擂。
·關(guān)于薪金待遇的問題，·不要在求職信當(dāng)中涉及具體的數(shù)額，這些都可以留到面談時(shí)再具體討論商議。同求職簡(jiǎn)歷一樣，求職信也只是一個(gè)“誘餌”。
·求職應(yīng)聘的簡(jiǎn)短理由，主要是表明自己對(duì)求職應(yīng)聘單位的興趣與要求。這一部分也可以省略。
③求職信的結(jié)尾：結(jié)尾主要包括結(jié)束語、署名、日期、附件等。
求職信的結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫好結(jié)束語，可以提醒用人單位希望得到他們的回復(fù)或回電，或表達(dá)出渴望用人單位給予面談機(jī)會(huì)或表示面談的愿望，內(nèi)容要簡(jiǎn)明，語氣要熱情、誠(chéng)懇，言語要有禮貌。如可以寫“希望得到您的回音”、“盼復(fù)”等，或留下本人的聯(lián)系電話。通常在結(jié)束語后面還應(yīng)寫一些簡(jiǎn)短的表示敬意、祝愿之類的祝詞，如“此致”、“敬禮”，“祝您身體健康、工作順利、事業(yè)發(fā)展”，“順候安康”、“深表謝意”等等。
署名部分應(yīng)注意與求職信開頭的“稱呼”相一致，應(yīng)寫在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方，一般可以在署名前，加上一些“您誠(chéng)懇的××”、“您信賴的××”、“您忠實(shí)的××”之類的詞語，也可以寫成“您的學(xué)生××”，也可以什么都不寫，直接簽上自己的姓名。
日期一般應(yīng)寫在署名右下方，最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫，并寫上年月日。
附件是指那些與求職信同時(shí)寄出的有效證件等，如個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、外語等級(jí)證書和計(jì)算機(jī)等級(jí)證書以及各類獲獎(jiǎng)證書的復(fù)印件、近期照片等。同時(shí)還應(yīng)在信的左下角注明附件名稱，如“附1：個(gè)人簡(jiǎn)歷”，“附2：獲獎(jiǎng)證書”等等，最好有附件目錄，這樣既方便招聘單位的審核，同時(shí)也給對(duì)方留下一個(gè)“有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到”的好印象。
這里推薦幾種寫結(jié)束語的方式：
·請(qǐng)求對(duì)方安排面談或給予及時(shí)答復(fù)。
·如果你所在的學(xué)校或住址距離用人單位較遠(yuǎn)，可提供便于找到你的聯(lián)系方式。
·對(duì)占用主管人員的寶貴時(shí)間表示歉意，并對(duì)給予面談機(jī)會(huì)表示由衷的感謝。
·再次以凝練的語句強(qiáng)調(diào)一下特長(zhǎng)和能力，以加深你的良好印象。
④處理求職信應(yīng)注意的事項(xiàng)
·信封、信紙要有所選擇。署有外單位名稱的信封最好不要使用，可使用本校信封。
·字跡清晰工整，給人留下良好的第一印象。如果字寫得不好，不如用打印稿；如果有一手漂亮的好書法，最好手寫，以展示自己的書法才藝。
·篇幅要適中，不宜過長(zhǎng)，文字以1000字左右較為合適。
·求職信是個(gè)人的公關(guān)手段，可以寫得較有文采。但應(yīng)實(shí)事求是，既不能過高地吹噓自己，也不能過分自謙。
·要留下自己的聯(lián)系方法：通信地址、聯(lián)系電話等等。
⑵求職信的撰寫原則
寫求職信看起來并不難，但要寫得出色卻并不容易，很多畢業(yè)生也常犯這樣那樣的錯(cuò)誤，針對(duì)畢業(yè)生的求職信寫作問題，要注意和堅(jiān)持以下幾個(gè)原則：
①態(tài)度真誠(chéng)，擺正位置
寫求職信時(shí)，要寫什么內(nèi)容，首先應(yīng)該想著公司要我來干什么？或者換句話說，不應(yīng)該寫自己需要什么、獲得該職位對(duì)自己有什么好處等，而應(yīng)該寫自己能為公司做些什么。有了這樣的態(tài)度，才能擺正位置。另外在寫求職信時(shí)，要誠(chéng)懇禮貌，切忌自吹自擂，炫耀浮夸。虛弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。
②富有個(gè)性，針對(duì)性強(qiáng)
求職信的重要目的是力求吸引對(duì)方，引起對(duì)方興趣。所以求職者在開頭應(yīng)盡量避免許多客套話、空話，要以一句簡(jiǎn)樸“您好”，直接切入主題，如，從光明日?qǐng)?bào)得到貴單位招聘人才信息等，這也能使單位主管感到單位名聲在外，廣告費(fèi)沒白花，無形中增加了好感。要不就用一兩句富于新意的話吸引閱讀者。比如一位在外地求學(xué)的畢業(yè)生給家鄉(xiāng)所在單位寫求職信時(shí)用：請(qǐng)接受一名在外求學(xué)的家鄉(xiāng)籍學(xué)子對(duì)您的問候！一下子就拉近了與用人單位的距離。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，這并非多多益善，而是要有針對(duì)性，有的放矢。所以在動(dòng)筆之前要著眼于現(xiàn)實(shí)，對(duì)應(yīng)聘單位情況要有所了解，以事實(shí)與成績(jī)恰如其分、有針對(duì)性地介紹和突出自己特長(zhǎng)。求職信與應(yīng)聘單位要能夠一一對(duì)應(yīng)。目前有許多畢業(yè)生一稿多投，本來想“普遍撒網(wǎng)，重點(diǎn)打撈”，結(jié)果卻石沉大海，杳無音信。
由于用人單位對(duì)求職者的要求不盡相同，求職信也應(yīng)根據(jù)不同的需要有所變化。對(duì)于不同的用人單位，最好不要送上相同的求職信。比如，如果是投給外資公司，最好用中文和英文各寫一封。如果了解到單位需要從事營(yíng)銷、公關(guān)或者是管理工作的人員，你應(yīng)突出你在校的實(shí)踐活動(dòng)，強(qiáng)調(diào)你的組織、協(xié)調(diào)能力和自信心，“投其所好”，才能贏得勝機(jī)。每個(gè)人都會(huì)有自己的那么幾點(diǎn)得意之處，只要對(duì)求職有幫助，小事也可以體現(xiàn)成績(jī)。反之，如果單位招聘實(shí)驗(yàn)室人員或者是檔案室管理人員，而你在信中卻大談自己生性活潑，愛好音樂，那結(jié)果只能適得其反。在強(qiáng)調(diào)針對(duì)性的同時(shí)，也不能抹殺相關(guān)知識(shí)才能的作用，專業(yè)特長(zhǎng)加上廣泛的知識(shí)面和興趣愛好往往會(huì)更受到用人單位的青睞。
③樸實(shí)誠(chéng)懇，以情動(dòng)人
求職信中，既有客觀的內(nèi)容，比如，對(duì)自己四年來知識(shí)能力水平的描述；也有主觀的情感，比如，對(duì)工作機(jī)會(huì)的渴望、對(duì)用人單位的感謝等等。客觀部分應(yīng)真實(shí)坦誠(chéng)，優(yōu)點(diǎn)不羞談、缺點(diǎn)不掩飾；不夸夸其談，不自我賣弄，樸實(shí)無華，真誠(chéng)可信，只有“誠(chéng)”才能取信于人，得到用人單位的重視。主觀部分則要言出由衷，以情動(dòng)人。這就體現(xiàn)在求職信的“求”字上，不能是哀求，表露出自己的不自信；也不能是“強(qiáng)求”，好像去他們單位是給人面子。求得藝術(shù)、求得不露痕跡，既讓用人單位感受到你的誠(chéng)懇和期望，又讓用人單位對(duì)你產(chǎn)生想見上一面的想法，這樣你的求職信才算是成功的。
語言有情，會(huì)更有助于交流思想，傳遞信息，感動(dòng)對(duì)方，寫求職信時(shí)要注意這一點(diǎn)。以情動(dòng)人關(guān)鍵在于摸透對(duì)方的心理，然后根據(jù)你與對(duì)方的關(guān)系采取相應(yīng)的對(duì)策。如果求職單位在你的家鄉(xiāng)，你可以充分表達(dá)為建設(shè)家鄉(xiāng)而貢獻(xiàn)自己聰明才智的志向；如果求職單位在貧困地區(qū)，你就要充分表達(dá)為改變貧困地區(qū)面貌而奮斗的決心；如果求職單位是教學(xué)單位，你就要充分表達(dá)獻(xiàn)身教育事業(yè)的理想……總之，你要設(shè)法引起對(duì)方的共鳴，或者得到對(duì)方的贊許。這樣，你就有可能收到意想不到的效果。
④傳遞有效信息，言簡(jiǎn)意賅
求職信要向用人單位傳遞有效精練的信息，盡量避免在投寄求職信階段就遭到拒絕，而求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對(duì)求職者的好感，相反如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會(huì)給用人單位留下不好的印象。建議書法不好的畢業(yè)生采用電腦打印稿，不管手寫還是打印，都應(yīng)注意言簡(jiǎn)意賅。一般而言，求職信以A4的紙張一頁為宜，如果確實(shí)有內(nèi)容，則不宜超過兩頁，或者作為附件或面談時(shí)再說。求職信當(dāng)然不能太短，太短則顯得沒誠(chéng)意，說不清問題，自然難以引起注意；太長(zhǎng)不但會(huì)浪費(fèi)閱讀者時(shí)間，也會(huì)引起反感。所以在寫求職信時(shí)應(yīng)打草稿，反復(fù)推敲：意思是否清楚，用詞是否得當(dāng)，內(nèi)容是否簡(jiǎn)練完美等。
⑤ 內(nèi)在美與外在美的有機(jī)結(jié)合
“內(nèi)在美”是畢業(yè)生所追求的，但求職信的“外在美”同樣是不容忽視的。求職信的外在美并非是找些紅紅綠綠有花紋的信紙來寫信，亦不是要求用一些什么特殊的字體。“外在美”首先是要令對(duì)方看得舒服，長(zhǎng)短得宜；其次，格式規(guī)范，行文正確。所以，在將求職信寄出之前，你要再三閱讀，認(rèn)真校對(duì)；對(duì)于一些不太明白、沒有把握的用詞，要格外小心，避免用錯(cuò)詞語，貽笑大方，甚至自己的原意被誤解。
⑶求職信范例
下面選錄幾份比較規(guī)范的中英文求職信，供畢業(yè)生在撰寫求職信時(shí)作參考。
①范例1：
尊敬的XX經(jīng)理先生：
您好!
我是一名即將于2006年7月畢業(yè)的XX大學(xué)的學(xué)生，所學(xué)專業(yè)是設(shè)備管理工程。我仰慕貴單位尊重知識(shí)、重視人才之名，希望能成為貴單位一員，為貴單位的事業(yè)發(fā)展盡我全力。
我在校期間學(xué)習(xí)刻苦，成績(jī)優(yōu)異，多次獲得獎(jiǎng)學(xué)金。大學(xué)四年系統(tǒng)學(xué)習(xí)了本專業(yè)及輔修專業(yè)的理論與實(shí)踐知識(shí)。在計(jì)算機(jī)方面，能在WINDOWS環(huán)境下熟練操作多種應(yīng)用軟件，能用FOXBASE+、FOXPRO進(jìn)行數(shù)據(jù)庫管理，能熟練運(yùn)用WPS、中文WORD進(jìn)行編輯排版，具有一定軟件編程和微機(jī)常見外設(shè)故障排除的能力，能夠用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公管理。在英語方面，學(xué)習(xí)了大學(xué)核心英語、專業(yè)英語，曾參加學(xué)校英語強(qiáng)化班學(xué)習(xí)，在英語協(xié)會(huì)進(jìn)行過專門的口語訓(xùn)練，具有一定的聽說讀寫及技術(shù)資料翻譯能力。
自入校以來我一直擔(dān)任班干部，具有一定組織能力，多次被評(píng)為校優(yōu)秀干部，曾任團(tuán)支部書記和團(tuán)總支宣傳委員，長(zhǎng)期擔(dān)任低年級(jí)兼職輔導(dǎo)員及入黨聯(lián)系人。2001年我參加了市基層團(tuán)干部培訓(xùn)，具有共青團(tuán)工作的一些經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)任院團(tuán)總支副書記、共青團(tuán)刊物《愛的呼喚》主編。我組織策劃過各類活動(dòng)，其中“奉獻(xiàn)愛心捐書贈(zèng)言”大型系列活動(dòng)，得到團(tuán)市委、“希望工程”辦公室的高度評(píng)價(jià)；策劃、導(dǎo)演的大型文藝匯演“愛在深秋”也深受好評(píng)。我還積極參加社會(huì)團(tuán)體和學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)，是計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)、攝影協(xié)會(huì)會(huì)員；現(xiàn)任XX大學(xué)健康教育協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)兼《愛心報(bào)》編輯，此報(bào)每期發(fā)行量均在10000份以上；現(xiàn)正參與籌建全國(guó)教師健康中心。廣泛參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，使我有了一些營(yíng)銷、廣告宣傳的兼職經(jīng)驗(yàn)。
本人興趣廣泛，知識(shí)面廣；美術(shù)、攝影方面具有一定的基礎(chǔ)，喜歡廣告、宣傳設(shè)計(jì)工作；曾獲學(xué)校書畫賽二等獎(jiǎng)、優(yōu)秀作品獎(jiǎng)、校徽設(shè)計(jì)二等獎(jiǎng)；酷愛體育運(yùn)動(dòng)，是校足球隊(duì)員。本人還有授課經(jīng)驗(yàn)，在健康教育協(xié)會(huì)舉行的講座每次聽眾在200人以上；有一定的文字、語言表達(dá)能力，擅長(zhǎng)演講與辯論，多次代表學(xué)校參加黨團(tuán)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)競(jìng)賽，都取得了較好的成績(jī)。
大學(xué)四年的學(xué)習(xí)生活，大量的社會(huì)工作，使我養(yǎng)成了冷靜自信的性格和踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，井賦予我參與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的勇氣。我深知四年是短暫的，所學(xué)知識(shí)是有限的，大學(xué)培養(yǎng)的僅僅是一種思維方式和學(xué)習(xí)方法，因此，我將在今后實(shí)踐中虛心學(xué)習(xí)，不斷鉆研，積累工作經(jīng)驗(yàn)，不斷提高工作能力。久聞貴單位深值信賴且有發(fā)展?jié)摿Γ裢丫茫虼穗S信附上中英文簡(jiǎn)歷一份冒昧求職，希望貴單位給我一個(gè)發(fā)揮能力的機(jī)會(huì)。
感謝閱讀我的求職信，如需材料及進(jìn)一步了解，請(qǐng)函告或與我聯(lián)系。愿意接受您的面試!
期待著您的答復(fù)!
聯(lián)系地址：(略)
郵編：×××
電話：×××
此致
敬禮!
×××謹(jǐn)啟
二OO五年十月十日
聯(lián)系客服
