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牛逼的管理工具一一PDCA

寄語

大家好!我是李工,一個(gè)每天捶你起來賺錢的男人。

男人,坦坦蕩蕩,有格局,有視野,有責(zé)任,有擔(dān)當(dāng)。

寫在前面的話:

最近一直比較忙,都沒有及時(shí)的更新文章,今天抽空,隨便寫點(diǎn),我將自己在工作中,常用的一個(gè)方法,一起交流下。

好的,今天就不扯別的了,直接進(jìn)入我們的主題:PDCA循環(huán)工作方法

主要從以下4個(gè)方面重點(diǎn)展開:

01 分析說明    

戴明PDCA循環(huán)

PDCA:是最早由休哈特(Shewart,另譯做舍瓦特)提出來后續(xù)由戴明(Deming)予以發(fā)展的,所以又稱為“戴明環(huán)。

這個(gè)東西誕生于20世紀(jì)30年代,算是個(gè)古老的東西了,但是非常好用。

掌握好了這個(gè)管理工具,不僅會(huì)對(duì)日常工作中開拓思路起到很大幫助,也會(huì)有助于個(gè)人生活中條理性的培養(yǎng)。


什么是PDCA?



以上四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),這樣階梯式上升的。

在質(zhì)量管理中,因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。


                                                      圖1

                                                       圖2 


閉環(huán)管理在工作中非常重要。

舉個(gè)很簡(jiǎn)單的例子:

上司安排你做個(gè)技術(shù)方案,你做完之后是不是得給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下?這個(gè)匯報(bào),就形成了閉

環(huán)。如果沒有這個(gè)閉環(huán),這個(gè)工作就不能叫做完成了。但是現(xiàn)實(shí)工作中,我發(fā)現(xiàn)很少有人有這種主動(dòng)閉環(huán)的意識(shí),工作結(jié)果經(jīng)常得不到及時(shí)的反饋,大則造成損失,小則影響自己的形象,非常不好。

掌握PDCA的精髓,首先要明白,任何工作都需要閉環(huán)這個(gè)動(dòng)作!

即:凡事有交代,件件有著落,事事有回音。

02 循環(huán)步驟       

 PDCA循環(huán)運(yùn)用與流程圖

NO.1


  • 需要的是對(duì)現(xiàn)狀的把握和發(fā)現(xiàn)題目的意識(shí)、能力,發(fā)現(xiàn)問題是解決問題的第 一步,是分析問題的條件。

  • 盡可能用數(shù)據(jù)說明,并確定需要改進(jìn)的主要問題。

NO.2


  • 找準(zhǔn)問題后, 分析產(chǎn)生問題的原因至關(guān)重要,運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等多種集思廣益的科學(xué)方法,把導(dǎo)致問題產(chǎn)生的所有原因統(tǒng)統(tǒng)找出來。

NO.3


  • 影響質(zhì)量的因素往往是多方面的,可能涉及人、方法、儀器、設(shè)備、材料、環(huán)境等。

  • 每項(xiàng)大的影響因素中又包含小的因素。

  • 應(yīng)在諸多因素中,找出影響質(zhì)量的最主要、最直接的因素。

NO.4


目標(biāo)可以是定性+定量化的,能夠用數(shù)量來表示的指標(biāo)要盡可能量化,不能用數(shù)量來表示的指標(biāo)也要明確。目標(biāo)是用來衡量實(shí)驗(yàn)效果的指標(biāo),所以設(shè)定應(yīng)該有依據(jù),要通過充分的現(xiàn)狀調(diào)查和比較來獲得。

NO.5


  • 按照既定的計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。執(zhí)行過程中沒有特殊情況不得改變計(jì)劃,遇有極特殊情況可考慮審慎、及時(shí)修改計(jì)劃。

  • 在這一階段除了按計(jì)劃和方案實(shí)施外,還必須要對(duì)過程進(jìn)行測(cè)量,確保工作能夠按計(jì)劃進(jìn)度實(shí)施。同時(shí)建立起數(shù)據(jù)采集,收集起過程的原始記錄和數(shù)據(jù)等項(xiàng)目文檔。

NO.6




l根據(jù)措施計(jì)劃的要求,檢查、驗(yàn)證實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果,看是否達(dá)到了預(yù)期的效果。檢查效果要對(duì)照措施計(jì)劃中規(guī)定的目標(biāo)進(jìn)行,將采取的對(duì)策進(jìn)行確認(rèn)后,對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)分析,把完成情況同目標(biāo)值進(jìn)行比較,看是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。

l如果沒有出現(xiàn)預(yù)期的結(jié)果時(shí),應(yīng)該確認(rèn)是否嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施對(duì)策,如果是,就意味著對(duì)策失敗,那就要重新進(jìn)行最佳方案的確定。


NO.7



對(duì)已被證明的有成效的措施,要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,制定成工作標(biāo)準(zhǔn),以便以后的執(zhí)行和推廣。在涉及更改標(biāo)準(zhǔn)、程序、制度時(shí)應(yīng)慎重,必要時(shí)還需要進(jìn)行多次PDCA循環(huán)加以驗(yàn)證。


NO.8




對(duì)于方案效果不顯著的或者實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行總結(jié),為開展新一輪的PDCA循環(huán)提供依據(jù)。

例如:危急值漏報(bào)率降低至5%,完成一輪循環(huán)后,進(jìn)行效果檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)到目標(biāo)值,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后進(jìn)人第二輪PDCA循環(huán),按計(jì)劃重新實(shí)施后達(dá)到了目標(biāo)值。

03 PDCA循環(huán)的特點(diǎn)  


各級(jí)部門根據(jù)自己的方針目標(biāo),都有自己的PDCA循環(huán),層層循環(huán),形成大環(huán)套小環(huán),小環(huán)里面又套更小的環(huán)。

大環(huán)是小環(huán)的母體和依據(jù),小環(huán)是大環(huán)的分解和保證。

各級(jí)部門的小環(huán)都圍繞著總目標(biāo)朝著同一方向轉(zhuǎn)動(dòng)。通過循環(huán)把各項(xiàng)工作有機(jī)地聯(lián)系起來,彼此協(xié)同,互相促進(jìn)。

(1)大環(huán)套小環(huán),小環(huán)保大環(huán),互相促進(jìn),推動(dòng)大循環(huán)

( 2 )PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,質(zhì)量就會(huì)提高一步,然后再制定下一個(gè)循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提高,不斷前進(jìn),不斷提高。

( 3 ) PDCA循環(huán)是綜合性循環(huán),4個(gè)階段是相對(duì)的,它們之間不是截然分開的.

04 舉例:可以從哪些方面著手做PDCA

危急值PDCA管理舉例

召集檢驗(yàn)科,臨床科室主任,三級(jí)醫(yī)師以及護(hù)士長(zhǎng)等人員召開會(huì)議,討論問題產(chǎn)生的原因,并作好記錄(頭腦風(fēng)暴法)

總結(jié):

分享經(jīng)驗(yàn)是為了幫助更多的人;
希望你能喜歡此篇經(jīng)驗(yàn);
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