一、選題及題目擬定
(一)選題
國家自然科學基金的定位是“支持基礎研究,堅持自由探索,發揮導向作用”。在基金申報指南中,每年每個專業領域都有傾斜項目和優先資助方向,應認真研讀基金報指南,不放過任何細節。
因此,在選題時首選應考慮緊扣指南要求。盡量緊扣基金申報指南選題。選題“有意義”還不行,還要屬于基金資助范圍。其次,要根據自己項目組的情況,選擇有連續性工作的方向。項目組沒有什么前期積累或者相關基礎,僅僅根據項目的重要性申請立項是不行的。第三,選題切忌“大而空” ,不要很大,很籠統,要切入具體的科學問題。科學基金的申請原則之一是“有所為,有所不為”,但有些申請書的題目過大,研究內容包羅萬象,面面俱到,沒有找準重點選題。第四,作為基礎研究,需要關注和應用最新研究成果,但決不趕時髦:研究的熱點固然重要,更需要關注科學前沿;應用基礎研究的申請書要避免寫成技術性項目,純粹應用某種技術解決什么問題不是基金支持的方向;臨床課題研究屬性盡量不要選臨床應用,而應該選應用基礎。
(二)題目
一個好的題目等于成功了一半,要反復推敲。擬定題目時要確切、有新意、大小適中,能抓住眼球,還要讓人容易懂,在盡量短的一句話中要回答“干什么、對象是什么、用什么方法、解決什么問題”。同時,也要注意防止“大題目、小課題”。
二、摘要
摘要是申請書的精華所在。評審專家對項目的基本印象來自摘要。在基金申請中用“字字值千金”形容摘要的重要性是最恰當的了,盡量充分利用好400個字。因此摘要不必換行,內容避免重復題目,也要避免或減少中英文對照,絕不能出現錯字或病句。
要特別注意重點突出,防止“頭重腳輕”。有的摘要喧賓奪主,與課題相關的一般性描述太多,用2500甚至300個字寫背景,而對要研究的東西闡述不夠或漏掉項目的科學意義與創新性。
三、立項依據與研究內容
(一)項目的立項依據
立項觀點 ( 推論 ) 一定要明確,非常肯定,立項依據至少應該包括3部分:
1、項目的重要性:
立項依據中立項依據中綜述部分要多查文獻,多了解研究現狀,總結前人的研究成果,而不只是簡單的羅列,總結就是找出前人研究的不足,突出自己的創新點的過程。文獻既要有國外,也要有國內。國內情況既要有別人,也要有自己的。不怕與“研究基礎”部分有重復。可以爭取“立項依據充分、全面”的評語。國內外研究現狀不必太多,但除了有最新的權威雜志文章以外,最好加入部分國內相關領域專家的新文章,不必故意回避,而且如果恰好碰上這份專家評審,那就更好了。
在寫研究意義時應開門見山,言簡意賅,句句有重點,不說過多相關但無直接聯系的話,突出通過這項研究能解決什么問題,有望改變什么現狀,等等。爭取給評委一個印象,就是不解決這個問題,損失非常巨大,文字可以有適當的彈性。因為文字多,可以把認為重要的句子字體增粗,下面打點以示關鍵,同時也減少了評審人的麻煩。
還有要注意的是,論證的是所申請項目的重要性,而不是該領域的重要性;也不能簡單的以國外或者國內沒有做過的研究就作為立項依據,需要深刻的分析論證開展該研究的重要性和緊迫性。“填補空白”不是立項依據。我國的基金是“在世界上占有一席之地” 而不是“填補空白”。“填補空白”實質上仍是“跟蹤”。
2、科學問題和立項的基礎
說明用什么新的思路探索,做什么,怎么做,項目組有什么相關的積累,不怕與“研究基礎”部分有重復,最好寫自己前期研究中發現了什么。所謂“學術思想新穎,技術路線可行”之類的話,不是申請人自己吹的,而是要靠對項目的深刻理解和獨到的視角體現出來的。
3、參考文獻
主要參考文獻以英文SCI的為主,中文的為輔,要“不多不少”(10-30篇左右),要精,避免占篇幅過多,又要避免評語“了解情況不夠”。要盡可能的“新”,近5高水平雜志最佳。獻最好文獻引用要有重點,與你的選題極其相關,能說明此項研究的研究歷史的論文最好,在某些研究領域,如果不了解最近一、兩年國內外相關領域的最新進展,根本不能說明擬開展的研究現在進展到什么程度或者是否已經解決,會使研究項目是否值得立項成了大問題。特別需要指出的是一些申請書有意無意的回避直接相關的研究最新進展,貌似新穎,實際上將適得其反。注意對前人的工作所作的評價要盡量客觀和中性,不要輕易說前人做了“粗淺的研究”之類的話。申請書的國內外進展應該明確標識參考文獻,參考文獻采用統引的方式,與正文相互分離是不可取的。所列文獻前后格式要一致。
(二)項目的研究內容、研究目標,以及擬解決的關鍵科學問題
研究內容及方案切忌復雜,以免過于凌亂。所采用研究方法能夠很好的解決你提出的問題就可以了,不需要為了創新而去創新。要解決的關鍵問題部分不用太多,應該是項目最具創新性的地方,要與題目緊扣。
1、研究內容
內容集中,要寫細節,避免評語“研究內容不夠具體”。研究內容文字不宜過多,要“重點突出”。解決一兩個科學問題就不錯了。切忌“什么都做,避免評語 “內容過多,重點不突出”(這是很多基金申請常犯的錯誤)。
2、研究目標
研究目標明確、精煉。研究目標是“解決科學問題、學術問題”,而不是解決“尋找最佳工藝”或“改進性能”,避免評語“不屬于國家自然科學基金資助范圍”。
3、擬解決的關鍵問題
需要解決問題要有難度。不能省略,而且要準確,避免評語“申請顯目沒有深度”。也不能太多,避免“申請人缺乏完成本項目的能力”。
(三)擬采取的研究方案及可行性分析
研究方法和技術路線,寫得具體清楚,直接條理,給評委留下好的印象,就容易得到“可行性較強”的評語。技術路線,最好做出路線圖,體現精而有說服力,一般可以一頁。此外,“研究方法和技術路線”不宜太多,切忌為解決一個問題,什么方法都用,以避免評語“范圍太廣,路線不明確”。
可行性分析主要從理論上可行、有預實驗基礎、課題組成員力量雄厚、技術成熟、實驗設備有保障這幾部分來闡述。
可行性分析除了對本單位的研究實力進行恰當的分析外(可以有一些超前性),最好找一家比自己單位強的合作伙伴,把他們的軟硬件條件也加進去,現在的項目越來越看重多單位合作。
(四)本項目的特色與創新之處
要中肯,避免擴大,切忌吹牛。特色主要體現在思路與方法上。要寫自己研究的特色和創新的學術思想,不是寫該領域的特色。“交叉學科”是提倡的,但要說交叉點在哪。很多項目這部分沒有寫好,一種是確實沒有特色,還有一類可能是“只緣身在廬山中”,將一切都習以為常,反而看不到創新點了,需要和同事討論,剖析和提煉特色和創新點。
(五)年度研究計劃及預期研究結果
1)計劃要具體。切忌如下計劃:第一年文獻調研,第二年實驗研究,第三年寫出研究報告。
2)學術活動、國際交流寫入計劃有助于增色,又有助于爭取額外經費。
3)預期進展:不必太具體,大致設想即可。特別是對基礎研究,允許課題進行過程中不斷修改。
4)預期成果:預期結果要考慮對基礎和實用雙重的價值。以發表論文和申請專利結題比較容易。但寫成“預期在國內外核心期刊發表論文xx篇”不好,關鍵是達到什么水平,最好突出 SCI 收錄雜志的影響因子,。要與“研究目標”寫的相吻合。強調質量。
四、研究基礎與工作條件
(一)研究基礎
評委了解申請人時會著重看申請人過去的研究經歷及所取得的研究成果是否與本申請項目有關。雖然基金資助的突出特點之一是“青睞創新”和“追捧熱點”,但若所申請的項目與自己的研究領域毫不相干或只是勉強搭界,可能會被評委以“缺乏研究基礎”為由加以否決!這個部分的介紹應該施以“濃墨重彩”,最好以具體研究內容為題,重點描述研究取得的突破,并緊隨其后列出課題組發表的論文及專著。
前期工作,最好有已發表的高水平文章,申請醫學領域的基金,有 SCI IF>2 的文章或中華醫學系列的文章最佳。與課題關系遠一些無所謂,但是千萬不能風馬牛不相及。最好既相關,又不同。對于沒有發表過的內容,尤其是與本課題相關的內容,一定要慎重掌握!不如果寫的太多,評委會說您的工作做的差不多了,沒必要再申請基金了。但是沒發表過的前期工作又必不可少,這是證明課題可行性的一個佐證。
此外,工作基礎,不是說申報者一個人的工作基礎,而是指整個科研工作組人員和整個學校。這個一定要重視,可以利用參與者的工作基礎和學校的資源來彌補自己本身的不足和缺陷。
(二)工作條件
應寫具備了基本條件。對于儀器設備,實驗室的可以用,整個學校的都可以寫,都是我們可以利用的資源。只要有思路,其他的儀器設備可以通過用自己學校的資源或者和別的單位合作。此外,基金不支持購買大儀器,只能“寫”缺少一些小設備,最好不寫。
(三)承擔科研項目情況
注意格式,要有名稱、編號、經費來源、年月、內容。
有其他基金項目在研,寫上后給人感覺科研實力較強,但也容易讓基金委有重復投資的顧慮。特別是幾個項目相關性較強時。
(四)完成自然科學基金項目情況
完成情況不能只寫“已完成”“順利進行”(可寫發表論文的水平、引用情況、研究生培養結果等)。
五、申請人和項目組主要參與者簡介
評委在拿到標書后的第一個動作往往就是翻看申請人的個人簡歷。你應該恰如其分地撰寫一份有份量的個人簡歷,注意不能漏掉你的“閃光點”。在簡歷部分不必羅列自己發表的全部文章,而只需列幾篇拿得出手的代表作即可,剩下的其他文章可以在“以往研究基礎”部分結合研究工作內容逐一展示。
其次,簡介不是履歷,并非只報申請人一個人,項目組主要成員也要有。簡歷中不要出現黨派和行政職務。應該根據項目重新組織文字,突出與項目相關的工作業績。介紹工作時著重與本課題相關的工作。論文目錄要有排名、題目、刊名、時間。這有利與評審人判斷課題組能力,也是科學作風的體現。所有人員介紹的基本格式應該一致。
國家基金是在國家層面上進行競爭,因此羅列項目組成員所承擔的一些小課題反而有負面作用,同樣,列出的文章也應該經過挑選,只錄與項目相關的。如前所述,所列文章、成果必須按發表時的排序錄入全部人名。
六、合作者
合作者人不在多而在精。課題組成員應該是業績突出的長期合作者或有書面承諾的國內外資深研究人員,而且他們一定要完全勝任自己所負責的那部分研究任務。有時,假如申請人自己的研究資歷不夠“閃光”,但選擇的合作人員造詣深厚、資質頗豐,也能在一定程度上彌補申請者的先天不足。
在選擇合作者的時候應該注意要有梯隊,最好是高級職稱、中級職稱和初級職稱(包括1-2 名在讀研究生)相結合,以本單位中級職稱為主體,但不應將研究生列為主要人員。這樣基金委會初步認為人員穩定,富有干勁。合理的人員構成舉例:主要成員 6-10 名,結構合理,高級研究人員( 1-2 人),中級研究人員( 2-3 人),技術人員及研究生( 3-5 人)。
關于高級職稱,選擇高級職稱作為自己的合作對象,要注意對方是否限項。對于高級職稱者主要是理論和技術指導,所以不宜過多。中級職稱,選擇他們成果多的(包括發表文章的數目),與自己的實驗梯隊和工作組基礎互補的中級職稱者。
要注意學科間的合作,也就是在成員隊伍里最好能有不同學科的人來參與。也就是學科的交叉,容易產生源頭的創新,能夠出新的成果。
合作單位:國家自然科學基金鼓勵學科交叉和多學科合作,項目組成員應該有不同的研究背景(有些研究必須有不同的單位的合作者),圍繞科學問題從不同的角度進行研究。一個課題組的成員執行不同的任務,只是分工不同,并不是真正意義的多學科合作。有了合作單位,就需要在研究基礎中介紹合作單位和合作者的資歷。
七、經費申請說明
經費申請表中有兩項:儀器設備費,實驗室改裝費。盡量少填,最好不填。雖然基金委并不明確反對用基金購置儀器設備,但如果有超過萬元的儀器設備費,會給人研究條件不過硬的印象,基金委當然希望把錢投到硬件條件好的單位,可以把基金用于刀刃上。所以不能把買儀器設備寫進國家自然基金標書的。小儀器購置也盡量不要寫進去。
八、其他注意事項和建議
必須認真按照申請書的格式和要求填寫。申請人隨意更改標題或者小標題,導致內容不符合要求的現象很普遍。在很多申請書中,2.3擬解決的關鍵科學問題變成了2.3擬解決的關鍵問題,少了科學2個字,很多申請書將電鏡觀測或者什么分子技術作為要解決的關鍵問題,與要求大相徑庭;又如申請人和主要成員的簡歷,有些申請書將主要成員漏掉了,有的申請書則忽視了發表的論文和成果必須著錄全部作者的要求,出現了大量的“等”與“et al”。
科學基金不是攻關項目。基金強調探索科學問題,簡單的說就是了解“是什么”、“為什么”和“怎么”,將其中一個黑匣子打開,有所發現,有所發明,有所創造,有所前進。沒有提出新的科學問題的申請,肯定不能獲得國家基金的資助。提出的科學問題應該符合“有限目標”,需要細化到一個具體的問題,不可貪大。
重要性和化費時間
重要性 | 化費時間 | |
題目(摘要) | 20% | 10% |
立項依據 | 40% | 50% |
研究內容和目標可行性 | 30% | 20% |
其他 | 10% | 10% |
自查自糾,寫完了可以過幾天在看看,不斷修改,有時候可能當時沒有發現,也可能是自己看了雜志或其他資料后覺需要補充,所以上面也提到了要早點準備。
必須加強校對工作,成文后至少請2個本課題組成員通讀,確保語言通順,杜絕錯別字,避免口語化。科學術語要規范,專用名詞應該統一。
申請書全部撰寫完成后,就是檢查和修改。很多申請者會修改30到50遍。還要拿著申請書向不同的老師請教,讓他們提意見,不管是領域內或領域外的,特別是送給中過國家自然科學基金的老師請教,他們更有經驗。根據他們的建議修改不足。
要請教一些內行和外行來看。一是看他們能不能理解了你的標書的意思,因為國家自然基金委的評委可能是外行,不是自己本專業的;二是讓他們看看有沒有創新,值得不值得研究;三是讓他們從他們的專業角度和自己的經驗來給自己提點意見和建議。可以請一些年輕的教師,因為他們學的東西比較新,另外他們的思維也比較活躍。
一份好的申請書應該是“外行看了感興趣,內行看了有水平”。評審可能是本專業的,也可能不是,就算是本專業,可能也不懂你的東西,所以寫作很重要,要把復雜的事說簡單,要吸引評審的眼球,要讓一個不懂你專業的人都覺得你的東西很重要,哪怕不懂也值得去嘗試。要把復雜的事說簡單,但是還不能讓評委完全看懂您的東西。要讓他們看過之后,感嘆您想法的精妙,卻不太明白您的理論依據,只明白您的實現方法。具體原則是: “ 寫出來的理論,有點讓別人看不懂 ” 。自然基金的醫學部分其實不多,大多的研究經費都給理工專業去了,特別是面上項目,基金委鼓勵大家去探索,而不是一定要出個成果,所以思維可以再發散一些,多和非醫學專業的聯系合作。創造性火化就可能源源不斷了。基金申請書寫完了,申報的方向和學部也很重要。盡量避重就輕,在競爭不很激烈的領域申請。除非您有充分的把握,認為自己實力確實比競爭對手強很多。
注意行使基金委賦予的權利,就是那個回避制度。確實在學術界,有極個別的評委、專家在學術道德方面有些問題。我們盡可能利用回避制度,來進行自我保護。
要“勤”
勤的第一個方面就是標書要多寫。國家級的,省級的都要積極的寫。在寫的實踐過程中不斷的提高自己的能力,不要不怕中不了不敢寫,也不要因為寫了沒有中就不寫了,只有寫了才有機會中,如果不寫,是覺得沒有機會的。當然這還涉及到一個心理的問題,如果你能完成一份完整的標書,心理上的一個障礙就可能消除。當你再動手開始寫的時候你就會說標書我曾經寫過,對它的各個步驟不生疏,寫起來也就得心應手了,但是這個過程一定要經歷。
勤的第二個方面就是早點準備,在上次申報完以后就開始準備下一年度的題目。要給自己足夠的時間來寫,來檢查標書中存在的問題。修改一年的標書和修改一個月的標書的質量是有很大的差距的。
勤的第三個方面就是平時要多做些研究工作,對于自己的實驗結果要多總結,多發表文章。因為國家自然基金要看你的工作基礎,這個工作基礎并不只是你現在有基金項目,而更重要的是看你在你自己的研究領域內長期做的工作是否與本次申報的內容有相關性,研究方向和內容上的相關性,實驗方法和技術手段上的相關性。如果在這個學科有許多的文章,那中標機會就大大增加了。
平時多看雜志、多國家自然科學基金的網站,看大家在研究什么,看往年中了的標書,從別人中了的標書中得到一些啟發。關注一些新的信息,上網多查資料,多關心自己學科的最新動態,多寫綜述,建立工作基礎。