又到一年畢業(yè)季，據(jù)教育部預計，2018屆全國普通高校畢業(yè)生預計將達到820萬人，再創(chuàng)歷年新高。
然而，不少畢業(yè)生還對畢業(yè)檔案不了解，甚至并不關心自己的檔案去向，導致日后工作、繼續(xù)求學、出國留學業(yè)時遇到問題。
檔案無小事，今天國是君就整理出一份畢業(yè)生檔案處理全攻略，快轉(zhuǎn)給畢業(yè)生！
一、什么是畢業(yè)檔案？其中包含哪些東西？
學生的檔案在校時叫學籍檔案，記錄了自己的學習經(jīng)歷，是個人取得學習記錄的證明。學生畢業(yè)后叫人事檔案，用來證明在工作期間的工作經(jīng)歷及升遷等信息。
那檔案中主要包含哪些東西呢？
1、高校畢業(yè)生登記表
2、學習成績表
3、在校期間的一切獎懲材料
4、入團、入黨志愿書
5、畢業(yè)離校前的體檢表
6、畢業(yè)生報到通知書等
二、檔案有何作用？
個人檔案不僅可以成為用人單位考察錄用自己的證明，還可以用來維護自身的權益和福利，在工作調(diào)動、考研、公務員招考、職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以國是君要提醒大家要慎重對待自己的畢業(yè)檔案，不可大意！
三、如何找到自己的檔案？
畢業(yè)生可通過原就讀高校的就業(yè)指導中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地。
人事檔案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導中心。
四、畢業(yè)后檔案如何處理？
情況1：沒找到工作的同學，檔案能在學校存多久？
據(jù)了解，檔案是不允許個人保存。畢業(yè)沒有找工作的同學可以選擇將檔案轉(zhuǎn)至生源地存放或經(jīng)學校同意暫時留在學校。
但是需要注意的是，學校只可以代為保管2年。超過2年還未落實工作單位的，學校會將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)保管。
如果將檔案存放在學校，明年再找工作還可以享受應屆畢業(yè)生待遇嗎？有此類疑問的學生可以向各省高校畢業(yè)生就業(yè)工作部門進行具體咨詢。
情況2：自費出國留學，檔案該如何處理？
一般存放在留學服務中心或人事代理機構(gòu)，關于海外學歷有專門的認證機構(gòu)。
情況3：畢業(yè)后，去機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理？
去這些單位工作的畢業(yè)生，其檔案可交由單位直接接收并管理。
情況4：畢業(yè)后，到私企、外企，檔案如何處理？
私營企業(yè)、外資企業(yè)等是沒有檔案管理權限的，去這些單位工作的畢業(yè)生檔案可由各地公共就業(yè)和人才服務機構(gòu)負責提供檔案管理等人事代理服務，并無須繳納人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等多個名目的費用。
綜上，也就是說，凡是在非公有制企業(yè)和社會團體組織就業(yè)的、自費出國留學的、成為自由職業(yè)或靈活就業(yè)人的以及暫緩就業(yè)的高校畢業(yè)生們，其畢業(yè)生檔案均應該委托公共就業(yè)人才服務機構(gòu)管理才靠譜，否則一旦成為“死檔”就麻煩了。
五、檔案成為死檔或者丟失了，該如何處理？
造成檔案成為“死檔”主要有兩個原因：超過擇業(yè)期仍未落實工作，檔案打回原籍過程中丟失，造成“死檔”；或檔案長期在自己手里超過2年。
如果檔案丟失，則需要補辦存檔手續(xù)。未超過擇業(yè)期（畢業(yè)生從畢業(yè)之日起兩年內(nèi)為擇業(yè)期）的畢業(yè)生可以去人才市場進行補辦；超過擇業(yè)期的，則需要按照非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理，但不得35歲。
如果是檔案長期在自己手里造成的“死檔”，則應該盡快向人才服務機構(gòu)進行咨詢。如果在這期間檔案被打開了，里面的資料還需要經(jīng)過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
來源：國是直通車
作者：國是直通車
編輯：楊佳欣
