作為人力資源管理核心的管理吸引著越來越多企業(yè)家的眼球,人力資源管理的重心開始向員工的績效管理轉(zhuǎn)移。員工的績效不是與員工知識水平、技能高低、工作態(tài)度好壞成正比。
隨著企業(yè)管理的逐步完善、管理者觀念的逐步更新以及管理者素質(zhì)的逐步提高,人力資源作為一種特殊資源越來越受到重視。但盡管管理者們越來越重視績效管理,不斷圍繞績效管理制定工作計劃,管理下屬,事實卻事與愿違,實施績效管理反而給管理者們帶來了更多的煩惱和工作壓力。
績效管理真的是越管越難嗎?真的是實施不如不實施嗎?
這是一些企業(yè)的誤解。一些企業(yè)開展績效管理,可能只是對以前績效考核或者是工作考核的一個簡單變形和延伸,只是形式上的改變或者僅僅是名稱上的改變,根本沒有觸及到管理的深層次,依然單向考核,依然暗箱操作,當然增加了工作量,當然收不到好的效果。
那么,實施績效管理必須注意7個關(guān)節(jié)點。
1)崗位定位的準確性。
俗話說:一個蘿卜一個坑。作為企業(yè)的管理環(huán)節(jié)的每一個環(huán)節(jié),都是有其一定的范疇,那么,企業(yè)為了更好開展各項管理工作,就為這些環(huán)節(jié)設(shè)定一個位置,這就是崗位。而這個崗位是有其自身特點和范圍的。那么人力資源部門在設(shè)定工作崗位時,必須根據(jù)這個崗位自身的特點,以及相應(yīng)的范圍,得以確定這個崗位的職能和隸屬關(guān)系,才能更好發(fā)揮這個崗位的實際意義,否則就會出現(xiàn)崗位空擋或者影子崗位(筆者定義為虛設(shè)崗位,即空桌子空凳子)。這樣會給企業(yè)績效管理帶來管理盲點。
2)職位描述的確定性。
崗位確定以后,還必須結(jié)合企業(yè)實際,和企業(yè)管理目標,對職位進行充分反復(fù)論證、規(guī)劃,對職位進行合理、有效、可行的職位描述,也就是通常我們所說的職位說明書。職位描述說明越具體,就越能發(fā)揮這個職位的效用。
3)績效考評的全面性。
績效考評不是單一層面工作的開展,而是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)工程的一個環(huán)節(jié),不能獨立而存在,必須考慮結(jié)合企業(yè)所設(shè)定崗位的目的、方向等因素,設(shè)計績效考評的相關(guān)考評指標,指標要力求全面、避免盲區(qū)盲點漏洞,以保證績效考評工作的順利執(zhí)行。
4)考評指標的針對性。
任何考評指標是具有起其針對性的,基本上是針對崗位的職能而設(shè)計的,要講求績效考評指標的目的性。
5)考核指標的量化性。
任何考評指標最好量化管理,以便執(zhí)行人員作為考評標準,充分開展考評各項工作。
6)考核目標的可達性。
考核目標的設(shè)定,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)、崗位實際,崗位要求,以及相關(guān)工作環(huán)境、工作聯(lián)系等因素,必須符合實際,具有可達成性,任何空想,想當然設(shè)定考核目標都是沒有實際意義的。
7)考核主體的全員性。
績效考評是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)目標的一個不可或缺的。
那么,績效考評所面對的主題是人,那么這里的人,就是指企業(yè)所有員工,包括管理者、普通員工。不是領(lǐng)導(dǎo)考評群眾員工。績效考評就是全員考評,要樹立全員憂患意識。
在實施績效管理的過程中,必須轉(zhuǎn)變觀念,廣泛宣傳,加強培訓(xùn)工作,樹立全員意識,使全員都懂績效管理,都談績效管理,都知道如何提高自己的績效,將管理的責(zé)任交給員工自己,這樣我們才能真正用好績效管理這個管理杠桿。
那么,如何實施績效管理這幾個關(guān)鍵點的合理設(shè)計與實施執(zhí)行呢?
1.明確績效管理的基本點。
明確績效管理管理什么?誰管理?是不是老板說了算?不是。一個科學(xué)的管理方法和管理工具必須科學(xué)的依據(jù),必須有真實可靠的數(shù)據(jù)支持。
這個問題,必須對職務(wù)分析進行有效探討。對公司每個崗位進行科學(xué)認真的調(diào)查分析,獲得科學(xué)可靠盡可能量化的數(shù)據(jù),形成職務(wù)分析說明書,這就是績效管理的基本點,離開了職務(wù)說明書,一些的績效管理都只能是空談乏味,蒼白無力。整個職務(wù)分析本身就是一個科學(xué)的體系,一個系統(tǒng)。既可以用來進行績效管理管理,也可以用來進行職務(wù)變動,員工招聘、培訓(xùn),還可以提供薪酬管理有關(guān)的信息,是進行職務(wù)評價確定崗位價值的重要依據(jù)。
2.明確績效管理的目標。
要明確績效管理走向哪里?走到哪里?
一些人認為績效管理就是管理者制定考核制度、考核表格和考核時間,年終集中時間發(fā)表填表就算考核完成,一年的考核就是績效管理。其實這是一種誤區(qū),必須轉(zhuǎn)變。
確立績效目標只是績效管理的一個簡單的步驟,簡單卻重要,它是基于員工職務(wù)說明書,結(jié)合公司未來的規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)所做,通常是公司績效目標的分解,每個員工都達到或超過自己的既定,公司才能完成規(guī)劃,否則,公司的口號喊的再響,也僅僅是口號,不能轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,不能轉(zhuǎn)化成公司績效。
3.樹立全員意識。
要時刻樹立績效管理的全員性,而不是簡單的領(lǐng)導(dǎo)考評員工。
4.轉(zhuǎn)變管理者的理念。
不要片面認為績效管理是給自己加大工作量和工作壓力,要 充分認識績效管理的有效性、長遠意義和戰(zhàn)略意義。
5.完善績效管理考評體系。
不要片面追求過分量化和表格化,要體現(xiàn)現(xiàn)代管理的人性化,比如讓員工自己考評自己。
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