擁有良好的科研切入點和思路是開展研究工作的必要條件，但如果在填寫基金申請書時不善于表達則很難通過越來越苛刻的評審之關。撰寫論文被一家雜志退稿之后還可以有申辯的機會，或另投稿到其他雜志；國家自然科學基金則是獨此一家，一年只有一次申請機會，即使由于不十分合理的評審意見被拒絕也沒有解釋的機會，只能等到第二年從頭再來。問題是，拿前一年的材料去申請同樣內容的項目，創新性有可能已經不再存在，或者在技術路線上可能已經有了更為新穎和簡單的手段。
在動手填寫申請表之前必須切實地瀏覽國家自然科學基金委網頁，了解相關文件和動態，其中當年的申請指南、申請辦法、評審辦法以及管理辦法等文件都是非看不可的。這些文件極其重要，在沒有認真閱讀之前不要匆忙填表。必須明白，項目獲得通過的惟一依據是申請書的相關評議結果，因此，一定要按照基金委制定的規章制度或相關指南行事。
以下是我個人填寫國家自然科學基金申請書的切身體會，未必正確，僅供參考。為便于表述，我按申請書的填寫順序指出一些需要注意的細節。
“主要研究領域”其實已經說得很清楚，應該填寫的是“領域”或者一個相對固定的“研究方向”。不少人卻填寫一個具體的研究項目名稱，這顯然不合適。
“摘要”只可以填寫400個字。經常發現一些申請者浪費這一珍貴的空間，用過半甚至大半的篇幅來闡述背景資料。切記，評委大都很忙，有時候“摘要”成為部分評委了解申請書全部亮點的主要途徑，應該在這部分盡可能多地談論自己的東西。我本人通常用第一句話來簡介最精要的立論依據，用最后一句話來闡述研究的學術意義，中間的大部分文字則用來介紹申請項目的核心內容，也就是最容易打動評委的那些亮點。
“項目組成員”應該只列入那些對所申請的項目“有用”之人，千萬不要將上了年紀而沒有相關學術積累的行政領導硬拉進來。行政領導或許有一定的影響力，但如果離開其所在的科室或單位，認識他們的同行并不多，被認可的可能就更稀少了。項目分工要盡可能明確，切不可使用“參與實驗”之類模糊的語言。特別注意不要留下“理論指導”或者“實驗指導類”這樣的字眼。作為申請者，還需要別人來給予理論指導，這就等于告訴評委：申請人還不具備主持研究項目的能力。最后，沒有人可以為一個面上項目花上12個月來指導，否則就太不可理喻了，難道沒有別的事要做了嗎？
“項目的立論依據”絕非越長越好，切不可寫成一篇面面俱到的綜述，不會有太多的人有時間和精力來閱讀那些與自己工作關系不大而又不得要領的長篇大論，我認為最好別超過1500字。有人喜歡從外文雜志下載和剪裁一兩幅標滿英文符號和單詞的示意圖附在這部分，我并不認為有此必要，除非那些示意圖是申請人自己畫的，是基于自己工作的總結。
“參考文獻”列出10余條足矣，申請人沒有必要告訴別人自己已經閱讀了浩瀚的文庫。這些文獻如果有一兩條是申請人自己所發表的論文那將是最好不過的事情；但又不能太多，否則評委有可能認為除了申請人本身，其他感興趣的人并不多。
“研究目標”和“擬解決的關鍵科學問題”可以各列出2~3條，不能羅列太多，更不可大段描述。
“研究方案”是整份申請書的靈魂，許多認真的評議人和評審專家就是主要依據該部分來判斷一份申請書優劣的。申請者應該將技術路線和方法仔細闡述清楚，不可因為所謂的“保密”需要而有意省略一些必不可少的實驗步驟。不然，評委有可能認為申請人填表不認真或者不得要領。
“可行性分析”與“項目的特色和創新之處”實際上是給申請人機會說明自己的能力和思想，不能裝斯文扮低調，更不能走向另一個極端，過分夸大自己的業績通常都逃不過評議人的眼睛。
有些人喜歡在“預期研究成果”中表決心要發表SCI論文若干篇，實際上大可不必。如果申請書的其他部分有硬貨，不提SCI，別人也會相信申請人能出好東西；如果申請人從無SCI論文，這會兒不說也罷，以免弄巧成拙。
在“申請人簡介”中應把最能說明申請人具有主持項目能力的全部學術積累簡單填寫出來。據我所知，不少評委拿到一份申請書首先就直接翻到這一頁，看看申請人有沒有相關的研究背景。如果沒有，那是很不好說話的；相反，如果申請人有充分的資料顯示自己有能力完成所申請的項目，其他部分受關注的程度則可能會降低。發表論文的清單盡可能選取那些與擬開展工作相關的文章，切不可為了充數將一些與所申請主題不相干的文章也拉進來，這不會有什么好處。論文清單應參照本學科主流期刊的格式，如醫學領域最好符合中華醫學會系列期刊的格式。值得指出的是，列出的論文作者中必須要有申請人的名字。
項目組的其他成員同樣重要，尤其是他們發表的論文清單。總之，申請人必須實事求是地提供資料，顯示出自己是一名優秀的學術帶頭人，目前正在領導一個奮發向上的科研團隊。
填寫一份申請書實際上是一個嚴密地完善科研設計的過程，而不僅僅是一次簡單的文書工作。申請書的每一部分都重要，因為任何一部分填寫不恰當都有可能導致胎死腹中。在填表之前應該大量閱讀相關的最新文獻資料，認真梳理科研思路，盡可能成就一份簡潔明了、讓人耳目一新的優秀申請書。
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